Công việc của kế toán quản lý tòa nhà năm 2024

- Hạch toán các bút toán tổng hợp như khấu hao, TSCĐ, phân bổ, tổng hợp doanh thu chi phí cuối tháng.

- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.

- Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo hoặc đề xuất hướng xử lý phù hợp.

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Góp phần cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

- Có quyền yêu cầu kế toán phần hành và các bộ phận (khi cần) cung cấp tất cả những chứng liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu.

- Các khoản thu, nhận, chi nộp hộ liên quan đến công việc bằng tiền mặt hoặc bằng tài khoản cá nhân (trong trường hợp được chỉ định hoặc bất đắc dĩ, nếu có) cần được nộp vào Công ty trong ngày hoặc trong ngày kế tiếp, hoặc chi theo sự phê duyệt của cấp trên các khoản chi phục vụ cho các hoạt động của công việc, và báo cáo lại việc thực hiện các khoản đã thu, nhận, chi nộp hộ.

Công ty TNHH An Điền (Peaceland) cần tuyển vị trí Kế toán Ban Quản lý Tòa nhà.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện các công việc kế toán: xác nhận các khoản thu/chi, lập các chứng từ thu chi, hoàn thiện hồ sơ chứng từ, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ.
• Làm báo cáo:
• Lập báo cáo công nợ gửi Kế toán Công ty vào cuối tuần.
• Lập báo cáo tổng hợp gửi Kế toán Công ty vào cuối tuần
• Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
• Lập và kiểm tra các chứng từ trước khi xuất quỹ.
• Cuối tháng kiểm tra, đối chiếu tồn quỹ thực tế và báo cáo số tiền tồn quỹ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu của Lãnh đạo.
• Kết hợp cùng bộ phận Lễ tân theo dõi, đôn đốc công nợ.
• Kiểm tra tập hợp chứng từ: Đầu mỗi tháng.
• Phối hợp với/đến ngân hàng gửi tiền mặt và thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng theo yêu cầu cho tài khoản của ngân hàng của công ty.
• Hỗ trợ Trưởng BQL các công tác hành chính cho Văn phòng BQL khi có yêu cầu.

YÊU CẦU

• Nữ, ngoại hình khá, giao tiếp tốt (cao 1m58 trở lên)
• Trình độ cao đẳng hoặc đại học.
• Có kinh nghiệm trên 2 năm vị trí Kế toán nội bộ (ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các Tòa nhà/Khách sạn lớn)
• Đọc và viết tiếng Anh trình độ B
• Mềm mỏng trong giao tiếp với khách hàng, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Ý thức tổ chức kỷ luật.

?? QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

1. Thu nhập: Thỏa thuận
2. Được cam kết lộ trình thăng tiến, được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
3. Hưởng đầy đủ quyền lợi BHXH, BHTN, BHYT và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
4. Du lịch nghỉ mát, dã ngoại hàng năm theo quy định của Công ty.
5. Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại.
6. Chế độ khác theo quy định công ty.

Chi tiết tại: https://adpl.com.vn/

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: Ms. Dương – Phòng HCNS SĐT: 04 6258 4088/ 0962 928 281 Email: [email protected] Hoặc nộp trực tiếp tại địa chỉ: Công ty TNHH An Điền, Tòa nhà HCMCC, Số 249A Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.

Phạm vi công việc: Theo dõi hàng hóa nhập và xuất, kiểm tra chất lượng hàng hóa vật tư khi nhập về tòa nhà. Thực hiện công tác kiểm soát thu chi quỹ tiền mặt, thực hiện các công việc do Ban quản lý Tòa nhà chỉ định.

Nhiệm vụ:

Quản lý nhập/ xuất hàng hóa:

• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện việc mua hàng cho ban quản lý tòa nhà.
• Cập nhật giá nhập xuất vật tư hàng hóa, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo giá trị hàng hóa nhập xuất tồn.

Quản lý thu – chi:

• Thực hiện các công việc thu – chi liên quan đến hoạt động của dự án.
• Theo dõi, lưu trữ các tài liệu về hợp đồng và mua sắm của dự án.
• Kiểm soát các quản thu – chi trong tài khoản của dự án.
• Kiểm tra các hợp đồng dịch vụ/ mua sắm của dự án đảm bảo tuân thủ đúng luật pháp, thuế và các quy định của công ty.
• Kiểm tra các phiếu yêu cầu thanh toán, hóa đơn và chứng từ thanh toán của dự án.
• Thực hiện thủ tục thanh toán và đảm bảo việc thanh toán đúng thời hạn.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng tại các dự án.
• Kiểm tra tất cả các khoản chi chưa được xuất hóa đơn cho khách.
• Báo cáo cho ban quản lý các khoản có thể thu cho dự án.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cho khách hàng & nhà thầu.
• Thu thập và lưu giữ các báo cáo của dự án.
• Kiểm tra lại các báo cáo có sự chênh lệch và báo cho Ban quản lý tòa nhà.
• Kiểm soát hệ thống báo cáo kế toán của dự án.
• Rà soát các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ kế toán trước khi gửi cho cơ quan nhà nước.
• Cung cấp thông tin phục vụ việc kiểm toán nội bộ và đơn vị kiểm toán khi cần.

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

Vui lòng làm theo các chính sách này khi đánh giá một nhà tuyển dụng:

Không đăng các đánh giá không thật với mục đích làm tăng hoặc giảm xếp hạng Không đăng nội dung lạm dụng, thù hận, đe dọa hoặc quấy rối người khác. Không đăng nội dung chứa lời tục tĩu hoặc công kích Đừng mạo danh bất kỳ người nào, không xuyên tạc mối liên kết của bạn với một người hoặc tổ chức. Không đăng thông tin riêng tư bí mật của bạn và người khác, như địa chỉ thực, số bằng lái xe, CMND hoặc bất kỳ thông tin nào khác thuộc về quyền sở hữu cá nhân Nội dung đăng nên dễ đọc, đúng chính tả, không sử dụng viết hoa và chấm câu quá nhiều. Đăng thông tin rõ ràng, có giá trị và trung thực. Cố gắng đăng nội dung bao gồm cả ưu điểm và nhược điểm. Sử dụng đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả của bạn. Hãy tử tế với người khác, không công kích hoặc đăng đánh giá với mục đích triệt hạ một cá nhân hay doanh nghiệp nào đó. Cùng nhau xây dựng một môi trường văn minh và lịch sự.