Cửa sổ cơ bản sau xuất hiện khi bạn khởi động ứng dụng excel. Bây giờ chúng ta hãy hiểu các phần quan trọng khác nhau của cửa sổ này
Thẻ Tệp
Tab Tệp thay thế nút Office từ Excel 2007. Bạn có thể nhấp vào nó để kiểm tra chế độ xem Backstage, nơi bạn đến khi cần mở hoặc lưu tệp, tạo trang tính mới, in trang tính và thực hiện các thao tác khác liên quan đến tệp
Thanh công cụ truy cập nhanh
Bạn sẽ tìm thấy thanh công cụ này ngay phía trên tab Tệp và mục đích của nó là cung cấp một nơi nghỉ ngơi thuận tiện cho các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất của Excel. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này dựa trên sự thoải mái của bạn
Ruy-băng
Ribbon chứa các lệnh được tổ chức thành ba thành phần –
Tab - Chúng xuất hiện trên đầu Ribbon và chứa các nhóm lệnh liên quan. Trang chủ, Chèn, Bố cục trang là những ví dụ về tab ruy-băng
Nhóm - Họ tổ chức các lệnh liên quan; . Ví dụ nhóm lệnh liên quan đến phông chữ hay nhóm lệnh liên quan đến căn lề, v.v.
Lệnh - Các lệnh xuất hiện trong mỗi nhóm như đã đề cập ở trên
Thanh tiêu đề
Điều này nằm ở giữa và trên cùng của cửa sổ. Thanh tiêu đề hiển thị chương trình và tiêu đề trang tính
Giúp đỡ
Biểu tượng Trợ giúp có thể được sử dụng để nhận trợ giúp liên quan đến excel bất cứ lúc nào bạn muốn. Điều này cung cấp hướng dẫn hay về các chủ đề khác nhau liên quan đến excel
Điều khiển thu phóng
Điều khiển thu phóng cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn văn bản của mình. Điều khiển thu phóng bao gồm một thanh trượt mà bạn có thể trượt sang trái hoặc phải để phóng to hoặc thu nhỏ. Có thể nhấp vào các nút + để tăng hoặc giảm hệ số thu phóng
Xem các nút
Nhóm ba nút nằm ở bên trái của điều khiển Thu phóng, gần cuối màn hình, cho phép bạn chuyển đổi giữa các dạng xem trang tính khác nhau của excel
Chế độ xem Bố cục bình thường - Chế độ này hiển thị trang ở chế độ xem bình thường
Chế độ xem Bố cục Trang - Chế độ này hiển thị các trang chính xác như chúng sẽ xuất hiện khi được in. Điều này cung cấp giao diện toàn màn hình của tài liệu
Chế độ xem Ngắt trang - Chế độ này hiển thị bản xem trước nơi các trang sẽ bị ngắt khi in
Diện tích trang tính
Khu vực bạn nhập dữ liệu. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó biểu thị vị trí mà văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập
thanh hàng
Các hàng được đánh số từ 1 trở đi và tiếp tục tăng khi bạn tiếp tục nhập dữ liệu. Giới hạn tối đa là 1.048.576 hàng
Thanh cột
Các cột được đánh số từ A trở đi và tiếp tục tăng khi bạn tiếp tục nhập dữ liệu. Sau Z, nó sẽ bắt đầu chuỗi AA, AB, v.v. Giới hạn tối đa là 16.384 cột
Thanh trạng thái
Điều này sẽ hiển thị trạng thái hiện tại của ô đang hoạt động trong trang tính. Một ô có thể ở một trong hai trạng thái bốn [a] Chế độ sẵn sàng cho biết trang tính đã sẵn sàng chấp nhận đầu vào của người dùng [b] Chế độ chỉnh sửa cho biết ô đang ở chế độ chỉnh sửa, nếu nó chưa được kích hoạt, bạn có thể kích hoạt chế độ chỉnh sửa bằng cách
Trình khởi chạy hộp thoại
Điều này xuất hiện dưới dạng một mũi tên rất nhỏ ở góc dưới bên phải của nhiều nhóm trên Dải băng. Nhấp vào nút này sẽ mở hộp thoại hoặc ngăn tác vụ cung cấp thêm tùy chọn về nhóm
Các phần tử Excel chúng là một loạt các công cụ và nút tạo điều kiện thuận lợi cho công việc khi phân tích và sắp xếp dữ liệu được trình bày trên màn hình
Các yếu tố này bao gồm một số thanh, bảng, nhãn, hàng và cột. Excel, là một chương trình để tạo bảng tính được tạo bởi Microsoft
Excel hiện là một trong những chương trình bảng tính phổ biến nhất trên thế giới, cả trong văn phòng và tại nhà
Nó hoạt động bằng các hàng và cột tạo thành các ô trong đó có thể bao gồm dữ liệu tiền tệ, ngày tháng, hàng tồn kho và ngày tháng
Các thành phần và chức năng của Microsoft Excel
Trong Excel, bạn có thể làm việc với các công thức, biểu đồ và lập trình trực tiếp trong các dòng mã. Một trong những ưu điểm và tiện lợi chính của việc sử dụng chương trình là thanh công thức của nó, cho phép bạn sử dụng các phương trình định sẵn [chẳng hạn như tính tổng] hoặc tạo chúng để thuận tiện
Khi một công thức được áp dụng, chương trình sẽ "sao chép" nó trong tất cả các ô được yêu cầu, điều này giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian vì chỉ phải nhập dữ liệu và đọc kết quả
1- Thanh công cụ
Excel là một ứng dụng của bộ Microsoft Office nên việc sử dụng thanh công cụ của nó khá chuẩn
Nó bao gồm các lệnh cơ bản để xử lý tệp như lưu, in, mở hoặc xem trước
2- Dải băng tùy chọn
Nó nằm trên bảng tính và bao phủ toàn bộ màn hình theo chiều ngang. Trong dải tùy chọn thực tế là tất cả các công cụ cần thiết để làm việc trong Excel. Nó được chia thành các tab để tổ chức các chức năng tốt hơn
Từ ruy-băng, bạn có thể chỉnh sửa phông chữ và màu sắc của trang tính, kiểm tra chính tả, chèn và nhập các hàng, cột hoặc công thức, sửa đổi dạng xem của tệp hoặc bảo vệ tệp khỏi các thay đổi và phiên bản
3- Cột
Cùng với các hàng, các cột là một phần cơ bản trong hoạt động của Excel. Chúng được sắp xếp theo chiều ngang và được xác định bằng chữ in hoa từ A đến Z
Phiên bản mới nhất của chương trình hỗ trợ tới 16 nghìn cột
4 hàng
Chúng là một tập hợp các phần tử số được sắp xếp theo chiều dọc. Giao điểm của một hàng và một cột được gọi là một ô và được xác định bằng tổ hợp các chữ cái và số [ví dụ: B14]
Phiên bản Excel mới nhất hỗ trợ hơn một triệu hàng
5- Tế bào
Chúng là một trong những không gian bình phương của bảng tính. Tương ứng với giao điểm giữa một hàng và một cột và được xác định bằng sự kết hợp tên của cả hai
6- Thanh công thức
Nó là một hình chữ nhật chỉnh sửa nơi dữ liệu của các ô có thể được sửa đổi. Cũng có thể thực hiện các phép toán như cộng, trừ, nhân, chia, lũy thừa và các hàm lượng giác
Việc sử dụng nó rất đơn giản và thường được sử dụng cho một ô để tự động hiển thị giá trị của một thao tác được thực hiện giữa các thao tác khác. Ví dụ ô B14 có thể hiện kết quả tính tổng giữa ô A11 và B2
7- Lá nhãn
Nó nằm ở phía dưới bên trái và cho phép bạn chuyển đổi giữa một số bảng tính riêng biệt
Số lượng tờ mà bạn có thể làm việc cùng một lúc tùy thuộc vào dung lượng bộ nhớ khả dụng và sức mạnh của thiết bị