Bảng chữ cái excel

Excel có thể nhận dạng các mẫu và tự động điền danh sách dựa trên một mục nhập. Điều này thường được sử dụng cho ngày, tháng, số, v.v. Bạn cũng có thể tạo một danh sách tùy chỉnh với dữ liệu của riêng mình và Excel sẽ sử dụng danh sách đó để nhận dạng các mẫu để tự động điền

Danh sách tùy chỉnh mặc định

Xem danh sách tùy chỉnh

1. Trong Ribbon, chuyển đến tab Tệp và bấm vào Tùy chọn

 

 

1. Trong màn hình bật lên Tùy chọn, chuyển đến tab Nâng cao, cuộn xuống và trong nhóm Chung, chọn Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh

 

Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới hiển thị và chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh trong Excel. Theo mặc định, Excel cho phép bạn tự động điền tháng và ngày, cả tên đầy đủ và tên ngắn [Tháng Giêng và Tháng Giêng; Thứ Hai và Thứ Hai]

Phía bên trái của cửa sổ Danh sách tùy chỉnh hiển thị bốn danh sách mặc định này. Nếu bạn nhấp vào danh sách cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả các tháng trong hộp Mục nhập danh sách ở bên phải. Đó là nguồn để tự động điền danh sách các tháng trong Excel

 

 

Sử dụng Danh sách tùy chỉnh mặc định

Để tự động điền với một danh sách tùy chỉnh mặc định [i. e. , tháng], hãy làm theo các bước sau

1. Nhập tháng 1 vào ô B1 và ​​định vị con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của B1 để lấy núm điều khiển điền

 

 

1. Bây giờ hãy kéo núm điều khiển điền xuống Hàng 12 để có tất cả 12 tháng – theo thứ tự tuần tự – trong Cột B

 

 

Tạo Danh sách tùy chỉnh và Tự động điền

Nhập trực tiếp vào Danh sách tùy chỉnh

Trong màn hình Danh sách tùy chỉnh, bạn cũng có thể tạo danh sách bằng các chữ cái trong bảng chữ cái

1. Trong hộp Danh sách tùy chỉnh ở bên trái, nhấp vào DANH SÁCH MỚI
2. Trong hộp Mục nhập danh sách ở bên phải, hãy nhập tất cả các thành phần danh sách [i. e. , A–Z]. Tách từng mục nhập bằng dấu phẩy, dấu cách hoặc ngắt dòng [ENTER]
3. Cuối cùng nhấn Add để thêm danh sách mới

 

 

Khi bạn thực hiện việc này, một danh sách các chữ cái mới sẽ được thêm vào Danh sách tùy chỉnh, như bạn có thể thấy trong hình bên dưới

 

 

Tự động điền bảng chữ cái

Bây giờ Excel có thể nhận dạng mẫu chữ cái, vì vậy bạn có thể tự động điền các chữ cái A–Z

1. Nhập chữ A vào ô B1 và ​​định vị con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô B1 để lấy bộ điều khiển điền

 

 

1. Kéo thanh điều khiển điền xuống Hàng 26 để có tất cả 26 chữ cái trong bảng chữ cái – theo thứ tự tuần tự – trong Cột B

 

 

Nhập danh sách tùy chỉnh

Một tùy chọn khác để thêm danh sách tùy chỉnh là tham chiếu các ô trong trang tính. Giả sử bạn có các phòng ban trong công ty của mình trong các ô B2. B8, như hình bên dưới và muốn tạo danh sách tùy chỉnh từ phạm vi đó

Deloris Alexander nói.
3 tháng 10 năm 2019 lúc 1. 33 giờ chiều

CHÀO,

Hướng dẫn tuyệt vời nhưng nó không hiệu quả với tôi. Sinh viên CỦA TÔI có cơ sở dữ liệu nghĩa trang trong excel có khoảng 3700 hàng và 12 cột. Hai cột đầu tiên là họ, tên. Nó đã hoạt động vài tháng trước nhưng bây giờ, họ sắp xếp được nhưng tên thì không. Vì vậy, đối với tất cả các họ "Adams". Nó đã sắp xếp các tên đầu tiên theo thứ tự bảng chữ cái cho 10 tên đầu tiên hoặc lâu hơn, nhưng sau đó sắp xếp không chính xác 5-10 tên tiếp theo. Tôi không biết điều gì đã xảy ra. Chúng tôi không gặp khó khăn gì với việc sắp xếp dữ liệu đa cấp theo các tiêu đề khác, như Phần, Hàng và Số mộ. Điều đó làm việc hoàn hảo. Nhưng sắp xếp đa cấp họ và tên không hoạt động. Chúng tôi đang nhận được những thứ như.
Adams Anita G.
Adams Naomi Allen
Adams Space
Adams Space
Adams Martha H.
Adams Raymond
Adams Kim C.
Adams Space
Adams Michael Earl
Adams Mytile Evans
Adams Dr. Eugene W Sr.
Adams Addie W.
Adams Minnie Pugh
Adams Esau
Chúng ta có thể đã làm sai điều gì? . Cảm ơn.

Hồi đáp

Tôi không cho rằng bạn có thể mở rộng khi nó hoạt động như thế nào?

Bấm để mở rộng

Tôi sợ bạn sẽ hỏi điều đó.

Nơi này cần một ví dụ để làm khuôn mặt bị sốc.

Bấm để mở rộng

click the "Go Advanced" button next to "Submit Reply". You get alot more text editing options, including smileys.

OK..I'll break it down slowly 1 part at a time.

Given example text in A1

ABc123

=[SUMPRODUCT[--[MOD[MATCH[CODE[MID[A$1,ROW[A1:INDEX[A:A,LEN[A1]]],1]],{0,48,58,65,91,97,123}],2]=0]]]=LEN[A1]

Most people know what len does, returns lentght of string.
Our example string has 6 charachters, so replace each instance of len with 6

=[SUMPRODUCT[--[MOD[MATCH[CODE[MID[A$1,ROW[A1:INDEX[A:A,6]],1]],{0,48,58,65,91,97,123}],2]=0]]]=6

Index returns a range object based on INDEX[Range,Row#,Col#]
Col# is optional
So Index[A:A,6] = A6

=[SUMPRODUCT[--[MOD[MATCH[CODE[MID[A$1,ROW[A1:A6],1]],{0,48,58,65,91,97,123}],2]=0]]]=6

Now the sumproduct makes it an array formula that will do the same calculation X number of times based on how large the array range is. In this case, it's A1:A6, so it calculates 6 times [A1 then A2 then A3 etc..]

For now just imagine it's doing it on A1 First
ROW of coarse returns the row # of a reference.
So first it uses the row # of A1 - 1

=[SUMPRODUCT[--[MOD[MATCH[CODE[MID[A$1,1,1]],{0,48,58,65,91,97,123}],2]=0]]]=6

Mid of coarse returns the specified character[s] in the string, in this case, the 1st character, 1 character long [A]

=[SUMPRODUCT[--[MOD[MATCH[CODE["A"],{0,48,58,65,91,97,123}],2]=0]]]=6

Chode returns the ASCII Number of the specified character.
For A, that is 65

=[SUMPRODUCT[--[MOD[MATCH[65,{0,48,58,65,91,97,123}],2]=0]]]=6

Match returns the position # the lookup value [65] is found in the array.
since the 3rd option in Match is omitted, it searches for the Largest value that is Less than or equal to the lookup value [65]

So in this case, the smallest value in the array that is Less than or equal to 65 is 48. 48 is in position # 2 of the array. So match returns 2

=[SUMPRODUCT[--[MOD[2,2]=0]]]=6

Mod returns the REMAINDER after 1 value is devided by another.
Example, MOD[9,2]
9/2 = 4 Remainder 1
MOD[13,5]
13/5 = 2 Remainder 3
MOD[23,8]
23/8 = 2 Remainder 7

Mod returns the REMAINDER

So 2/2 = 0 Remainder = 0 so Mod returns 0

=[SUMPRODUCT[--[0=0]]]=6

0=0 is an expression [Question] with a true false answer.
If 0 = 0 it returns true, if 0 < > 0 it returns false
=[SUMPRODUCT[--[TRUE]]]=6

The -- converts TRUE to 1 False to 0

=[SUMPRODUCT[1]]=6

Now, don't do the = 6 yet, because it's outside the last parenthesis, the sumproduct must finish calculating first.
So now it goes back to the ROW part of the calculation. It repeats the same calculation again, but incriments to A2 Then to A3 Then to A4 etc..
Summing the result of each.
And if the result = 6 then the [Sumproduct[6]=6] will return TRUE.

The key part to understand is this
MOD[MATCH[CODE[MID[A$1,1,1]],{0,48,58,65,91,97,123}],2]=0

And understanding that A1 will incriment all the way to A6 [or whatever length of the string is]. If you have a string of 20 characters, it loops from A1 to A20. And using The ROW # of A1-A20 at each loop.

so that incriments the position number used in MID.

And the ASCII characters that are important are

0-9 = 48-57
A-Z = 65-90
a-z = 97-122

MOD[MATCH[CODE[MID[A$1,1,1]],{0,48,58,65,91,97,123}],2]=0

Notice the gaps between each group of characters.
So the MATCH will return an EVEN number [2,4 or 6] for allowed characters 0-9 A-Z and a-z
Match will return an ODD number [1 3 5 or 7] for ANYTHING ELSE.

That's where the MOD comes in. On EVEN Numbers, MOD will = 0, on Odd Numbers, MOD will = 1.

Then if any character in the string is NOT a number or letter, MOD will = 1. And if MOD = 1, then that is NOT counted in the sumproduct, because the sumproduct is counting MOD=0

So if the total number of EVEN # Matches = 6 [length of string] the the formula returns TRUE

Hope that helps...

 

Bảng chữ cái thể hiện điều gì trong Excel?

Chúng ta có thể đếm bảng chữ cái trong Excel không?