Việc viết báo cáo tổng kết cuối năm là một phần quan trọng của quá trình quản lý và đánh giá công việc trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Báo cáo này không chỉ giúp tổng hợp những thành tựu đã đạt được mà còn đánh giá các khía cạnh khác nhau của hoạt động. Tuy nhiên, viết báo cáo tổng kết cuối năm không phải lúc nào cũng dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách viết báo cáo tổng kết cuối năm một cách hiệu quả để nắm bắt thông tin quan trọng và thể hiện sự phát triển của tổ chức.
Cùng chủ đề:
- Cách viết email báo cáo công việc chuyên nghiệp
- Cách báo cáo công việc cho sếp giúp bạn “ghi điểm” tuyệt đối
1. Báo cáo công việc là gì?
Báo cáo công việc [hay còn gọi là báo cáo tiến độ công việc] là một tài liệu hoặc tài liệu thông tin mà một người hoặc một nhóm người tạo ra để ghi lại và chia sẻ thông tin về tiến trình thực hiện một dự án, nhiệm vụ hoặc công việc cụ thể.
Cách viết báo cáo công việc chuyên nghiệp rất quan trọng đối với mỗi nhân viên
Mục tiêu chính của báo cáo công việc là cung cấp thông tin về tình hình hiện tại của công việc, đánh giá mức độ hoàn thành, và ghi chép về các vấn đề, thách thức, hoặc thành tựu đã đạt được trong quá trình thực hiện công việc đó.
2. Cách viết báo cáo tổng kết cuối năm cho sếp hiệu quả
Về hình thức trình bày, một trong cách viết báo cáo tổng kết cuối năm cho Sếp thường được nhiều người tìm kiếm là cách viết báo cáo trên Excel.
Cách viết báo cáo công việc thường gặp là viết trên Excel
Việc viết báo cáo tổng kết cuối năm trên Excel là một phương pháp hiệu quả để trình bày thông tin một cách cụ thể, số liệu và biểu đồ có thể được thể hiện một cách trực quan. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel một cách vô cùng chuyên nghiệp.
Dưới đây là một hướng dẫn cơ bản về cách viết báo cáo tổng kết cuối năm bằng Excel:
1. Tạo Bảng Tổng Hợp:
- Mở một tệp Excel mới và tạo một bảng tổng hợp. Đây là nơi bạn sẽ nhập các số liệu và thông tin chính của báo cáo.
- Các cột trong bảng tổng hợp thường bao gồm tiêu đề, mô tả, mục tiêu, kết quả, và các số liệu cụ thể liên quan đến năm làm việc.
2. Sử Dụng Biểu Đồ:
- Để làm cho báo cáo trực quan hơn, bạn có thể sử dụng biểu đồ. Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau như biểu đồ cột, biểu đồ dòng, biểu đồ tròn, và nhiều loại biểu đồ khác để thể hiện số liệu một cách rõ ràng.
- Chọn các dữ liệu cần hiển thị trên biểu đồ và sử dụng tính năng biểu đồ của Excel để tạo biểu đồ phù hợp. Đảm bảo rằng bạn đã chú thích biểu đồ một cách rõ ràng để Sếp dễ hiểu.
3. Định Dạng và Trình Bày:
- Định dạng báo cáo để nó trông chuyên nghiệp và dễ đọc. Bạn có thể thay đổi màu sắc, font chữ, kích thước, và bố cục để làm cho báo cáo thú vị hơn.
- Sử dụng tiêu đề, đánh số trang, và chú thích để trình bày báo cáo một cách cụ thể.
4. Cập Nhật Thường Xuyên:
- Báo cáo tổng kết cuối năm không chỉ là một bản tài liệu tĩnh mà còn phải được cập nhật thường xuyên khi có thông tin mới. Sử dụng các công thức Excel hoặc cập nhật thủ công để đảm bảo rằng báo cáo luôn phản ánh tình hình hiện tại.
5. Đánh Giá Kỹ Lưỡng:
- Trước khi gửi báo cáo cho Sếp, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi hoặc thông tin không chính xác.
- Đảm bảo rằng báo cáo tuân thủ các yêu cầu và mục tiêu ban đầu.
Việc sử dụng Excel để viết báo cáo tổng kết cuối năm có thể giúp bạn tạo ra một báo cáo dễ đọc, dễ hiểu, và trực quan, giúp Sếp của bạn hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của tổ chức và đưa ra quyết định chiến lược cho tương lai.
Báo cáo tổng kết cuối năm là công việc quan trọng đối với mọi tổ chức và doanh nghiệp. Biết cách viết báo cáo tổng kết cuối năm giúp tổng hợp và đánh giá các hoạt động, đồng thời đề xuất hướng đi cho tương lai. Bằng cách tuân thủ các bước và nguyên tắc cơ bản như thu thập thông tin, xác định mục tiêu, cấu trúc báo cáo, và sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, bạn sẽ có cơ hội tạo ra báo cáo tổng kết cuối năm hiệu quả, giúp tổ chức của bạn phát triển và thành công hơn trong tương lai.
Vì mỗi doanh nghiệp sẽ có cách trình bày báo cáo tổng kết riêng. Phù hợp với các yếu tố mà ban quản trị doanh nghiệp đặt ra. Nhưng nhìn chung, một báo cáo tổng kết cuối năm phải bao gồm những mục sau đây:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng soạn thảo báo cáo.
- Tên công ty/tổ chức.
- Tên phòng ban/tổ/người làm báo cáo.
- Tên báo cáo
- Những hạng mục, công việc đã triển khai
- Chi tiết kết quả đạt được của các việc quan trọng trong năm.
- Nhận xét, đánh giá cá nhân/phòng ban. Cùng với các giải pháp đề xuất để giải quyết những vướng mắc còn tồn tại.
- Chữ ký và họ tên người gửi văn bản: người đứng đầu ký tên và đóng dấu vào báo cáo.
Ngoài ra, nếu có nhu cầu tìm kiếm việc làm, bạn có thể tham khảo các tin đăng dưới đây:
2
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
1
- Hôm nay
- Quận 6, TP.HCM
0
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
3
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
5
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
1
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
4
- Hôm nay
- Quận 8, TP.HCM
7
- Hôm nay
- Quận Phú Nhuận, TP.HCM
1
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
1
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
7
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
5
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
1
- Hôm nay
- Quận 3, TP.HCM
1
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
3
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
1
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
24
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
1
- Hôm nay
- Quận Hoàng Mai, Hà Nội
1
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
5
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
IV. Cách viết báo cáo tổng kết cuối năm chi tiết
Bất kể báo cáo tổng kết cuối năm được lập vì khía cạnh vận hành nào của doanh nghiệp thì cũng cần bao gồm ba phần cơ bản dưới đây:
1. Phần mở đầu báo cáo
Giống như các văn bản hành chính khác, phần mở đầu của báo cáo tổng kết cuối năm cần bao gồm các thông tin:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ [GHI IN HOA]
- Thời gian và địa điểm làm báo cáo
- Tên công ty, phòng ban, hoặc chi nhánh lập báo cáo.
- Tên báo cáo [GHI IN HOA]
2. Phần nội dung báo cáo
Nội dung của báo cáo tổng kết cuối năm thường được chia thành 2 phần chính. Một là, tổng kết tình hình hoạt động trong năm cũ. Hai là, đánh giá và đề xuất phương án phát triển doanh nghiệp trong năm tới. Cụ thể thông tin từng phần như sau:
- Phần 1: Tổng kết tình hình hoạt động trong năm cũ Nội dung Chi tiết Những hạng mục đã triển khai
Tất cả những thông tin liên quan đến các công việc đã làm trong năm vừa qua. Cách tốt nhất là làm bảng số liệu thống kê về số lượng dự án, chi phí đầu tư, lợi nhuận thu được,…
Những thành tựu đạt được
Hãy tôn vinh những thành công mà các phòng ban và cá nhân đã đạt được. Bao gồm các nhiệm vụ đã hoàn thành, công việc nào thực hiện với mức độ xuất sắc, quá trình thực hiện công việc đó như thế nào,…
Hạn chế cần khắc phục Bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì bản báo cáo cũng cần làm rõ những hạn chế, tồn đọng trong năm. Như những công việc nào chưa hoàn thành, hoàn thành nhưng chưa đạt kết quả tốt,… Nhận xét, đánh giá
Đưa ra nhận xét tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp một cách công bằng. Để ghi nhận sự nỗ lực của tất cả các thành viên trong tổ chức. Đồng thời phê phán một cách nghiêm khắc những trường hợp chưa đạt hiệu quả.
- Phần 2: Đánh giá và đề xuất phương án phát triển doanh nghiệp trong năm tới
Sau khi tổng kết tất cả các công việc đã thực hiện trong năm, cần đưa ra các đề xuất về phương hướng và nhiệm vụ cho năm tiếp theo. Dựa trên dữ liệu hiện có và khả năng của đội ngũ nhân sự, người viết báo cáo tổng kết sẽ xây dựng một chiến lược hoạt động phù hợp. Tương thích với tinh thần đổi mới và phát triển của doanh nghiệp. Nhằm tạo điểm bứt phá trong mọi hoạt động trong năm tiếp theo.
3. Phần tổng kết và đề ra phương hướng phát triển trong năm mới
Phần kết luận của báo cáo tổng kết cuối năm nên viết ngắn gọn, súc tích. Tập trung vào phần tổng kết chung về tình hình hoạt động các hạng mục KPI của từng phòng ban cùng với phương hướng phát triển. Cuối báo cáo, cần được đóng dấu và chữ ký xác nhận của ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết báo cáo thu hoạch chuẩn 2024
Báo cáo kinh doanh cuối năm là một trong những báo cáo quan trọng nhất của doanh nghiệp. Vì cung cấp thông tin về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh trong năm qua. Do đó, người viết cần làm rõ tình hình doanh thu, lợi nhuận, thị phần, mối quan hệ khách hàng,…
Trong báo cáo tổng kết cuối năm về tình hình nhân sự, bộ phận HR của công ty sẽ phải cung cấp các thông tin về tổng số CV sau mỗi đợt tuyển dụng. Hoặc tỷ lệ thực tập sinh hay nhân viên thử việc, nhân viên chính thức trên tổng số CV. Cuối cùng, báo cáo sẽ đánh giá việc thực hiện nội quy của nhân viên. Hơn hết, thông qua những thông tin trên, báo cáo sẽ đánh giá và đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc của công ty.
\>>> Tải mẫu báo cáo nhân sự cuối năm: Tại đây.
3. Mẫu báo cáo tổng kết tài chính
Đây là bản báo cáo đóng vai trò quan trọng. Nhưng lại là một trong những báo cáo tổng kết cuối năm khó viết nhất. Nội dung báo cáo tài chính cần cung cấp đủ những thông tin như: tài sản công ty, lãi đạt được và những khoản lỗ, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Hay thuế và các khoản liên quan phải nộp cho Nhà nước, tình hình luồng tiền ra vào. Và các tài sản khác liên quan đến doanh nghiệp, luân chuyển như thế nào.
\>>> Tải mẫu báo cáo tổng kết tài chính: Tại đây.
4. Mẫu báo cáo tổng kết dự án cuối năm
Báo cáo tổng kết dự án cuối năm giúp tổ chức có cái nhìn tổng quan về thành công và thách thức trong quá trình triển khai dự án. Đây cũng là cơ sở để rút kinh nghiệm và tối ưu hóa quy trình làm việc cho các dự án tương lai.
\>>> Tải mẫu báo cáo tổng kết dự án: Tại đây.
Báo cáo tổng kết cuối năm là văn bản hành chính quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Trên đây là toàn bộ mẫu viết và cách viết báo cáo tổng kết cuối năm chi tiết mà bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, đừng quên truy cập website Muaban.net mỗi ngày để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé!