Cài đặt và sử dụng phần bổ trợ Excel để nhận các tính năng và lệnh bổ sung trong sổ làm việc của bạn. Xem cách bỏ chặn các phần bổ trợ mới không hoạt động do cài đặt bảo mật của Microsoft
Tìm thư mục bổ trợ của bạn
Thông thường, Add-in Excel được cài đặt trong thư mục mặc định của Excel dành cho Add-in. Nếu bạn muốn lưu trữ phần bổ trợ trong một thư mục khác, hãy đi tới
Để tìm thư mục Phần bổ trợ mặc định của bạn, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp này
Duyệt thư mục Addin
Để định vị thủ công thư mục Excel AddIns mặc định, hãy làm theo các bước bên dưới
- Nhấp vào tab Nhà phát triển trên Dải băng Excel. Nếu nó không được nhìn thấy,
- Nhấp vào lệnh Excel Add-Ins [biểu tượng là hình răng cưa]
- Trong cửa sổ Add-Ins, chọn bất kỳ add-in nào trong danh sách và nhấp vào nút Browse. Điều đó sẽ mở cửa sổ Duyệt, tại thư mục AddIns
- Nhấp chuột phải vào đường dẫn ở đầu cửa sổ Duyệt và nhấp vào "Sao chép địa chỉ dưới dạng văn bản"
- Nhấn Cancel, để đóng cửa sổ Browse
- Nhấn Cancel, để đóng cửa sổ Add-Ins
- Mở Windows Explorer và dán địa chỉ đã sao chép vào thanh địa chỉ, sau đó nhấn Enter
- Tải xuống bản sao tệp Định vị đường dẫn thư mục Addin Excel của tôi
- Giải nén tệp và lưu trữ tệp trong một thư mục trên máy tính của bạn [không phải thư mục Addins]
- Tiếp theo, mở tệp và bật macro
- Chuyển đến trang AddinsFolder
- Nhấp vào nút Hiển thị vị trí thư mục Addins
- Tại ô B4 sẽ xuất hiện đường dẫn tệp tin. Ví dụ: trong Windows 10, nó có thể nằm ở đây.
C. \Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns - Nhấp vào nút Mở thư mục Addins
- Windows Explorer sẽ mở và sẽ hiển thị nội dung của Thư mục Addins
GHI CHÚ. Đóng Excel trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với Addins đã cài đặt
Cách cài đặt bổ trợ Excel
Excel 2007 trở lên
Để cài đặt một bổ trợ, vui lòng làm theo các bước sau
- Trong Windows Explorer, mở thư mục Microsoft Excel Addins trên máy tính của bạn.
LƯU Ý. Nếu bạn không chắc chắn về vị trí, bạn có thể sử dụng để tìm nó.
Nếu bạn đang sử dụng một thư mục khác, hãy xem bên dưới. - Giải nén tệp bổ trợ, nếu cần, để giải nén tệp bổ trợ -- tệp này có thể có phần mở rộng xlam
- Lưu tệp bổ trợ trong thư mục Microsoft Addins của bạn.
LƯU Ý. Bạn có thể lưu trữ phần bổ trợ trong bất kỳ thư mục nào nhưng cài đặt sẽ dễ dàng hơn nếu phần bổ trợ được lưu trữ trong thư mục Phần bổ trợ - Để cho phép Excel tự động mở tệp bổ trợ, bạn có thể cần bỏ chặn nó. Nhấp chuột phải vào tệp bổ trợ và nhấp vào Thuộc tính
- Nếu cảnh báo sau xuất hiện, hãy nhấp vào hộp Bỏ chặn, để thêm dấu kiểm - "Tệp này đến từ một máy tính khác và có thể bị chặn để giúp bảo vệ máy tính này"
- Nhấp vào OK
- Mở chương trình Excel
Trong Excel
- Trên Ribbon, nhấp vào tab Nhà phát triển [nếu bạn không thấy tab đó, để hiển thị nó]
- Nhấp vào lệnh Excel Add-Ins [biểu tượng là hình răng cưa]
- Trong hộp thoại Bổ trợ, thêm dấu kiểm vào tên của bổ trợ.
Lưu ý. Nếu bạn không thấy phần bổ trợ trong danh sách, hãy nhấp vào nút Duyệt qua. Điều hướng đến thư mục mà bạn đã lưu tệp xlam và chọn tệp bổ trợ - Bấm OK, để đóng cửa sổ
- Một tab mới cho phần bổ trợ có thể xuất hiện trên Dải băng hoặc một lệnh mới có thể xuất hiện trên một trong các tab hiện có -- hãy kiểm tra các ghi chú của phần bổ trợ để được trợ giúp trong việc định vị phần bổ trợ đó
- Nếu bạn không thấy nút trên Dải băng, bạn có thể chạy macro
Sử dụng một thư mục khác để lưu trữ phần bổ trợ
Thay vì lưu trữ phần bổ trợ Excel của bạn trong thư mục Phần bổ trợ Microsoft Excel mặc định, bạn có thể sử dụng một thư mục khác trên máy tính của mình
Để ngăn ngừa sự cố, hãy làm theo các bước sau để đặt thư mục đó làm Vị trí đáng tin cậy
- Trong Excel, bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Tùy chọn
- Trong danh sách ở bên trái, nhấp vào Trung tâm tin cậy
- Nhấp vào nút Cài đặt Trung tâm Tin cậy
- Trong danh sách ở bên trái, hãy nhấp vào Vị trí đáng tin cậy
- Nếu thư mục của bạn không có trong danh sách ở đó, hãy nhấp vào nút Thêm vị trí mới
- Nhấp vào nút Duyệt qua
- Tìm và chọn thư mục của bạn, rồi bấm OK
- Bấm OK lần nữa và thư mục của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách Vị trí đáng tin cậy
- Nhấn OK hai lần để đóng các cửa sổ
Tab tùy chỉnh bổ trợ không hiển thị
Do các bản cập nhật bảo mật của Microsoft, một số phần bổ trợ Excel [của tôi và những phần bổ trợ khác] có thể không tải đúng cách và các tab tùy chỉnh của chúng không xuất hiện trên Dải băng Excel. Dưới đây là một vài giải pháp bạn có thể thử
Bỏ chặn tệp bổ trợ
Đây là giải pháp phổ biến nhất cho tab bổ trợ bị thiếu. Thực hiện theo các bước bên dưới để bỏ chặn tệp và tệp sẽ mở chính xác
- Đóng Excel, nếu nó đang chạy
- Mở Windows Explorer và mở thư mục mà bạn đã lưu tệp bổ trợ, thường là thư mục Microsoft Addins.
LƯU Ý. Nếu bạn không chắc chắn về vị trí thư mục Addins, bạn có thể sử dụng để tìm nó. Sau đó, đóng Excel lại. - Để cho phép Excel tự động mở tệp bổ trợ, bạn có thể cần bỏ chặn nó. Nhấp chuột phải vào tệp bổ trợ và nhấp vào Thuộc tính
- Nếu cảnh báo sau xuất hiện, hãy nhấp vào hộp Bỏ chặn, để thêm dấu kiểm - "Tệp này đến từ một máy tính khác và có thể bị chặn để giúp bảo vệ máy tính này"
- Nhấp vào OK
- Sau đó, khởi động Excel và tab tùy chỉnh cho phần bổ trợ sẽ xuất hiện trên Dải băng Excel
Sử dụng một vị trí đáng tin cậy
Nếu phần bổ trợ của bạn không được lưu trữ trong thư mục phần bổ trợ mặc định, các tab có thể bị thiếu vì thư mục của bạn không phải là Vị trí Tin cậy
Thực hiện theo các hướng dẫn ở trên, hướng dẫn đó hiển thị cho các tệp bổ trợ của bạn
Kiểm tra Ruy-băng
Trong một trường hợp mà tôi đã nghe nói, đã xảy ra sự cố với Dải băng Excel. Hãy thử các bước này nếu các giải pháp khác không khắc phục được sự cố
- Nhấp chuột phải vào một phần trống của Dải băng Excel và nhấp vào Tùy chỉnh Dải băng
- Trong danh sách ở bên phải, bạn chỉ thấy một tab có tên Nhà phát triển
- Nếu có cái thứ hai, tên là Nhà phát triển [Tùy chỉnh], hãy bỏ chọn tab đó
- Sau đó, đóng cửa sổ Tùy chỉnh, đồng thời đóng và khởi động lại Excel
Bổ trợ miễn phí
Tôi sử dụng một vài phần bổ trợ miễn phí giúp Excel thậm chí còn tốt hơn và đã hỏi những người khác họ sử dụng phần bổ trợ miễn phí nào và sẽ đề xuất
Tôi đã biên soạn một danh sách, bắt đầu với mục yêu thích của tôi. Có thể bạn sẽ thấy một số ứng dụng mà bạn có thể tải xuống và cài đặt, đồng thời giúp làm việc trong Excel dễ dàng hơn một chút