Các ô tô sáng Excel được sử dụng trong công thức

Áp dụng định dạng có điều kiện

1. Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện

3. làm một điều trong số sau đây

Để làm nổi bật

Làm cái này

Giá trị trong các ô cụ thể. Ví dụ là các ngày sau tuần này hoặc các số từ 50 đến 100 hoặc 10% điểm thấp nhất

Trỏ tới Đánh dấu Quy tắc Ô hoặc Quy tắc Trên/Dưới, rồi bấm vào tùy chọn thích hợp

Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Mở rộng một dải màu trên ô. Ví dụ như so sánh giá cả hoặc dân số ở các thành phố lớn nhất

Trỏ tới Thanh dữ liệu, rồi bấm vào phần tô mà bạn muốn

Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Áp dụng thang màu trong đó cường độ màu của ô phản ánh vị trí của giá trị về phía trên cùng hoặc dưới cùng của phạm vi. Một ví dụ là phân phối bán hàng giữa các khu vực

Trỏ tới Thang màu, rồi bấm vào thang màu mà bạn muốn

Một phạm vi ô chứa từ ba đến năm nhóm giá trị, trong đó mỗi nhóm có ngưỡng riêng. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một bộ ba biểu tượng để đánh dấu các ô phản ánh doanh thu dưới $80.000, dưới $60.000 và dưới $40.000. Hoặc bạn có thể chỉ định hệ thống xếp hạng 5 điểm cho ô tô và áp dụng một bộ năm biểu tượng

Trỏ tới Bộ biểu tượng, rồi bấm vào một bộ

Áp dụng định dạng có điều kiện cho văn bản

1. Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện, trỏ tới Tô sáng Quy tắc Ô, rồi bấm vào Văn bản Chứa

3. Trong hộp bên cạnh chứa, hãy nhập văn bản mà bạn muốn đánh dấu, rồi bấm OK

Tạo quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh

1. Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện, rồi bấm vào Quy tắc Mới

3. Chọn một kiểu, ví dụ, Thang 3 màu, chọn các điều kiện mà bạn muốn, rồi bấm OK

Chỉ định dạng các ô duy nhất hoặc trùng lặp

1. Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện, trỏ tới Quy tắc Ô Tô sáng, rồi bấm vào Giá trị Nhân bản

3. Trong các giá trị trong menu bật lên phạm vi đã chọn, hãy nhấp vào duy nhất hoặc trùng lặp

Sao chép định dạng có điều kiện sang các ô bổ sung

1. Chọn ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép

2. Trên tab Trang chủ, nhấp vào Định dạng 

   , sau đó chọn các ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện.

Tìm các ô có định dạng có điều kiện

Nếu chỉ một số phần trong trang tính của bạn được áp dụng định dạng có điều kiện, thì bạn có thể nhanh chóng định vị các ô được định dạng để có thể sao chép, thay đổi hoặc xóa định dạng của các ô đó

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào

   Nếu bạn chỉ muốn tìm các ô có định dạng có điều kiện cụ thể, hãy bắt đầu bằng cách bấm vào một ô có định dạng đó

2. Trên menu Chỉnh sửa, bấm Tìm, sau đó bấm Đi tới

3. Bấm vào Đặc biệt, rồi bấm vào Định dạng có điều kiện

4. Nếu bạn chỉ muốn định vị các ô có định dạng có điều kiện cụ thể của ô mà bạn đã chọn ở bước 1, bên dưới Tùy chọn, hãy bấm vào Tương tự

Xóa định dạng có điều kiện khỏi vùng chọn

1. Chọn các ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn loại bỏ

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện, trỏ tới Xóa Quy tắc, rồi bấm vào tùy chọn mà bạn muốn

   Mẹo. Để loại bỏ tất cả các định dạng có điều kiện và tất cả các định dạng ô khác cho các ô đã chọn, trên menu Chỉnh sửa, trỏ tới Xóa, rồi bấm vào Định dạng

Thay đổi quy tắc định dạng có điều kiện

Bạn có thể tùy chỉnh các quy tắc mặc định cho các định dạng có điều kiện để phù hợp với yêu cầu của mình. Bạn có thể thay đổi toán tử so sánh, ngưỡng, màu sắc và biểu tượng