Các tính năng của MS Excel là gì?

Microsoft Office Excel là một trong những công cụ quan trọng nhất để thực hiện tính toán, phân tích và trực quan hóa dữ liệu và thông tin. Nó giúp mọi người sắp xếp và xử lý dữ liệu bằng cách sử dụng các cột và hàng với các công thức và một số tính năng thú vị của MS Excel. Trong MS-Excel 2010, số hàng nằm trong khoảng từ 1 đến 1048576. Có tổng cộng 1048576 hàng và cột nằm trong khoảng từ A đến XFD và có tổng cộng 16384 cột. Bây giờ, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số tính năng hoặc chức năng tốt nhất của Microsoft Excel mà bạn có thể sử dụng để trở nên hiệu quả hơn

1. vlookup[]

Hàm này giúp tìm kiếm một giá trị trong bảng. Nó trả về một giá trị tương ứng. Nói cách khác, nó tìm kiếm giá trị đã cho và trả về giá trị phù hợp từ một cột khác. Để biết thêm về nó, hãy xem cú pháp sau và ví dụ của nó

Syntax: VLOOKUP[lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]]

Trong cú pháp trên, lookup_value là giá trị cần tìm kiếm. Nó có thể là văn bản, ngày hoặc số. Table_array là hai hoặc nhiều cột dữ liệu. Col_index_num là số cột trong table_array mà từ đó giá trị trong hàng so sánh sẽ được trả về

Ví dụ. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi có tên và điểm của sinh viên trong các môn học khác nhau trong các cột từ B đến E

Từ dữ liệu trên, chúng ta cần biết Ricky đạt bao nhiêu điểm môn Toán

Đây là công thức VLOOKUP sẽ trả về điểm Toán của Ricky

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]

Đầu tiên, nó tìm kiếm giá trị của Ricky trong cột Tên. Nó đi từ trên xuống dưới và tìm giá trị trong ô A9. Sau đó, ngay khi tìm thấy giá trị của điểm Toán, nó sẽ chuyển sang bên phải cột thứ hai [Toán] và lấy giá trị trong đó. Hình ảnh sau đây cho chúng ta thấy dấu vết của Ricky

Hãy xem bản trình diễn nhỏ này để biết cách bạn có thể sử dụng công thức VLOOKUP

2. Biểu đồ tròn

Biểu đồ hình tròn là một trong những tính năng tốt nhất của MS Excel. Nó được sử dụng để trực quan hóa sự đóng góp của từng giá trị vào một sơ đồ hình tròn hoàn chỉnh. Nó luôn sử dụng một chuỗi dữ liệu

Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo biểu đồ hình tròn

• Bây giờ Trên tab Chèn, trong nhóm Biểu đồ, bấm vào biểu tượng Hình tròn rồi bấm Hình tròn

• Sau khi nhấp vào, hình ảnh sau đây sẽ hiển thị kết quả

Hình trên cho chúng ta thấy biểu đồ hình tròn cho năm 2012. Nó đang cho chúng ta thấy lát Python, lát Cá voi và lát Cá heo. Nói tóm lại, sự đóng góp của mỗi lát cắt

Vui lòng tìm bản trình diễn toàn diện nơi bạn có thể thấy cách sử dụng biểu đồ hình tròn

3. Biểu đồ loại hỗn hợp hoặc kết hợp

Biểu đồ hỗn hợp hoặc kết hợp là một trong những tính năng hàng đầu của MS Excel. Nó kết hợp và hiển thị hai hoặc nhiều loại biểu đồ trong một biểu đồ.
Để tạo biểu đồ kết hợp, hãy làm theo các bước sau.

• Chọn phạm vi A1. C13

• Bây giờ, trên tab Chèn, trong nhóm Biểu đồ, bấm vào biểu tượng Tổ hợp, sau đó bấm vào tạo biểu đồ tổ hợp tùy chỉnh

• Bây giờ, hộp thoại chèn biểu đồ sẽ xuất hiện. Bây giờ, đối với chuỗi ngày mưa, hãy chọn cột nhóm làm loại biểu đồ. Sau đó đối với chuỗi lợi nhuận, hãy chọn loại biểu đồ đường. Bây giờ, hãy vẽ chuỗi lợi nhuận trên trục phụ

• Sau khi nhấn OK sẽ hiện ra kết quả như sau

Biểu đồ hỗn hợp hoặc kết hợp là một trong những chức năng và tính năng nâng cao thú vị nhất của Microsoft Excel

4. Xác nhận dữ liệu

Xác thực dữ liệu là một trong những khả năng excel mạnh nhất. Nó đảm bảo rằng người dùng nhập các giá trị cụ thể vào một ô. Trong ví dụ sau, chúng tôi đã hạn chế người dùng nhập một số nguyên từ 0 đến 10

• Bây giờ, để tạo Quy tắc xác thực dữ liệu, Chọn ô C7 và bây giờ trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ dữ liệu, nhấp vào Xác thực dữ liệu

• Bây giờ, trên tab Cài đặt, trong danh sách cho phép, bấm vào Số nguyên và sau đó trong danh sách dữ liệu, bấm vào giữa. Bây giờ hãy nhập các giá trị tối thiểu và tối đa

• Bây giờ, sau khi nhấp vào Thông báo đầu vào và đặt thông báo đầu vào. Sau khi hoàn thành, nhấp vào tab Cảnh báo lỗi và đặt thông báo lỗi hiển thị nếu người dùng nhập không phải là số nguyên hoặc một số văn bản khác. Hai con số sau đây cho bạn thấy kết quả

Bây giờ, hãy thử nhập một số lớn hơn 10. Hình ảnh sau đây cho chúng ta thấy kết quả

5. Hàm IFERROR

Nếu bạn đang làm trong lĩnh vực phân tích dữ liệu thì IFERROR là một trong những công thức và hàm Excel nâng cao thú vị nhất. Nó trả về kết quả khi công thức tạo ra lỗi và kết quả điển hình khi không tìm thấy lỗi. IFERROR là một cách đơn giản để quản lý lỗi mà không cần sử dụng các câu lệnh IF lồng nhau phức tạp hơn

Syntax

=IFERROR [value, value_if_error]

Ví dụ

Ví dụ sau sẽ cho thấy việc sử dụng hàm IFERROR. Ví dụ này hiển thị #DIV/0. lỗi khi một công thức cố gắng chia một số cho 0

Bây giờ nếu chúng ta sử dụng hàm iferror thì nếu một ô có lỗi, một chuỗi rỗng [“”] sẽ được hiển thị

6. Loại bỏ các bản sao

Xóa trùng lặp là tính năng ms excel mạnh mẽ nhất dành cho những người làm công việc phân tích dữ liệu hoặc những người thường xuyên chơi với dữ liệu. Ví dụ này chỉ cho bạn cách loại bỏ các bản sao trong Excel. Kiểm tra ví dụ sau. Nhấp vào bất kỳ ô đơn nào bên trong tập dữ liệu và trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ dữ liệu, nhấp vào Xóa trùng lặp

Hộp thoại sau sẽ xuất hiện. Bây giờ, bỏ chọn tất cả các hộp kiểm và nhấp vào OK

MS Excel sẽ xóa tất cả các hàng giống nhau [màu xanh] ngoại trừ hàng đầu tiên

Để xóa các dòng trùng lặp, sắp xếp và xóa các dòng trong Google Tài liệu / Google Trang tính, vui lòng kiểm tra các plugin miễn phí này. Plugin Lines Sorter and Cleaner cho Google Trang tính và plugin Lines Sorter and Cleaner cho Google Docs

7. Định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện cho phép người dùng thay đổi định dạng của một ô tùy thuộc vào nội dung của ô, một dải ô hoặc một ô khác hoặc nhiều ô trong bảng tính. Nó cũng cho phép người dùng đánh dấu các lỗi và tìm các mẫu quan trọng trong dữ liệu. Các định dạng có điều kiện có thể áp dụng các định dạng ô và phông chữ cơ bản như định dạng số, màu phông chữ và các thuộc tính phông chữ khác, đường viền ô và màu ô. Ngoài ra, có các định dạng có điều kiện khác nhau cho phép trực quan hóa dữ liệu bằng cách sử dụng bộ biểu tượng, thang màu hoặc thanh dữ liệu

8. MINVERSE

Hàm MINVERSE của Microsoft Excel đưa ra ma trận nghịch đảo của một ma trận đã cho. Hàm này có trong Hàm Math/Trig

Syntax: MINVERSE[ array ]

Trong ví dụ dưới đây, hàm minverse được nhập vào ô F1 của bảng tính. Nó sẽ giống như =MINVERSE[ A1. D4 ]. Kiểm tra các hình ảnh sau đây để biết kết quả

Kết quả được hiển thị trong các ô từ F1 đến I4

9. Chức năng cơ sở dữ liệu

Hàm Microsoft Excel DB là một hàm tài chính. Nó cho phép người dùng tính toán khấu hao của một tài sản. Trong đó, phương pháp số dư giảm dần cố định cho từng giai đoạn trong vòng đời của tài sản được sử dụng

Syntax=DB[cost, salvage, life, period, [month]]

Trong bảng tính sau, hàm DB đang tìm mức khấu hao hàng năm của một tài sản có giá 10.000 đô la vào đầu năm thứ nhất và có giá trị còn lại là 1.000 đô la sau 5 năm

Bây giờ sau khi nhập các công thức trên vào mỗi ô, hình dưới đây cho chúng ta thấy kết quả

10. Trực quan hóa dữ liệu

Dữ liệu là dầu mới và trực quan hóa dữ liệu cũng là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Microsoft Excel. Sparkline là một tính năng excel tuyệt vời. Nó còn được gọi là công cụ trực quan cho MS Excel cho phép mọi người hình dung hoàn hảo xu hướng chung của một tập hợp các giá trị. Nói tóm lại, biểu đồ thu nhỏ là các biểu đồ nhỏ nằm bên trong các ô. Ví dụ sau sẽ cho bạn thấy biểu đồ thu nhỏ

Để tạo biểu đồ thu nhỏ, hãy làm theo các bước sau Chọn phạm vi chứa dữ liệu mà bạn sẽ vẽ. Bây giờ,  Chuyển đến Chèn > Biểu đồ thu nhỏ > Chọn loại biểu đồ thu nhỏ bạn muốn [Dòng, Cột hoặc Thắng/Thua]. Trong ví dụ trên, chúng tôi đang sử dụng các dòng. Kiểm tra hình ảnh dưới đây để xem kết quả

11. Chức năng phức tạp

Hàm COMPLEX chuyển đổi các hệ số thực và ảo thành một số phức như x + yi hoặc x + yj

Syntax: COMPLEX[ real_coefficient, imaginary_coefficient, [suffix] ]

Hình ảnh sau đây cho chúng ta thấy sự chuyển đổi. Nếu bạn viết =COMPLEX[A2, B2] vào ô D2 thì nó sẽ chuyển đổi một số thực và ảo thành một số phức 3+5i như trong hình

12. MKDIR

Có, MKDIR tồn tại trong MS Excel và đây là một trong những khả năng excel bị đánh giá thấp nhất. Nó nằm trong Chức năng Tệp/Thư mục. MKDIR có thể được sử dụng như một chức năng VBA. Nó có thể được sử dụng trong mã macro được nhập thông qua Microsoft Visual Basic Editor

Syntax: MkDir path

Ví dụ. MkDir “c. \Sample\Excel 2010”

Lệnh MKDIR sẽ chỉ tạo thư mục Excel2010 trong thư mục c. \Thư mục mẫu. Nó sẽ không tạo c. \Thư mục mẫu tự động

13. hàm IF và OR

Nếu bạn muốn có kết quả nhị phân trong excel thì hàm If và Or rất hữu ích. Tóm lại, nếu bạn muốn kết quả là True hoặc False hoặc Pass hoặc Fail thì có thể sử dụng hàm If hoặc. Trong đó, công thức của chúng tôi bắt đầu bằng hàm IF và trong đó, chúng tôi nhúng hàm OR. Xem hình ảnh bên dưới

Bây giờ khi bạn nhấn enter và kéo núm điều khiển điền, kết quả Đạt hoặc Không đạt sẽ được hiển thị. Kiểm tra hình ảnh dưới đây

14. siêu liên kết

Hàm HYPERLINK trong Excel cho phép bạn tạo lối tắt đến một tệp hoặc địa chỉ trang web. Để tạo, bấm vào tab Chèn, trong nhóm Liên kết, bấm vào Siêu liên kết

Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ xuất hiện. Bây giờ, để tạo một liên kết đến một tệp Excel đã được tạo, hãy chọn một tệp

Bây giờ, để tạo một liên kết đến một trang web, hãy nhập văn bản để hiển thị và nhấp vào OK. Chúng tôi đã vào google. com dưới dạng văn bản để hiển thị và hình ảnh sau đây cho chúng ta thấy kết quả

15. chuyển vị

Chức năng TRANSPOSE cho phép người dùng chuyển đổi phạm vi ô. Nó trả về một phạm vi ô theo chiều ngang khi một phạm vi dọc được nhập làm đầu vào. Hoặc một dải ô theo chiều dọc được trả về nếu một dải ô theo chiều ngang được nhập làm đầu vào. Nó xuất hiện dưới Chức năng tra cứu/tham chiếu các tính năng của MS Excel

________số 8

Sau khi nhập chức năng. Hình ảnh dưới đây cho chúng ta thấy kết quả

Kiểm tra bài viết này như một VIDEO

16. GIÁN TIẾP

Hàm này trả về tham chiếu đến một ô dựa trên mô tả chuỗi của nó. Nó xuất hiện dưới tính năng Tra cứu/Tham khảo của MS Excel. Nó trả về giá trị của ô được tham chiếu

Syntax: INDIRECT[ string_reference, [ref_style] ]

Hình ảnh sau đây cho chúng ta thấy việc sử dụng hàm INDIRECT

17. ĐỊNH DẠNG

Hàm FORMAT chấp nhận một đối số chuỗi và trả về nó dưới dạng một chuỗi được định dạng. Nó xuất hiện dưới Chức năng Chuỗi/Văn bản của Microsoft Excel

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]0

Hãy cùng xem một số ví dụ về hàm FORMAT trong Excel

Hình trên cho chúng ta thấy công dụng của hàm Format

18. NỐI

Hàm CONCATENATE cho phép người dùng nối 2 hoặc nhiều chuỗi lại với nhau

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]1

Hình dưới đây cho chúng ta thấy việc sử dụng hàm CONCATENATE

19. dán đặc biệt

Paste Special là một trong những tính năng tuyệt vời nhất của Excel. Nó cho phép người dùng kiểm soát cách hiển thị nội dung khi dán từ khay nhớ tạm. Hình ảnh sau đây cho thấy cách sử dụng dán đặc biệt

20. TRIM

Nếu bạn muốn xóa khoảng trắng thừa khỏi bảng tính thì hàm TRIM rất hữu ích. Chức năng cắt sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở cuối và đầu không cần thiết khỏi ô

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]2

Hình trên cho bạn thấy chức năng TRIM hoạt động như thế nào. Nó đã loại bỏ các khoảng trống không mong muốn khỏi cột A và kết quả được hiển thị trong cột C

Hãy theo dõi và xem bài viết tiếp theo của chúng tôi về Các chức năng nâng cao trong Google Trang tính

Xem thêm 10 hàm Microsoft Excel bên dưới

21. Hàm VÒNG

Đây là một trong những tính năng thú vị nhất của Microsoft Excel. Hàm làm tròn được sử dụng để nhận một số có nhiều số thập phân và làm tròn nó đến số thập phân được chỉ định

Hình ảnh sau đây đang hiển thị việc sử dụng hàm Round. Trong này, chúng tôi đã chia lao động thành Tổng chi phí trong cột D. Nếu ta chỉ thực hiện công thức B2/C2 thì sẽ hiển thị số lớn sau dấu thập phân

Để tránh điều này, chúng tôi đã sử dụng Công thức. =ROUND[B2/C2,2]. Điều này sẽ định dạng ô thành 2 số thập phân và nó sẽ hiển thị hoàn hảo. Hàm Round[] khá hữu ích nếu có số thập phân lớn. Hàm này tương tự như hàm Round[] được sử dụng trong SQL

22. THÍCH HỢP

Hàm PROPER được sử dụng để làm cho mỗi cụm từ đã nhập thành một kiểu hoặc trường hợp câu phù hợp. Nó là một chức năng văn bản được sử dụng để viết hoa mỗi từ. Hình ảnh sau đây đang hiển thị việc sử dụng hàm PROPER. Ở hàm này, bạn chỉ cần nhập công thức =PROPER[A2. A3]. Phạm vi có thể là bất cứ điều gì. Hàm này là một hàm chuỗi và sẽ chuyển đổi văn bản đã nhập thành trường hợp câu thích hợp. Chức năng PROPER rất quan trọng nếu người dùng tham gia vào bảng tính văn bản trong khi di chuyển dữ liệu. Thật đơn giản để thực hiện và sử dụng để chuyển đổi văn bản thành cấu trúc câu thích hợp

23. chức năng BÂY GIỜ

Chức năng NOW khá đơn giản. Đây là một chức năng không phức tạp sẽ chỉ cho người dùng biết chính xác ngày giờ. Bằng cách sử dụng chức năng này, người dùng có thể định dạng nó dưới dạng ngày để hiển thị ngày và giờ hoặc chỉ ngày. Hình ảnh sau đây đang hiển thị việc sử dụng hàm NOW[]. Ô B3 đang hiển thị ngày hiện tại của hệ thống sau khi bạn nhập công thức này =NOW[] vào ô B3

24. CHỌN chức năng

Hàm CHOOSE rất tuyệt vời để phân tích tóm tắt trong mô hình thương mại. Nó cho phép người dùng chọn giữa một số tùy chọn cụ thể và trả lời lựa chọn đã chọn. Ví dụ: có ba định đề riêng biệt cho tăng trưởng doanh thu trong năm tới. 5%, 12% và 18%. Áp dụng công thức CHOOSE người dùng có thể trả lại 12% nếu họ nhận ra Excel mà bạn muốn lựa chọn. Hình ảnh sau đây đang hiển thị kết quả

25. Phạm vi được đặt tên

Đây là một trong những tính năng Excel nâng cao tốt nhất. Nếu có số lượng lớn thì tính năng này rất hữu ích để đặt tên cho các phạm vi để người dùng có thể tham khảo các tên này trong các công thức Excel nâng cao mà không cần nhấp và chọn các phạm vi dài. Để nhanh chóng đặt tên cho các phạm vi, hãy làm theo các bước sau

• Nhấp vào tùy chọn menu Công thức trên ruy-băng
• Bây giờ trong bước tiếp theo, nhấp vào nút Tạo từ lựa chọn
• Bây giờ trong bước thứ ba, Chọn phạm vi để đặt tên
• Hình ảnh sau đây đang hiển thị việc sử dụng Phạm vi được đặt tên

26. Tính năng nhanh

Đây là một trong những công cụ excel nâng cao tốt nhất dành cho doanh nghiệp. Tính năng này cung cấp các số liệu thống kê tổng hợp như Trung bình, Đếm, Đếm số, Tối đa, Tối thiểu và Tổng của dữ liệu từ một phạm vi đã chọn mà không cần chèn bất kỳ công thức nào. Để hiển thị các kết quả này trên thanh công cụ dưới cùng, nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn số liệu thống kê mong muốn. Hình ảnh sau đây đang hiển thị việc sử dụng tính năng này. Tính năng nhanh thực sự hữu ích nếu người dùng muốn tổng hợp số một cách nhanh chóng

27. Hạn chế đầu vào

Tính năng này rất hữu ích để duy trì tính hợp lệ của dữ liệu. Thông thường, người dùng cần kiểm tra giá trị đầu vào và đưa ra một số lời khuyên cho các bước tiếp theo. Ví dụ: ngày sinh trong trang tính phải ở định dạng DD/MM/YYYY và tất cả người dùng tham gia phải từ 18 đến 55 tuổi. Tính năng này giống như các ràng buộc

Để đảm bảo rằng dữ liệu nằm ngoài quy tắc này không được chèn vào, hãy đi tới Dữ liệu->Xác thực dữ liệu->Cài đặt, nhập các điều kiện và chuyển sang Thông báo đầu vào để đưa ra các đề xuất như, “Vui lòng nhập ngày sinh của bạn theo dạng DD/MM/YYYY . Người dùng sẽ nhận được thông báo này khi đưa con trỏ vào khu vực này và nhận được thông báo nếu dữ liệu nhập vào không chính xác. Hình ảnh sau đây đang hiển thị việc sử dụng các tính năng này

28. Menu lối tắt mới

Thông thường, có ba phím tắt trên menu trên cùng. Đó là Lưu, Hoàn tác Nhập và Nhập lại. Tuy nhiên, nếu người dùng muốn áp dụng hoặc sử dụng nhiều tùy chọn phím tắt hơn như Sao chép và Cắt thì họ có thể thiết lập chúng bằng cách thực hiện theo các bước sau. File->Options->Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy từ cột bên trái sang bên phải, lưu lại. Hai phím tắt khác sẽ được thêm vào menu trên cùng. Đây là một trong những tính năng thú vị nhất của Excel giúp người dùng nhanh chóng áp dụng các hàm hữu ích của Excel. Có nhiều chức năng như vậy có thể được thực hiện trên menu trên cùng bằng cách làm theo thủ thuật đơn giản này

29. Ẩn dữ liệu

Hầu như những người đam mê Excel đều hiểu cách ẩn dữ liệu bằng cách click chuột phải chọn chức năng Hide. Vấn đề với điều này là điều này có thể được nhìn thấy nhanh chóng nếu chỉ có dữ liệu hạn chế. Cách an toàn và trơn tru nhất để ẩn hoàn toàn dữ liệu là sử dụng chức năng Định dạng ô. Thực hiện theo các bước sau. Chọn khu vực và đi tới Trang chủ->Phông chữ->Mở ô định dạng->Tab số->Tùy chỉnh->Loại;;;

30. PMT và IPMT

Nếu người dùng đang làm việc trong bất kỳ lĩnh vực tài chính, bất động sản, FP&A hoặc bất kỳ vị trí phân tích kinh doanh nào xử lý các chương trình nợ thì những chức năng này là một trong những chức năng nâng cao quan trọng nhất của Excel. Công thức PMT cung cấp cho người dùng giá trị của số tiền bằng nhau trong khoảng thời gian vay. Người dùng có thể áp dụng nó kết hợp với IPMT giải thích cho người dùng số tiền lãi cho loại khoản vay tương đương và sau đó tách số tiền gốc và tiền lãi. Hình ảnh sau đây hiển thị cách sử dụng chức năng PMT để nhận số tiền thế chấp thông thường cho khoản nợ 1 triệu đô la với lãi suất 5% trong 30 năm

31. REPT[]

Chức năng REPT được phân loại theo các chức năng logic. Hàm sẽ nhân đôi các ký tự theo số lần được cung cấp. Trong báo cáo kinh doanh, REPT có thể được sử dụng để tải một ô vào một phạm vi cụ thể. Chúng tôi cũng có thể phát triển biểu đồ, biểu đồ thường được áp dụng trong mô hình thương mại, sử dụng chức năng bằng cách thay đổi giá trị ngay lập tức thành một số trường hợp [lặp đi lặp lại] xác định. Đây là một trong những hàm excel quan trọng nhất. Nó được sử dụng rộng rãi trong phân tích kinh doanh

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]3

Mẫu sau đây trả về chuỗi trong cột, [MyValue], được trả về cho số lượng thuật ngữ trong cột, [MyAmount]. Bởi vì phương pháp tiếp tục cho toàn bộ cột, chuỗi đầu ra phụ thuộc vào chủ đề và giá trị số lượng trong mỗi hàng

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]4

đầu ra

MyValueMyAmountResultingColumn1Text3TextTextTextNumber0893898989

32. CONCATENATEX

Hàm này Nối kết quả của ký tự được đánh giá cho mỗi hàng trong bảng. Hàm này chấp nhận một bảng làm tham số chính của nó hoặc cung cấp một bảng. Tham số thứ hai là một cột bao gồm các điều kiện bạn muốn nối hoặc một ký tự phản ánh giá trị.
Ví dụ
Bảng EMP

FirstNameLastNameJeffSmithAllenFord

CONCATENATEX[Tên, [Tên] & “ “ & [Họ], “,”]

Trả về “Jeff Smith, Allen Ford”

33. NETWORKDAYS

Hàm NETWORKDAYS ước tính số ngày làm việc giữa hai thuật ngữ trong Excel. Nó cũng cho phép bạn xác định nhảy lá và chỉ bao gồm ngày làm việc. Nó được đặc trưng trong Excel dưới dạng Hàm Ngày/Giờ. Bạn có thể áp dụng cách này để xác định ngày làm việc trong Excel trong vòng hai ngày

Công thức

=NETWORKDAYS[ngày_bắt đầu, ngày_kết thúc, [ngày_nghỉ]]

Ví dụ: ví dụ dưới đây đưa ra số ngày làm việc giữa ngày bắt đầu [10/10/2012] và ngày kết thúc [10/12/2013]

34. TÀI KHOẢN

Hàm ACCRINT sẽ xác định lợi nhuận tích lũy cho một trái phiếu trả lãi định kỳ. ACCRINT hỗ trợ người dùng xác định lợi ích tích lũy đối với chứng khoán, chẳng hạn như trái phiếu, khi chứng khoán đó được giao dịch hoặc được chuyển đến người mua mới vào một ngày không phải là ngày giao hàng

Hàm ACCRINT đã được bao gồm trong MS Excel 2007 và do đó không thể truy cập được trong các phiên bản trước. Trong kinh tế học, tỷ giá bảo mật được đánh giá là “sạch”. “Giá sạch” của trái phiếu loại bỏ bất kỳ lợi nhuận nào thu được kể từ ngày giao hàng hoặc hầu hết các khoản thanh toán bằng thẻ hiện tại. “Giá bẩn” của chứng khoán là số tiền bao gồm cả lãi tích lũy. Hàm ACCRINT có thể được áp dụng để xác định lợi ích tích lũy cho bảo mật mang lại hoạt động kinh doanh định kỳ nhưng chú ý đến sự sắp xếp theo ngày

Công thức

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]5

Hình ảnh sau đây đang hiển thị việc sử dụng ACCRINT

35. ĐÔ LA

Nó hỗ trợ chuyển đổi một lượng đô la được biểu thị một phần thành giá trị đô la được hiển thị ở dạng thập phân. DOLLARDE sẽ ngắt phần nội dung theo một số nguyên do người dùng xác định. Nó được sử dụng để định giá các báo giá trái phiếu lưu ký của Hoa Kỳ, được đánh giá cao nhất ở mức 1/32 tiếp theo của một đô la. Chức năng này rất hữu ích cho các nhà phân tích kinh doanh khi tạo báo cáo kinh doanh bằng cách sử dụng số liệu thị trường vốn, vì đô la chia được sử dụng cho giá trái phiếu. DOLLARDE có thể truy cập từ MS Excel 2007

Công thức

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]6

Hình ảnh sau đây đang hiển thị việc sử dụng chức năng DOLLARDE

36. FV

Hàm FV trong Excel là một hàm nghiệp vụ cho biết giá trị kỳ vọng của một khoản đầu tư. Bạn có thể áp dụng hàm FV để có được giá dự kiến ​​của một khoản đầu tư xem xét các khoản thanh toán định kỳ, không liên tục với lãi suất cố định. Người dùng nên cố định về các đơn vị mà họ áp dụng để xác định giá trị và nper. Nếu bạn kiếm được tiền lãi đều đặn cho khoản vay bốn năm với lãi suất 12% hàng năm, người ta có thể áp dụng 12%/12 cho định giá và 4*12 cho nper.

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]7

Ví dụ. Lấy dữ liệu mẫu trong bảng đã cho trong Microsoft và dán dữ liệu đó vào ô A1 của trang tính của bạn. Để các chức năng hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2, rồi Enter

Dữ liệuMô tả0. 06Lãi suất10Tổng số tiền thanh toán-200Số tiền-500Giá trị hiện tại1Thanh toán đến hạn vào đầu kỳCông thứcMô tảKết quả=FV[A2/12,A3,A4,A5,A6]Giá trị tương lai của một khoản đầu tư sử dụng các điều khoản trong A2. A5. $2,581. 40

37. chức năng ĐĨA

Chức năng DISC xác định Tỷ lệ chiết khấu cho bảo mật. Ngày điều chỉnh chứng khoán hay có thể nói là ngày mà chứng khoán được mua. Ngày đáo hạn của chứng khoán hoặc ngày mà phiếu bảo đảm hết hạn

Cú pháp của hàm là

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]8

Ví dụ. Hình ảnh sau đây đang hiển thị việc sử dụng chức năng DISC

38. RANDGIỮA

Chức năng này cho phép người dùng chọn một số trong một dãy số đã được xác định trước. Sau khi người dùng đặt số thấp nhất và số cao nhất, Excel có thể chọn thông tin chính xác từ các khu vực mà các tiêu đề trong Phạm vi được kết nối và chọn từ chúng. Cú pháp của hàm này là

=VLOOKUP["Ricky",$A$3:$E$10,2,0]9

Ví dụ

Hàm Randbetween được sử dụng để tạo một hoặc nhiều số ngẫu nhiên giữa hai giá trị

39. PHẦN QUÝ

Hàm Quartile cung cấp phần tư hoặc từng nhóm trong số bốn nhóm bằng nhau trong một loại dữ liệu được phân phối và có thể cung cấp giá trị tối thiểu, phần tư thứ nhất, phần tư thứ hai và giá trị tối đa. Hàm này trả về giá trị tứ phân vị của các ô trong một sắp xếp. Nó cũng trả về một giá trị thống kê theo phân vị đã nhập. Các phần tư thường được áp dụng trong dữ liệu bán hàng và đánh giá để phân loại cộng đồng thành các nhóm. Chẳng hạn, người ta có thể áp dụng hàm QUARTILE để khám phá 25% doanh thu hàng đầu trong dân số

cú pháp

Syntax0

Ví dụ

40. CHỈ SỐ TRẬN ĐẤU

Hàm so khớp chỉ mục là một tùy chọn đặc biệt cho công thức VLOOKUP hoặc HLOOKUP có một số nhược điểm khi thực hiện các công việc tra cứu. INDEX MATCH là một phương pháp giải trình tự với 2 chức năng riêng biệt. Chẳng hạn, khi bạn đang xem và đưa ra chiều cao của ai đó dựa trên danh tính hoặc tên của họ, bạn có thể áp dụng chức năng này để chuyển đổi cả hai biến áp dụng INDEX MATCH

Ví dụ: ở đây chúng tôi muốn lấy số tiền bán hàng cho một mặt hàng cụ thể trong một khu vực và tháng cụ thể. Hàm này là phiên bản cấp cao và cung cấp đầu ra, kết quả khớp dựa trên một mẫu cụ thể. Để đánh giá các biện pháp khác nhau, chúng tôi áp dụng quy trình nhân đóng vai trò là toán tử AND

MS Excel là gì Các tính năng của nó là gì?

Các tính năng của Excel 5 là gì?

Các tính năng chính của MS Excel 2007 là gì?

Các tính năng hàng đầu trong Excel là gì?