Trong quá khứ, khi hầu hết các gia đình chỉ có một máy tính, một máy in có dây duy nhất là đủ cho mỗi hộ gia đình. Tuy nhiên, khi công nghệ phát triển, hầu như tất cả mọi người hiện nay đều có một chiếc máy tính trong túi.
Nếu bạn muốn in tài liệu từ máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh của mình, bạn phải kết nối vật lý máy in có dây với thiết bị của mình. Điều này thật bất tiện và khá khó khăn nếu bạn chỉ sử dụng điện thoại thông minh.
Nhưng nếu bạn có thể nâng cấp máy in có dây hiện tại của mình thành máy in không dây thì sao? Ở đây, chúng tôi sẽ thảo luận một số cách bạn có thể thực hiện.
1. Kết nối Máy in của bạn với Bộ định tuyến của bạn qua USB
Đây là điều đầu tiên bạn nên xem xét nếu bạn muốn chuyển đổi máy in có dây của mình. Đó là bởi vì nhiều bộ định tuyến ngày nay có cổng USB ở phía sau, cho phép nó hoạt động như một máy chủ cho mạng gia đình của bạn. Nếu bộ định tuyến của bạn có cổng USB, nó có thể hoạt động như một máy chủ USB, cho phép tất cả các máy tính được kết nối với nó truy cập vào thiết bị.
Ví dụ: nếu bạn cắm ổ USB vào cổng USB, bạn có thể sử dụng ổ đó làm bộ nhớ gắn vào mạng. Vì vậy, bất kỳ ai được kết nối với Wi-Fi hoặc mạng LAN của bạn đều có thể sao chép và dán các tệp vào bộ nhớ đó. Điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn gắn máy in vào bộ định tuyến của mình. Tuy nhiên, nếu bạn làm điều đó, trước tiên bạn nên kiểm tra cài đặt của bộ định tuyến để đảm bảo rằng bộ định tuyến được đặt ở chế độ máy chủ máy in chứ không phải ở dạng NAS.
Nếu bộ định tuyến của bạn chỉ có một cổng USB, điều đó có nghĩa là bạn phải lựa chọn giữa việc sử dụng nó làm máy chủ in hoặc bộ lưu trữ. Bạn không thể gắn bộ chia USB vào cổng và sử dụng cả hai vì nó sẽ gây nhầm lẫn cho hệ thống.
2. Nó có cổng Ethernet tích hợp không?
Ngay cả khi bộ định tuyến của bạn không có cổng USB hoặc hệ thống NAS chiếm nó, bạn có thể chuyển đổi máy in có dây của mình thành máy in không dây nếu nó có cổng Ethernet tích hợp. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy tính năng này trong các kiểu máy in dành cho doanh nghiệp, nơi nhiều người dùng dự kiến sẽ in tài liệu từ các máy tính khác nhau.
Bằng cách sử dụng cổng Ethernet của máy in và gắn nó vào một trong các khe cắm LAN còn trống ở phía sau bộ định tuyến, bạn đang kết nối hiệu quả máy in với mạng cục bộ của mình. Nếu bộ định tuyến của bạn có Wi-Fi tích hợp, điều đó có nghĩa là tất cả các thiết bị không dây được kết nối với bộ định tuyến có thể phát hiện và in từ máy in mạng được đính kèm.
Nó không hoàn toàn biến máy in có dây của bạn thành kiểu máy không dây vì nó vẫn kết nối qua cáp LAN với bộ định tuyến của bạn. Tuy nhiên, thực tế là bạn có thể truy cập nó không dây từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối với Wi-Fi của bạn có nghĩa là bạn có thể bắt đầu in trên đó mà không cần điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay của bạn được kết nối vật lý với nó.
Ngoài ra, bạn có thể mua bộ điều hợp Ethernet sang Wi-Fi cho máy in tương thích của mình. Bộ điều hợp này gửi và nhận dữ liệu không dây và sau đó đẩy nó ra ngoài qua cổng Ethernet. Bạn có thể sử dụng cáp Ethernet ngắn để kết nối nó với máy in của mình. Điều này cho phép bạn đặt máy in ở bất kỳ đâu bạn muốn một cách hiệu quả, miễn là tín hiệu Wi-Fi của nhà bạn phủ sóng.
3. Nhận bộ điều hợp không dây từ nhà sản xuất máy in của bạn
Mặc dù điều này ngày nay không phổ biến, nhưng một số nhà sản xuất đã từng sản xuất bộ điều hợp không dây cho máy in có dây của họ. Đây là một giải pháp plug-and-play, trong đó tất cả những gì bạn cần làm là gắn thiết bị bảo vệ thực vật dành cho kiểu máy in cụ thể của bạn. Đây là một giải pháp chắc chắn cho máy in USB không có cổng Ethernet.
Tuy nhiên, vì những bộ điều hợp này thường dành cho các kiểu máy cũ hơn, bạn có thể sẽ gặp khó khăn khi tìm bộ điều hợp hoàn toàn mới cho máy in của mình. Trước khi đi theo con đường này, bạn nên kiểm tra với nhà sản xuất để xem liệu nó có tương thích với máy in bạn có hay không.
Hơn nữa, những sản phẩm này thường đắt hơn nhiều. Thay vào đó, bạn thậm chí có thể tiết kiệm chi phí hơn khi mua một máy in không dây hoàn toàn mới. Vì vậy, trước khi cam kết với tùy chọn này, bạn nên dạo quanh một chút trước để xem liệu bạn có thể nhận được một lựa chọn thay thế rẻ hơn hay không.
4. Nhận một Máy chủ In Chuyên dụng
Nếu bạn không thể tìm thấy bộ điều hợp không dây được sản xuất riêng cho máy in của mình hoặc thấy nó quá đắt, bạn có thể chọn tùy chọn này để thay thế. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bộ định tuyến của bạn không có cổng USB hoặc máy in của bạn không có phích cắm Ethernet.
Máy chủ in chuyên dụng gắn với bộ định tuyến của bạn qua Ethernet và hoạt động như một máy tính. Mục đích duy nhất của nó là chấp nhận và xử lý các lệnh in và gửi chúng qua USB đến máy in của bạn. Điều này tương tự như giải pháp trên nhưng tương thích với hầu hết các mô hình. Hơn nữa, chúng thường có giá cả phải chăng hơn và được sản xuất bởi các công ty mạng.
Nếu thỉnh thoảng bạn cần một máy in không dây và không muốn tốn công sức để thiết lập nó, bạn có thể chia sẻ máy in của mình bằng máy tính được kết nối với nó ngay bây giờ. Miễn là PC của bạn và thiết bị muốn in trên cùng một mạng, bạn có thể sử dụng máy tính của mình làm cầu nối để cho phép thiết bị không dây in.
Nhược điểm chính của phương pháp này là máy tính chủ cần được bật và kết nối. Hơn nữa, nếu bạn không quen với các bước thiết lập này hoặc nếu bạn đang kết nối các hệ thống khác nhau, chẳng hạn như PC Windows và iPhone, bạn có thể gặp một số phức tạp.
Tuy nhiên, đây vẫn là giải pháp tốt nhất cho những người hiếm khi in. Và với Windows 10 và 11, việc thiết lập hệ thống này dễ dàng hơn bao giờ hết.
Bắt đầu in không dây
In không dây thực sự là một tính năng tiện lợi. Đó là bởi vì số lượng thiết bị không dây mà chúng tôi có có nghĩa là chúng tôi không còn bị mắc kẹt khi làm việc trên máy tính của mình nữa.
Ví dụ: điện thoại thông minh Android hàng đầu, iPhone và iPad đủ mạnh để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, bạn có thể gặp khó khăn khi gắn máy in USB-A vào thiết bị di động USB-C của mình.
Với máy in không dây, bạn không còn gặp vấn đề về khả năng tương thích của cổng này nữa. Nếu bạn đã có máy in có dây, bạn không cần phải nâng cấp lên kiểu không dây — hãy chọn bất kỳ phương pháp nào ở trên và tận hưởng những lợi ích của in không dây mà không cần thay thế thiết bị của bạn.
Chuyển đổi máy in thường Thành Airprint máy in không dây qua Internet hoặc Wireless
Biến máy in thường thành máy in không dây đang là xu hướng sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên để sở hữu một chiếc máy in không dây mới thì chi phí khá cao. Nếu như bạn có có sẵn một máy in thường thì nên chuyển đổi thành máy in không dây. Bởi lẽ, phương pháp này vừa hiệu quả vừa giúp bạn tiết kiệm được chi phí.
Trước đây, các thao tác in ấn tài liệu hay hình ảnh của bạn từ máy tính qua máy in bắt buộc phải sử dụng cổng USB rườm rà. Thì bây giờ, bạn có thể in từ các vị trí khác nhau chỉ cần Wifi, mạng lan hoặc một bộ định tuyến không dây có cổng USB.
Sau đó, bạn chỉ việc gắn dây tín hiệu của máy in vào đầu USB của bộ định tuyến. Và tiến hành sử dụng in như một máy in thông thường.
Ưu điểm của phương pháp này đó chính là việc cài đặt khá đơn giản, cho phép người sử dụng ở các vị trí xa gần khác nhau. Cách này khá giống với phương thức hoạt động của máy in mã vạch không dây.
Chuyển đổi máy in thường sang máy in không dây nhanh nhất
Trong trường hợp không có Internet bạn cũng có thể chuyển đổi thành máy in không dây thông qua thiết bị Bluetooth. Tuy nhiên, chỉ trong trường hợp không còn cách nào khác bạn mới nên sử dụng cách này.
Vì thực tế, cách này sẽ không mạnh bằng sóng của bộ định tuyến không dây. Ngoài máy tính bàn, laptop bạn cũng có thể kết nối với các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng với tất cả các dạng hệ thống… Chất lượng sản phẩm in ra đảm bảo như sử dụng máy in thường.
Sử dụng Bluetooth để biến máy in thường sang máy in không dây
Tùy thuộc vào từng trường hợp để người sử dụng có thể chọn cho mình một cách chuyển đổi máy in an toàn và hiệu quả nhất. Sau khi bạn kết nối máy in với bộ định tuyến không dây hay Bluetooth thì bạn đều phải tiến hành cài đặt máy in theo ba bước cơ bản sau sau:
Bước 1: Trên màn hình máy tính bạn hãy nhấn vào biểu tượng Start → chọn mục Control Panel→ Nhấn chuột chọn Hardware and Sound → Trong Window 7 bạn chọn lấy mục Devices and printers.
Bước 2: Tại một vùng trống bạn nhấn chuột phải chọn mục Add a Printer.
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Add a Printer. Nhấn chuột vào mục Add a network wireless [ nếu như bạn sử dụng bộ định tuyến không dây] or Bluetooth [ nếu như kết nối máy in với Bluetooth].
Khi biến máy in thường thành máy in không dây bạn có thể dễ dàng in tài liệu, hình ảnh ở mọi nơi với chiếc máy in kết nối Bluetooth hay bộ định tuyến không dây. Đồng thời, việc kết nối Bluetooth rất thuận lợi cho việc theo dõi, giám sát việc kết nối các thiết bị khác nhau với máy in. Điều này sẽ giúp hạn chế được những rủi ro trong khi in.
Chuyển đổi máy in thường sang không dây có nhiều ưu điểm nổi bật
Việc sử dụng tương thích với nhiều thiết bị khác nhau sẽ giúp cho người sử dụng có thể dễ dàng làm việc, tiết kiệm được thời gian, cập nhật và trao đổi thông tin một cách thuận tiện và nhanh nhất. Làm tăng năng suất và kết quả công việc.
Thay vì mua một chiếc máy in không dây mới với giá khá cao thì việc chuyển đổi từ máy in thường sẵn có sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn.
In ấn qua mạng không dây giúp người dùng ở văn phòng không còn “đau đầu” trong việc bố trí dây nối sao cho đẹp mắt, giúp bàn làm việc trở nên gọn gàng và đỡ phức tạp hơn. Đặc biệt, vì chúng không phải là các giải pháp độc quyền của từng nhà sản xuất, nên người dùng có thể mua một chiếc máy in “tất cả trong một”. Nghĩa là vừa in được qua Wi-Fi thông thường và Bluetooth, vừa tương thích giải pháp Apple AirPrint, Google Cloud Print cũng như với ứng dụng của các nhà sản xuất.
Bluetooth, Wi-Fi hạn chế
Để in ấn qua Bluetooth, các thiết bị phải được hỗ trợ Bluetooth, sau đó tiến hành kết nối với máy in như cách thông thường. Dù một số máy in hiện nay trên thị trường vẫn hỗ trợ in qua Bluetooth, song công nghệ này không phổ biến. Bởi vì, kết nối Bluetooth có giới hạn khoảng cách rất ngắn, các thiết bị bắt buộc nằm gần máy in Bluetooth.
Còn in ấn qua Wi-Fi thông thường, thực chất đây là biến thể “không dây” của in qua dây USB. Người dùng bắt buộc cài driver lên tất cả thiết bị muốn kết nối được với máy in. Điều đó có thể dễ dàng cho các thiết bị cố định nhưng thiếu linh hoạt và có chút phức tạp nếu muốn in nội dung từ iPhone, iPad, Android hoặc các thiết bị thông minh khác. Lúc này, người dùng phải thực hiện thêm những thao tác tìm hiểu xem driver nào tương thích với máy in, để tiến hành cài đặt trên các thiết bị di động của mình.
AirPrint tối ưu
Để sử dụng công nghệ AirPrint của Apple, người dùng cần kết nối máy in vào mạng Wi-Fi, giống như các máy in Wi-Fi thông thường. Sau đó có thể sử dụng iPad, iPhone, iPod Touch hoặc máy Mac và lựa chọn tùy chọn in trong các ứng dụng. Khi ấy, thiết bị của người dùng sẽ hiển thị danh sách các máy in tương thích với AirPrint trên mạng Wi-Fi nội bộ mà không cần cài đặt trình điều khiển hay tải thêm bất kỳ phần mềm thứ ba nào.
Nhờ AirPrint, người dùng không phải cài đặt driver [điểm yếu của in ấn Wi-Fi] cho phép in ở khoảng cách xa [điểm yếu vốn có trên in ấn Bluetooth]. Yếu điểm của giải pháp AirPrint là chỉ hỗ trợ in ấn email, hình ảnh và các loại định dạng trên các sản phẩm Apple. Những thiết bị Windows hoặc Android sẽ không thể nhận diện và sử dụng các máy in thông qua giải pháp AirPrint. Với các thiết bị không phải của thương hiệu “táo khuyết”, nếu muốn sử dụng được giải pháp AirPrint, người dùng cần cài đặt thêm ứng dụng Xerox Print Portal.
Cloud Print vượt trội
Để sử dụng giải pháp này của Google, máy in có hỗ trợ công nghệ Cloud Print cũng phải kết nối với mạng Wi-Fi. Tiếp theo cần được kết nối với tài khoản Google Account của người dùng. Sau đó, người dùng chỉ cần đăng nhập vào tài khoản trên Google của mình bằng thiết bị muốn sử dụng để in tài liệu. Cloud Print được tích hợp Android, Chrome theo cách thông thường [driver] vào Windows và cũng có ứng dụng hỗ trợ trên iOS. Khi sử dụng Cloud Print, tài liệu của người dùng sẽ được gửi tới máy in thông qua internet.
Xem thêm: Xưởng In Folder Giá In Bìa Kẹp File Tài Liệu Ở Hà Nội, Báo Giá In Kẹp File [Kẹp Tài Liệu] Tại Hà Nội
Điều đó có nghĩa rằng người dùng có thể thực hiện các tác vụ khá phức tạp, ví dụ như ra lệnh in qua internet mà không cần lo chuyện forward cổng trên modem. Người dùng cũng có thể chia sẻ máy in của mình với những người khác thông qua tài khoản cá nhân trên Google. Cloud Print hiện có mặt trên phần lớn các hệ điều hành phổ biến. Thậm chí, Google còn cung cấp một driver “cầu nối” để biến bất kỳ máy in nào thành máy in Cloud Print, cho phép người dùng in từ bất kỳ thiết bị nào mà họ sở hữu.
BẠN CÓ BIẾT?
Các kiểu máy in: Máy in laser có tốc độ in cao hơn các loại máy in khác, chi phí cho mỗi bản in tương đối thấp và có thể in màu hoặc trắng đen. Trong khi đó, máy in phun chủ yếu là máy in màu do cấu tạo của chúng thích hợp in những bức ảnh lớn, màu sắc đẹp. Tuy nhiên, chi phí cho một lần nạp mực khá cao.
Hệ điều hành hỗ trợ: Để biết được máy in có hỗ trợ hệ điều hành nào, hãy nhìn vào bảng cấu hình hoặc liên hệ thông tin trực tiếp với người bán hàng.
Kích thước giấy: Máy in gia dụng chỉ hỗ trợ một khổ giấy duy nhất. Bạn phải lưu ý đến khổ giấy thường dùng để chọn mua máy, tránh trường hợp lãng phí tiền. Với máy in gia dụng và văn phòng, giấy A4 và A3 được hỗ trợ rộng rãi.
Tốc độ in: Tốc độ in của máy in thường được tính bằng số trang trong một phút, ký hiệu ppm [pages per minute]. Thông số này càng lớn, tốc độ in càng nhanh. Với nhu cầu văn phòng và gia dụng, tốc độ nằm trong khoảng 15-22ppm là đạt yêu cầu.
Độ phân giải: Độ phân giải hỗ trợ càng lớn, bản in càng đẹp và sắc nét. Với nhu cầu in văn bản, độ phân giải chỉ cần khoảng 600-800dpi là đủ. Nếu bạn thường in hình ảnh thì nên lựa chọn máy in có độ phân giải từ 900 dpi trở lên.
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Máy in