1. Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong excel bằng hình ảnh
Chắc bạn cũng biết rằng excel là một công cụ rất mạnh trong việc quản lý dữ liệu dưới dạng bảng biểu. Mà bảng biểu thì phải có các dòng tiêu đề. Hầu hết các bảng dữ liệu như:
- Bảng lương nhân viên,
- Bảng tổng kếtđiểm thi của một trường,
- Báo cáo nghiên cứu thị trường,
- Sổ nhật ký chung, chi tiết tài khoản, sổ nhật ký đặc biệt,… trong kế toán
- và nhiều loại báo cáo khác
Chúng có một điểm chung: danh sách gồm hàng trăm thậm chí hàng nghìn dòng dữ liệu. Khi in ra bản cứng [giấy] thì danh sách dữ liệu này sẽ trải dài trên nhiều trang A4. Vậy làm thế nào để hiển thị dòng tiêu đề của báo cáo ở mọi trang in.
Nếu đây đúng là vấn đề bạn đang gặp phải, thì đừng quá lo lắng nhé. Ad sẽ bày cho các bạn 3 bước đơn giản để xử lý triệt để khó khăn của bạn.
Cách lặp lại tiêu đề trong excel 2007 [áp dụng được cho excel 2010 2013]
Xét ví dụ dưới đây, ad đang tiến hành in sổ nhật ký chung để hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán năm 2016. Vấn đề là sổ nhật ký của ad có tới hơn 1000 dòng, khi in nó lên tới hơn 100 trang A4. Khi in theo cách thông thường thì chỉ có mỗi trang đầu tiên có tiêu đề :[. Vậy ad phải tìm cách để lặp lại dòng tiêu đề: Dòng số 7 và 8 như hình dưới thì sổ kế toán của ad mới đáp ứng yêu cầu.
Cách làm như sau các bạn nhé [Đối với excel 2007 2010 2013]
- Bước 1: Chọn Page layout trên thanh ribbon
- Bước 2: Chọn Print titles
- Bước 3: Dùng chuột để click vào phần “Rows to repeat at top”; sau đó chọn toàn bộ dòng 7 và dòng 8. Sau khi chọn thành công dòng 7 và 8 thì địa chỉ của 2 dòng này được tự động thêm vào box “rows to repeat at top” như sau: $7:$8. Ngoài ra còn một dấu hiệu nhận biết khác đó là có một đường kẻ đứt bao quanh vùng ô chứa 2 dòng 7 và 8. Bạn tham khảo hình ở dưới để thấy được toàn bộ 3 bước trên nhé.
- Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất việc lặp lại dòng tiêu đề khi in báo cáo trong excel
Cách lặp lại tiêu đề trong excel 2003
Đối với excel 2003 thao tác lặp lại dòng tiêu đề cũng không có gì khó, chỉ hơi khác so với excel 2007 2010 2013 một chút ở phần gọi ra box “rows to repeat at top”.
- Bước 1: Chọn file >> Page setup
- Bước 2: Chọn thẻ “Sheet” trong cửa sổ Page setup vừa hiện ra
- Bước 3: Chọn dòng cần lặp lại trong box “Rows to repeat at top” giống như hướng dẫn ở trên của ad đối với excel 2007.
Bạn thấy không nào, thật quá dễ dàng.
Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2003
Khi quản lý một file excel có quá nhiều trang tính, bạn sẽ cần thực hiện thao tác lặp lại tiêu đề khi in. Đây là việc làm cần thiết để xác định các dữ liệu và quản lý hiệu quả. Đặc biệt là với các file excel có quá nhiều sheet, quá nhiều nội dung. Đối với Excel 2003, cách lặp lại tiêu đề được thực hiện như sau:
Trước tiên, bạn cần mở bảng tính excel cần lặp lại tiêu đề. Sau đó, vào mục File, chọn Page Setup. Khi hộp thoại Page Setup đã xuất hiện, hãy thực hiện theo trình tự sau:
- Chọn thẻ Sheet
- Chọn 1 trong 2 thuộc tính ở Print Titles là Rows to repeat at top và Columns to repeat at left. 2 thuộc tính này được hiểu lần lượt là lặp lại tiêu đề khi in theo dòng và lặp tiêu đề khi in theo cột. Bạn cần chọn thuộc tính phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Chẳng hạn như bạn muốn lặp tiêu đề theo dõi, hãy chọn Rows to repeat at top, sau đó di chuyển mũi tên màu đen đến dòng mà bạn muốn tiêu đề xuất hiện. Lúc này, khi hộp thoại Setup xuất hiện, hãy chọn mũi tên màu đỏ nhé. Lúc này bạn đã hoàn tất việc lặp lại tiêu đề và có thể in hoàn toàn bình thường.
Lặp tiêu đề trong Excel là gì?
Trước khi chúng ta muốn học cách bỏ lặp tiêu đề trong Excel 2010, chúng ta cần hiểu được ý nghĩa của tính năng này. Lặp lại tiêu đề là việc mà người dùng thực hiện để khi in một file dữ liệu ra giấy dễ dàng quan sát hơn.
Ví dụ, một bảng thống kê danh sách nhân viên công ty dài tới hơn 100 dòng. Chắc chắn khi in sẽ bị tràn ra nhiều trang. Trong đó, mỗi cột là một nội dung như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, quê quán,… Nếu dữ liệu tràn sang trang khác mà không có tiêu đề thì chúng ta phải mở lại trang đầu tiên đối chiếu. Điều đó cực kỳ bất tiện, tốn kém thời gian.
Dù vậy, trong một số trường hợp khác, việc tiêu đề lặp lại đó gây ra phiền toái. Hoặc kiểu trình bày này không đạt yêu cầu, quy định thì cần gỡ bỏ. Muốn biết cách bỏ lặp tiêu đề không khó nhưng cần cân nhắc trước xem có thực sự cần thiết làm thao tác đó không.