Dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive đang là một trong những dịch vụ có nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Sử dụng Google Drive, bạn sẽ có miễn phí 15GB lưu trữ và trả phí cho phần dung lượng lớn hơn.
Để giúp nhanh chóng hơn trong quá trình sao lưu dữ liệu, Google cung cấp cho bạn ứng dụng cài đặt vào máy tính, bạn sẽ không cần phải sao lưu dữ liệu thủ công trên trang web nữa.
Còn bây giờ hãy tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng Google Drive ngay nhé!
Cài đặt và sử dụng Google Drive trên điện thoại
Tải và đăng nhập Google Drive
Bạn tải Google Drive cho hệ điều hành phù hợp:
Google Drive cho Android.
Google Drive cho iOS.
Bạn mở ứng dụng Google Drive và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn theo dõi bài viết này để biết cách tạo tài khoản Google.
Đây là giao diện chính của ứng dụng Google Drive:
Các thao tác với Google Drive trên điện thoại
1. Thao tác với thư mục, tập tin trên Google Drive
Google Drive cung cấp cho bạn các thao tác cơ bản để điều hành các thư mục tập tin. Bạn nhấn vào dấu 3 chấm bên cạnh mỗi tập tin, các chức năng sẽ xuất hiện.
Các chức năng này bao gồm:
- Chia sẻ tệp tinvới người khác
- Di chuyển tệp tin
- Đánh dấu Sao [ cho tệp tin quan trọng]
- Thêm vào màn hình chính để tiện cho việc mở tệp
- Đổi tên
- Đối màu
- Xóa
2. Tạo thư mục, tải lên tệp tin
Để tạo thư mục, bạn nhấn vào dấu cộng ở góc bên dưới màn hình.
Tiếp tục chọn Thư mục.
Bạn nhập tên thư mục và nhấn OK.
Để tải lên tệp tin từ điện thoại của bạn, bạn tiếp tục nhấn vào hình dấu cộng và chọn Tải lên.
Tại màn hình này bạn chọn biểu tượng 3 dấu gạch ngang ở thanh trên cùng.
Các lựa chọn tải lên của bạn sẽ được hiển thị bao gồm tải lên từ Ảnh, OneDrive, Âm thanh hay Bộ sưu tập. Tôi sẽ thử tại lên một tệp Âm thanh.
Bạn chọn tệp cần tải lên và nhấn Hoàn tất.
Các thao tác hiển thị
Tại giao diện chính bạn chọn biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên cùng bên phải.
Để Lọc tệp tin cho dễ tìm kiếm, bạn chọn Lọc theo.
Chọn loại tập tin mà bạn muốn lọc.
Chọn Sắp xếp theo để sắp xếp lại thứ tự hiển thị của các tập tin. Bạn sẽ có các lựa chọn như sau.
Bạn nhấn Chọn... để chọn nhiều tập tin cùng một lúc và xử lý chúng.
Cài đặt và sử dụng Google Drive trên máy tính
Bạn truy cập địa chỉ này dể tải xuống Google Drive cho máy tính, chỉ cần mở lên là ứng dụng sẽ tự động được cài đặt.
Khi quá trình cài đặt hoàn thành, bạn nhấn phím Windows và mở ứng dụng Backup and Sync from Google.
Bạn sử dụng tài khoản Google để đăng nhập.
Tại phần này, bạn có thể lựa chọn vùng lưu trữ muốn tự động sao lưu trên Google Drive, giúp tránh mất dữ liệu ngoài ý muốn.
Nhấn Next đến phần tiếp theo để lựa chọn Đồng bộ hóa dữ liệu trên Google Drive xuống máy tính, bạn có thể chọn toàn bộ hoặc một vài thư mục theo ý muốn. Sau đó nhấn Start để bắt đầu sử dụng.
Trở lại với màn hình chính, bạn sẽ thấy xuất hiện thêm các ứng dụng Google Docs, Slides, Sheets nhằm hỗ trợ đắc lực cho các công việc văn phòng của bạn.
Bạn mở Google Drive và thực hiện các thao tác với thư mục và tệp như thông thường trên File Explorer của Windows.
Như vậy qua bài viết vừa rồi ThủThuậtPhầnMềm.vn đã hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng Google Drive trên các thiết bị di động và máy tính. Chúc bạn thành công!
Dịch vụ lưu trữ và đồng bộ dữ liệu đám mây Google Drive ngày càng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Trong bài viết này hay cùng tìm hiểu rõ chi tiết về cách sử dụng Google Drive để tận dụng hết tất cả các tính năng hữu ích và nâng cao hiệu quả làm việc.
Trước khi bắt đầu sử dụng Google Drive trên máy tính, người dùng cần truy cập vào trang web Google Drive hoặc mở gián tiếp qua tiện ích mở rộng trên email.
1. Cách sử dụng Google Drive để tải dữ liệu lên
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu cộng [+] trên trình duyệt hoặc ứng dụng Google Drive.
Bước 2: Chọn tiếp Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên để tải một hoặc nhiều tệp dữ liệu lên Google Drive.
Bước 3: Nhấn Open để bắt đầu tải tệp lên và đợi hoàn tất tải tệp là xong.
2. Cách tải tệp/thư mục từ Google Drive về máy tính hoặc điện thoại
Người dùng nhấn chuột phải vào tệp/thư mục muốn tải về máy tính rồi chọn Tải xuống. Đối điện thoại thì người dùng chỉ cần nhấn giữ biểu tượng tệp/thư mục cần tải và chọn Tải xuống.
3. Tạo tập tin hoặc tài liệu mới trên Google Drive
Trên Google Drive hỗ trợ tính năng tạo file Google Tài liệu [tương tự Microsoft Word] và Google Trang tính [như Microsoft Excel] theo các bước sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu cộng thêm mới trên màn hình rồi chọn loại tập tin/tài liệu bạn muốn tạo.
Bước 2: Một file tài liệu trống sẽ mở ra và người dùng có thể bắt đầu thao tác trên file tương tự như trên ứng dụng Word hay Excel của Microsoft Office. Thao tác đổi tên tài liệu thực hiện tại khung Tài liệu không có tiêu đề trên góc trái màn hình.
Lưu ý, tất cả các tập tin được tạo trên Google Drive sẽ tự động được sao lưu nên bạn không cần phải lưu hoặc lo lắng mất tài liệu tắt Google Drive.
4. Cách chia sẻ tập tin/thư mục với người dùng khác
Bước 1: Cách sử dụng Google Drive để chia sẻ tập tin/ thư mục với người khác thực hiện bằng cách nhấn chuột phải vào tập tin/thư mục muốn chia sẻ rồi chọn Chia sẻ.
Bước 2: Tại cửa sổ mới hiện lên, bạn thực hiện tùy chỉnh những cài đặt lựa chọn chia sẻ như sau:
- Người nhận liên kết có thể truy cập tập tin được chia sẻ.
- Chỉ cho phép chia sẻ quyền truy cập giới hạn với một số tài khoản người dùng được cấp quyền.
Bước 3: Tiếp đó bạn cài đặt tùy chọn chia sẻ gồm: Có thể sửa [Edit], Có thể nhận xét [Comment] và Có thể xem [See] tùy thuộc nhu cầu sử dụng.
Việc chia sẻ tệp với những thành viên trong nhóm cũng hỗ trợ hiệu quả cho công việc khi mọi thành viên đều có thể thấy được lịch sử thao tác tệp của người khác trong nhóm tại mục thông tin.
>> XEM THÊM: Hướng dẫn cách mở tệp nén trong Google Drive không cần tải về
5. Cách truy cập các tệp tin trên Google Drive không cần kết nối Internet
Google Drive cho phép người dùng xem và chỉnh sửa các tệp tin Google Docs, Google Sheets hay Google Slides ở bất kỳ đâu nơi mà không kết nối Internet. Sau khi kết nối Internet trở lại thì những dữ liệu được chỉnh sửa hay thêm vào khi offline sẽ được tự động được đồng bộ và lưu lại. Để kích hoạt chế độ này, bạn nhấn vào Google Drive Offline >> Thêm vào Chrome >> Add extension. Sau đó bạn truy cập tài khoản Google Drive và đi đến Settings >> Offline.
Nhấn tích vào mục Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline để hoàn tất thiết lập đồng bộ hóa các tệp tin.
6. Sắp xếp lại các tệp trên Drive
Với cách sử dụng Google Drive bạn nên chú ý sắp xếp các theo cách gần giống như sắp xếp tệp và thư mục trên máy tính để dễ dàng quản lý file. Để tạo thư mục mới bạn chọn “+ mới” >> Thư mục rồi kéo thả tệp/thư mục liên quan vào thư mục mới tạo.
Một cách khác bạn có thể đánh "Dấu sao" với những tệp và thư mục quan trọng. Bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào tệp/thư mục rồi chọn “Thêm vào thư mục có gắn dấu sao”. Tất cả các tệp đã đánh dấu sao sẽ hiển thị tại cột trái màn hình trong phần "Có gắn dấu sao".
7. Tùy chỉnh bố cục xem trên Google Drive
Trên Google Drive có hai dạng bố cục xem tệp và thư mục có thể chuyển đổi linh hoạt giữa 2 bố cục bằng cách nhấn vào biểu tượng khoanh vùng đỏ:
- Bố cục lưới: Giúp phóng to các nội dung bên trong thư mục hay tập tin,... để dễ nhận biết nội dung bên trong.
- Bố cục danh sách: Cho tiết tổng quan thông tin tệp, bao quát số lượng tập tin, thư mục cùng lúc.
Như vậy trên đây là tất tần tật hướng dẫn cách sử dụng Google Drive từ A đến Z, từ cơ bản dành cho người mới bắt đầu sử dụng. Ngoài các tính năng kể trên, Google Drive còn rất nhiều tính năng thú vị khác đang chờ người dùng tự khám phá.
>> THAM KHẢO: Hướng dẫn dọn dẹp Google Drive một cách hiệu quả