Cách chào trong lễ tân ngoại giao

Phép lịch sự xã giao trong lễ tân ngoại giao1 - Khái quát chung về phép lịch sự ngoại giao trong lễ tân ngoạigiao.Phép lịch sự xã giao nói chung là phép xử thế giữ người với ngườitrong đời sống xã hội nhằm bày tỏ lòng tự trọng và tôn trọng mọingười trong quan hệ xã hội.Đối với tư duy của cá nhân em thì “Phép lịch sự xã giao trong lễtân ngoại giao”được hiểu là phép xử sự [xử thế] giữa các chủ thểcủa quan hệ quốc tế hoặc giữa các công dân với nhau có tư cáchnhà nước. Phép lịch sự xã giao trong lễ tân ngoại giao đặc biệtquan trọng khi tiếp xúc với khách nước ngoài vì khi đó hoạt độngcủa cán bộ đối ngoại không mang tính chất đại diên cho cá nhânmà là đại diện cho cả quốc gia.Nhìn nhận lại diễn biến lịch sử của dân tộc, cá nhân em thấy rằng:Chủ tịch Hồ Chí Minh chính là bậc thầy của lễ tân ngoại giao. HồChí Minh chính là người đã kết hợp một cách sâu sắc, tinh tế và tếnhị giữa phép lịch sự ngoại giao và truyền thống văn hóa tốt đẹpcủa dân tộc trong ngoại giao quốc tế. Chúng ta cần học hỏi và ápdụng có sáng tạo những kinh nghiệm đó của Người để bảo đảmcho công việc trong lễ tân ngoại giao nói chung và phép lịch sựngoại giao nói riêng diễn ra trôi chảy, có hiệu quả và quan trọngnhất là thể hiện được nét đẹp trong cách xử thế của Việt Nam vớicác quốc gia trên thế giới.2 - Nội dung của phép lịch sự xã giao trong lễ tân ngoại giao.a, Chào hỏi, bắt tayNgày nay nhu cầu giao tiếp ngày càng mở rộng. Trong giao tiếp,tục ngữ Việt nam có câu “ lời chào cao hơn mâm cỗ” thể hiện sựthân thiên và sự tôn trọng lẫn nhau. Chào hỏi, bắt tay không chỉbiểu lộ tình cảm mà còn là phép lịch sự xã giao. Song chào, hỏi vàbắt tay như thế nào lại là vấn đề tế nhị, cần cân nhắc cho phù hợp.Chào hỏi có nhiều cách: bằng lời nói, nụ cười hay khóe mắt; bằnggật đầu, giơ tay, ngả mũ, khẽ cúi đầu…Tùy theo cương vị, lứa tuổiđể vận dụng cách nào cho đúng. Khi gặp nhau thì nam chào nữtrước, trẻ chào già trước, người mới đến chòa người đến trước,người từ ngoài vào chòa người ở trong phòng.Không rõ là thói quen bắt tay có từ bao giờ và nguồn gốc từ đâu,nhưng có lẽ đến giờ mọi người đều thừa nhận một điều hiển nhiênrằng bắt tay là một cử chỉ quen thuộc và cần thiết trong mọi cuộcgiao tiếp. Bắt tay là một hành vi phổ quát toàn nhân loại. Khi mộtai đó từ chối bắt tay đối tác [điều này chúng ta rất hay gặp trongcác nghi thức ngoại giao quốc tế] tức là quan hệ giữa họ đang có"vấn đề".Cần phải lưu ý đừng vì phấn khích quá mà bóp tay quá mạnh vànắm mãi không rời [dù tình cảm có nồng nàn đến mấy], nhất làbên cạnh đang còn có bao người cần đáp lễ hoặc là người mà tabắt tay lại là một phụ nữ. Ngược lại, cũng có người bắt tay chiếu lệ,quá hờ hững cho qua. Ta chưa kịp nắm lấy họ đã vội buông rangay, bắt tay người này nhưng mắt lại nhìn sang người khác, làmcho người tiếp xúc cảm thấy hẫng hụt như mình bị coi thường,không được tôn trọng. Và cũng có vị [nhất là các vị chức sắc], lạicó thái độ phân biệt, chỉ chú ý tới các khách quan trọng và dànhsự vồn vã cho các họ. Điều đó, sẽ làm cho những vị khách còn lạikhông hài long và có thái độ phản cảm đối với quốc gia tiếp đón.Bắt tay khi chào hỏi là một cử chỉ thường gặp nhất và đã trở nênquá quen thuộc đối với chúng ta. Tuy nhiên, cái bắt tay có thể biểulộ nhiều điều. Để biểu lộ sự thân thiện và lòng kính trọng với ngườiđối diện, chúng ta nên đưa cả bàn tay ra bắt với một cái siết nhẹcó sinh khí, đồng thời nhìn vào mặt đối phương và mỉm cười.Không nên đưa tay hững hờ hay siết tay quá chặt, cầm tay ngườikia lắc quá mạnh, lúc bắt tay mắt lại nhìn đi chỗ khác, tay kia cònđút túi hay cầm thuốc lá. Nguyên tắc là khi bắt tay, phụ nữa đưatay cho nam giới bắt, người già đưa tay cho người trẻ, cấp trên đưatay cho cấp dưới. Phụ nữ khi bắt tay nam giới không nên đưa taycao qua. Nếu người phụ nữa đưa tay hơi cao và lòng bàn tay úpxuống, có nghĩa là muốn được hôn tay. Khi hai cặp nam nữ gặpnhau, hai người phị nữ bắt tay nhau trước, sau đó hai người phụ nữbắt tay hai người đàn ông, rồi cuối cùng mới là hai người đàn ôngbắt tay nhau. Khi gặp một người quen trong bàn tiệc, chúng takhông nên vươn tay qua bàn để bắt tay mà chỉ cần gật đầu chào làđủ. Nếu thực sự muốn bắt tay thì nên đi vòng qua bàn đến bênngười đó để làm việc này. Khi bắt tay, nam giới phải bỏ găng ra,đối với phụ nữ thì điều này không bắt buộc.Chào hỏi, bắt tay chỉ là một hành vi xã giao đơn giản, nhưng từhành vi bắt tay mô hình chung chúng ta đã nhẹ nhàng giới thiệuvới bạn bè một cách khéo léo tầm hiểu biết, sự lịch lãm, văn minhvà văn hoá của cả đất nước, dân tộc. Chính vì vậy chúng ta cần cósự khóe léo. Tinh tế và sâu sắc thể hiện được sự thân thiện, mếnkhách ngay từ những cử chỉ đầu tiên đó là: Bắt tay cho đúng mực,cho phải phép!b, Tác phong: Trong khi tiếp xúc với người nước ngoài, phải thườngxuyên quan tâm đến hình thức bề ngoài, từ cách ăn mặc đến tưthế tác phong. Không được làm những điều sau đây trước mặtkhách hàng:Không cắn móng tay, nhổ râu, ngoáy mũi, gãy tai; không búng taykiểu tanh tách hoặc bỏ tay làm kêu các khớp; đưa ngón tau chỉ chỉ,trỏ trỏ đặc biệt là vào mặt của người khác, ngáp, vươn vai, nhảkhói thuốc vào người khác, khi nới hếch hếch cằm chỉ người đốithoại.Không đội mũ trong phòng khách, không vào phòng khách khiđang còn hút thuốc, không ngồi rung đùi khi tiếp khách, khôngnhìn chằm chằm bào những đồ vật trong phòng khách mà mìnhmới tiếp xúc.Khi ra vào phòng khách hoặc ở những nơi công cộng, không nên đitrước các bà, phải nhường phái nữ ra hoặc bào trước. Khi đi cùngvới cợ mà người ta nhường vợ mình ra hoặc vào trước thì ngườichồng không nên bước theo vợ mà phải đi sau người nhường bướccho vợ mình, trừ trường hợp người ta cũng nhường bước cho mình.c, Thái độ: Người làm công tác đối ngoiaj cần phải rèn luyện chomình luôn có thái độ khiêm tốn nhưng không tự ti. Lịch sự nhãnhặn không quá dè dặt, thật thà, cởi mở tự nhiên không khách khí.Thái độ tiếp xúc ban đầu rất quan trong, nếu làm cho khách thấymình được trân trọng, hài lòng với sự đón tiếp thì sẽ gây đượcthiện cảm và những ấn tượng tốt đẹp cho khách. Điều này tạo điềukiện thuận lợi cho công tác đối ngoại sau này. Ngược lại, nếu đểkhách thấy sự lạnh nhạt, quá dè dặt hoặc kiểu cách sẽ không cólợi cho mối quan hệ giữa các bên.3 - Vai trò của phép lịch sự xã giao trong lễ tân ngoại giao.Phép lịch sự xã giao có vai trò quan trọng trong lễ tân ngoại giao vìnó là sự thể hiện đượng lối chính sách và quan điểm đối ngoại củacác quốc gia thông qua hành vi cụ thể [ hành động hoặc khônghành động].Trong giao tiếp quốc tế, phép lịch sự xã giao có ảnh hưởng to lớnđến đất nước, đến dân tộc vì một hành vi giao tiếp lịch sự haykhông lịch sự của một người có thể dẫn tới sự đánh giá của ngườikhác về văn hóa, văn minh của cả dân tộc. Hay nói cách khác, làmột cán bộ đối ngoại phép lịch sự xã giao vô cùng quan trọng khimọi người nhìn vào hành vi, cử chỉ, lời nói, cách đối xử của bảnthân bạn để qua đó đánh giá xã hội, đất nước của bạn. Có thểkhẳng đinh rằng trong đối ngoại, trong xã giao, phép lịch sự xãgiao càng có vai trò quan trọng bởi chủ thể tham gia giao tiếptrong trường hợp này không phải chỉ đại diện cho cá nhân màchính là đại diện cho quốc gia, dân tộc.Phép lịch xã giao trong lễ tân ngoại giao không chỉ thể hiện cáchxử thế giữa cá nhân với cá nhân mà quan trọng hơn nó thể hiệncách xử thế giữa quốc gia với quốc gia vì cán bộ đối ngoại củaquốc gia trong quan hệ quốc tế chính là đại diện cho quốc gia đó.Ứng xử trong giáo tiếp ngoại giao được đánh giá là tích cực khi gâyấn tượng tốt đối với các đối tác tiếp xúc ngay lần gặp đầu tiên; bởivì, xét về yếu tố tâm lí ấn tượng đầu tiên thường bền lâu và khóthay đổi. Đây là tiền đề quan trọng đảm bảo quá trình tiếp xúc tiếptheo sẽ đặt kết quả tích cực. Do đó, khi phép lịch sự xã giao đượcquốc gia thể hiện tốt sẽ giúp thể hiện sự tôn trọng của quốc gia đóvới quốc gia bạn và tôn trọng chính bản thân của quốc gia đó.Phép lịch sự xã giao trong lễ tân ngoại giao không đặt ra nhữngchuẩn mực nhất định nhưng nó vẫn giữ được bản sắc dân tộc củaquốc gia. Điều đó thật dễ hiểu, bởi lẽ trong giao tiếp quốc tế khôngđặt ra một nguyên tắc chung rằng trong xã giao quốc tế các chủthể phải làm những gì và làm như thế nào? Tuy nhiên, trong thựctế đời sống quan hệ quốc tế các quốc gia tự bản thân mình xử sựtheo những hành vi chung, tập quán chung của quốc tế. Bởi vì cónhiều điểm chung trong phép lịch sự xã giao nên những quy tắcchung đó cũng chính là thước đo để đánh giá mức độ lịch sự xãgiao của mỗi quốc gia trong quan hệ quốc tế. Bên cạnh đó, quaphép lịch sự ngoại giao các chủ thể cũng truyền tải được nhữngnét đẹp văn hóa của quốc gia mình đối với quốc gia bạn; cùng tônvinh được những bản sắc văn hóa riêng đặc sắc của từng quốc gia.Phép lịch sự xã giao chính là cách thức tốt nhất giúp đạt được hiệuquả trong đường lối, chính sách đối ngoại của các quốc gia. Điềunày cũng dễ hiểu bởi lẽ, đường lối, chính sách của một quốc gia sẽlà yếu tố chủ yếu chi phối hoạt động đối ngoại của quốc gia đó. Từđó, giúp bày tỏ thái độ tôn trọng, thiện chí, hướng tới tiếng nóichung và thúc đẩy mối quan hệ quốc tế. Thông qua cách xử sự,ứng xử của quốc gia sẽ thể hiện được mong muốn, mục đích củaquốc gia đó với quốc gia bạn. Ngược lại, thái độ xử thế của quốcgia chủ, quốc gia bạn sẽ hiểu được điều mà quốc gia chủ muốnxây dựng giữa 2 quốc gia.

10 Tháng Mười Hai 2007 in HẰNG PHƯƠNG

Giao tiếp

Địnhnghĩa :

Sự tácđộng qua lại giữa người với người để thể hiện tình cảm, cảm xúc và trao đổi thông tin nhằm mục đích hiểu biết lẫn nhau và thiết lập mối quan hệ

Giao tiếp là khái niệm chung, tùy theo qui mô, tính chất, nội dung,, đôi tượng, thành phần mà có tên gọi cụ thể, cho biêt bản chất của cuộc giao tiếp đó : lên lớp, họp phụ nữ..

4 yếu tố của giao tiếp : chủ thể, mục đích-nội dung, phương tiện,hoàn cảnh

Vai trò :

1. Thiết lập quan hệ : nhu cầu thiết yếu để tồn tại với tư cách là chủ thể trong quan hệ xã hội
2. Thúc đẩy sự phát triển tư duy, ngôn ngữ
   1. Ngôn ngữ : tiếng nói ra đời trong quá
      trình lao động tập thể [giao tiếp], phát triển nhờ quá trình giao tiếp
   2. Tư duy : tư duy phát triển nhờ giao tiếp, trước hết từ gia đình. Giao tiếp đòi hỏi suy nghĩ, tính toán, từ đó, tư duy vận

      động

3. Diều kiện tiến hành lao động tập thể: muốn lao động tập thể cần có giao tiếp để truyền tin à hiểu biết lẫn nhau
4. Diều kiện phát triển tâm lý cá nhân
5. Con người hiểu biết lẫn nhau, thiết lập quan hệ
6. Các dân tộc, quốc gia hiểu biết lẫn nhau, cùng phát triển
7. Thúc đẩy sự phát triển xã hội loài người

Phân loại

1. Theo hiện diện chủ thể
   1. Trực tiếp : các chủ thể cùng có mặt
      1. i.
         Lượng thông tin đầy đủ, phong phú
      2. ii.
         Kết quả dễ biết ngay
      3. iii.
         Kịp thời điều chỉnh trước tác động của đối tượng và hoàn cảnh
      4. iv.
         Ngoài ngôn ngữ, dùng phi ngôn ngữ
      5. v.
         Dễ bị tác động của đối tượngà khó
         trình bày vấn đề
   2. Gián tiếp : các chủ thể không cùng có
      mặt, mà có sự can thiệp của người thứ 3/ các phương tiên
      1. i.
         Khắc phục khoảng cách xa xôi
      2. ii.
         Không bị tác động bởi đối tượngà dễ trình bày vấn đề
      3. iii.
         Chưa có điều kiện
      4. iv.
         Lượng thông tin không đủ, không phong phú
      5. v.Không dùng được phi ngôn từ
      6. vi.
         Không dễ biết ngay
      7. vii.
         Không điều chỉnh trước tác động hoàn cảnh

1. Phương tiện giao tiếp
   1. a.
      Ngôn ngữ
   2. b.
      Phi ngôn ngữ

Dể giao tiếp có hiệu quả

1. Trình độ hiểu biết nhất định
2. Khả năng trình bày vấn đề
3. Nắm vững nội dung, mục đích, yêu cầu
4. Nắm được đối phương
5. Sẵn sàng đối phó tình huống có thể xảy ra
6. Khắc phục tật bẩm sinh, tính quên không tốt

Phép lịch sự xã giao

Định nghĩa :

phép xử sự,xử thế giữa người với người trong đời sống xã hội , thể hiện sự tôn trọng mình và tôn trọng người khác, được nhiều người chấp nhận

Ý nghĩa :

1. Tôn trọng lẫn nhau giữa người với người, từ đó làm con người hiểu biết lẫn nhau và thiết
   lập mối quan hệ
2. Trong giao tiếp quốc tế, phép lịch sự xã giao càng quan trọng, vì chủ
   thể giao tiếp có nhân tố người nước ngoài tham gia [có nhân tố quốc tế]
3. Chủ thể là người đại diện quốc gia, thực
   chất là giao tiếp dân tộc

Mặc :

1. Sạch, gọn
2. Đẹp
3. Khi có yêu cầu lễ phụcà bắt buộc

Chào :

1. Thể hiện tình cảm quý mến
   1. Người có cương vị thấp chủ động
   2. Người ít tuổi chào trước
2. Phải nhìn vào nguời đó
3. Không chào kiểu « đi đâu đấy » như tiếng việt, chào hỏi phải
   rõ ràng, phong tục chào hỏi mỗi nước một khác
4. khi cúi chào, cách để tay của nam và nữ cũng khác nhau, thường thì nam
   để tay bên hông, nữ có thể ngồi

Bắt tay :

1. Phải nhìn vào người đó
2. Không chặt không lỏng
3. Đứng rồi mới bắt tay
4. không bắt tay người hàng dưới qua người hàng trên
5. Ưu tiên bắt tay
   1. Cương vị cao : bắt tay trước
      số đông
   2. Người cao tuổi
   3. Nữ
      1. i.
         xem nước đó có kiêng không
      2. ii.
         tư thế tay nữ : ngửaà bắt tay ; úpà hôn tay
      3. iii. nhẹ nhàng : nắm nhẹ đầu ngón

         tay, nhẹ nâng bàn tay lên, cúi đầu xuống, hôn nhẹ mu bàn tay

      4. iv. có thể ngồi nếu cương vị không

         chênh nhau mấy

6. Không bắt tay khi khác bậc : trên, dưới
7. nữ không bắt buộc bỏ găng, nam bắt buộc

Nói năng :

1. Rõ ràng, mạch lạc
2. Không to không nhỏ
3. Không lắp, không ngọng
4. Tránh ba hoa, khoác lác
5. Giữ bí mật
6. Không khuôn sáo

Giới thiệu

1. Cương vị thấp cho cao
2. Nam cho nữ
3. It tuổi cho nhiều tuổi rôi mới làm ngược lại

Di đứng

Dàng hoàng, chững chạc

Không nhanh không chậm

Không ngang ngửa

Dúng vị trí, cương vị

Ăn uống :

1. Nhai nhỏ không tiếng động
2. Không hở răng hở lợi
3. Không ăn miếng cuối cùng [người nga thì vét sạch, lấy bánh vét quanh
   đĩa rồi để lại]
4. Không dọn khi đổ ly, súp, có người phục vụ
5. Ngồi ăn
   1. Không tựa ngực vào bàn an
   2. Không tì khuỷu vào bàn
   3. Không rung đùi
   4. Không ngả lưng ra ghế
6. Chuyện bàn ăn
   1. Không nói đời tư [chỉ nói ở phòng
      trà, phòng đợi]
   2. Không bệnh tật
   3. Không vệ sinh
7. Uống
   1. Không uống say
   2. Không biết uống không bắt phải
      uống
   3. Khi chạm cốc cương vị thấp phải
      nâng cốc thấp hơn
   4. Nữ hay dùng rượu nhẹ
8. Dụng cụ ăn
   1. Khăn
      1. i.
         Khăn ướt lau mặt đầu tiên
      2. ii.
         Khăn vàng dày, có hoa, xép đẹpà không lau mặt, để trải đùi, chỉ chấm mép nếu bị dính thức ăn
      3. iii.
         Khăn lau miệng bằng giấy, vải
   2. Bát nướcà rửa tay, không uống
   3. Dĩa, thìa, dao : để bên nào
      dùng tay bên đấy/ để ngoài dùng trước
   4. Tráng miệng : để đồ đẹp mắt,
      dọc ngang tùy ý
      1. i.
         Tự phục vụ : dao
      2. ii.
         Kem : thìa
      3. iii.
         Hoa quả làm sẵn : dĩa
   5. Uống : 3 loại ly
      1. i.
         Rượu manh : ly nhỏ
      2. ii.
         Rượu nhẹ : ly vừa
      3. iii.
         Nước khoáng, ngọt : cốc

Lễ tân ngoại giao

Dịnh nghĩa :

Lễ tân : những
nghi thức, thủ tục được nhiều người chấp nhận trong việc đón tiếp khách

Lễ tân ngoại giao : sự vận dụng tổng hợp các :

nghi thức, thủ tục, tập quán, luật lệ của quốc gia, quốc tê về lễ tân  trong hoạt
động đối ngoại và nhằm mục đích thực hiện thái độ chính sách đối ngoại của nhà nươc

Vai trò : rất cần thiết với hoạt động ngoại giao

1. Thể hiện thái độ chính sách đôi ngoại của nhà nước : môi hành vi lễ tân
   đều thể hiện thái độ chính trị, đường lối, chính sách đối ngoại
   1. Tạo điều kiện thuận lợi cho cac hoạt động ngoại giao khác để thể
      hiện đường lối chinh sách đối ngoại
   2. Bản thân hoạt động lễ tân xuất phát từ chính sách đối ngoại, cố
      gắng tối đa góp phần thể hiện chinh
      sách đối ngoại. Người làm lễ tân phải nắm
      vững chính sách đối ngoại, không để xảy ra sơ xuât ảnh hưởng lợi ích quôc
      gia. Mỗi hoạt động lễ tân, dù lớn hay nhỏ, đều thể hiện mục đích chính trị
   3. Góp phần thúc đẩy quan hệ hữu nghị và hợp tác giữa các quốc gia: giúp các quốc gia hiểu biêt lẫn nhau thái độ chính trị, phong tục tập quán…–>

      thúc đẩy quan hệ quốc gia

   4. 3.
      Phương tiện cụ thể hóa, thực hiện một số nguyên tắc cơ bản của luật pháp quốc tế
      1. Tôn trọng chủ quyền quốc gia
      2. b.
         Không can thiệp nội bộ
      3. c.
         Bình đẳng giữa các nước
         1. i. Treo cờ : không cao không

            thấp, không to không nhỏ

         2. ii. Ngôi thứ trong hội nghị quốc tế,

            tiệc , nghi lễ ngoại giao

         3. iii. Ưu đãi miễn trừ ngoại giao :

            cho các đoàn ngoại giao quyền ưu đãi như nhau

         4. Tăng sự tôn trọng, uy tín cho nước chủ nhà, làm các bên nhớ lâu quan hệ và
            cam kết của mình, thực hiện cam kết

Tính chất

1. 1.
   Chính trị [thể hiện rõ nhất, là đặc điểm]
   1. Mọi hoạt động lễ tân đều nhằm mục
      đích thực hiện đường lối, chính sách đối ngoại của nhà nước
   2. Những hoạt động nhỏ/ lớn đều thể hiện thái độ chính trịà góp phần

      thúc đẩy quan hệ hợp tác, hữu nghị

   3. Thực hiện các nguyên tắc cơ bản của
      luật pháp quốc tế
   4. 2.
      Tính quốc tế
      1. Kết hợp tính quốc gia và quốc tế,
         dân tộc và hiện đại
      2. Dề cao mình, tôn trọng người
      3. Lịch thiệp hơn lễ tân thông thường
      4. 3.
         Lịch thiệp :
         1. Hơn bình thường vì là quan hệ 2
            nước
         2. Thủ tục, nghi thức cao
         3. Vừa có tính nguyên tắc vừa linh
            hoạt
            1. Nguyên tắc : bắt buộc, nghiêm
               chỉnh thực hiện
               1. i.
                  Tôn trọng khách
               2. ii. Nghiêm chỉnh tôn trọng nguyên tắc

                  trong quan hệ quốc tế

               3. iii. Nắm vững, nghiêm chỉnh thực hiện

                  đường lối chính sách đối ngoại của nhà nước

               4. iv. Dúng giờ : tiệc đứng : sai giờ, thiếu tôn trọng, tiệc ngồi : khó xếp chỗ ; không sớm, không

                  muộn

               5. Linh hoạt : quên thư ủy nhiệmà trình phong bì

Nguyên tắc bình đẳng

có nghĩa là bình
đẳng về mặt chủ quyền, không có lớn nhỏ mà tất cả đều như nhau

Nội dung

1. Treo cờ: khi có cờ hai nước trở lên: may như
   nhau, kích cỡ, độ cao
2. Ngôi thứ: sắp xếp chỗ ngồi trưởng đoàn dựa
   trên nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt
3. miên trừ ngoại giao: ưu tiên, đãi ngộ như nhau
   1. túi ngoại giao: quyền bất khả xâm phạm với túi ngoại giao.: các túi hoặc kiện hàng được gắn xi, đánh dấu trong đó có chứa tài liệu chính thức hoặc đồ vật dùng cho việc chính thức của cơ quan đại diện. Giao thông viên ngoại giao được mang theo giấy tờ chính thức chính thức xác nhận tư

      cách của họ, được nhà nước bảo hộ. Nếu gửi người chuyên chởà cơ quan ngoại giao không bị cản trở khi nhận hàng

Sắp xếp ngôi thứ

Ngôi thứ là sự sắp xếp thứ tự trên dưới của các

1. nhà ngoại giao
2. người đại diện quôc gia

ở

1. các hội nghị quốc tế,
2. tiệc ngoại giao
3. nghi lễ ngoại giao

Nguyên tắc: Bình đẳng và hòa thuận

1. Không phân biệt nước lón, nhỏ,
   giàu, nghèo
2. Sắp xếp theo vần chữ cái

Ngoài ra có:

1. Tôn ti trật tự: người trên trước, người dưới sau [cấp bậc,
   thâm niên, vị trí công tác]
2. Nhường chỗ: khách nước ngoài được nhường chỗ trước chủ nhà, hoặc vị trí ưu đãi
3. Không ủy quyền: khi đại diện thì không được đối xử nh người mình đại diện, trừ phi có ủy quyền, trừ trường hợp nguyên thủ

   quốc gia

4. 4.
   Lịch sự với nữ
5. Cặp vợ chồng: xếp cặp theo cương vị được mời
6. nhân vật tôn giáo: thường sau quan chức dân
   sự, song phải xem xét, tùy
7. thứ tự chữ cái: thể hiện sự bình đẳng [ngôn
   ngữ nơi diễn ra sự kiện/ chính thức của tổ chức/ thỏa thuận các bên]

Ngôi thứ trong hội nghị quốc tế

Người đứng đầu:

Chức vị

àvần chữ cái

à quan hệ thân thiện với nước chủ nhà ;
chỉ dùng khi không có sự phản đối từ các đoàn khác

à bốc thăm

à điều lệ tổ chức

Người đứng đầu đoàn ngoại giao

Cấp bậc [Dại sứ đặc mệnh toàn quyền, công sứ
đặc mệnh toàn quyền, đại biện]

àThâm niên

Tiệc

Chú ý : Xác định

1. 1.
   Mục đích, yêu cầu
2. 2.
   Dối tượng
3. 3.
   Hình thức
4. 4.
   Thời gian, địa điểm
5. 5.
   Mời
   1. a.
      Nhân dịp
   2. b.
      Di mời
   3. c.
      Mời ai
   4. d.
      Tiệc gì
   5. e.
      Dịa điểm, thời gian
      1. i.Dịa chỉ, điện thoại người mời [RSVP]
      2. ii.Gọi điện nhắc lại

Tiệc Ngồi : ít người, cá biệt đông người

Tầm quan trọng của sắp xếp chỗ ngồi :

1. 1.
   Ngôi thứ ngoại giao:
   1. Ngôi thứ chính thức phải sửa kịp
      thời, đầy đủ
   2. Ngôi thứ xã giao thì linh hoạt
      1. i.
         Vợ theo chồng
      2. ii.
         Góa theo chồng trước
      3. iii.
         Có chồng trên ly dị
      4. iv.
         Phụ nữ trên thiếu nữ
      5. Quan hệ chủ khách : tôn trọng khách
         1. Tương xứng chỗ ngồi và cương vị
         2. Sơ đồ phòng tiệc
         3. Nguời phục vụ tìm chỗ
         4. Quan hệ giới : tôn trọng nữ
         5. Không khí tiệc : hòa khí

Nguyên tắc xếp chỗ

1. Chủ chính, khách chính : chỗ sang trọng
   1. Chủ chính quán quyến toàn bữa tiệc
      1. i. Luôn có người thường trực xem chủ

         có yêu cầu gì không/ món ăn xongà dọn

      2. Khách chính ngồi vị trí danh dự
      3. 2.
         Ưu tiên
         1. a.
            Phải trước trái sau
         2. Càng gần chủ chinh khách chính càng vinh dự
         3. Người có cương vị cao
            1. i. Phiên dịch : xếp ghế lùi

               xuống một chút, tay trái người được dịch

            2. d.
               Cùng cương vịà ưu tiên nữ, người cao tuổi
               1. i.
                  Nữ không xếp ở 2 đầu bànà dùng bàn tròn khắc phục
               2. ii. Nếu 2 đầu bàn không có ai ngồi, nữ

                  ngồi cuốià không xếp nữ

               3. Xếp xen kẽ : chủ, khách/ nam, nữ [tương
                  đối]
               4. 3.
                  Tôn trọng khách

Chế độ ưu đãi, miễn trừ

Dịnh nghĩa : là chế độ đãi ngộ đặc biệt, sự ưu tiên, những điều kiện thuận lợi, dễ dàng mà nước sở tại/ nước thứ 3 dành cho cơ quan đại diện ngoại giao và các thành viên của cơ quan

đó

à tạo điều kiện thuận lợi để họ thực hiện có kết quả chức năng của mình với tư cách là
nguời đại diện cho một quốc gia có chủ quyền

Quyền Bất khả xâm phạm

1. Với cơ quan đại diện
   1. Trụ sở nhà ở : Không có đồng ý-> chức
      sắc địa phương không vào, phải đảm bảo an ninh
   2. Tài sản : không trưng thu, trưng mua
   3. Hồ sơ, tài liêu : không bắt, giữ, khám,
      được niêm phong, kẹp chỉ
   4. Phương tiện đi lại : không bắt giữ, khám
   5. 2.
      Viên chức
      1. Thư, tài liệu : thư ngỏ, không dán/ thư
         dánà gửi đường bưu điện
      2. Thân thể : không bắt giam, giữ, kể cả
         phạm trọng tội
      3. Chức trách địa phương có nhiệm vụ đảm bảo an toàn phẩm giá, thân thể của viên
         chức ngoại giao

Miễn thuế ; Miễn khám

1. Thuế : Theo công ước Vienne 61 : cơ
   quan đại diện và viên chức ngoại giao được miên thuế với hàng do nước sở tại quy định
   1. a.
      Dồ sinh hoạt
   2. Hàng nhất định
   3. Sô lượng, trọng lượng nhất định
   4. Khám hành lý : miên nếu không có hàng cấm xuất, nhậpà chức trách chỉ khám khi biết dchắc có hang cấm
      1. Khám không có gìà người khám chịu trách nhiệm với nước sở tại
      2. Khám có thấyà viên chức chịu trách nhiệm trước cơ quan nước gửi đi và cơ quan nước
         sở tại

Quản lý xuất nhập cảnh

Khái
niệm : chức năng quản lý về xuât nhập cảnh của
người/ phương tiện giao thông/ hàng hóa, vật phẩm khác…

à bảo vệ an ninh, chủ quyền quốc giaà yêu cầu chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội mỗi quốc gia

1. Hoàn toàn do luật định
2. Thuộc chính sách đối ngoại của mỗi quốc gia
3. Là vấn đề chủ quyền quốc gia

Vai trò

Bảo vệ chủ quyền, an ninh, phục vụ …

Bộ phận của công tác lãnh sự

Nguyên
tắc

1. Chủ quyền và an ninh quốc gia: luật quản lý xuất nhập cảnh, hiệp định các nuocs
2. Phục vụ lợi ích kinh tế, chính
   trị của đất nước: nhanh , thuận lợi
3. 3.
   Có đi có lại

One Reply

1 Top posts of the day 17/12/2007 – 07:06:27 « Top Blog Việt [archive] Pingback on Tháng 12 17th, 2007 at 4:10 sáng

[…] Lễ tân ngoại giao Giao tiếp Định nghĩa : Sự tác động qua lại giữa người với người để thể hiện tình cảm, […] […]