Bạn đang dùng phần mềm Excel để xây dựng các thống kê, kiểm toán, nhưng lại gặp khó khăn với bộ công cụ dấu được thiết lập sẵn trong máy. Bạn không biết phải làm thế nào để chuyển đổi, đưa chúng về theo ý muốn. Hãy cùng theo dõi cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010 được hướng dẫn dưới đây để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất nhé!
Tại sao cần chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy
Excel vốn được biết đến là phần mềm chuyên dụng trong thống kê, xử lý dữ liệu hàng loạt, đem đến cho người dùng những trải nghiệm thuận tiện, nhanh chóng trong công việc và học tập.
Như chúng ta đã biết, đa số các dòng máy tính chúng ta đang sử dụng là bản nước ngoài và Excel cũng được tạo lập theo thói quen sử dụng của các nước phương Tây. Đa số ở các quốc gia này, để ngăn cách chữ số thập phân, người ta dùng dấu chấm [1.52 một phẩy năm hai], còn phân biệt giữa các đơn vị hàng triệu, hàng nghìn sẽ dùng dấu phẩy [1,000,000 một triệu]. Ở Việt Nam thì quy tắc sử dụng dấu này hoàn toàn trái ngược. Đó cũng chính là lý do tại sao phần lớn người dùng Việt Nam sẽ gặp khó khăn trong khâu xử lý dấu của dữ liệu cũng như sắp xếp con số. CHúng sẽ dễ gây nhầm lẫn và sai sót không đáng có.
Để giúp công việc được tối ưu hóa, chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel là điều thực sự cần thiết. Bạn sẽ không còn sợ nhầm lẫn số liệu hay gặp bất cứ khó khăn nào trong việc tạo dựng, sắp xếp các con số nữa. Tất nhiên, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện cách chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010 từ A-Z.
Cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010
Mỗi hệ điều hành Windows sẽ có những thiết lập, cài đặt khác nhau. Để cài đặt hay thiết lập lại bất cứ phần mềm nào trên máy tính bạn cũng phải dựa vào hệ điều hành đề thao tác cho đúng, cho phù hợp. Dù có nhiều phiên bản Excel được update liên tục như Excel 2013, 2016, nhưng có lẽ bởi sự quen thuộc và tiện dụng nên phiên bản Excel 2010 vẫn là bản đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
Nếu bạn chưa quá thành thạo trong việc cài đặt hay xử lý các vấn đề trong Excel 2010 thì có thể thực hành chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy theo hướng dẫn đơn giản dưới đây.
- Đầu tiên bạn cần mở Excel lên, chọn File và đi đến Excel Options.
- Ngay khi Excel Options hiện ra, bạn hãy lựa chọn Advanced -> bỏ dấu tích trên ô Use System Separators.
- Tại danh mục Decimal separators, bạn hãy chuyển dấu phẩy thành dấu chấm, mục Thousands separator thì chuyển dấu chấm thành dấu phẩy.
- Cuối cùng click vào OK để hoàn tất việc chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010.
Thực tế, việc thực hiện các thao tác chuyển đổi không hề khó khăn hay phức tạp như bạn nghĩ. Để mọi công việc được hoàn thành chỉn chu, phù hợp với quy tắc dùng dấu của người Việt, tránh được những sai sót không đáng có thì việc chuyển đổi dấu trên Excel 10 như đã hướng dẫn ở trên nhất định bạn nên thử.
Việc sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft, đặc biệt là Excel sẽ đem đến cho bạn nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc cũng như đạt được những kết quả cao trong công việc, học tập. Hãy không ngừng tìm hiểu và trau dồi thêm kiến thức tin học. Mong rằng những thông tin hữu ích về cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010 phía trên đã đem lại cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy chuyển đổi ngay để đơn giản hóa công việc bạn nhé!
Phần mềm Excel tạo nên từ các lập trình viên người Mỹ, do đó các số thập phân sử dụng dấu chấm để chia cách, và dấu phẩy được dùng cho cho số phần ngàn là theo quy chuẩn của Mỹ. Cách hiển thị này hoàn toàn ngược lại với người dùng Việt, với dấu phẩy cho các số thập phân và dấu chấm cho các số phần ngàn, khiến cho nhiều bạn cảm thấy không sử dụng.
Với bài viết này, Blog Học Excel online sẽ chia sẻ cho các bạn cách điều chỉnh lại cách hiển thị cho phù hợp, chúng ta sẽ đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong excel như sau:
Đầu tiên, chọn Start/Control Panel. Vào mục Clock Language and Region
Tiếp tục chọn vào Region and Language/Change the date, time or number format.
Ngay khi có bảng nhỏ hiện ra, chúng ta chọn vào Additional setting
Lập tức ta nhận được bảng sau:
Decimal symbol: định dạng dấu ngăn cách số thập phân với mặc định là dấu chấm, chúng ta đổi lại thành đấu phẩy.
Digit grouping symbol: định dạng dấu ngăn cách số phần nghìn, triệu hoặc tỷ… với mặc định là dấu phẩy, chúng ta đổi lại thành dấu chấm.
List separator: định dạng dấu ngăn cách trong công thức có thể thay đổi theo ý thích cá nhân.
Đã cài đặt sau, chúng ta chọn Apply/OK để hoàn tất.
Xem thêm: Tài liệu excel cơ bản
Lưu ý: sau khi thay đổi như hướng dẫn mà hiển thị vẫn chưa được như mong muốn, chúng ta cần làm một bước nữa. Riêng với Excel 2003, mở Microsoft Excel vào mục Tool/Option, chọn Tab International/ Use System Separator rồi đổi lại dấu. Còn Excel 2007 trở lên, vào mục File [nút góc phải]/ Option/ tab Advanced, rồi chọn Use System Separator.
Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống: về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này. Hãy tham gia ngay tại địa chỉ: Học Excel Online
| ĐỔI DẤU PHÂN CÁCH |
ểu lầm.Vậy nên hôm nay tin học số sẽ chia sẻ đến cách bạn cách đổi dấu chấm sang dấu phẩy trong Excel, cùng làm với mình các bạn nhé.
📁Bước 1: Mở file Excel lên truy cập vào Excel Options
📁Bước 2: Một cửa sổ hiện ra, tại đây, bạn tìm và kích vào tùy chọn Advanced
📁Bước 3: Ở tùy chọn Editing Options:- Bỏ tích ở trường Use System separators- Mục Decimal separators chuyển dấu phẩy sang dấu chấm- Mục Thousands separator chuyển từ dấu chấm sang dấu phẩy.
Chúc các bạn thành công.
Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!