MS Word: Bài hôm nay QuanTriMang.com sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu dòng văn bản [Bookmark] và hướng dẫn tạo liên kết đến 1 file đã có, đến trang web, email hoặc liên kết trong cùng file,…
Cách chèn link trong Word
- Tạo các liên kết [Link] trong MS Word
- Tạo liên kết đến 1 file khác hoặc 1 trang web.
- Tạo liên kết đến 1 file mới sẽ được tạo
- Tạo liên kết đến địa chỉ Email
- Tạo liên kết đến một vị trí bất kỳ ở cùng file
- Đánh dấu [Bookmark] cho đoạn văn bản
Tạo các liên kết [Link] trong MS Word
1. Hãy lựa chọn [bôi đen] đoạn văn bản cần tạo liên kết.
2. Vào Insert / Hyperlink… [Ctrl + K. Hoặc nháy chuột phải, chọn Hyperlink…]
Tạo liên kết đến 1 file khác hoặc 1 trang web.
Tại hộp thoại Hyperlink, chọn Existing File or web page:
- Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết
- Current Folder: Thư mục hiện thời
- Browsed Pages: Các trang web đã trình duyệt gần thời gian hiện thời nhất
- Recent files: Các file mới được mở gần thời gian hiện thời nhất.
- Address: Tên địa chỉ và file chọn để link tới.
- Nút ScreenTip…: Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào liên kết sẽ hiển thị nội dung đó [Giống việc chèn chú thích]:
- Nút Bookmark: Đưa ra 1 địa chỉ nào đó đã đặt bookmark
Chọn nút OK để hoàn thành việc đặt liên kết.
Tạo liên kết đến 1 file mới sẽ được tạo
Tại hộp thoại Hyperlink, chọn Creat New Document
- Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết
- Name of new document: Đặt tên cho file mới.
- Nút Change… Thay đổi lại file liên kết đã có. Bạn không nên chọn nút Change này bởi nội dung của file chọn sẽ bị mất sau khi nhấn nút OK và MS Word sẽ tự động tạo ra file trùng với tên đã chọn cùng với nội dung file trống.
- Nút ScreenTip…: Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào liên kết sẽ hiển thị nội dung đó [Giống việc chèn chú thích]:
- Nút Bookmark: Đưa ra 1 địa chỉ nào đó đã đặt bookmark
Chọn nút OK để hoàn thành việc đặt liên kết.
Tạo liên kết đến địa chỉ Email
Tại hộp thoại Hyperlink, chọn E-mail Address
- E-mail Address: Địa chỉ email đặt liên kết tới
- Subject: Tên tiêu đề
- Recently used e-mail address: Hiển thị những email đã được sử dụng gần thời điểm này nhất.
Nội dung Subject và E-mail Address sẽ hiển thị khi bạn di chuyển chuột vào liên kết.
Chọn nút OK để hoàn thành.
Tạo liên kết đến một vị trí bất kỳ ở cùng file
1. Trước hết bạn cần phải đánh dấu [đặt Bookmark hoặc Heading hoặc Style] cho dòng văn bản được link tới.
2. Hãy lựa chọn [bôi đen] đoạn văn bản cần tạo liên kết.
3. Vào Insert / Hyperlink… [Ctrl + K. Hoặc nháy chuột phải, chọn Hyperlink…]
4. Tại hộp thoại Hyperlink, chọn Place in This Document
- Select a place in this document: Lựa chọn vùng tài liệu đã được đánh dấu:
- Top of the Document: Đặt liên kết đến vị trí đầu tiên của file.
- Headings: Đặt liên kết đến 1 heading nào đó đã có trong file
- Bookmarks: Đặt liên kết đến 1 dòng văn bản đã được đánh dấu
Bạn có thể click vào dấu + để hiển thị chi tiết các mục trong Headings, Bookmarks,…
Sau khi tạo xong bạn có thể dùng chuột click [hoặc Ctrl + chuột trái] vào đoạn văn bản vừa đặt để chuyển sang vùng liên kết mới.
Đánh dấu [Bookmark] cho đoạn văn bản
1. Đặt trỏ chuột hoặc bôi đen đoạn dòng muốn đặt liên kết đến.
2. Vào Insert / Bookmark...
3. Xuất hiện hộp thoại Bookmark
- Nhập tên đánh dấu tại ô Bookmark name [Tên này phải bắt đầu từ chữ cái và không có ký tự đặc biệt nào]
4. Chọn nút Add để hoàn thành việc đặt Bookmark
Trên đây là hướng dẫn chèn link đến trang web, tài liệu, vị trí bất kỳ trong file Word. Nếu không muốn chèn các link này nữa, bạn có thể xóa link chèn trong Word theo hướng dẫn sau. Hoặc để cho các link đẹp và đồng nhất với nội dung văn bản, bạn có thể bỏ gạch chân link trong Word.
Bắt đầu từ Chrome phiên bản 90 trở lên, Google đã bổ sung một tính năng có tên “Copy Link to Text”, cho phép người dùng có thể tạo liên kết đến một đoạn văn bản đã chọn trên trang web. Khi được nhấp vào, liên kết này sẽ đưa bạn đến một trang đích khác và đồng thời phần văn bản đã chọn cũng sẽ được bôi đen.
Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng mới này ngay sau đây.
Cách bật “Copy Link to Text” trong Chrome
Đối với một số người dùng Chrome, tính năng “Copy Link to Text” này được bật theo mặc định, nhưng với nhiều người khác thì không. Nếu thuộc trường hợp hai, bạn sẽ phải tự bật tính năng này theo cách thủ công trên thông qua trang flag thử nghiệm của Chrome. [Tính năng được đặt dưới dạng flag cho thấy nó vẫn đang trong quá trình phát triển và hoàn thiện, nhưng người dùng đã có thể kích hoạt và trải nghiệm nếu muốn].
Để bắt đầu, hãy mở Google Chrome trên máy tính Windows, Linux hoặc macOS của bạn. Trong thanh địa chỉ của bất kỳ cửa sổ nào, bạn nhập từ khóa “chrome://flags” và nhấn Enter. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang quản lý flag của Chrome.
Bạn sẽ được đưa đến menu flag, nơi lưu trữ tất cả các tính năng thử nghiệm của Chrome. Tại đây, hãy nhấp vào hộp tìm kiếm ở trên cùng và tìm từ khóa “Copy Link To Text” [không có dấu ngoặc kép].
Lập tức, một flag có tiêu đề tương ứng sẽ được hiển thị trong kết quả tìm kiếm trả về. Hãy nhìn sang ô tùy chọn bên phải flag, bạn sẽ thấy trạng thái hiện tại của nó. Nhấp vào mũi tên trỏ xuống sẽ có một menu hiện ra, bấm chọn tùy chọn “Enabled” để kích hoạt flag.
Để thay đổi này có hiệu lực, bạn sẽ phải khởi động lại Chrome. Hãy nhấp vào nút “Relaunch” ở dưới cùng để Chrome khởi động lại và các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng.
Cách tạo liên kết đến văn bản cụ thể trên trang web
Để sử dụng tính năng “Copy Link To Text” này, trước tiên, bạn hãy mở một trang web và chọn [bôi đen] phần văn bản mà mình muốn sao chép liên kết.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào phần văn bản được bôi đen và chọn “Copy Link to Highlight” [Sao chép đường liên kết đến văn bản được làm nổi bật] từ menu.
Chrome sẽ lập tức sao chép liên kết tương ứng văn bản bạn đã chọn vào khay nhớ tạm [clipboard]. Bây giờ, bạn có thể chia sẻ liên kết này qua mạng xã hội, gửi qua email, dán vào trình soạn thảo văn bản hoặc sử dụng bất kỳ phương pháp nào khác.
Khi người nhận nhấp vào liên kết, họ sẽ được đưa trực tiếp đến trang web có phần văn bản mà bạn đã đánh dấu trước đó.