Nếu bạn đang gặp phải tình trạng tốn quá nhiều thời gian về việc đánh lại văn bản từ nội dung hiển thị trên hình ảnh, thì hãy áp dụng thử 3 cách mà Điện máy XANH gợi ý ngay phía dưới. Chúng sẽ giúp bạn lấy copy văn bản từ hình ảnh cực kì dễ dàng trên máy tính đấy!
1Sử dụng Google Drive
Google Drive là công cụ đầu tiên mà bạn có thể nghĩ đến khi có nhu cầu chuyển đổi văn bản từ dạng hình ảnh sang ký tự, hãy thực hiện theo các bước mà Điện máy XANH gợi ý như sau:
Bước 1: Đăng nhập gmail của bạn và vào mục Google Drive cá nhân.
Sau đó, bạn nhấn nút Tải tệp lên để chọn hình ảnh văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào hình ảnh vừa tải lên, bạn chọn nút Mở bằng -> chọn tiếp Google Tài liệu.
Bước 3: Bạn tiến hành copy đoạn văn bản được hiển thị trong Google Docs ở phần phía dưới [B], còn phần phía trên là hiển thị hình ảnh văn bản gốc [A].
2Sử dụng OneNote
OneNote là ứng dụng ghi chép kỹ thuật số giúp bạn có thể ghi chép hoặc sao lưu mọi thứ liên quan đến công việc hoặc học hành cũng như hỗ trợ bạn chuyển văn bản từ dạng hình ảnh sang văn bản ký tự. Bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Vào ứng dụng OneNote trên máy tính, bằng cách nhấp vào biểu tượng Windows, rồi soạn “OneNote” để tiến hành mở ứng dụng.
Bước 2: Chọn nút Insert -> chọn tiếp Pictures để tiến hành chèn hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào hình ảnh chọn mục Copy text from picture.
Bước 4: Bạn chọn dấu + để mở tab mới.
Tiếp đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán lại văn bản đã được chuyển đổi từ hình ảnh mà bạn muốn copy.
3Sử dụng công cụ OCR online
Phần mềm OCR, viết tắt của cụm Optical Character Recognition, cũng là một trong những công cụ giúp bạn chuyển đổi bất kì văn bản nào từ dạng hình ảnh sang thành văn bản tài liệu bằng chữ. Bạn có thể tải phần mềm OCR hoặc truy cập vào website để sử dụng.
Dưới đây là các bước giúp bạn sử dụng công cụ OCR online:
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web //www.onlineocr.net/
Bước 2: Chọn nút Select file và tiến hành Tải lên hình ảnh mà bạn muốn chuyển thành văn bản.
Bước 3: Sau khi hình ảnh được tải lên, bạn thiết lập ngôn ngữ và chọn định dạng file mà bạn muốn chuyển.
Bước 4: Bấm chọn Convert để bắt đầu chuyển đổi thành văn bản từ hình ảnh. Sau đó, bạn có thể tải xuống đoạn văn bản này phục vụ cho nhu cầu sử dụng.
Mời bạn tham khảo một số mẫu máy tính đang được kinh doanh giá tốt tại Điện máy XANH:
Như vậy, Điện máy XANH đã gợi ý xong về 3 cách giúp bạn lấy copy văn bản từ hình ảnh cực dễ dàng mà có thể áp dụng liền rồi đấy! Chúc bạn thành công với mẹo vặt này.
Cách sao chép 1 trang tài liệu trong Word nhanh, đơn giản
Vy Mai 01/11/2021
Nếu bạn đang thắc mắc hoặc gặp vấn đề trong việc làm sao để sao chép một trang tài liệu trong Word. Đừng lo lắng bởi bài viết dưới đây tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để sao chép 1 trang tài liệu trong Word, copy nguyên 1 trang nhanh, đơn giản có video hướng dẫn. Hãy cùng bắt đầu thôi nào!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Sao chép 1 trang trong Word
Cách này có thể giúp bạn sao chép được các dữ liệu ở file Word chỉ có 1 trang duy nhất cực đơn giản chỉ với vài thao tác bằng bàn phím và chuột.
1. Sao chép bằng phím tắt
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện chỉ với các phím tắt.
- Nhược điểm: Khó để nhớ và nhấn các phím tắt.
Bước 1: Để con trỏ chuột vào bất kì vị trí nào trong phần văn bản trên trang Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang Word.
Bước 2: Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản đã chọn.
Bước 3: Đi đến 1 vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép lúc nãy.
2. Sao chép bằng chuột
Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện chỉ với các thao tác chuột.
Bước 1: Để con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép.
Bước 2: Nhấn giữ chuột trái > Kéo đến hết trang Word.
Bước 3: Nhấn chuột phải > Chọn Copy để sao chép văn bản Word vừa quét.
Bước 4: Đi đến vị trí cần chèn > Nhấn chuột phải > Chọn các lựa chọn ở phần Paste Options để dán văn bản vừa Copy.
Trong đó [theo thứ tự từ trái sang phải]:
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
- Merge Formatting: Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại [Word sẽ tự tìm cách pha trộn thích hợp].
- Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh [như 1 bức hình]
- Keep Text Only: Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy [không có bất kỳ định dạng nào].
II. Sao chép tài liệu có nhiều trang trong Word
1. Sao chép 1 trang tài liệu trong file Word có nhiều trang
Đầu tiên để sao chép 1 trang trong tài liệu có nhiều trang thì việc bạn cần làm là phải xác định trang cần sao chép. Vậy làm cách nào để có thể xác định được, hãy xem cách làm bên dưới nhé!!
Bước 1: Mở file Word cần sao chép văn bản > Nhấn chuột trái vào phần Page ở góc dưới bên trái.
Bước 2: Hộp thoại Navigation sẽ xuất hiện bên trái > Chọn mục Pages > Bạn chọn trang muốn sao chép.
Bước 3: Sau khi chọn ở phần Navigation thì bên phải sẽ nhảy đến trang bạn chọn.
Bước 4: Đưa con trỏ chuột đến trang đã hiện lên bên phải > Nhấn giữ chuột trái và quét chọn toàn bộ trang
//drive.google.com/file/d/1b85_upZZilf0uoBNYwQIyj59tzM9Dj99/view?usp=sharing
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản.
Bước 6: Đi đến vị trí cần chèn văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép.
2. Sao chép nhiều trang Word
Để sao chép nhiều trang trong Word thì bạn phải thực hiện các thao tác phối hợp khá nhiều giữa bàn phím và chuột.
Bước 1: Đi đến trang đầu tiên có dữ liệu cần sao chép > Tô chọn dữ liệu cần sao chép.
Bước 2: Cuộn chuột tới vị trí tiếp theo có dữ liệu cần sao chép > Nhấn giữ Ctrl + Nhấn chuột phải và tô chọn tiếp dữ liệu cần sao chép.
Lưu ý:
- Tránh nhấn chuột vào bất kỳ chỗ nào khác trong quá trình tô chọn mà không giữ phím Ctrl.
- Nếu bạn chọn nhầm các dữ liệu không cần sao chép thì bạn không thể bỏ chọn được mà phải thực hiện lại từ Bước 1.
Bước 3: Tiếp tục tô chọn đến khi hết các dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép văn bản đã được chọn.
Bước 4: Đi đến vị trí cần chèn văn bản đã sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép ở phần trên.
III. Chèn trang Word đã sao chép vào 1 trang Word khác
- Ở các cách trên thì mình cũng đã hướng dẫn cách chèn và dán văn bản vào 1 trang Word hoặc 1 vị trí nào đó trong trang Word rồi.
- Tuy nhiên, ở phần này mình sẽ hướng dẫn rõ hơn cũng như cách làm nhanh hơn để có thể giúp bạn thực hiện 1 cách chuyên nghiệp nhé!!
1. Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt
Lưu ý:
- Cách này chỉ dán các dữ liệu giống với các dữ liệu mà bạn đã sao chép.
- Không có nhiều định dạng để chỉnh sửa.
Để chèn bất kỳ dữ liệu, văn bản, hình ảnh hay thậm chí là các file tài liệu trong Word thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + V thôi nhé!!!
2. Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột
Lưu ý:
- Đối với cách này thì bạn lại có nhiều lựa chọn hơn để thực hiện với dữ liệu đã được sao chép.
- Giúp bạn định dạng dễ dàng bởi những lựa chọn riêng biệt.
Để chèn dữ liệu đã được sao chép bằng chuột thì bạn phải thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Đi đến vị trí cần chèn dữ liệu vừa được sao chép > Nhấn chuột phải > Đi đến phần Paste.
Bước 2: Ở đây sẽ có những lựa chọn cho bạn chèn dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau ở phần Paste Options.
Trong đó:
- Keep Source Formatting [Phím K]: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
- Merge Formatting [Phím M]: Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại [Word sẽ tự tìm cách pha trộn thích hợp].
- Picture [Phím U]: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh [như 1 bức hình]
- Keep Text Only [Phím T]: Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy [không có bất kỳ định dạng nào].
3. Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột + phím tắt
Nếu như cách chèn dữ liệu bằng phím tắt chỉ cho ra 1 dạng dữ liệu giống với dữ liệu ban đầu, còn chèn dữ liệu bằng chuột thì có nhiều lựa chọn hơn nhưng lại quá nhiều bước. Vậy thì cách sau có lẽ sẽ làm cho bạn hài lòng đấy!!
Bước 1: Tô chọn dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn.
Bước 2: Đi đến vị trí muốn chèn dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn 1 trong các lựa chọn theo phím tắt sau:
- Phím K [Keep Source Formatting]: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
- [Phím M] Merge Formatting: Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại [Word sẽ tự tìm cách pha trộn thích hợp].
- [Phím U] Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh [như 1 bức hình]
- [Phím T] Keep Text Only: Chỉ dán dưới dạng van bản thuần túy [không có bất kỳ định dạng nào].
IV. Chèn trang Word đã sao chép sang file Word mới đã có dữ liệu
1. Hướng dẫn nhanh
Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến file Word mới > Chọn thẻ Insert > Chọn Blank Page > Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn chèn văn bản > Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến file Word mới > Chọn thẻ Insert.
Bước 2: Đi đến mục Pages > Chọn Blank Page.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn chèn văn bản > Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word.
Bước 4: Và đây là kết quả sau khi chèn.
Trên đây là 4 cách có thể giúp bạn sao chép và chèn nguyên 1 trang trong Word cực kỳ nhanh chóng và đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!
20.886 lượt xem