Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn

Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn

Cách đánh số trang trong Word không có nhiều sự thay đổi qua từng phiên bản. Bất kể bạn sử dụng Word 2010, 2007, 2013, hay 2016 đều có thể thực hiện tương tự nhau. Vậy nên dù mình sử dụng Word 2010 cho bài hướng dẫn lần này thì bạn cũng đừng lo lắng nhé.

Đầu tiên, mình sẽ nói về cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn. Điều đó có nghĩa bạn có thể đánh số trang Word tại bất chỗ nào mà bạn muốn. Hướng dẫn chi tiết bắt đầu đánh số trang từ một trang nhất định như sau:

Click chọn Format Page Number

Bước 2: Khi một hộp thoại xuất hiện, bạn tìm đến mục Page Numbering. Tại đó có hai ô để lựa chọn, trong đó Start at: … là số trang mà bạn muốn đánh số theo ý muốn. Bạn điền thông tin số trang mình muốn bắt đầu đánh số và Microsoft Word sẽ tự động giúp bạn thực hiện.

Thiết lập số trang bắt đầu

Trong trường hợp bạn muốn trang bắt đầu từ trang số 2, 3 (tức là trang 2 hoặc 3 sẽ được đánh số 1) thì thực hiện như trên rồi tiếp tục như dưới đây:

Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn

Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên

Bất kể bạn sử dụng máy tính hay tablet, việc thực hiện đánh số từ trang đầu tiên đều giống nhau. Đây được xem là cách đánh số cơ bản và đơn giản nhất. Cùng mình tìm hiểu cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên ở bên dưới nhé!

Lần lượt chọn Insert và Page Number

• Top of Page: Số trang sẽ xuất hiện ở phía trên của trang giấy.
• Bottom of Page: Số trang thì xuất hiện ở phía dưới của trang giấy.
• Page Margins: Số trang xuất hiện tại lề trái hoặc lề phải.
• Current Position: Số trang hiển thị ở đúng vị trí mà con trỏ chuột đang đặt.

Tùy chọn vị trí xuất hiện sô trang

Đóng trình đánh số trang trong Word

Cách đánh số trang trong Word 2010 không tính trang bìa tương tự như cách đánh số trang theo ý muốn hoặc từ một trang bất kỳ. Tham khảo từng bước như sau:

Bước 1: Chọn tab Insert và chọn Page Number. Nếu như bạn muốn đánh số dưới chân trang thì bấm vào Bottom of Page và chọn mẫu đánh số trang mà mình muốn.

Chọn Insert

Tắt trình đánh số trang

Mử hộp thoại của Page Setting

Tick chọn Different first page

Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

Nếu trong quá trình soạn thảo văn bản, yêu cầu đưa ra buộc bạn không thể đánh số từ trang đầu tiên. Đây là trường hợp dễ gặp đối với những sinh viên làm luận văn, biên tập viên sách, nhân viên văn phòng. Tuy nhiên bạn cũng đừng lo lắng nhé, bạn hoàn toàn có thể sử dụng cách đánh số trang từ trang 2, trang 3,… hoặc trang bất kỳ trong Word.

Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn đánh số đầu tiên

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Page Layout và chọn tiếp Breaks, sau đó bấm chọn Next Page. Hành động này sẽ giúp chia văn bản thành hai phần. Tiếp theo, một trang trắng sẽ xuất hiện để chia trang thành hai phần. Trong đó, một phần từ vị trí con trỏ chuột trở về trước và một phần là từ vị trí con trỏ chuột về sau.

Chọn Next Page

Page được chia thành hai

Chuyển sang tab Insert

Bước 4: Khi hộp thoại làm việc xuất hiện, bạn đến phần Number Format và chọn Start at… để cài đặt giá trị mà bản thân muốn bắt đầu đánh số.

Thiết lập số muốn bắt đầu

Bước 5: Tiếp tục quay lại Insert và chọn Page Number, sau đó bấm vào vị trí cần đánh số trang. Tại đây, mình sẽ chọn đánh số ở dưới chân trang nên chọn Bottom of Page.

Quay trở lại để tùy chỉnh vị trí đánh số

Bước 6: Tiếp tục đến tab Design. Lúc này bạn sẽ thấy Link to Previous đang được in đậm. Điều này tương đương với việc hai phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết với nhau. Bạn nhấn vào Link to Previous để xóa liên kết đi.

Chuyển qua tab Design

Cách ngắt trang và đánh số trang trong Word

Về cơ bản, cách đánh số trang trong Word này tương tự như đánh số từ một trang bất kỳ mà mình đã hướng dẫn ở trên. Bạn vẫn tiến hành bằng việc ngắt trang và sau đó đánh số trang như bình thường nhé.

Cách đánh số trang / trong Word

Tuy các phiên bản Microsoft Word đều có thay đổi một chút về giao diện và tính năng nhằm mang đến sự tối ưu tốt nhất cho người dùng. Nhưng về cơ bản thì cách đánh số trang trong Word 2016 cũng tương tự như các phiên bản khác. Do đó bạn vẫn có thể thực hiện đánh số trang 1/2 trong Word 2016 như cách ngắt trang rồi đánh số trang.

Cách bỏ đánh số trang trong Word đơn giản nhất

Không chỉ cách đánh số trang trong Word đơn giản mà cách bỏ đánh số trang còn đơn giản hơn. Để thực hiện bỏ đánh số, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Thực hiện lần lượt từng bước

Bước 2: Tùy theo việc bạn đang đánh số tại Footer hay Header mà bấm vào mục tương ứng. Sau đó chọn Remove Header/Footer.

Tổng kết

Đừng quên tiếp tục theo dõi dchannel của Di Động Việt mỗi ngày nhé. Chúng mình vẫn luôn cập nhật không ngừng những vấn đề mới nhất xoay quanh lĩnh vực công nghệ điện tử. Cảm ơn vì bạn đã quan tâm bài viết lần này của mình!

---

---

Microsoft Word là một công cụ vô cùng quen thuộc đối với chúng ta Nếu bạn đang loay hoay cùng chiếc laptop để tìm cách đánh số trang trên Word để bài tiểu luận được chỉn chu hơn, và để theo dõi nội dung tiện hơn vậy thì đừng bỏ lỡ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn đánh số trang trong Word , , , Cùng theo dõi nhé!

Cách đánh số trang Word bỏ trang đầu

Cách đánh số trang Word từ số lớn hơn

Cách đánh số trang Word từ trang bất kỳ

Một số cách đánh số trang Word khác

- Cách đánh số La Mã trong Word

Hướng dẫn nhanh: Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer > Vào Insert > Chọn Page Number > Chọn Format Page Numbers > Chọn kiểu định dạng La Mã > Nhấn OK > Vào Page Number > Chọn Bottom of Page > Chọn kiểu và vị trí hiển thị.

- Cách đánh số chẵn lẻ xen kẻ trong Word

Hướng dẫn nhanh: Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer > Chọn Design > Chọn Different Odd & Even Pages > Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn kiểu và vị trí hiển thị.

Cách xóa đánh số trang Word

Một số sản phẩm laptop đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Tuy nhiên không phải ai cũng biết thủ thuật văn phòng đơn giản này. Hiện tại các phiên bản Word được sử dụng nhiều nhất là bản 2010 – 2013 – 2016.

Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên

Đầu tiên để đánh số trang trong Word bạn cần soạn thảo xong tập văn bản của mình đã chuẩn bị trước. Khi đã có trong tay văn bản hoàn chỉnh, chúng ta sẽ tiến hành đánh số trang trên Word 2010 – 2013 – 2016.

• Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
• Bottom Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
• Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
• Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trở chuột trên trang giấy.

Lệnh Format page number để ta tùy chọn chỉnh sửa số trang, lệnh Remove page number có tác dụng gỡ số trang đã đánh vào trước đó.

Sau khi lựa chọn vị trí xuất hiện của số, chúng ta có thể tùy chỉnh vị trí xuất hiện của số trang trên trang giấy cụ thể.

Ví dụ: lựa chọn Top of Page – tức số trang sẽ hiện trên đầu của trang giấy. Bước tiếp theo chính là lựa chọn số trang sẽ hiện ở góc trên trái, ở giữa hay góc trên phải của trang giấy đó.

Khi lựa chọn 1 trong các tùy chọn trong bảng Page Number ta sẽ thấy một bảng khác sổ xuống với các lựa chọn góc trái, ở giữa hay góc phải của trang giấy, sau đó bạn tùy chọn theo ý thích.

Tuy nhiên đây là cách đánh số toàn bộ văn bản mặc định trang đầu tiên là 1 cho đến trang cuối cùng, nếu bạn chỉ muốn đánh số trong word 2010 – 2013 – 2016 từ số trang bao nhiêu đó chứ không muốn đánh số từ đầu thì sao? Hãy tiếp tục theo dõi thêm dưới đây nhé.

Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn

Bước 2: Một bảng công cụ sẽ hiện ra, bạn chú ý ở mục Page Numbering có 2 ô lựa chọn, ô bên dưới Start at: … chính là số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, chỉ cần điền vào đó số trang bạn muốn bắt đầu đánh, Microsoft Word sẽ tự động đánh số từ trang đó cho bạn.

Vậy nếu bạn không muốn đánh số từ trang đầu tiên, mà muốn đánh từ trang số 2 hoặc số 3 thì sao? Nghĩa là trang số 2 hoặc 3 mới mang số 1, thì làm thế nào?

Bước 4: Bạn nhấp đúp chuột vào số trang, một thanh công cụ sẽ hiện ra , bạn chọn Header & Footer Tools -> Design -> Different First Page

Cách bỏ đánh số trang trong Word 

• Nháy đúp chuột vào vị trí số trang tại trang muốn xóa số trang.
• Nhấn nút Backspace trên bàn phím (hoặc bôi đen số trang đó rồi nhấn phím Delete) để xóa số trang.
• Nháy đúp chuột ra ngoài vị trí Header – Footer để kiểm tra kết quả của thao tác xóa số trang.

Tại sao đánh số trang trong Word không liên tục

•  Do bạn chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang/tổng số trang.
• Nhầm lẫn giữa giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages. 

Vậy thì cách khắc phục thế nào nếu gặp phải tình trạng này? Rất đơn giản thôi, nếu bạn biết được nguyên nhân thì cách khắc phục cũng cực kỳ đơn giản. Tham khảo ngay 3 cách mà Ben Computer gợi ý dưới đây:

1.  
2.  
3. Hiểu rõ Insert Page Number và Insert Number of Pages: 

• Insert Page Number: là số trang hiển thị
• Insert Number of Page: là tổng số trang đang có chữ trong Word.

Như vậy chúng ta đã có thể quản lý hoàn toàn được việc đánh số trang trong Word rồi phải không nào. Chúc các bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc.

Việc đánh số trang đóng vai trò rất quan trọng trong bất kì tài liệu, giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và nhanh hơn Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách đánh số trang trong Word , , đơn giản, dễ thực hiện nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365.

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

• Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
• Bottom of Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
• Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
• Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.

Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây:

Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.

Hộp thoại Format page numbers xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.

Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.

Lưu ý: Bạn hãy xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản. Bạn chỉ cần click chuột vào vị trí bất kì trên trang trắng đó, rồi nhấn Delete là xong rồi.

Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ

Tại một trang chẵn và lẻ bất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.

 

Đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên

Để tránh sai sót cũng như thao tác đánh số trang nhanh hơn và chính xác hơn thì bạn nên hoàn tất việc soạn thảo văn bản của mình nhé. Và sau khi có một văn bản hoàn chỉnh thì đánh số trang thôi chứ còn chờ gì nữa. Để có thể biết được cách đánh số trang trong Word ở các phiên bản 2010, 2013 và 2016 thì bạn hãy làm theo các bước sau đây nhé:

Sau khi lựa chọn một trong các tùy chọn ở bước 1 ở phần Page number bạn sẽ lại thấy một bảng sổ xuống với các phương khác khác nhau. Các phương án này cho phép bạn chọn lựa vị trí đứng và hình thức của số trang. Có thể là ở bên trái, bên phải, ở giữa hay có màu hoặc không có màu,... có rất nhiều kiểu bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp với yêu cầu của văn bản.

Cách thay đổi số trang bắt đầu

Cách đánh số trang bên trên có mặc định là số 1 cho trang đầu tiên và kết thúc khi hết số trang. Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số văn bản bằng một số khác không phải số 1 thì phải làm sao? Đừng lo Hoàng Hà PC sẽ chỉ cho bạn cách đánh số trang trong Word từ một số bất kỳ ngay đây.

Bước 1: Trong phần lựa chọn của bảng sổ Page number có một phương án là “Format Page Numbers”, bạn hãy chọn phương án này nhé. Nếu quên thì có thể làm lại thao tác: Insert → Page Number → Format Page Numbers.

Trong bảng này, bạn cần chú ý vào phần Start at. Khi đánh một số bất kỳ vào phần này thì văn bản của bạn sẽ có số trang bắt đầu từ số đó.

Ví dụ: bạn nhập số 5 vào phần Start at, thì văn bản của bạn sẽ bắt đầu đánh số từ 5 đến 6,7,8,... cho đến hết văn bản. Và nhớ bấm chọn OK để Word thực hiện lệnh cho bạn.

Cách đánh số trang trong word từ trang thứ trở đi

Các văn bản như báo cáo, luận văn thông thường sẽ có một trang bìa. Và để tổng thể đẹp hơn thì bạn không nên đánh số trang này. Nhưng làm sao để hoàn thành yêu cầu này? Bạn có thể thực hiện yêu cầu này theo cách sau:

Bước 3: Sau khi hoàn thành bước 2, trang thứ hai sau trang bìa sẽ có số trang là 2. Nếu bạn muốn nó bắt đầu từ số 1 hãy vào Format Page Numbers và nhập 1 vào Start at.

Xóa số thứ tự đã chèn

Lưu ý: Nếu bạn bỏ qua việc đánh số trang bìa thì khi xóa số trang đã đánh, bạn sẽ đứng tại trang bìa xóa trang xong, bạn di chuyển con trỏ chuột đặt ở vị trí trang thứ 2 và tiếp tục thực hiện việc xóa trang thêm lần nữa. Như vậy, toàn bộ văn bản sẽ được xóa tất cả số trang.