Cách đánh thứ tự ngày tháng trong Excel

Hướng dẫn tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel vô cùng đơn giản chỉ trong "vài cú click chuột"

Hiện nay, Excel là một trong những phần mềm được dùng vào việc tính toán, xây dựng số liệu,… và được rất nhiều người sử dụng hiện nay. Ở Excel có rất nhiều thủ thuật nhằm giúp việc thực hiện công việc dễ dàng hơn. Và hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel cũng là một trong những thủ thuật rất hữu ích trong việc tạo ngày tháng một cách nhanh chóng. Có nhiều cách để tạo ngày tháng trong Excel, tùy vào mục đích của người sử dụng sẽ có những cách làm phù hợp. Tuy nhiên bạn lại không biết cách tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel?

Trong bài viết hôm nay, Mega sẽ giới thiệu tới bạn một số thủ thuật siêu đơn giản để tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Hướng dẫn tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel 

1. Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel

Để sử dụng hàm tự nhảy ngày tháng năm, trước hết bạn cần thay đổi định dạng ngày tháng và năm trong Excel với những thao tác vô cùng đơn giản dưới đây:

Bước 1: Click chuột phải vào cột mà bạn muốn nhập ngày tháng và chọn Format Cells...

Bạn chọn Format Cells...

Bước 2: Ở thẻ Number, bạn nhấn chọn mục Date. Sau đó bạn chọn kiểu định dạng ở thẻ Type rồi bạn nhấn OK là xong.

Chọn kiểu định dạng ở thẻ Type xong bạn nhấn OK.

2. Hướng dẫn cách điền ngày tháng năm hiện tại trong Excel

2.1. Cách điền ngày tháng năm hiện tại bằng tổ hợp phím tắt

Một số tổ hợp phím tắt bạn có thể sử dụng để điền dữ liệu ngày tháng hiện tại trong Excel như sau:

• “Ctrl+ ;” : Điền ngày, tháng, năm hiện tại vào ô tính Excel.
• “Ctrl+ Shift+ ;” : Điền giờ hiện tại vào ô tính.
• “Ctrl+ ;” sau đó nhấn phím cách rồi tiếp tục nhấn “Ctrl+ Shift+ ;” : Điền cả thông tin giờ và ngày tháng năm vào ô tính Excel

Cách điền ngày tháng hiện tại bằng tổ hợp phím tắt

Lưu ý:

Dữ liệu ngày tháng năm được điền bằng tổ hợp phím là dữ liệu không thay đổi, giống như 1 TIMESTAMP và sẽ không thay đổi khi cập nhật.

2.2. Điền ngày tháng hiện tại tự động bằng hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel

Cách thức để sử dụng hàm tự nhảy ngày tháng này cũng rất đơn giản, bạn thực hiện theo hàm sau:

• Để điền thông tin ngày, tháng, năm vào ô tính sẽ nhấn hàm =TODAY[]
• Để hiển thị ngày, tháng, năm và giờ trong ô tính sẽ nhấn hàm =NOW[]

Điền ngày tháng năm hiện tại bằng hàm TODAY và hàm NOW

Lưu ý:

• Hàm TODAY và hàm NOW là những hàm thời gian thực và có khả năng tự động cập nhật.
• Thời gian của các hàm này không được cập nhật liên tục nhưng sẽ được cập nhật lúc khởi động lại file Excel. Hoặc chỉ đơn giản là bạn bấm chỉnh sửa 1 công thức hay 1 hàm bất kỳ thì các thông tin sẽ được cập nhật.
• Hai hàm này sẽ lấy thông tin dựa vào thời gian thực của Windows.

3. Tự động điền ngày tháng năm

3.1. Cách điền ngày tháng năm bằng cách sử dụng chuột

Điền ngày tháng năm bằng cách sử dụng chuột phải kéo trỏ chuột [Fill Handle] cho các dữ liệu còn lại. Tiếp theo, bạn nhấn chọn các tuỳ chọn dựa theo mục đích sử dụng. Ví dụ: Bạn chọn tuỳ chọn Fill Years để tăng năm theo thứ tự.

Điền ngày tháng năm bằng cách sử dụng chuột phải kéo trỏ chuột 

3.2. Cách tự động điền ngày tháng năm theo khoảng cách

Để tự động điền ngày tháng năm theo khoảng cách nhất định mà bạn mong muốn, bạn thực hiện tương tự như cách 2 ở cách sử dụng chuột và tiếp tục thao tác như sau:

Bước 1: Bạn sử dụng chuột phải kéo trỏ chuột cho các dữ liệu còn lại. Tiếp theo, bạn chọn mục Series... 

Bạn chọn mục Series... 

Bước 2: Ở mục Date unit chọn tuỳ chọn bạn muốn ví dụ như chọn Day [tăng ngày] > Ở mục Step value đặt khoảng cách 2 thì sẽ là 2 ngày và nhấn OK.

• Date unit: Chọn tuỳ chọn mà bạn muốn tăng khoảng cách. Ví dụ: Day [Ngày], Year [Năm], …
• Step value: Chọn khoảng cách ngày tháng năm. Ví dụ: 2 ngày, 4 ngày,…

Bạn chọn DATE UNIT hoặc STEP VALUE tuỳ chọn

Bước 3: Nhấn OK là đã hoàn thành xong cách điền tự động.

4. Tổng kết

Trên đây là những hướng dẫn tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel vô cùng đơn giản và hiệu quả. Hi vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích đến cho các bạn. Mega chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm >>>

Hướng dẫn dùng hàm IF có điều kiện trong Excel

Cách xuống dòng trong ô excel vô cũng đơn giản

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel cho người mới chưa biết

copyright © mega.com.vn