Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi người dùng sẽ gặp lỗi word bị cách chữ rất khó nhìn. Nếu bạn không biết cách sửa nhanh thì rất tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục lỗi word bị cách chữ nhanh chóng? Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi word bị cách chữ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Cùng theo dõi nhé!
Lỗi word bị cách chữ
I. Nguyên nhân gây nên lỗi word bị cách chữ
Lỗi chữ bị cách xa trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, lỗi này thường gặp khi người dùng thực hiện copy hay download một file Word, PowerPoint ở đâu đó về máy tính để chỉnh sửa. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:
- Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là lựa chọn “Use smart cut and paste” đi là xong.
- Do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt khác nhau, không tương thích nên gây ra lỗi.
Lỗi chữ trong word cách xa nhau
II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word
1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019
Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện.
Chọn tab File > chọn Options
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở khung bên trái của hộp thoại Word Options.
Chọn thẻ Advanced
Bước 3: Tìm đến phần Cut, Copy and Paste để bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi đánh word bị cách chữ.
Bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste
2. Sửa lỗi cách chữ trên Word 2007 và 2010
Các bước khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình chọn Word Options.
Nhấn chọn biểu tượng Office
Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste.
Chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings
Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically
III. Tổng kết
Hai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong các phiên bản Word nhanh chóng. Với cách khắc phục này bạn không phải tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng nữa. Chúc bạn thành công!
"Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn"
Bạn có thể thay đổi giãn cách giữa các ký tự của văn bản cho văn bản đã chọn hoặc cho các ký tự cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể kéo giãn hoặc nén toàn bộ đoạn văn để làm cho đoạn văn vừa khít và trông theo cách bạn muốn.
Thay đổi giãn cách giữa các ký tự
Việc chọn Bungrộng hoặc Ngưng tụ sẽ thay đổi giãn cách giữa tất cả các chữ cái được chọn theo cùng một giá trị. Kết tự thay đổi giãn cách giữa các cặp chữ cái cụ thể - trong một số trường hợp giảm và trong các trường hợp khác mở rộng không gian tùy thuộc vào các chữ cái.
Bung rộng hoặc thu gọn khoảng trống đều giữa tất cả các ký tự đã chọn
- Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang đầu, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Phông chữ [được khoanh tròn màu xanh lục trong ảnh chụp màn hình bên dưới], rồi bấm vào tab Nâng cao.
- Trong hộp Giãn cách , bấm Vào Bung rộng hoặc Cô đặc, rồi chỉ định khoảng cách bạn muốn trong hộp Theo .
Kết tự các ký tự trên một kích cỡ cụ thể
Kết tự tham chiếu đến cách giãn cách giữa hai ký tự cụ thể được điều chỉnh. Ý tưởng là để cung cấp một kết quả tìm kiếm tốt hơn bằng cách giảm khoảng cách giữa các ký tự phù hợp với nhau một cách độc lập [chẳng hạn như "A" và "V"] và tăng giãn cách giữa các ký tự mà không.
- Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang đầu, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Phông chữ [được khoanh tròn màu xanh lục trong ảnh chụp màn hình bên dưới], rồi bấm vào tab Nâng cao.
- Chọn hộp kiểm Kết tự phông chữ, rồi nhập kích cỡ điểm vào hộp Điểm và bên trên.
Kéo giãn hoặc co giãn văn bản theo chiều ngang
Khi bạn co giãn văn bản, bạn sẽ thay đổi hình dạng của các ký tự theo tỷ lệ phần trăm. Bạn có thể co giãn văn bản bằng cách kéo giãn văn bản hoặc nén văn bản.
- Chọn văn bản bạn muốn kéo giãn hoặc nén.
- Trên tab Trang đầu, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Phông chữ [được khoanh tròn màu xanh lục trong ảnh chụp màn hình bên dưới], rồi bấm vào tab Nâng cao.
- Trong hộp Tỷ lệ, hãy nhập tỷ lệ phần trăm bạn muốn. Phần trăm trên 100 phần trăm kéo giãn văn bản. Tỷ lệ phần trăm dưới 100 phần trăm nén văn bản.
Thay đổi dãn cách dòng
Để tăng hoặc giảm khoảng cách dọc giữa các dòng văn bản trong một đoạn văn, cách tốt nhất là sửa đổi kiểu đoạn văn sử dụng.
- Tìm kiểu bạn đang sử dụng trong bộ sưu tập Kiểu trên tab Trang đầu.
- Bấm chuột phải vào kiểu bạn muốn thay đổi, rồi chọn Sửa đổi.
- Gần chính giữa hộp thoại, bạn sẽ thấy các nút giãn cách dòng cho phép bạn chọn giãn cách đơn, 1,5x hoặc kép. Chọn giãn cách bạn muốn áp dụng, rồi bấm OK.
Nếu bạn muốn áp dụng giãn cách dòng cụ thể hơn cho kiểu, hãy bấm nút Định dạng ở góc dưới bên trái của hộp thoại Sửa đổi Kiểu, rồi chọn Đoạn văn. Danh sách thả xuống Giãn cách dòng cho phép bạn chọn hoặc đặt giãn cách dòng cụ thể hơn.
Để biết thêm thông tin về việc sửa đổi kiểu Word, hãy xem: Tùy chỉnh kiểu trong Word.
Xem thêm
- Sử dụng Styles trong Word - một khóa đào tạo bằng video miễn phí, 10 phút.
- Thay đổi cỡ phông
- Đặt lề trang
- Căn trái hoặc phải văn bản, căn giữa văn bản hoặc căn đều văn bản trên một trang
- Thay đổi giãn cách dòng trong Word
Bạn có câu hỏi về Word mà chúng tôi chưa trả lời tại đây?
Đăng câu hỏi trong diễn đàn Cộng đồng Giải đáp về Word.
Giúp chúng tôi cải thiện Word
Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện Word không? Hãy cho chúng tôi biết bằng cách cung cấp phản hồi cho chúng tôi. Xem Làm cách nào để gửi phản hồi về Microsoft 365? để biết thêm thông tin.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.