Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển như hiện nay thì máy scan là một thiết bị không thể thiếu trong mỗi văn phòng. Máy Scan Canon lide 220 là một sản phẩm nhận được rất nhiều đánh giá tích cực từ phía người sử dụng.
Xem thêm:
Bài viết ngày hôm nay, ta hãy tìm hiểu về cách sử dụng máy scan Canon lide 220 cùng với Photocopy Linh Dương nhé.
Một số thông tin về máy scan Canon lide 220
Scan là việc chuyển các loại tài liệu trên giấy như văn bản, hợp đồng, hình ảnh,… thành những dữ liệu có thể lưu trữ trên máy tính. Scan có thể được thực hiện qua máy photocopy hoặc máy in đa chức năng.
Xem thêm: Máy in chính hãng
Tuy nhiên, để cho ra thành phẩm có chất lượng tốt nhất thì vẫn cần đến một chiếc máy scan chuyên dụng. Và sản phẩm chúng ta sẽ đi sâu vào tìm hiểu ngày hôm nay chính là máy scan Canon lide 220.
Các thông số và ưu điểm của sản phẩm
Máy scan Canon lide 220 có thiết kế rất gọn gàng, tinh tế bề ngoài có một lớp phủ màu nhìn rất sang trọng. Những nút bấm trên máy được bố trí hết sức thông minh, qua đó người dùng có thể vận hành máy thật dễ dàng. Sản phẩm này có những ưu điểm như sau:
- Máy có độ phân giải cao lên đến 2400 x 4800dpi, giúp cho ra những file tài liệu rất rõ nét.
- Được trang bị công nghệ Z-lid, máy có thể nâng cấp nắp máy cao lên trên 20mm để có thể quét được những quyển sách dày hoặc những tập tài liệu có nhiều trang.
- Có thể vận hành máy ở vị trí thẳng đứng nhờ vào tấm đỡ máy scan dọc, giúp việc scan tài liệu trở nên dễ dàng hơn và cũng giúp tiết kiệm được không gian.
- Máy có thể tự động quét, tạo file pdf, copy và gửi tài liệu một cách đơn giản. Cổng kết nối giao tiếp là cổng USB 2.0 cho tốc độ load cực cao.
- Được trang bị bộ cảm biến màu giúp cho những hình ảnh sau khi scan có màu sắc rất trung thực và sống động.
- Có năm nút bấm một chạm tiện lợi giúp bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Vì các thao tác thường xuyên phải thực hiện sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Cách sử dụng máy scan Canon lide 220
Máy scan có cách thức hoạt động gần giống như một chiếc máy photocopy. Tuy nhiên thì máy scan lại hoạt động ngược lại so với máy photocopy. Đó là chuyển các giấy tờ, văn bản thành các file tài liệu có thể lưu trữ trên các thiết bị điện tử.
Xem thêm: Máy in Epson
Cách thức để có thể sử dụng máy scan Canon lide 220 rất đơn giản, bạn có thể tham khảo theo những ý dưới đây.
Đặt tài liệu vào máy scan Canon lide 220 đúng cách
Sau khi bạn đã kết nối được máy scan và máy tính thì lúc này hãy tiến hành mở nắp máy scan lên. Và bạn hãy úp bề mặt của tài liệu cần quét xuống dưới, áp sát với mặt kính.
Chiều và vị trí của hình ảnh cần phải được nằm chính xác theo vị trí được đánh dấu trên máy. Bạn có thể xác định được vị trí này nhờ vào hình mũi tên hoặc số 0.
Điều chỉnh các cài đặt trên phần mềm scan
Trước khi thực hiện việc scan tài liệu thì bạn cần điều chỉnh những thông số cài đặt cần thiết trên phần mềm scan. Những thông số này chính là kích cỡ, màu sắc của văn bản hay hình ảnh sau khi thực hiện scan xong.
Khi đã thực hiện xong những thiết lập này bạn có thể nhấn vào nút scan trên phần mềm hoặc ngay trên máy scan để bắt đầu thực hiện quá trình scan.
Bạn cũng có thể điều chỉnh những thuộc tính của tài liệu sau khi đã tiến hành scan xong. Ngoài ra thì cũng cần phải chú ý đến định dạng của tài liệu, bạn có thể lựa chọn lưu tài liệu đã scan dưới rất nhiều dạng khác nhau như PDF, JPG, PNG,…
Chỉnh sửa tài liệu sau khi scan
Sau khi scan mà bạn thấy tài liệu có chất lượng hình ảnh không tốt, bị nhòe chữ hay có nền tối thì bạn có thể chuyển sang photoshop để chỉnh sửa cho rõ hơn.
Bạn cũng có thể dùng những phần mềm như Adobe Acrobat để có thể ghép các file PDF lại thành các tài liệu có nhiều trang.
Trên đây là những hướng dẫn về cách sử dụng máy scan Canon lide 220. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ trở nên hữu ích đối với bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Photocopy Linh Dương theo thông tin liên hệ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp nhanh chóng nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh 70000
- Hotline: 098 311 44 03
- Email:
- Website: //linhduong.vn
Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng
Tran Nguyen Le 16/09/2021
Scan tài liệu là một việc cần thiết trong học tập và công việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách Scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, chi tiết. Mời bạn tìm hiểu qua nhé!
Để hiểu hơn về Scan tài liệu, mời bạn tham khảo bài viết: Scan là gì? Có công dụng gì? Làm sao để Scan giấy tờ được?
1. Cách Scan tài liệu từ máy in lên máy tính
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp kết nối đồng thời cắm nguồn điện vào thiết bị.
Bước 2: Đặt giấy muốn Scan vào bề mặt Scan của máy in.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể Scan 1 mặt/lần, muốn Scan nhiều mặt cần lật nhiều lần.
Bước 3: Mở máy tính được kết nối > Tìm kiếm và mở phần mềm Devices and Printers.
Mở Devices and Printer trên máy tính
Bước 4: Tại mục Printers, chọn máy in của bạn > Nhấn chuột phải và chọn Start Scan.
Chọn Start scan ở máy in của bạn tỏng mục Printers
Bước 5: Chọn định dạng cho tài liệu Scan > Chọn độ phân giải mong muốn [Resolution] > Nhấn Preview để xem trước và scan tài liệu.
Thiết lập định dạng và xem trước bản scan
Chọn Scan để thực hiện Scan tài liệu.
Chọn Scan để bắt đầu quét
Bước 6: Chọn Review, organize, and group items to import > Chọn Next.
Chọn Review, organize, and group items to import và chọn Next
Bước 7: Chọn Import và chờ máy Scan.
Chọn Import
Scan tài liệu thành công như hình dưới đây.
Tài liệu được scan thành công
2. Cách Scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính
- Chọn máy Scan
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy in chất lượng như máy in Canon, máy in HP, máy in Brother, máy in Samsung hay máy in Epson đã được tích hợp thêm tính năng Scan để người dùng thuận tiện trong việc in ấn tài liệu. Bạn nên lựa chọn máy in dựa trên mục đích sử dụng, giá cả phải chăng, độ phân giải, … Dựa trên nhu cầu của bạn để ưu tiên các tiêu chí lựa chọn.
Chọn máy in có tính năng Scan
- Cài phần mềm Scan
Khi mua máy in, thông thường nhà sản xuất sẽ tích hợp phần mềm Scan sang định dạng PDF vào máy. Ngoài ra, nếu máy bạn chưa có định dạng Scan PDF thì bạn có thể tải về và cài đặt phần mềm Softi Scan to PDF và DocPro để tiện trong việc quản lý file.
- Số hóa tài liệu
Sử dụng phần mềm và Scan tài liệu tại mục 3.
Scan để số hóa tài liệu
3. Sử dụng phần mềm Scan tài liệu
- Hướng dẫn Scan ra file PDF:
Bước 1: Khởi động phần mềm Softi Scan to PDF > Nhấn chọn chuẩn Scan trong Select Scanner.
Bước 2: Tại mục DPI, chọn 200 > Chọn Color ngay sau ô DPI.
Bước 3: Chọn Show Scanner Dialog > Bấm Scan.
Bước 4: Chọn Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu Scan > Chọn lại Scan.
Bước 5: Xoay tài liệu về hướng thẳng đứng > Tiếp tục Scan trang tài liệu tiếp theo > Nhấn Save PDF để lưu file.
Người dùng có thể Scan tài liệu ra file PDF
- Hướng dẫn Scan ra file văn bản:
Bước 1: Cài đặt và khởi động phần mềm FreeOCR.net [đối với văn bản tiếng Anh] > Nhấn Open để mở tài liệu đã Scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.
Bước 2: Nhấn ORC để xem các nội dung tài liệu ở khung bên trái > Lưu file text.
Bước 3: Chọn Clear Text Windows để xóa nội dung và tiếp tục Scan văn bản tương tự.
Scan ra file văn bản
4. Một số lưu ý khi Scan tài liệu từ máy in sang máy tính
- Đảm bảo tài liệu được in rõ ràng, không bị mờ nhòe hay nhăn giấy.
- Đảm bảo máy in và máy in được kết nối ổn định thông qua cáp kết nối.
Tài liệu cần đảm bảo rõ ràng, sạch sẽ trước khi Scan
5. Phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng
Một số phần mềm Scan tốt trên máy tính có thể kể đến như: PDFelement, Not Another PDF Scanner 2, Advanced Scan to PDF Free, ScanPapyrus, Free Easy Scan to PDF,...
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng phần mềm Scan, mời bạn tìm hiểu bài viết: 5 phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng nhất và dễ sử dụng
Sử dụng phần mềm Scan để quét tài liệu nhanh hơn và tốt hơn
Một số mẫu máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
-
Máy In Laser Trắng Đen Canon LBP2900
4.690.000₫
72 đánh giá -
Máy in Laser Trắng Đen HP 107w WiFi [4ZB78A]
2.990.000₫ 3.090.000₫
19 đánh giá -
Máy in phun màu Canon TR4570S đa năng WiFi
3.890.000₫
24 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen Laser Canon LBP 6030W Wifi
3.790.000₫
25 đánh giá -
Máy in Laser Trắng Đen HP 107a [4ZB77A]
2.690.000₫ 2.790.000₫
27 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen HP Neverstop Laser 1000w Wifi [4RY23A]
3.390.000₫ 3.690.000₫ -8%
54 đánh giá -
Máy In Phun Trắng Đen Canon PIXMA GM2070 Wifi
4.190.000₫
13 đánh giá -
HP Laser đa năng LaserJet MFP 135w WiFi [4ZB83A]
3.990.000₫ 4.190.000₫
17 đánh giá -
Máy In Phun Màu HP Ink Tank 415 WiFi [Z4B53A]
3.890.000₫ 3.990.000₫
Giảm sốc
42 đánh giá
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách in File PDF từ điện thoại đơn giản, nhanh chóng
- Cách căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy chi tiết
- Cách in PDF nhiều trang trên một tờ A4 cực đơn giản, nhanh chóng
Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng Scan tài liệu từ máy in vào máy tính nhanh chóng. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết sau.
14.912 lượt xem