Nhắc đến tái cấu trúc dữ liệu trong Excel, ta nhớ ngay đến Power Query [Add-in Power Query], một công cụ hữu ích để tạo ra một quy trình tự động tái cấu trúc bảng dữ liệu. Tuy nhiên trong nhiều phiên bản Excel không có sẵn Power Query. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Power Query đơn giản nhất cho các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất
Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Power Query trong Excel
Power Query là gì?
Power Query hỗ trợ tạo một quy trình tự động cho việc xử lý, tổ chức, tái cấu trúc dữ liệu trong Excel.
Ở những phiên bản Microsoft Office 2016 trở lên, Power Query có sẵn trong tab Data, tại nhóm Get & Transform Data.
Tại sao cần biết Power Query
Power Query là một trợ thủ đắc lực trong Excel để:
- Cấu trúc bảng dữ liệu đúng: Thay vì phải thực hiện các thao tác thủ công, mất thời gian nhập lại dữ liệu mới để đạt được kết quả đúng, Power Query sẽ tự động cập nhật lại bảng dữ liệu.
- Đảm bảo các gái trị được nhập đúng định dạng: Power Query giúp bạn định dạng lại dữ liệu trong từng cột, từng hàng về đúng loại. Chỉ với nút Refresh bạn đã có một bảng dữ liệu chính xác.
- Tập hợp dữ liệu từ Sheet, Workbook: Với Power Query bạn chỉ cần một vài câu lệnh đơn giản để tất cả các Sheet, Workbook đều được cập nhật và gộp vào một bảng chung.
Xem thêm: Hướng dẫn các thao tác căn bản trong Power Query [Phần 1]
Hướng dẫn cài đặt Power Query trong Excel 2010, 2013
Tại 2 phiên bản Excel 2010 và 2013, bạn cần tải Add-in Power Query và tiến hành cài đặt cho Excel của mình.
Bước 1: Kiểm tra phiên bản Excel
Hiện nay, có 2 phiên bản cài đặt dành cho Power Query là 32 bit và 64 bit. Vì vậy, bạn cần phải nắm rõ phiên bản Excel của mình để lựa chọn Power Query cho phù hợp.
Cách xem phiên bản Excel như sau:
- Excel 2010: Trên thanh công cụ, chọn tab File. Nhấp chọn Help, tại mục Version bạn sẽ thấy các thông tin về phiên bản Excel của mình.
- Excel 2013: Trên thanh cộng cụ, chọn tab File. nhấp chọn mục Account và chọn About Excel để kiểm tra phiên bản Excel.
Bước 2: Đóng tất cả các file Excel đang mở trên máy tính.
Bước 3: Nhấp vào link tải Power Query của Microsoft và chọn phiên bản phù hợp với Excel của mình.
Link: //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379
Tại đây bạn ấn Download để tải xuống phiên bản Power Query.
Bước 4: Bạn tiến hành cài đặt Power Query cho Excel bằng cách bấm bộ cài đặt và nhấn Next và chờ chương trình cài đặt trong vài phút.
Bước 5: Sau khi cài đặt thành công, trên phiên bản Excel sẽ xuất hiện thêm tab Power Query.
Bây giờ, bạn có thể thoải mái trải nghiệm các tính năng của Power Query trên Excel rồi.
Xem thêm: Hướng dẫn về Power Query trong Power Pivot
Kết luận
Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách nhanh nhất để cài đặt Power Query dành cho phiên bản Excel của mình. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình nhé!
Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!
Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.
Bài viết tham khảo khác:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
Một trong những công cụ hữu ích phục vụ cho quá trình phân tích dữ liệu là Power Query. Đây là công cụ vô cùng mạnh mẽ để tự động quy trình nhập dữ liệu. Tiết kiệm thời gian nhập liệu mà vẫn đảm bảo về độ chính xác của dữ liệu.
Bài viết dưới đây của Tinhocmos sẽ chia sẻ rõ hơn về công cụ này và cách sử dụng nhé!
Tổng quan về Power Query
Power Query là một công cụ phân tích dữ liệu, báo cáo và chia sẻ cực kỳ mạnh mẽ. Trước đây, nó chỉ là một công cụ Add-in trong Office 2010, 2013. Đối với Office 2016, Power Query được tích hợp trong Excel với tên Get & Transform.
Với chức năng Power Query này, bạn có thể thực hiện:
- Kết nối: Kết nối phần mềm Excel với các dữ liệu trên đám mây, dịch vụ hoặc dữ liệu cục bộ.
- Chuyển đổi: Định dạng dữ liệu đúng theo nhu cầu của người dùng.
- Kết hợp: kết hợp nhiều dữ liệu lại với nhau để có góc nhìn bao quát về dữ liệu
- Chia sẻ: Chia sẻ dữ liệu đã tạo đến nhiều người
Nhờ có chức năng Power Query, dữ liệu được trình bày theo cách khoa học nhất, dễ dàng sửa đổi, tính toán, tạo báo cáo và chia sẻ. Từ đó, nó giúp mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
Hướng dẫn sử dụng Power Query trong Excel
Kết nối
Power Query có thể kết nối với một nguồn dữ liệu đơn lẻ, như một bảng tính Excel, hoặc nhiều dữ liệu khác nhau từ các nguồn cấp dữ liệu và các dịch vụ đám mây.
Để thực hiện kết nối dữ liệu, truy cập thẻ Data, nhấn New Query. Bạn sẽ có các tùy chọn kết nối: From File [từ một File Excel khác], from Database [từ một cơ sở dữ liệu] và From Other Sources [Web, Facebook,…]
>>> Xem thêm : Dashboard là gì? Tầm quan trọng của Dashboard trong phân tích dữ liệu
Chuyển đổi
Chức năng này của Power Query cho phép loại bỏ cột, thay đổi kiểu dữ liệu hoặc sáp nhập bảng. Mục đích là định dạng dữ liệu theo nhu cầu người dùng nhằm đẩy mạnh phân tích.
Đặc biệt, Power Query không thay đổi dữ liệu nguồn ban đầu và ghi lại những bước đã thao tác để bạn có thể theo dõi và hoàn tác khi cần.
Bạn có thể sửa đổi dữ liệu trên bảng Query Editor.
Kết hợp
Bạn có thể kết hợp nhiều dữ liệu với nhau bằng cách chọn Combine Queries.
Chia sẻ
Để chia sẻ dữ liệu từ Power Query, bạn cần phải đăng nhập Excel và đăng ký Power BI cho Microsoft 365. Sau khi chia sẻ, các dữ liệu được chia sẻ này trở nên sẵn dùng trong kho siêu dữ liệu Power BI. Những người được chia sẻ sẽ tìm thấy nó và sử dụng.
Power Query là một công cụ phức tạp và khó sử dụng. Người dùng cần có sự thực hành thường xuyên để sử dụng thành thạo nhưng nó sẽ cải thiện tốc độ công việc rất nhiều.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về Power Query cũng như các công cụ phân tích dữ liệu khác trong Excel, hãy tham gia khóa học Phân tích và thấu hiểu dữ liệu nhân sự – kinh doanh trong doanh nghiệp sẽ tổ chức khóa đầu tiên tại Trung Tâm Tin Học Mos.
Chi tiết xem tại: //bit.ly/2VrKdxg
*Power Query image in the featured image used by permission of Excel Off The Grid.
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email:
Hotline: 0914 444 343
SĐT: 0909 111 485 [Nhánh 1]
comments