Cách gạch đầu dòng trong ô excel

Trong hướng dẫn này, yome.vn sẽ hướng dẫn các bạn 5 cách khác nhau để chèn dấu đầu dòng trong Excel. Mặc dù tất cả những phương pháp này khá đơn giản, nhưng bạn chỉ cần biết một vài cách để hoàn thành công việc của mình.

Bạn đang xem: Cách gạch đầu dòng trong excel


Trong hướng dẫn này, yome.vn sẽ hướng dẫn các bạn nhiều cách khác nhau để chèn dấu đầu dòng trong Excel. Mặc dù tất cả những phương pháp này khá đơn giản, nhưng bạn chỉ cần biết một vài cách để hoàn thành công việc của mình khi cần.

Sử dụng phím tắt

Bạn có thể nhanh chóng chèn các dấu đầu dòng trong Excel bằng các phím tắt sau.

Nếu bạn có bàn phím số trên bàn phím:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chèn dấu đầu dòng.

Bước 2: Kích đúp vào ô hoặc nhấn F2 để vào chế độ chỉnh sửa.

Bước 3: Giữ phím ALT, nhấn 7 hoặc 9 rồi thả phím ALT.

Ngay sau khi bạn thả phím ALT, một dấu đầu dòng sẽ xuất hiện.

Tổ hợp phím tắt ALT + 7 hoặc ALT + 9 đều có thể sử dụng để chèn một loại dấu đầu dòng khác nhau [như hình bên dưới đây]:

Bước 2: Trong hộp thoại Symbols hiển thị, tại tab Symbols hãy chọn phông chữ tại mục Font.

Bước 3: Cuộn xuống danh sách ký hiệu và kích chọn dấu đầu dòng bạn muốn chèn.

Bước 4: Bấm vào nút Insert.

Thao tác này sẽ chèn dấu đầu dòng vào ô đã chọn. Khi đã có dấu đầu dòng trong một ô, bạn có thể sao chép, dán nó vào bất cứ đâu bạn cần.

Sử dụng chức năng CHAR

Bạn cũng có thể sử dụng hàm CHAR để chèn dấu đầu dòng trong Excel. Nếu bạn nhập =CHAR [149] trong Excel, nó sẽ tự động được chuyển đổi thành dấu đầu dòng.

Trong ví dụ trên, các dấu đầu dòng đã được thêm vào danh sách các loại trái cây trong phạm vi A1:A4 và dưới đây là công thức được sử dụng trong ô B1:

=CHAR[149]&” “&A1

Trong đó CHAR[149] sẽ chèn dấu đầu dòng và một ký tự khoảng trắng đảm bảo có khoảng trắng sau dấu đầu dòng và trước tên mục.

Xem thêm: Cách Tạo Biểu Đồ Trong Excel 2003 2007 2010, Cách Tạo Biểu Đồ Cột Trong Excel

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Control + 1 để kích hoạt hộp thoại Format Cells.

Bước 5: Trong hộp thoại hiển thị, chọn thẻ Number rồi chọn Custom ở phía dưới.

Bước 6: Tại khung trống Type ở bên phải, nhập vào như sau:

• General;• General;• General;• General

Bước 7: Bấm nút OK.

Sao chép và dán danh sách từ MS Word hoặc PowerPoint

Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán danh sách có dấu đầu dòng từ MS Word vào Excel. Nếu có danh sách dấu đầu dòng trong Word, bạn có thể dán danh sách đó vào một ô duy nhất trong Excel hoặc lấy từng dấu đầu dòng trong một ô khác.

[Lưu ý: Danh sách được sao chép từ Word và PowerPoint hoạt động hơi khác khi được dán trong Excel].

Sao chép các dấu đầu dòng trong một ô

Bước 1: Sao chép các dấu đầu dòng từ Word.

Bước 2: Kích đúp vào ô mà bạn muốn sao chép danh sách.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Control + V để dán vào.

Thao tác này sẽ dán danh sách dấu đầu dòng vào cùng một ô.

Sao chép các dấu đầu dòng trong các ô khác nhau

Bước 1: Sao chép các dấu đầu dòng từ Word hoặc PowerPoint.

Bước 2: Kích chọn ô mà bạn muốn dán danh sách ký tự đầu dòng.

Bước 3: Nhấn Control + V để dán.

Trên đây yome.vn vừa giới thiệu với bạn đọc 5 cách đơn giản bạn có thể sử dụng để thêm dấu đầu dòng trong Excel. Mỗi phương pháp đều có những lợi ích riêng và bạn có thể chọn để sử dụng cho phù hợp. Hy vọng các bạn thấy bài viết này hữu ích. Chúc các bạn thành công.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂMHướng dẫn tìm kiếm và đánh dấu dữ liệu trong ExcelHướng dẫn cách làm sạch dữ liệu trong các tệp ExcelHướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số trong Excel nhanh chóng

Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn

Chọn một ô trống, rồi trên tab Chèn, bấm Ký hiệu. Ở cuối hộp thoại, nhập 2022 vào hộp Mã ký tự. Sau đó bấmChèn và Đóng. Nếu bạn cần một dấu đầu dòng khác trên dòng mới bên dưới, hãy nhập ALT+ENTER, rồi lặp lại quy trình.  

Mẹo

  • Nếu bạn có bàn phím số ở bên phải bàn phím, hãy nhấn ALT+7 để xem dấu đầu dòng.

  • Các phông chữ khác nhau cung cấp các biểu tượng khác nhau. Nếu phông chữ của bạn không cung cấp dấu đầu dòng, hãy thử chọn phông chữ, chẳng hạn như Wingdings trong hộp thoại Ký hiệu. Sau đó nhập mã ký tự 159.

  • Bạn có thể sao chép và dán danh sách dấu đầu dòng từ một chương trình khác, như Word. Theo mặc định, nó sẽ đặt từng dấu đầu dòng vào ô riêng của nó. Nhưng bạn cũng có thể bấm đúp vào một ô và dán toàn bộ danh sách vào ô.

  • Nếu bạn đang sử dụng văn bản trong hình dạng hoặc hộp văn bản thì bạn có thể áp dụng dấu đầu dòng và đánh số bằng cách bấm chuột phải vào văn bản, rồi chọn tùy chọn Dấu đầu dòng.

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Như các bạn đã biết, các thao tác chủ yếu trong Microsoft Excel là tính toán và thao tác với các con số. Nhưng, Excel cũng có thể hữu ích khi bạn muốn làm việc với dữ liệu văn bản như tạo danh sách việc cần làm, bảng thông báo, quy trình công việc… Khi đó, bạn có thể sử dụng dấu gạch đầu dòng [Bullet Points] để dễ đọc và dễ theo dõi hơn.

Đang xem: đánh dấu gạch đầu dòng trong excel

Thật không may là excel không cung cấp các nút lệnh để chèn Bullet Points với dữ liệu văn bản như Microsoft Word. Tuy nhiên, trong thực tế vẫn có một vài cách giúp bạn tạo các Bullet Points trong Excel.

Cùng theo dõi bài viết của PST để biết những cách đó là gì nhé ????

CHÈN BULLET POINTS BẰNG MENU SYMBOL

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn Bullet Points

Bước 2: Trên tab Insert => nhóm Symbols => nhấn chọn Symbol

Bước 3: Hộp thoại Symbol xuất hiện, bạn có thể tùy chỉnh font của bullet hoặc để nguyên tùy chọn mặc định

Bước 4: Chọn Symbol bạn muốn chèn. Tuy nhiên danh sách symbols này quá dài bạn có thể sẽ phải tốn chút thời gian để tìm được biểu tượng mong muốn

Do đó, bạn có thể nhớ một vài mã kỹ từ [character code] thông dụng như sau để gọi ra symbol bạn muốn nhanh hơn

Bước 5: nhấn Insert để chèn biểu tượng và sau đó nhấn Cancel để đóng hộp thoại

SỬ DỤNG CÔNG THỨC CHÈN BULLET POINTS TRONG EXCEL

Trong trường hợp bạn muốn chèn dấu đầu dòng vào nhiều ô cùng một lúc thì hàm CHAR cũng là một lựa chọn hữu hiệu của bạn. Hàm CHAR sẽ trả về một ký tự cụ thể dựa trên bộ ký máy tính của bạn đang dùng.

Trên Windows, biểu tượng có character code2022 [là một dấu chấm đen] thì mã ký tự là 149.

Xem thêm: hướng dẫn Tài Liệu Học Excel 2016 Đầy Đủ Và Chi Tiết, Tự Học Microsoft Excel

Bạn gõ công thức =CHAR[149]

Để có thể thêm Bullet vào nhiều ô trong một lúc:

Bước 1: Chọn vùng ô bạn muốn chèn Bullets

Bước 2: Nhận công thức =CHAR[149] vào thanh công thức

Bước 3: Nhấn Ctrl + Enter để chèn công thức vào tất cả các ô đã chọn.

Phương pháp này cũng đặc biệt hữu hiệu khi bạn muốn chèn nhanh Bullet cho một danh sách đã có.

Xem thêm: viết bài văn nghị luận về bài thơ mùa xuân nho nhỏ

Ví dụ: gõ công thức =CHAR[149]&””&A2 => nhấn Entercopy công thức xuống các ô bên dưới

CHÈN BULLET POINTS VÀO EXCEL BẰNG PHÍM TẮT

Bạn đặt con trỏ chuột ở đầu văn bản bạn muốn chèn. Nhấn Alt + 7 hoặc Alt + 0149 để chèn một solid bullet [kiểu dấu chấm đầu dòng] hoặc Alt + 9 để chèn một empty bullet [một chấm tròn nhưng rỗng ở giữa]. Để thêm được nhiều bullet vào một ô, bạn cũng có thể nhấn Alt + Enter để xuống dòng trong ô tính và tiếp tục chèn thêm bullet bạn muốn

Chú ý: Nếu bạn muốn định dạng có điều kiện danh sách có bullet points. Bạn có thể insert Bullet points vào một cột riêng biệt nằm cạnh danh sách và căn chỉnh phù hợp cộng với loại bỏ đường viền giữa 2 cột để có thể định dạng có điều kiện bình thường với phần nội dung văn bản.

SAO CHÉP DANH SÁCH DẤU ĐẦU DÒNG TỪ WORD

Nếu bạn đã tạo danh sách dấu đầu dòng trong word và muốn sao chép danh sách dấu đầu dòng trong đó vào excel, bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Sao chép danh sách Bullet trong word

Bước 2: Để thêm toàn bộ danh sách dấu đầu dòng vào một ô tính => nhấn đúp vào ô bạn muốn chèn => nhấn Ctrl + V

Để thêm danh sách dấu đầu dòng vào trang tính để mỗi mục dấu đầu dòng sẽ tự hiển thị trong mỗi hàng, hãy click vào ô [không click đúp] bạn muốn hiển thị Bullet đầu tiên => nhấn Ctrl + V

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết =D Mời bạn tham khảo các kênh thông tin khác của PST để cùng chia sẻ những kiến thức bổ ích nhé!

Facebook: //www.facebook.com/luyenthimos.ic3/

Youtube: //www.youtube.com/channel/UCEfBPZ83cjAYLeCrco_gJNg

Group Cộng đồng học MOS và IC3: //www.facebook.com/groups/lingocard.vn/

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Video liên quan

Chủ Đề