Trong quá trình học Excel và tìm làm việc cùng Excel có rất nhiều hàm và cách tính của các hàm cũng khác nhau. Trong quá trình làm việc, để tiết kiệm thời gian, người ta thường dùng cách copy công thức từ một địa chỉ ô có trước mà không phải mất công nhập các công thức lại từ đầu. Vậy, làm thế nào để copy một công thức có trước ban đầu vào các địa chỉ ô tham chiếu khác để được kết quả đúng? Bài học hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách copy công thức trong Excel theo ý muốn một cách đơn giản nhất.
1. Copy công thức trong Excel là gì?
Trong cửa sổ làm việc Microsoft Excel, copy công thức tính được hiểu là cách copy công thức từ một ô biểu thức đã tham chiếu trước đó. Nắm được các cách copy hàm trong excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức trong quá trình làm việc mà nó còn hạn chế được những sai sót khi phải làm việc với quá nhiều con số khác nhau.
2. Lợi ích của việc copy công thức trong Excel
- Giúp người dùng có thể sao chép công thức từ ô này sang ô khác một cách nhanh chóng.
- Giúp bạn di chuyển dữ liệu giữa các ô.
- Giúp người di chuyển dữ liệu giữa sheet trong bảng tính.
3. Các cách copy công thức trong Excel
Cách 1: Copy công thức theo chiều dọc
Có ví dụ sau:
- Bước 1: Nhập công thức cần tính vào ô C2
Cách copy công thức theo chiều dọc. Hình 1
- Bước 2: Giữ và kéo thả dấu “+” để sao chép công thức
Cách copy công thức theo chiều dọc. Hình 2
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách copy 1 sheet trong Excel
Cách 2: Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng
Ví dụ:
- Bước 1: Nhập công thức vào địa chỉ ô C3, được kết quả như hình dưới
Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng. Hình 3
- Bước 2: Kích chuột đôi vào dấu “+” để điền toàn bộ bảng. Chọn Fill Without Formatting
Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng. Hình 4
Cách 3: Các mẹo Copy công thức đơn giản
+ Copy lệnh trong Excel xuống ô bên dưới theo chiều dọc
Tại ô có sẵn công thức tính A1, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép công thức xuống ô A2
Hình minh họa
Như vậy là bạn đã biết cách copy công thức trong excel hàng dọc.
+ Copy công thức sang cột bên phải
Tại ô A1, muốn copy công thức sang ô B2, nhấn tổ hợp phím Ctrl + R
Hình minh họa
Cách 4: Cách sao chép công thức trong Excel bằng lệnh Copy Paste
Dán hàng loạt
- Bước 1: Chọn ô có chứa công thức, sau đó bạn sao chép bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Hình minh họa
- Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn dán công thức, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Hình minh họa
>> Xem thêm: Cách copy bảng từ word sang excel đơn giản
Chỉ dán công thức
- Bước 1: Chọn ô chứa công thức, sau đó nhấn chuột phải rồi chọn mục Copy.
Hình minh họa
- Bước 2: Dán công thức ở ô mà bạn muốn, sau đó nhấn chuột phải chọn Paste Options và chọn vào mục Formulas.
Hình minh họa
Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím để thực hiện thao tác Coppy công thức trong Excel.
- Bước 1: Chọn ô có chứa công thức cần copy, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để coppy.
Coppy công thức bằng tổ hợp phím Ctrl + C
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán công thức.
Dán công thức bằng tổ hợp phím Ctrl+V
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn 4 cách để copy công thức trong Excel. Và để có thể khai thác sức mạnh xử lý số liệu tuyệt vời mời bạn tham khảo những khoá học Excel trên Unica và các chủ đề tin học văn phòng liên quan khác.
Xin cảm ơn và chúc bạn thành công.
Tags: Excel