Tham gia hoặc hợp nhất hai cột với nhau trong Excel là điều mà mọi chủ doanh nghiệp cuối cùng sẽ cần phải làm. Nếu bạn đang nhập dữ liệu từ một nguồn khác, chẳng hạn như tệp CSV chứa tên khách hàng tiềm năng và thông tin liên hệ, thông tin sẽ hiếm khi được sắp xếp chính xác như bạn cần. Để hợp nhất dữ liệu trong Excel, bao gồm hai hoặc nhiều cột, hãy sử dụng công thức CONCAT hoặc CONCATENATE. Nếu bạn chỉ cần hợp nhất hai cột trống với nhau, hãy sử dụng tùy chọn Hợp nhất của Excel
CONCAT so với. CONCATENATE trong Excel
Với Excel 2016, Microsoft đã thay hàm CONCATENATE bằng hàm CONCAT. Bạn vẫn có thể sử dụng hàm CONCATENATE, tuy nhiên Microsoft khuyên bạn nên sử dụng CONCAT. CONCATENATE có thể không khả dụng trong các phiên bản Excel trong tương lai. Nếu bạn có đăng ký Office 365 và không thể sử dụng hàm CONCAT, hãy cập nhật lên phiên bản Excel mới nhất
Kết hợp 2 ô trong Excel với CONCAT
Hàm CONCAT cung cấp cho bạn khả năng kết hợp nội dung từ một hoặc nhiều ô với bất kỳ văn bản bổ sung nào bạn muốn. Điều này thường làm cho nó trở thành chức năng hoàn hảo khi bạn muốn nối nội dung của hai hoặc nhiều cột
Trước khi bạn có thể kết hợp hai cột, trước tiên bạn cần kết hợp hai ô trên cùng trong mỗi cột. Khi bạn đã hoàn thành việc này, bạn có thể nhanh chóng kết hợp phần còn lại của mỗi cột
Ví dụ: giả sử bạn đã nhập tệp CSV vào Excel, với tên ở cột A và họ ở cột B. Với CONCAT, bạn có thể tham gia cùng họ và sắp xếp họ theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Chỉ cần chỉ định ô nào đi trước, văn bản bạn muốn [nếu có] ở giữa, bên trong dấu ngoặc kép, sau đó chỉ định ô thứ hai
Thí dụ. A1 = Smith và B1 = John
Trong ví dụ này, họ nằm ở cột đầu tiên, vì vậy nếu bạn muốn có họ sau tên, bạn cần chọn ô B1 trước. Cần chèn một khoảng trắng, trong dấu ngoặc kép, theo sau là ô A1
John Smith =CONCAT[B1, " ", A1]
Nếu bạn muốn họ trước, bạn có thể nối các ô bằng cách đặt dấu phẩy và sau đó là khoảng cách giữa hai ô
Smith, John. =CONCAT[A1,"", ", B1]
Kết hợp 3 ô trong Excel với CONCAT
Nếu bạn muốn nối ba cột lại với nhau, chỉ cần xâu chuỗi chúng lại với nhau bằng văn bản hoặc khoảng trắng đặt giữa
Thí dụ. A1 = John, B1 = Smith, C1 = $400
John Smith nợ $400 =CONCAT[B1," ", A1," nợ $", C1]
Lưu ý rằng trong ví dụ này, cột thứ ba được định dạng cho tiền tệ. Vì CONCAT loại bỏ định dạng khỏi các ô, bạn sẽ cần tự mình chèn $
Kết hợp các cột trong Excel với CONCAT
Để kết hợp hai cột trong CONCAT, hãy bắt đầu với các ô đầu tiên trong mỗi cột như mô tả ở trên. Sau khi ô xuất hiện theo cách bạn muốn, bạn có thể sao chép và dán vào phần còn lại của cột
Đầu tiên, đánh dấu ô chứa công thức CONCAT và nhấn Ctrl-C để sao chép nó. Tiếp theo, đánh dấu tất cả các ô bên dưới ô đó và nhấn Ctrl-V để dán công thức. Bạn sẽ nhận thấy rằng Excel tự động thay đổi tên ô trong mỗi hàng
Khi cột dữ liệu mới đã được tạo, bạn có thể xóa
Tước công thức CONCAT từ một cột
Khi các cột đã được kết hợp thành một cột mới, bạn có thể xóa công thức CONCAT và chỉ giữ lại văn bản hoặc giá trị được kết hợp
Đầu tiên, đánh dấu các cột chứa dữ liệu nguồn và cột CONCAT mới. Nhấn Ctrl-C để sao chép
Tiếp theo, nhấp vào tab Trang chủ rồi nhấp vào mũi tên bên dưới nút Dán trong phần Bảng tạm của dải băng. Nhấp vào nút "Dán giá trị"
Với các công thức bị loại bỏ khỏi cột, giờ đây bạn có thể xóa các cột mà bạn đã sử dụng để tạo nó
Hợp nhất các cột trong Excel như một phần của định dạng
Tùy chọn Hợp nhất của Excel rất hữu ích để hợp nhất bất kỳ nhóm ô, cột hoặc hàng nào liền kề nhau. Tuy nhiên, khi sử dụng Hợp nhất, tất cả dữ liệu ngoại trừ dữ liệu ở ô phía trên bên trái sẽ bị xóa. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt khi bạn định dạng báo cáo hoặc đề xuất kinh doanh vì lý do thẩm mỹ, nhưng không phải để kết hợp các ô chứa đầy dữ liệu
Đầu tiên tô sáng hai hoặc nhiều cột hoặc hàng hoặc nhóm ô liền kề nhau. Sau đó nhấp vào nút Trang chủ rồi nhấp vào nút "Hợp nhất và Trung tâm" trên thanh công cụ. Chọn "Hợp nhất các ô" từ các tùy chọn thả xuống
Nếu bạn cần định dạng các cột ngoài việc hợp nhất chúng, thì hãy nhấp chuột phải vào các ô được đánh dấu, chọn "Định dạng ô. " Trong tab Căn chỉnh, bạn sẽ thấy một hộp kiểm để Hợp nhất các ô
Một số tác vụ xử lý dữ liệu trong Excel là trực quan, chẳng hạn như chèn đơn vị tiền tệ. Sau đó, có những thứ khác thì không, như kết hợp các cột. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách khác nhau để hợp nhất hai cột trong Microsoft Excel
Bạn có thể đã nhập dữ liệu từ một vị trí bên ngoài hoặc nhờ ai đó nhập dữ liệu vào trang tính của bạn. Nếu bạn kết thúc với hai cột sẽ hoạt động tốt hơn khi làm một, bạn có thể kết hợp chúng bằng một toán tử hoặc một hàm
Giới thiệu về hợp nhất các cột trong Excel
Như bạn có thể biết, Excel có tính năng Hợp nhất ô. Thật không may, khi bạn sử dụng tùy chọn này, chỉ dữ liệu trong ô đầu tiên [ngoài cùng bên trái] được giữ lại. Vì vậy, nếu bạn muốn kết hợp hai cột và giữ nguyên tất cả dữ liệu, đây không phải là tính năng bạn muốn sử dụng
Để giữ dữ liệu trong hai cột, bạn sẽ hợp nhất tất cả dữ liệu vào cột thứ ba. Trước khi bạn bắt đầu kết hợp dữ liệu trong các ô như được mô tả bên dưới, bạn nên chuẩn bị bằng cách chèn một cột khác nếu cần
Sau đó, bạn sẽ thực hiện các bước sau
- Hợp nhất hai ô, một ô từ mỗi cột, ở hàng đầu tiên
- Sao chép công thức vào các hàng còn lại trong cột đã hợp nhất
- Không bắt buộc. Chuyển đổi công thức thành giá trị tĩnh
Hợp nhất các ô trong cột
Bạn có hai cách để hợp nhất các ô trước khi sao chép nội dung của chúng. sử dụng toán tử dấu và hoặc sử dụng hàm CONCAT. Chúng tôi sẽ bao gồm cả hai
Phương pháp 1. Sử dụng Toán tử Dấu và
Ký hiệu dấu và [&] có nhiều công dụng hơn là cách viết ngắn hơn để nhập từ “và. ” Bạn có thể sử dụng toán tử dấu và trong công thức để kết hợp dữ liệu trong các ô
CÓ LIÊN QUAN. Chức năng so với. Công thức trong Microsoft Excel. Có gì khác biệt?
Chuyển đến ô ở hàng đầu tiên của cột mới để lấy dữ liệu đã hợp nhất và chèn một trong các công thức sau thay thế tham chiếu ô bằng công thức của riêng bạn
Để hợp nhất các ô A2 và B2, bạn sẽ nhập công thức sau và nhấn Enter
=A2&B2
Thao tác này kết hợp dữ liệu trong hai ô đó thành một chuỗi
Để hợp nhất các ô A2 và B2 với một khoảng trắng ở giữa, bạn sẽ sử dụng công thức sau
=A2&" "&B2
Lưu ý khoảng cách giữa các dấu ngoặc đơn. Điều này rất hữu ích để kết hợp họ và tên hoặc các từ cần khoảng cách giữa
Để hợp nhất các ô trong A2 và B2 với dấu gạch nối ở giữa, bạn sẽ sử dụng công thức này
=A2&"-"&B2
Điều này thuận tiện cho việc hợp nhất số điện thoại hoặc số nhận dạng sản phẩm
Sau đó, bạn có thể chuyển sang phần , sao chép công thức
Phương pháp 2. Sử dụng hàm CONCAT
Mặc dù việc hợp nhất các ô và cột bằng toán tử dấu và không khó, nhưng nó yêu cầu bạn phải gõ thêm. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng hàm _______6_______ hoặc hàm CONCATENATE cũ hơn
CÓ LIÊN QUAN. Cách kết hợp văn bản từ nhiều ô thành một ô trong Excel
Chuyển đến ô ở hàng đầu tiên của cột mới để lấy dữ liệu kết hợp và sử dụng một trong các công thức sau. Hãy nhớ thay thế các tham chiếu ô bằng của riêng bạn
Để hợp nhất các ô A2 và B2, bạn sẽ nhập công thức sau và nhấn Enter
=CONCAT[A2,B2]
Kết quả giống như công thức ký hiệu đầu tiên ở trên. Bạn có một chuỗi không có dấu cách
Để hợp nhất các ô A2 và B2 với một khoảng trắng ở giữa, bạn sẽ sử dụng công thức sau
=CONCAT[A2," ",B2]
Với công thức này, bạn có thể đặt khoảng cách giữa văn bản hoặc số. Lưu ý khoảng cách giữa các dấu ngoặc đơn
Để hợp nhất các ô trong A2 và B2 với dấu gạch nối ở giữa, bạn sẽ sử dụng công thức này
=CONCAT[A2,"-",B2]
Một lần nữa, điều này hữu ích cho các số hoặc thậm chí các từ có chứa dấu gạch ngang
Bây giờ bạn đã hợp nhất hai ô trong một hàng gồm hai cột của mình, đã đến lúc sao chép công thức
Sao chép công thức
Khi bạn đã chèn công thức đầu tiên, bạn không phải nhập công thức đó theo cách thủ công cho từng hàng trong cột của mình. Đơn giản chỉ cần sao chép công thức xuống
Chọn ô chứa công thức. Khi Fill Handle [dấu cộng] xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của viền ô, bấm đúp vào. Điều này sao chép công thức xuống tận cột khi có dữ liệu, điều này lý tưởng cho các cột trải rộng trên nhiều hàng
Ngoài ra, bạn có thể kéo dấu cộng đến mức cần thiết, thay vì nhấp đúp vào dấu cộng đó. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn dừng tại một điểm nhất định trong cột
Không bắt buộc. Chuyển đổi công thức
Một bước cuối cùng bạn có thể muốn thực hiện là chuyển đổi công thức thành giá trị tĩnh. Nếu định xóa các cột ban đầu và chỉ giữ lại cột đã hợp nhất, trước tiên, bạn phải chuyển đổi dữ liệu. Điều này là do các công thức sử dụng các tham chiếu ô trong các cột đó để kết hợp dữ liệu. Vì vậy, nếu các tham chiếu ô đó không còn chứa dữ liệu, bạn sẽ không có dữ liệu được hợp nhất
Nếu đây là bước bạn quan tâm, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để chuyển đổi công thức thành dữ liệu tĩnh trong Excel