Cách gộp nhiều file Word thành 1 file trên macbook
|
 Đôi khi bạn cần gộp nhiều tệp Word hoặc nhiều tài liệu Word thành một để tổng hợp hoặc tạo thành một tài liệu chung. Nhưng nếu bạn có quá nhiều tập tin và sử dụng chức năng Copy Paste liên tục sẽ không hiệu quả và tốn thời gian. ThuThuatPhanMem.vn xin hướng dẫn các bạn cách gộp các file Word thành một một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để hợp nhất nhiều tệp thành một, trước tiên bạn phải mở một tệp word mới. Đây sẽ là tệp hợp nhất bạn cần, vì vậy bạn có thể tạm thời lưu nó bằng thứ gì đó phù hợp. Sau đó, bạn đi đến dải băng Chèn trên thanh công cụ. Cuối cùng ở góc bên phải của giao diện Word, bạn sẽ tìm thấy Sự vật trong mục Chữ. Nhấp chuột Sự vật và lựa chọn Văn bản từ tệp. Chọn các tệp Word bạn cần hợp nhất thành một. Lưu ý rằng thứ tự của tên tệp trong Tên tệp cũng xác định thứ tự chèn văn bản của tệp khi chèn vào tệp chính. Chọn nhiều tệp bằng cách giữ chuột và sau đó đánh dấu chúng theo thứ tự. Nếu các tệp có các vị trí riêng biệt, bạn có thể giữ Ctrl và nhấp để chọn chúng theo thứ tự. Ví dụ: bên dưới, Word sẽ chèn văn bản Bố già trước rồi mới chèn văn bản Gatsby vĩ đại. Nhấp chuột Chèn để thực hiện việc chèn tệp. Bạn sẽ nhận được một tệp đã hợp nhất theo thứ tự tệp chính xác mà bạn đã chọn. Tương tự, bạn có thể hợp nhất nhiều tệp Word thành một tệp trong các phiên bản khác nhau. Vị trí của chức năng trộn tệp Sự vật hầu như không thay đổi. Bạn vẫn phải mở dải băng Chèn. Sau đó nhập Sự vật trong phần Văn bản và chọn Văn bản từ tệp. Sau đó, chọn các tệp Word theo thứ tự và nhấn Chèn chèn vào. Với phương pháp tương tự trong Word 2010, bạn mở dải băng Chèn ngoài. Tiết diện Chữ, bạn nhấp vào Sự vật tiếp đó hãy chọn Văn bản từ tệp. Cuối cùng, chọn các tệp sẽ được hợp nhất theo thứ tự và nhấp vào Chèn để chèn tệp. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết cách gộp nhiều file Word thành một file của ThuThuatPhanMem.vn, chúc các bạn thực hiện thành công chức năng này một cách dễ dàng. Hãy theo dõi những bài viết khác của chúng tôi để bổ sung thêm những kiến thức bổ ích.
Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm
Trong quá trình làm văn phòng bạn sẽ cần biết cách gộp nhiều file thành 1 file word để tiện sử dụng cho việc gửi và truy cập dữ liệu. Trong đó, cách gộp nhiều file thành 1 file trên điện thoại và cách gộp nhiều file thành 1 file trên máy tính thì đều cần thiết. Do tính chất công việc linh động, nhiều khi bạn cần xử lý ngay trên điện thoại nên việc bổ sung những kiến thức làm việc trên điện thoại là rất cần thiết. Để hiểu rõ về cách gộp nhiều file thành 1 file word hãy cùng Ttmobile xem ngay bài viết dưới đây nhé! Việc biết cách gộp nhiều file thành 1 file word đem lại cho bạn rất nhiều lợi ích, một trong số đó phải kể đến như: – Cách gộp nhiều file thành 1 file giúp bạn không phải mất công sao chép, chỉnh sửa, định dạng lại văn bản, chuyển font chữ,… ở các file văn bản cho đồng nhất rồi mới sao chép chúng vào một file duy nhất. – Sử dụng cách gộp nhiều file thành 1 file giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc. Bạn biết không chỉ với vài thao tác click chuột là bạn có thể gộp nhiều file thành một file rất dễ dàng và nhanh chóng. – Cách gộp nhiều file thành 1 file không cần thay đổi bảng mã mà vẫn giữ nguyên định dạng font chữ chuẩn như file gốc ban đầu. – Biết cách gộp nhiều file thành 1 file giúp bạn làm việc chuyên nghiệp hơn, nhanh hơn, tinh tế hơn. – Tiện lợi cho việc lưu trữ, lấy dữ liệu, tránh việc xóa nhầm file, thiếu file trong quá trình sử dụng. – Tiện lợi cho việc in ấn, giúp in nhanh chóng, không bị thiếu sót hay in nhầm số liệu. * Yêu cầu: Để có thể gộp nhiều file thành 1 file word trên điện thoại bạn cần chuyển hết các file cần gộp có đuôi .docx sang đuôi .pdf. Sau khi đã chuyển đổi xong thì sẽ tiến hành cách gộp nhiều file pdf thành 1 file online trên một trang web cụ thể. * Quy trình gộp file làm như sau: Bước 1 – Chuyển đổi file Word đuôi .docx sang file PDF đuôi .pdf Vào File của bạn > Chọn Tài liệu Mở tên file word > Chọn Công cụ Tại Tệp tin chọn Xuất sang PDF Chọn vị trí lưu, đặt tên cho file > Chọn Xuất sang PDF *Lưu ý: Nếu bạn cần chuyển 4 file word thành 1 file word duy nhất thì cũng đều chuyển 4 file word sang hết 4 file pdf như trên. Bước 2 – Thực hiện cách gộp nhiều file pdf thành 1 file online tại trang Smallpdf.com Truy cập trang web: Smallpdf.com Chọn Xem tất cả > Ghép PDF Bước 3 -Chọn các file PDF và tiến hành gộp thành 1 file Chọn các tệp > File cần gộp Bước 4 – Hợp nhất các tệp Chọn Hợp nhất các tệp > Thêm file để thêm các file muốn gộp Sau khi chọn đủ các file muốn gộp hãy chọn ghép file PDF Bước 5 – Tiến hành chuyển file PDF sang file Word Chọn Tiếp tục PDF sang Word > Đợi vài giây để PDF chuyển đổi. Sau khi đã chuyển đổi bạn nhấn Tải xuống để tải file gộp về máy là xong. Bạn có thể thực hiện cách gộp nhiều file thành 1 file trên máy tính bằng cách gộp trực tiếp trong Word. Cách gộp nhiều file thành 1 file cho word 2003, 2007 và 2010Bước 1 – Mở file word vào Insert Bước 2 – Nhấn vào Object rồi chọn Text from File Bước 3 – Chọn các file cần ghép rồi nhấn Insert là gộp các file thành 1 file word thành công. Cách gộp nhiều file thành 1 file cho word 2013Bước 1 – Mở file word vào Insert chọn Object Bước 2 – Chọn Text from file. Bước 3 – Chọn các file cần gộp rồi chọn Insert là gộp các file thành 1 file word 2013 thành công. Cách gộp nhiều file thành 1 file cho word 2016Bước 1 – Mở file word vào Insert Bước 2 – Chọn Object rồi chọn Text from file. Bước 3 – Chọn các file cần gộp rồi chọn Insert là gộp các file thành 1 file word 2016 thành công. Cách gộp nhiều file pdf thành 1 file online tương tự như cách gộp nhiều file pdf thành 1 file trên điện thoại ở cách 1. Yêu cầu bạn cần chuyển đổi các file word có tên .docx sang file pdf có đuôi .pdf trước rồi mới vào trang web trực tuyến để gộp. Bạn có thể sử dụng cách gộp nhiều file pdf thành 1 file online trên các trang web như: – Smallpdf https://smallpdf.com/vi/merge-pdf – PDF24 Tools https://tools.pdf24.org/vi/ghep-file-pdf – PDF Converter https://www.freepdfconvert.com/vi/merge-pdf – PDFCandy https://pdfcandy.com/vn/merge-pdf.html – Ilovepdf https://www.ilovepdf.com/vi/ghep-pdf Cụ thể Ttmobile sẽ hướng dẫn bạn cách gộp nhiều file pdf thành 1 file online trên trang Smallpdf.com nhé! Trước khi thực hiện các bước này hãy nhớ là chuyển file word thành file pdf đã nhé! Bước 1 – Truy cập trang web Smallpdf.com . Ở giao diện trang chủ chọn mục Ghép PDF. Bước 2 – Chọn các file PDF mà bạn muốn ghép. File này bạn có thể lấy ở bất kỳ đâu như các thư mục sẵn trên máy tính ổ C,D, download,… hoặc lấy trên Google Drive, Dropbox,… Vì vậy, đây cũng là cách gộp nhiều file thành 1 file trên drive cho bạn tham khảo nhé, chỉ đơn giản là lấy các file trên Drive để gộp online thôi. Một cách đơn giản nhất là bạn kéo thả các file muốn gộp vào khung màu tím là được. Bước 3 – Chờ sau khi các file muốn gộp đã được tải lên chọn Hợp nhất các tệp rồi chọn Tùy chọn. Bước 4 – Kiểm tra lại các file tải lên đã đúng và đủ chưa (Nếu chưa đủ thì nhấn chọn Thêm file) rồi chọn Ghép file PDF là xong. Lúc này các file của bạn đã gộp thành 1 file duy nhất, nhấn Tải File Xuống để lưu file hoàn chỉnh này về. * Lưu ý, trước bạn Lưu file xuống bạn có thể sử dụng thêm một số chức năng ở dưới với nhiều mục đích khác nhau như: – Email: Nghĩa là bạn có thể gửi tệp đã ghép qua email cho bạn bè. – Sao chép liên kết: Sao chép đường link tài liệu và dán link để chia sẻ cho bất kì ai bạn muốn. – Chỉnh sửa: Tiếp tục chỉnh sửa file PDF mà bạn đã gộp này. – Nén: Giảm dung lượng file PDF đã ghép để tải về nhanh chóng hơn. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm: Bạn có thể sử dụng cách gộp nhiều ảnh thành 1 file trên macbook bằng tính năng Preview trên file PDF như sau: Bước 1 – Mở file PDF trên Mac lên vào Finder > Chọn file PDF > Bấm chuột phải và chọn Open With > Preview. Bước 2 – Tại Preview bấm View rồi chọn Thumbnails Bước 3 – Bấm và kéo các file PDF cần ghép, đồng thời giữ phím Command > Chọn nơi lưu file PDF > Bấm File > Export as PDF. Xem Thêm: Có thể thấy cách gộp nhiều file thành 1 file word trên điện thoại hay máy tính thì cũng khá đơn giản. Với vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể gộp rất nhiều file thành 1 file nhanh chóng và chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng hơn, tiện lợi hơn khi lưu trữ và chia sẻ, tránh việc mất hoặc thiếu sót các dữ liệu cần có. Trên đây là những chia sẻ về cách gộp nhiều file thành 1 file word xin gửi đến bạn đọc. Hy vọng qua bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích để biết cách gộp nhiều file thành 1 file word nhanh chóng nhất. Chúc bạn gộp file thành công. Rất cảm ơn bạn đã quan tâm và đọc bài. |
