Cách hạn chế quyền truy cập vào một thư mục trong Google Drive được chia sẻ
Trong lực lượng lao động từ xa và phân tán ngày nay, nhân viên thường chia sẻ tài liệu trên các nền tảng cộng tác trên đám mây mà không nghĩ đến hậu quả. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến những rủi ro bảo mật không chủ ý khiến nhóm CNTT và bảo mật sẽ mất nhiều thời gian không cần thiết để giải quyết.
Khả năng hạn chế những người có quyền truy cập vào tài liệu nhạy cảm của công ty bạn trong Google Workspace là một phần quan trọng trong bảo mật tài liệu. Bạn muốn kiểm soát ai có thể sao chép, in hoặc tải xuống một số tệp nhất định hoặc ngăn người chỉnh sửa chia sẻ lại nội dung với những người không có quyền truy cập. Điều này giúp tăng cường tình trạng bảo mật của bạn và giảm thiểu rủi ro truy cập đến từ việc vô tình hoặc cố ý chia sẻ quá mức. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách bảo vệ tốt nhất các tệp của bạn bằng cách hạn chế quyền truy cập trong Google Workspace. Tất cả người dùng có tài khoản Google Workspace, không chỉ quản trị viên, có thể thực hiện một số hành động này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu
Cách ngăn Biên tập viên chia sẻ lại và thay đổi quyền truy cậpNó là gì? Nếu một người dùng có tệp mà họ sở hữu trong Drive chứa nội dung nhạy cảm, thì họ có thể ngăn bất kỳ ai có quyền Trình chỉnh sửa chia sẻ lại tệp đó và thay đổi quyền truy cập của tệp đó. Bạn có thể thiết lập để chỉ chủ sở hữu mới có thể chia sẻ hoặc thiết lập quyền. Tại sao nó quan trọng Trong các trường hợp thông thường, nếu người dùng đang chia sẻ với người có quyền truy cập Trình chỉnh sửa, họ có thể dễ dàng thay đổi quyền chia sẻ đối với tệp đó. Điều này dẫn đến Rủi ro truy cập và chủ sở hữu tệp hiện có quyền kiểm soát hạn chế đối với những người đang chia sẻ tài liệu của họ hoặc đặt quyền của họ. Ngăn người chỉnh sửa có các kiểm soát thay đổi quyền chia sẻ lại và truy cập là cách tốt nhất nếu người dùng đang chia sẻ tài liệu có nội dung cực kỳ nhạy cảm nhưng ít áp dụng hơn cho các loại tệp khác. Làm thế nào để làm nó
4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng “Cài đặt” 5. Bỏ chọn “Người chỉnh sửa có thể thay đổi quyền và chia sẻ. ” 6. Nhấp vào “Xong. ” Cách ngăn tệp bị sao chép, in hoặc tải xuốngNó là gì? Người dùng có thể ngăn những người có quyền truy cập Người nhận xét và Người xem tải xuống, in hoặc sao chép tệp. Bất cứ khi nào Người nhận xét hoặc Người xem thử điều này với tệp được chia sẻ, các tùy chọn đó sẽ chuyển sang màu xám và không khả dụng với họ. Tại sao nó quan trọng Chúng tôi hiểu rằng có rất nhiều cách giải quyết cho phương pháp này, tuy nhiên, nó giúp ngăn việc vô tình tải xuống và sao chép các tệp không cần lưu vào máy tính cá nhân hoặc công ty của mọi người. Nó thêm một lớp bảo vệ khác cho các tệp nhạy cảm và ngăn ngừa lỗi của con người nhưng sẽ không làm được gì nhiều để ngăn chặn ai đó có ý đồ xấu nghiêm trọng. Cách thực hiện trong Drive của tôi
Khả năng hạn chế quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm là một công cụ mà bất kỳ nhân viên nào cũng có thể sử dụng trong Google Drive của họ. Nhân viên có thể ngăn người chỉnh sửa chia sẻ lại hoặc thay đổi quyền truy cập hoặc ngăn sao chép, in hoặc tải xuống tệp. Quản trị viên có thể giới hạn quyền truy cập hơn nữa bằng cách đặt các hạn chế đối với bộ nhớ dùng chung. Mặc dù có những cách giải quyết đối với những phương pháp này, nhưng việc ngăn chặn những hành động này sẽ bổ sung thêm một lớp bảo vệ cho tài liệu công ty của bạn. Để có được khả năng hiển thị và kiểm soát toàn diện hơn đối với các tệp của mình, bạn có thể sử dụng một |