Cách kết nối quyền truy cập ms với html?

Quan trọng   Microsoft không còn khuyến nghị tạo và sử dụng cơ sở dữ liệu web Access 2010. Để biết thêm thông tin, hãy xem lộ trình cơ sở dữ liệu web Access 2010

Bạn có thể sử dụng Access 2010 và Access Services, một thành phần của SharePoint, để xây dựng các ứng dụng cơ sở dữ liệu web. Điều này giúp bạn

• Bảo mật và quản lý quyền truy cập vào dữ liệu của bạn

• Chia sẻ dữ liệu trong toàn tổ chức hoặc qua Internet
  

  Ghi chú. Cần có tài khoản người dùng để sử dụng cơ sở dữ liệu web. Truy cập ẩn danh không được hỗ trợ

• Tạo các ứng dụng cơ sở dữ liệu không yêu cầu Access để sử dụng

Bài viết này cung cấp tổng quan về thiết kế cơ sở dữ liệu web Access. Để biết giới thiệu về thiết kế cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem các bài viết Tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính mới và Thông tin cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu

trong bài báo này

• Tổng quan

• Tạo cơ sở dữ liệu web

• Xuất bản và đồng bộ hóa các thay đổi cho ứng dụng của bạn

Tổng quan

Access 2010 và Access Services [một thành phần tùy chọn của SharePoint] cung cấp nền tảng để bạn tạo cơ sở dữ liệu mà bạn có thể sử dụng trên Web. Bạn thiết kế và phát hành cơ sở dữ liệu web bằng Access 2010 và SharePoint, đồng thời những người có tài khoản SharePoint sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu web trong trình duyệt web

Tạo cơ sở dữ liệu web

Phần này mô tả các tính năng mới chính và cung cấp các bước cho các tác vụ thiết kế cơ bản mà bạn cần hoàn thành để tạo cơ sở dữ liệu web

Trong phần này

• Trước khi bắt đầu

  • Sự khác biệt về thiết kế giữa cơ sở dữ liệu máy tính để bàn và web

  • Các tính năng chỉ dành cho máy tính để bàn không có đối tác Access Services

• Cân nhắc sử dụng một mẫu

• Bắt đầu với một cơ sở dữ liệu web trống

• Thiết kế một bảng web

  • Tạo một bảng web mới

  • Thêm trường từ thư viện trường

  • Thêm một trường bằng cách bấm vào biểu dữ liệu

  • Thay đổi thuộc tính trường

• Thêm một trường được tính toán

• Thiết lập quy tắc xác thực dữ liệu

  • Thiết lập quy tắc xác thực trường và thông báo

  • Thiết lập quy tắc xác thực bản ghi và thông báo

• Tạo mối quan hệ giữa hai bảng web

  • Tạo trường tra cứu trong dạng xem Biểu dữ liệu

• Sửa đổi trường tra cứu trong dạng xem Biểu dữ liệu

• Duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu bằng cách sử dụng macro dữ liệu

• Tạo một truy vấn web

• Tạo biểu mẫu web

• Tạo một báo cáo web

• Tạo một biểu mẫu Điều hướng và đặt nó làm biểu mẫu mặc định để hiển thị khi bắt đầu

Trước khi bắt đầu

Có một số nhiệm vụ mà bạn nên thực hiện trước khi bắt đầu thiết kế cơ sở dữ liệu web của mình. Ngoài ra, có những khác biệt về thiết kế giữa cơ sở dữ liệu web và cơ sở dữ liệu trên máy tính mà bạn nên biết, đặc biệt nếu bạn là nhà phát triển Access có kinh nghiệm

• Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu của bạn    Có kế hoạch rõ ràng để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt khi vạch ra các chi tiết thiết kế

• Tìm và sắp xếp thông tin cần thiết    Bạn không thể sử dụng các bảng được liên kết trong cơ sở dữ liệu web. Bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn sử dụng không bắt nguồn từ cơ sở dữ liệu đều phải được nhập trước khi xuất bản. Nếu bạn sắp xếp dữ liệu của mình trước khi bắt đầu thiết kế, bạn có thể tránh phải điều chỉnh lại thiết kế của mình để đáp ứng những thách thức dữ liệu không mong muốn

• Xác định trang SharePoint mà bạn sẽ sử dụng để xuất bản    Bạn hoàn toàn không thể xuất bản nếu không có SharePoint. Nếu bạn muốn kiểm tra thiết kế của mình trên trình duyệt trong khi thiết kế [ý tưởng không tồi], trước tiên bạn phải xuất bản nó

• Lập kế hoạch bảo mật    Bạn có thể tận dụng bảo mật SharePoint để kiểm soát quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu web của mình. Lập kế hoạch bảo mật sớm để bạn có thể tích hợp nó vào thiết kế của mình

Cân nhắc sử dụng một mẫu

Khi bạn đã xác định ứng dụng của mình phải làm gì, hãy xem xét liệu mẫu cơ sở dữ liệu có hoạt động không. Các mẫu cơ sở dữ liệu là các ứng dụng dựng sẵn mà bạn có thể sử dụng nguyên trạng hoặc sửa đổi cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình

Bạn có thể xem lại các mẫu có sẵn trên tab Mới trong chế độ xem Hậu trường. Để biết thêm thông tin về các mẫu đi kèm với Access 2010, hãy xem bài viết Chọn và sử dụng mẫu Access

Bắt đầu với một cơ sở dữ liệu web trống

• Trên tab Tệp, bấm vào Mới

Tab Tệp sẽ mở dạng xem Backstage, một phần mới của giao diện Access nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh áp dụng cho toàn bộ cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như Phát hành lên SharePoint

Trong dạng xem Backstage, tab Mới có các lệnh để tạo cơ sở dữ liệu

1. Trong Mẫu có sẵn, bấm vào Cơ sở dữ liệu web trống

2. Xem lại tên tệp được đề xuất trong hộp Tên tệp và đường dẫn cho tệp cơ sở dữ liệu, được liệt kê ngay bên dưới. Bạn có thể thay đổi tên tệp bằng cách nhập vào hộp Tên tệp

3. Để thay đổi đường dẫn, hãy nhấp vào biểu tượng thư mục bên cạnh hộp Tên tệp để duyệt tìm vị trí đặt tệp cơ sở dữ liệu của bạn

4. Nhấp vào Tạo. Cơ sở dữ liệu web mới của bạn mở ra và hiển thị một bảng trống mới

Thiết kế một bảng web

Bạn sử dụng dạng xem Biểu dữ liệu để thiết kế bảng web

Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu web trống lần đầu tiên, Access sẽ tạo một bảng mới và mở nó ở dạng xem Biểu dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các lệnh trên tab Trường và tab Bảng để thêm trường, chỉ mục, quy tắc xác thực và macro dữ liệu — một tính năng mới cho phép bạn thay đổi dữ liệu dựa trên các sự kiện

Sau khi bạn chỉnh sửa và sử dụng bảng mới, rất có thể bạn sẽ muốn tạo nhiều bảng hơn

Thêm một trường được tính toán

Bạn có thể thêm trường hiển thị giá trị được tính toán từ dữ liệu khác trong cùng một bảng. Không thể sử dụng dữ liệu từ các bảng khác làm nguồn cho dữ liệu được tính toán. Một số biểu thức không được hỗ trợ bởi các trường tính toán

1. Với bảng đang mở, hãy nhấp vào Nhấp để thêm

2. Trỏ tới Trường được tính toán, rồi bấm vào kiểu dữ liệu mà bạn muốn cho trường

   Bộ dựng biểu thức mở ra

3. Sử dụng bộ dựng biểu thức để tạo phép tính cho trường. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng các trường khác từ cùng một bảng làm nguồn dữ liệu để tính toán. Để được trợ giúp bằng cách sử dụng bộ dựng biểu thức, hãy xem bài viết sử dụng bộ dựng biểu thức

Thiết lập quy tắc xác thực dữ liệu

Bạn có thể sử dụng một biểu thức để xác thực đầu vào cho hầu hết các trường. Bạn cũng có thể sử dụng một biểu thức để xác thực đầu vào cho một bảng, điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn xác thực đầu vào cho một trường không hỗ trợ xác thực hoặc nếu bạn muốn xác thực đầu vào của trường dựa trên giá trị của các trường khác trong bảng. Để được giải thích kỹ lưỡng hơn về xác thực, hãy xem bài viết Hạn chế nhập dữ liệu bằng cách sử dụng quy tắc xác thực

Bạn cũng có thể chỉ định thông báo được hiển thị khi quy tắc xác thực ngăn đầu vào, được gọi là thông báo xác thực

Tạo mối quan hệ giữa hai bảng web

Để tạo mối quan hệ trong cơ sở dữ liệu web, bạn sử dụng trình hướng dẫn tra cứu để tạo trường tra cứu. Trường tra cứu đi vào bảng nằm ở nhiều phía của mối quan hệ và trỏ đến bảng nằm ở một phía của mối quan hệ

Sửa đổi trường tra cứu trong dạng xem Biểu dữ liệu

1. Mở bảng có trường tra cứu mà bạn muốn sửa đổi

2. làm một điều trong số sau đây

   • Trên tab Trường, trong nhóm Thuộc tính, bấm vào Sửa đổi tra cứu

   • Bấm chuột phải vào trường tra cứu rồi bấm Sửa đổi tra cứu

3. Làm theo các bước của Trình hướng dẫn tra cứu

Duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu bằng cách sử dụng macro dữ liệu

Bạn có thể thực hiện các cập nhật và xóa theo tầng bằng cách sử dụng macro dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các lệnh trên tab Bảng để tạo macro nhúng giúp sửa đổi dữ liệu. Video sau đây cho bạn thấy những điều cơ bản

Để biết thêm thông tin về cách tạo macro dữ liệu, hãy xem bài viết tạo macro dữ liệu

Tạo một truy vấn web

Bạn có thể sử dụng truy vấn làm nguồn dữ liệu cho biểu mẫu và báo cáo. Truy vấn chạy trên máy chủ, giúp giảm thiểu lưu lượng mạng

Ví dụ: giả sử bạn sử dụng cơ sở dữ liệu web để theo dõi đóng góp từ thiện. Bạn muốn xem ai đã quyên góp tiền trong khi một sự kiện đang diễn ra. Bạn có thể sử dụng truy vấn để chọn dữ liệu và chuẩn bị dữ liệu đó để sử dụng trong các biểu mẫu và báo cáo

Ghi chú. Quy trình này sử dụng mẫu đóng góp từ thiện làm ví dụ. Bạn có thể làm theo nếu bạn tạo cơ sở dữ liệu mới bằng cách sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu đóng góp từ thiện

1. Trên tab Tạo, trong nhóm Truy vấn, bấm vào Truy vấn

2. Trong hộp thoại Hiển thị Bảng, bấm đúp vào từng bảng mà bạn muốn đưa vào, rồi bấm Đóng

   Trong ví dụ này, bấm đúp vào Thành phần, Đóng góp, Sự kiện và Người tham gia sự kiện

3. Tạo bất kỳ phép nối bắt buộc nào bằng cách kéo các trường từ đối tượng này sang đối tượng khác trong cửa sổ thiết kế truy vấn

   Trong ví dụ này, kéo trường ID từ Constituents vào trường DonorConstituentID trong Donations, sau đó kéo trường DonorConstituentID từ Donations vào trường ConstituentID trong EventAttendees

4. Thêm các trường mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể kéo các trường vào lưới hoặc bạn có thể nhấp đúp vào một trường để thêm trường đó

   Trong ví dụ này, hãy thêm Sự kiện từ bảng Sự kiện, Ngày quyên góp từ bảng Quyên góp và Lời chào, Tên và Họ từ bảng Thành phần

5. Thêm bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn áp dụng

   Trong ví dụ này, bạn muốn giới hạn Ngày quyên góp sao cho nó nằm giữa Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc của sự kiện. Trong lưới thiết kế truy vấn, trong hàng Tiêu chí bên dưới Ngày quyên góp, hãy nhập >=[Ngày bắt đầu] Và