Cách làm cheat Sheet
|
Show
Nội dung chính Show Bảng cheat Google Tài liệuGoogle Documents Cheat Sheet chứa các mẹo hàng đầu và ảnh chụp màn hình có chú thích dễ đọc của Google Documents, trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí và giải pháp thay thế Microsoft Word. Bảng cheat Google Tài liệu gồm bốn ô được in trên 8. Giấy bìa chất lượng cao 5 x 11 inch, hoàn hảo cho bàn làm việc, tường và kệ. Nó có lỗ cho chất kết dính ba vòng. Chủ đề bao gồm
Lưu ý rằng Google Docs Cheat Sheet không bao gồm Google Drive, Google Sheets, Google Slides hoặc các ứng dụng khác trong bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến miễn phí của Google. Nhà xuất bản i30 Media cung cấp các tài liệu tham khảo và cheat sheet riêng biệt cho Google Drive và các ứng dụng khác (xem chi tiết về Google Drive cheat sheet) Google Docs Reference and Cheat Sheet được tạo bởi nhà xuất bản của các hướng dẫn bán chạy nhất Google Drive & Docs In 30 Minutes, LinkedIn In 30 Minutes, Excel Basics In 30 Minutes và các tiêu đề khác Đặt hàng như thế nàoĐể đặt hàng bản in của Google Docs Cheat Sheet, hãy truy cập cửa hàng Cheat Sheets. Có thể tải xuống tệp PDF bằng mẫu đơn đặt hàng an toàn này Google Drive (nay thường được gọi là 'Google Suite') là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp do Google phát triển. Ra mắt vào ngày 24 tháng 4 năm 2012, Google Drive cho phép người dùng lưu trữ tệp trên đám mây, đồng bộ hóa tệp giữa các thiết bị và chia sẻ tệp 2. Làm thế nào để tôi đăng nhập? Bạn có thể đăng nhập vào Google Drive từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu có kết nối internet bằng chính thông tin đăng nhập mà bạn sử dụng để đăng nhập vào máy tính để bàn của mình. Hướng dẫn trên Cheat Sheet này được thiết kế chủ yếu để làm việc trên máy tính để bàn
Chọn biểu tượng lưới gần góc trên bên phải màn hình. Một trình đơn thả xuống xuất hiện Nhấp vào biểu tượng 'Ổ đĩa' Đăng nhập từ thiết bị chrome (Chromebook, Chromebox)- Đăng nhập vào Chromebook hoặc Chromebox do quận cung cấp và nhấp vào biểu tượng 'Drive' ở phía dưới bên trái của màn hình Hướng dẫn trên Bảng cheat này không phải lúc nào cũng hoạt động theo cách giống nhau trên IPad, Chromebook hoặc Chromebox 3. Làm cách nào để tạo tài liệu mới (Google Doc)? Từ Google Drive, định vị và chọn nút Mới (trên cùng bên trái màn hình của bạn), sau đó chọn Google Tài liệu từ trình đơn thả xuống Tệp mới của bạn sẽ xuất hiện trong một tab mới trên trình duyệt của bạn. Xác định vị trí và nhấp chuột trái vào Tài liệu chưa có tiêu đề ở góc trên bên trái. Đổi tên tài liệu Sau khi tệp của bạn được đổi tên. Bạn có thể truy cập tệp bất cứ lúc nào từ Google Drive của mình, nơi tệp sẽ được lưu tự động. Chỉ cần nhấp đúp để mở lại tệp 4. Làm cách nào để truy xuất tài liệu đã được chia sẻ với tôi? Thêm tệp vào 'Ổ đĩa của tôi'
5. Làm cách nào để tạo một bản sao của tài liệu?
6. Làm cách nào để đổi tên một tài liệu? Xác định vị trí và nhấp chuột trái vào tên của tài liệu ở góc trên bên trái. Nếu là tài liệu mới sẽ báo Untitled document. Đổi tên tài liệu Từ Google Drive, định vị và chọn nút Mới, sau đó chọn Tải tệp lên
Mở tài liệu của bạn, nhấp vào tệp hoặc thư mục và kéo vào Drive của bạn
Khi bạn tải lên một số loại tệp nhất định—chẳng hạn như tệp Microsoft Office hoặc tài liệu PDF—bạn sẽ chỉ có thể xem các tệp đó. Nếu muốn chỉnh sửa các loại tệp này trong Google Drive, bạn cần chuyển đổi chúng sang định dạng Google Tài liệuĐịnh vị và bấm đúp vào tệp bạn muốn chỉnh sửa Bản xem trước của tệp sẽ xuất hiện. Chọn Mở ở đầu màn hình Tệp sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Google và xuất hiện trong tab mới Nếu bạn quay lại Google Drive của mình, bạn sẽ thấy rằng hiện có hai bản sao của tệp. tệp gốc (. tài liệu,. pdf, v.v. ) và phiên bản mới ở định dạng Google Tài liệu 8. Làm cách nào để lưu công việc của tôi? Bạn không cần phải. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động được lưu. Điều này là do Google Drive sử dụng lưu tự động, tự động và ngay lập tức lưu các tệp của bạn khi bạn chỉnh sửa chúng Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu với ai đó, họ sẽ có thể thấy bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện 9. Làm cách nào để chia sẻ tài liệu? Để chia sẻ tệp với một nhóm người hạn chếXác định vị trí và chọn tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào nút 'Chia sẻ' Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Trong hộp Mọi người, hãy nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp. Nếu muốn, bạn có thể thêm một thông báo sẽ được gửi qua email cho những người mà bạn chia sẻ tệp Nhấp vào Gửi. Tệp của bạn sẽ được chia sẻ 10. Khi tôi chia sẻ, làm cách nào để kiểm soát quyền chỉnh sửa? Để kiểm soát nhiều hơn các tệp của mình, bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống để quyết định xem mọi người có thể chỉnh sửa, nhận xét hay chỉ xem tệp 11. Làm cách nào để làm việc với tài liệu đã được chia sẻ với tôi?
Nhấp vào liên kết trong email bạn nhận được và thêm tài liệu vào Drive của bạn (Xem #4) Ngoài ra, các tệp này sẽ xuất hiện trong thư mục ‘Được chia sẻ với tôi’ 12. Drive của tôi sắp đầy. Làm cách nào để tạo thư mục và sắp xếp các tệp của tôi? Từ Google Drive, nhấp vào nút Mới, sau đó chọn Thư mục từ menu thả xuống Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập tên cho thư mục của bạn, sau đó nhấp vào Tạo
Nhấp và kéo tệp vào thư mục mong muốn. Tệp sẽ xuất hiện trong thư mục đã chọn13. Tôi không thể tìm thấy tài liệu tôi cần. Làm cách nào để tìm kiếm Drive của tôi? Tính năng tìm kiếm cho phép bạn tìm các tệp cụ thể bằng cách sử dụng các từ có trong tệp hoặc tên tệp. Để thực hiện việc này, hãy định vị thanh tìm kiếm, sau đó nhập từ hoặc tên tệp bạn đang tìm kiếm. Một danh sách các tìm kiếm và tệp được đề xuất sẽ xuất hiện khi bạn nhập. Chỉ cần nhấp vào tệp để mở trực tiếp từ kết quả tìm kiếm. Bạn cũng có thể nhấn phím Enter để xem toàn bộ danh sách kết quả tìm kiếm 13. Tôi muốn vượt ra ngoài Google Tài liệu và bắt đầu khám phá các tính năng khác như Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu. Tôi có thể học thêm ở đâu?
|
