Cách làm ô tự động đổi màu trong excel theo dữ liệu

Khi chúng tôi làm việc với một lượng dữ liệu khổng lồ trong Excel/Bảng tính WPS và cần đánh dấu hoặc tô màu một số ô nhất định dựa trên giá trị của chúng thì sẽ rất khó thực hiện tác vụ này bằng cách thay đổi màu của từng ô một. Tô màu các ô dựa trên giá trị của chúng trong Excel/Bảng tính WPS[2016/2019/Mac/Online] giúp hiểu dữ liệu và đánh dấu dữ liệu quan trọng từ các ô còn lại.  


Nhiều người không biết về Cách tô màu ô dựa trên giá trị trong Excel/Bảng tính [2016/2019/Mac/Trực tuyến]. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện nhiệm vụ này. Sau khi làm theo các bước được đề cập bên dưới, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tô màu ô dựa trên giá trị trong Excel/Bảng tính WPS[2016/2019/Mac/Online].

Excel/Spreadsheet là một công cụ dễ sử dụng hỗ trợ người dùng bằng cách cung cấp rất nhiều phương pháp khác nhau để xử lý và phân loại dữ liệu trong vòng vài phút. Các bước sau đây sẽ giúp bạn hiểu Cách tô màu ô dựa trên value trong Excel/Bảng tính WPS. Sau khi đọc tất cả các bước, bạn sẽ có thể tô màu các ô dựa trên giá trị trong excel/bảng tính WPS [2016/2019/Mac/Online] một cách dễ dàng.

Các phương pháp khác nhau để tô màu ô dựa trên giá trị trong Excel/Bảng tính WPS

Cách tô màu ô Based trên Giá trị trong Excel/Bảng tính WPS 

1. Mở trang tính trong Bảng tính [WPS Office] có chứa dữ liệu mong muốn và chọn dữ liệu mà bạn muốn tô màu các ô khác nhau


2. Nhấp vào nút Định dạng có điều kiện trong thẻ Trang chủ. Nó sẽ hiển thị các tùy chọn khác nhau, như minh họa bên dưới.

3. Chọn Quy tắc mới rồi chọn Chỉ định dạng các ô chứa.

4. Chọn loại giá trị cần tô màu. Ví dụ: trong hình dưới đây, các giá trị từ 65 đến 85 được yêu cầu tô màu. Sau khi xác định các giá trị trong khoảng trống được chỉ định, hãy nhấp vào Định dạng và một cửa sổ mới sẽ mở ra.


5. Chuyển đến tab Mẫu và chọn màu bạn muốn và nhấp vào OK. Điều này sẽ tô màu các ô dựa trên giá trị của chúng. Các hình ảnh dưới đây hiển thị tất cả các bước theo thứ tự.

Cách tô màu ô dựa trênn Giá trị của một ô khác trong Excel/Bảng tính WPS 

1. Trong trường hợp màu của các ô được yêu cầu thay đổi dựa trên giá trị của một số ô cụ thể thì hãy chọn lại phạm vi dữ liệu

2. Nhấp vào nút Định dạng có điều kiện trong thẻ Trang chủ. Nó sẽ hiển thị các tùy chọn khác nhau. Chọn Quy tắc mới.

3. Bây giờ, hãy chọn Chỉ định dạng các ô chứa. Chọn nhỏ hơn trong trình đơn thả xuống rồi chọn ô cụ thể bằng cách nhấp vào nút trong phần được đánh dấu .

4. Nhấn Enter rồi nhấp vào Định dạng và chọn desired color. Click on OK.

5. Màu của các ô sẽ thay đổi dựa trên giá trị của ô cụ thể. Ví dụ, nhìn vào những hình ảnh dưới đây

Nếu bạn thay đổi giá trị của ô cụ thể, các ô đó sẽ được tô màu theo quy tắc định dạng đã chọn trước đó. Điều này được hiển thị dưới đây.

Ghi chú. Bạn có thể lặp lại các bước tương tự bằng cách chọn quy tắc định dạng khác

Bài viết này đã đề cập đến các phương pháp về Cách tô màu ô dựa trên giá trị trong excel/bảng tính WPS [2016/2019/Mac/Online] và cách tô màu ô dựa trêned trên . Bạn có thể sử dụng các bước đơn giản này như đã giải thích ở trên và dễ dàng tô màu các ô dựa trên giá trị của chúng trong WPS Excel/Bảng tính [2016/2019/Mac/Online] bất cứ khi nào cần.

Hy vọng rằng bạn đã học được Cách tô màu ô dựa trên giá trị trong WPS Excel/Bảng tính [2016/2019/Mac/Trực tuyến] bằng cách thực hiện theo các bước trên. Nếu muốn biết thêm về các tính năng của Excel, bạn có thể theo dõi WPS Academy để tìm hiểu. Bạn cũng có thể tải xuống miễn phí WPS Office để chỉnh sửa bảng tính excel, tài liệu từ và PowerPoint. Tải ngay. Và có được trải nghiệm làm việc dễ dàng và thú vị.

Nhiều bạn đổi màu ô thủ công bằng thanh định dạng. Tất nhiên, để thay đổi màu sắc của các tiêu đề của một bức tranh hoặc toàn bộ cột, nó hoàn hảo

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng màu để đánh dấu một kết quả quan trọng, kỹ thuật này không tốt chút nào .

Bởi vì, nếu bạn cập nhật dữ liệu của mình, giá trị cao nhất hoặc thấp nhất của bạn sẽ không giống nhau và khi đó, màu sắc sẽ không phản ánh đúng kết quả

Ví dụ không có định dạng có điều kiện

Trong bảng tính sau, chúng ta có kết quả của năm bài kiểm tra và ở cột H, điểm trung bình của mỗi học sinh. Bạn muốn tô màu xanh lục cho mức trung bình cao nhất và màu đỏ cho mức trung bình thấp nhất

Bây giờ, chúng tôi thêm điểm cho khóa học thứ sáu. Điểm trung bình đã thay đổi cho tất cả học sinh nhưng định dạng của các ô vẫn như cũ và không khớp với kết quả mới

Vậy phải làm sao 🤔

Để tự động thay đổi màu sắc theo chức năng của các giá trị ô, tốt hơn là sử dụng định dạng có điều kiện

Trong ví dụ này, bạn có thể thấy rằng bây giờ, các màu tự động phản ánh giá trị cao nhất hoặc thấp nhất

Các loại định dạng có điều kiện khác nhau

Kể từ phiên bản Excel 2007, công cụ định dạng có điều kiện đã được phong phú hơn rất nhiều

Chèn các thanh trong các ô

Với định dạng có điều kiện, bạn có thể chèn các thanh vào ô của mình theo chức năng của các giá trị trong ô

Thêm biểu tượng trong các ô của bạn

Bạn cũng có thể thêm các biểu tượng để làm nổi bật KPI [chỉ số hiệu suất chính]

Tạo thang màu

Nếu các giá trị trong ô của bạn theo xu hướng, bạn có thể tạo thang màu để làm nổi bật phân phối

Chủ Đề