Cách liên kết máy in

Với những người dùng máy tính làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là rất cần thiết để phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết chính xác cách kết nối máy in và máy tính thế nào, đặc biệt trên hệ điều hành mới khu Win 10. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính Windows 10.

Cách liên kết máy in

Đối với những người chuyên làm công việc văn phòng thì việc sử dụng máy in là không thể thiếu. Đặc biệt, nếu do yêu cầu công việc thường xuyên di chuyển, bắt buộc người dùng phải liên tục thay đổi thiết bị máy in thì việc nắm rõ cách kết nối máy in và máy tính là rất cần thiết. Chi tiết cách cài đặt sẽ gồm 2 bước chính là kết nối máy in và cài đặt Driver cho máy in trên máy tính như sau:

Cách kết nối máy in với máy tính Windows 10

Người dùng có thể tiến hành cài đặt máy in với máy tính qua dây cáp kết nối hoặc qua mạng Wifi. Để xác nhận kết nối máy in và máy tính, người dùng cần vào mục Control Panel trên máy tính Win 10 rồi chọn mục Devices and Printers. Tại mục này hãy kiểm tra xem máy in muốn kết nối có được hiển thị trong phần này chưa. Nếu chưa, hãy thử kiểm tra lại máy in theo các bước sau:

1. Với máy in sử dụng kết nối Wifi

Nếu thiết bị máy in có thể kết nối với máy tính Windows 10 qua Wifi thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Người dùng mở mục Start (Biểu tượng Windows) >> chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >>Máy in và máy quét

Cách liên kết máy in
Kiểm tra kết nối máy tính với máy in sử dụng kết nối Wifi

Bước 2: Chọn mục thiết bị Máy in và máy quét rồi đợi thiết bị quét các máy in gần đó rồi chọn tên máy in muốn kết nối và chọn mục Thêm thiết bị.

2. Với máy in kết nối qua cáp USB

Đối với các thiết bị máy in kết nối với máy tính qua cáp USB, bạn có thể tham khảo cách kết nối như sau:

Bước 1: Người dùng cần kết nối máy tính với thiết bị máy in bằng dây cáp USB, thường đi kèm thiết bị máy in từ khi xuất xưởng. 

Bước 2: Trên máy tính được kết nối bạn chọn Menu Start (biểu tượng Windows ở góc trái cuối màn hình). Tại đây bạn chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >> chọn Máy in và máy quét

Cách liên kết máy in
Kiểm tra danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị muốn kết nối đã có chưa

Bước 3: Tìm trong danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị máy in bạn muốn sử dụng được cài đặt hay chưa. Trường hợp nếu không thấy thiết bị của mình thì hãy chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng.

Cách liên kết máy in
Chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng

Bước 4: Đợi thiết bị hoàn tất do tìm máy in khả dụng tương thích, bạn chọn tên thiết bị rồi nhấn Thêm để hoàn tất kết nối. 

Cách cài đặt Driver máy in với máy tính Win 10

Sau khi hoàn tất cách kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng dây cáp bạn cần thiết lập cài đặt Driver cho máy theo các bước sau: 

Bước 1: Tìm xem model máy in cần dùng là gì, thường thông tin model sẽ được chi ở mặt trước hoặc sau máy, cùng với tên máy. Ví dụ: Máy in Canon 2900, Epson L805, HP 1020... 

Cách liên kết máy in
Tìm xem model máy in cần dùng là gì và tìm bản driver tương ứng

Bước 2: Sau khi biết được model máy bạn vào trang chủ của thương hiệu máy in để tải bản driver phù hợp về máy tính đang được kết nối.

Bước 3: Trường hợp người dùng không nhớ rõ thương hiệu trang web máy in thì có thể tìm kiếm bằng cách gõ cấu trúc sau vào mục tìm kiếm trên Google: “Driver + tên máy in + số bit” - Ví dụ: Driver Epson L805 64bit. Số bit ở đây căn cứ vào số bit trên hệ điều hành máy tính của bạn. Thông thường máy tính sẽ có 2 phiên bản 32bit hoặc 64bit. 

Bước 4: Sau khi tải bản Driver về máy tính thành công, người dùng tiến hành giải nén file tải về và tìm kiếm file định dạng Setup.exe rồi nhấn đúp chuột trái vào file đó để tiến hành cài đặt. Nhấn chọn Yes hoặc Next cho khi hoàn thành cài đặt. Thông thường với máy tính Win 10 sẽ hỗ trợ cài đặt Driver luôn trong quá trình kết nối. 

Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính Win 10 chi tiết. Người dùng có thể thử nghiệm và kiểm tra hoạt động của thiết bị bằng cách thử in một trang bất kỳ. Nếu không in được thì hãy thử kiểm tra thiết bị và tìm kiếm giải pháp khắc phục lỗi nhanh chóng.

Để có thể thực hiện chức năng in ấn của máy in, trước hết chúng ta phải có sự kết nối giữa máy in và máy tính với nhau. Nhưng việc cài đặt để kết nối máy in qua mạng LAN không phải ai cũng biết và hiểu về nó. Chính vì vậy, bài viết này sẽ giúp mọi người có thể tự kết nối máy in  một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. 

Việc kết nối máy in bằng mạng LAN được xem là một trong những giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất nếu trong trường hợp không có kết nối internet cũng như hệ thống nguồn điện. Với mục đích chia sẻ dữ liệu giữa thiết bị này với thiết bị khác. Không những thế, khi kết nối máy in trong mạng LAN còn giúp bạn tiết kiệm được chi phí. Chính vì chỉ cần một máy in thì nhiều máy tính khác có thể kết nối thông qua mạng LAN. 

Cách liên kết máy in

Các cách kết nối máy in qua mạng LAN đơn giản, nhanh chóng

Khái niệm về mạng LAN

Mạng LAN hay còn gọi là mạng cục bộ (tên đầy đủ trong tiếng anh là Local Network Area). Có thể hiểu đơn giản hơn, mạng LAN là sự kết hợp của nhiều thiết bị được kết nối với nhau trong cùng một hệ thống mạng tại khu vực nhất định, chẳng hạn như: Công ty, nhà trường, nhà ở,… Trong đó, khi ghép nối các thiết bị cùng một hệ thống, lúc này cho phép các thiết bị này trao đổi dữ liệu với nhau rất nhanh chóng, ví dụ như: chia sẻ hình ảnh, kết nối máy in, chia sẻ tập tin,.. 

Cách liên kết máy in

Kết nối máy in  mạng LAN sẽ tiết kiệm được chi phí

Hiện nay, mạng LAN ngày càng được phát triển và mở rộng với nhiều hình thức khác nhau. Trong đó, được phân chia thành 2 loại:

  • WAN: là các mạng LAN có dây, được kết nối lại với nhau thông qua thiết bị định tuyến (Router)
  • WLAN (tên tiếng anh là Wireless Local Network Area) là mạng LAN không dây, được kết nối vào mạng thông qua mạng lưới wifi

Kết nối máy in bằng mạng LAN cần có những điều gì?

Để có thể thực hiện được việc kết nối máy in được hiệu quả và suôn sẻ hơn thì trước hết chúng ta cần có một số điều sau đây nhé: 

  • Thứ nhất: một máy in hoạt động hiệu quả và không bị lỗi 
  • Thứ hai: nhiều máy tính có hệ điều hành Windows 7,8 hoặc 10 hoạt động tốt (nếu đã được cài đặt sẵn với máy in trước đó thì có thể bỏ qua phần cài đặt máy in)
  • Thứ ba: Một máy tính được kết nối với máy (máy chủ) bởi vì nếu máy này kết nối được máy in thì tất cả các máy tính khác mới có thể kết nối được
  • Thứ 4: Các máy tính còn lại được thiết lập máy in thông qua mạng LAN 

Qua đó, khi bạn chuẩn bị những thiết bị cần thiết để phục vụ việc in qua mạng lan thành công và không gặp vấn đề như in bị lỗi, không thể kết nối. 

Cách liên kết máy in

Một máy chủ, một máy in cùng các máy tính khác để có thể kết nối máy in  mạng LAN

>> Tìm hiểu thêm: Những phần mêm Fake IP đơn giản và hiệu quả nhất

Kết nối máy in qua mạng LAN hướng dẫn cách làm

Như vậy, sau khi bạn chuẩn bị những thiết bị như nói ở trên bài viết thì chúng ta bắt đầu thực hiện kết nối máy in thông qua mạng LAN với các cách như sau:

Kết nối máy in qua địa chỉ IP

Bước 1: Xác định địa chỉ IP của máy tính bạn là gì để có thể kết nối trực tiếp với máy in với địa chỉ IP cụ thể. Sau đó nhấn tổ hợp phím windows +R xuất hiện hộp thoại Run và bạn nhập địa chỉ IP của máy tính bạn vào đó.

Bước 2: Danh sách các máy in được chia sẻ ở địa chỉ IP sẽ xuất hiện. Tiếp đó, bạn kích chuột trái vào tên máy in đã được chia sẻ trước đó.

Bước 3: Quá trình kết nối từ máy trạm đến máy chủ của máy in sẽ diễn ra, lúc này có một hộp thoại yêu cầu bạn cài đặt driver của máy in đó → nhấn driver và thực hiện cài đặt

Bước 4: Tiếp theo sẽ tự động add bộ cài đặt từ máy chủ máy in, nhưng nếu hệ điều hành sử dụng khác nhau bạn phải tải bộ cài đặt driver máy in tương tự mới máy trạm. 

Cách liên kết máy in

Thực hiện kết nối máy in bằng địa chỉ IP rất dễ dàng

Kết nối với máy in qua mạng LAN bằng dây cáp mạng

Kết nối máy in  bằng dây cáp mạng rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác dưới đây:

Bước 1: Cắm dây cáp mạng vào cổng mạng LAN trên máy in (tương tự như cách bạn cắm dây mạng vào máy tính)

Bước 2: Sau khi cắm dây mạng xong, bạn quan sát cổng mạng trên máy in có sáng xanh thì lúc này máy đã nhận được tín hiệu. Tiếp đó, ở máy tính ta thực hiện như sau: 

  • Mở control panel → vào Devices and Printers → Chọn Add a device. Lúc này máy tính nào sẽ dò tìm các thiết bị có trong mạng LAN. Tiếp đó, khi tên máy in xuất hiện, bạn nhấn chọn và bấm Next. 
  • Tiếp tục chọn TCP/IP Device → rồi nhập địa chỉ ip của máy in ở mạng LAN và nhấn Next. Như vậy bạn đã thực hiện được cách cài máy in qua mạng LAN rồi đấy. 

Cách liên kết máy in

Kết nối máy in qua mạng LAN với dây cáp mạng nhanh chóng

Lời kết

Hy vọng sau khi bạn tìm hiểu cách cài đặt máy in qua mạng lan và có thể tự mình thực hiện kết nối máy in  mạng lan win 7, 8 hay 10. Từ đó, mọi công việc in ấn các tài liệu, văn bản trở nên dễ dàng hơn đối với bạn khi đã biết cách...

Tìm Hiểu Teky Học Viện Công Nghệ Trẻ Hàng Đầu Việt Nam

TEKY là Học viện sáng tạo công nghệ với chương trình giảng dạy STEAM (Science – Technology – Engineering – Art – Mathematics) theo chuẩn Mỹ đầu tiên tại Việt Nam dành cho trẻ em từ 4 đến 18 tuổi.

Được thành lập vào tháng 6 năm 2016, TEKY quyết tâm thực hiện sứ mệnh mang đến cho thế hệ trẻ Việt Nam kiến thức toàn diện về STEAM, đặc biệt là các tư duy công nghệ, khoa học máy tính và kỹ năng thế kỷ 21 – 4Cs (Critical Thinking: Tư duy phản biện – Communication: Giao tiếp – Creativity: Sáng tạo – Collaboration: Làm việc nhóm).

Cách liên kết máy in

Trải nghiệm học lập trình miễn phí

Đây là chương trình không chỉ trang bị kiến thức lập trình mà còn rèn luyện nhóm kỹ năng 4Cs. Trẻ sẽ được:

Các bộ môn giảng dạy tại Teky gồm: Lập trình và phát triển ứng dụng, lập trình game, lập trình web với python  Lập trình Scratch Robotics Engineering, Công nghệ 3D và MultiMedia. Chúng tôi tin rằng trẻ em Việt Nam có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong một nền kinh tế số và cần được trang bị sẵn sàng để trở thành những doanh nhân công nghệ trong tương lai.

Liên hệ ngay học viện công nghệ sáng tạo TEKY để được tư vấn khóa học:

  • Cam kêt 7 tuổi có thể lập trình
  • Top 10 dự án giáo dục có tầm ảnh hưởng nhất Đông Nam Á 2017 & 2018
  • Top 3 Dự án xuất sắc nhất, NextGen – Thụy Sĩ
  •  Hotline Hà Nội: 024-7109-6668 | 0975-241-015
  •  Hotline Hồ Chí Minh: 028-7109 9948 | 097-900-8642

Xem thêm: