Cách lưu 1 sheet trong excel thành file mới

Sử dụng Excel để xử lý dữ liệu, việc di chuyển và sao chép sheet trong Excel là việc rất nhiều người cần làm. Nó giúp cho người sử dụng tìm kiếm, xem và sắp xếp dữ liệu một cách nhanh chóng.

Các bạn có thể di chuyển sheet tới các vị trí khác nhau trong file hoặc di chuyển, sao chép sheet sang các file Excel khác.

Cách di chuyển Sheet trong Excel

Bước 1: Chọn sheet mà các bạn muốn di chuyển sau đó nhấn chuột phải vào tên sheet và chọn Move or Copy.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Move or Copy, các bạn có thể di chuyển sheet trong file hiện hành hoặc di chuyển sheet sang một file Excel khác [Lưu ý: file Excel này cũng cần được mở lên].

Di chuyển sheet trong file hiện hành

Trong hộp thoại Move or Copy, trong phần To book sẽ mặc định là tên file Excel hiện tại, các bạn chọn vị trí cần di chuyển sheet trong phần Before sheet [trước sheet].

Ví dụ các bạn muốn di chuyển sheet đến vị trí đầu tiên của file Excel [trước sheet 1] thì các bạn chọn Sheet 1 trong Before sheet và nhấn OK để di chuyển.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Di chuyển sheet sang file Excel khác

Trong hộp thoại Move or Copy, các bạn chọn tên file Excel mà các bạn cần di chuyển sheet đến trong phần To book [ví dụ di chuyển sheet sang file FileExcel 2].

Khi đã chọn tên file thì tên các sheet của file đó sẽ được hiển thị và các bạn cũng chọn vị trí đặt sheet trong phần Before sheet và nhấn OK để di chuyển sheet.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Cách sao chép Sheet trong Excel

Để sao chép sheet sang file Excel khác các bạn thực hiện tương tự di chuyển sheet, nhưng trong hộp thoại Move or Copy các bạn cần đánh dấu chọn Create a copy trước khi nhấn OK để Excel thực hiện sao chép sheet.

Lưu ý: Khi di chuyển sheet thì sheet sẽ chuyển hoàn toàn sang file mới mà không giữ lại sheet gốc.

Còn khi các bạn sao chép sheet thì sheet đó sẽ được giữ nguyên và tạo thêm một sheet mới sang vị trí sao chép.

Chúc các bạn thành công!

Bạn muốn di chuyển, copy các sheet [bảng tính] trong Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng nhưng vẫn chưa biết cách thực hiện? Hãy cùng theo dõi bài hướng dẫn 2 cách copy và di chuyển sheet này nhé!

Từ ngày 01/10/2022 - 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mời - Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!

Bước 1: Vào Excel trên máy tính của bạn > Nhấn chuột phải vào sheet muốn copy > Nhấn chọn Move or Copy trong bảng tùy chọn hiện ra.

Mở bảng Move or Copy

Bước 2: Chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet > Chọn ô Create a copy > Nhấn OK để xác nhận copy sheet.

Copy trong sheet trong cùng 1 file

Lưu ý:

  • Tại ô Before Sheet bạn có thể:
    • Chọn Sheet1, Sheet2,... để đặt sheet copy trước sheet được chọn.
    • Chọn [move to end] để di chuyển sheet copy xuống cuối danh sách sheet.
  • Để di chuyển sheet, bạn thực hiện tương tự như copy sheet nhưng không chọn ô Create a copy tại bước 2.
  • Khi di chuyển sheet thì sheet sẽ chuyển hoàn toàn sang vị trí mới mà không giữ lại sheet gốc, còn khi các bạn sao chép sheet thì sheet gốc vẫn được giữ nguyên.

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

Lưu ý: Để copy, di chuyển sheet từ file Excel này sang Excel khác, bạn cần mở cả 2 file Excel đó cùng lúc.

Bước 1: Vào Excel trên máy tính của bạn > Nhấn chuột phải vào sheet muốn copy > Nhấn chọn Move or Copy trong bảng tùy chọn hiện ra.

Mở bẳng Move or Copy

Bước 2: Nhấn vào ô To book > Chọn file Excel mà bạn muốn copy sheet đến trong danh sách hiện ra.

Chọn file Excel muốn di chuyển đến

Bước 3: Chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet > Chọn ô Create a copy > Nhấn OK để xác nhận copy sheet sang file Excel khác.

Copy sheet sang file excel khác

Lưu ý:

  • Tại ô Before Sheet bạn có thể:
    • Chọn Sheet1, Sheet2,... để đặt sheet copy trước sheet được chọn.
    • Chọn [move to end] để di chuyển sheet copy xuống cuối danh sách sheet.
  • Để di chuyển sheet, bạn thực hiện tương tự như copy sheet nhưng không chọn ô Create a copy tại bước 3.
  • Khi di chuyển sheet thì sheet sẽ chuyển hoàn toàn sang file mới mà không giữ lại sheet gốc, còn khi các bạn sao chép sheet thì sheet gốc vẫn được giữ nguyên.

Bài viết vừa hướng dẫn bạn 2 cách copy, di chuyển sheet trong cùng một file Excel hay sang file Excel khác, giúp bạn copy, di chuyển các sheet một cách nhanh chóng, đơn giản mà vẫn giữ nguyên định dạng, thuận tiện hơn cho việc sắp xếp, xử lý dữ liệu. Nếu bạn vẫn còn vấn đề thắc mắc, hãy để lại bình luận để được hỗ trợ nhiều hơn nhé! Chúc các bạn thành công!

Chủ Đề