Cách lưu tệp CSV bằng UTF-8 trong Excel 2022

Mã hóa các tệp Excel của bạn thành định dạng UTF [UTF-8 hoặc UTF-16] có thể giúp đảm bảo mọi thứ bạn tải lên Alchemer đều có thể được đọc và hiển thị đúng cách. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các ký tự nước ngoài hoặc ký tự đặc biệt trong Chiến dịch email, Thao tác đăng nhập/mật khẩu, Danh sách liên hệ, Nhập dữ liệu và văn bản và bản dịch. Tất cả các tính năng đó đều có khả năng nhận tệp CSV tải lên

Có một số cách khác nhau để lấy mã hóa UTF phù hợp, vì vậy chúng tôi sẽ giới thiệu cách thực hiện việc này trong các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel, OpenOffice, LibreOffice, Google Drive và thậm chí cả cách sử dụng ứng dụng Terminal để thực hiện

Cách mã hóa tệp Excel của bạn

Dưới đây là các liên kết đến video và hướng dẫn từng bước về cách mã hóa các tệp Excel của bạn thành UTF-8 và UTF-16. Excel 2011 trở lên không có tùy chọn mã hóa tệp UTF

Tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn, bạn có thể mã hóa tệp của mình thành UTF-8 trong quá trình Lưu dưới dạng. Điều này sẽ phụ thuộc vào phiên bản Excel của bạn cũng như việc bạn đang sử dụng máy Mac hay PC

Phiên bản Excel 1999 đến 2010

Xem video hướng dẫn nhanh từng bước của chúng tôi. Video mã hóa UTF-8

1. Chuyển đến tài liệu Excel của bạn
2. Nhấp vào Tệp [hoặc biểu tượng Vòng tròn đầy màu sắc, tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn có]
3. Chọn Lưu dưới dạng và chọn định dạng của tệp Excel bạn muốn sử dụng
4. Đặt tên cho tệp của bạn và cập nhật đường dẫn tệp của bạn nếu cần
5. Nhấp vào Công cụ, sau đó chọn Tùy chọn web
6. Chuyển đến tab Mã hóa
7. Trong danh sách thả xuống cho Lưu tài liệu này dưới dạng. chọn Unicode [UTF-8]
8. Nhấp vào được
9. Nhấp vào để lưu
   

Excel cho máy Mac

Mặc dù không có tùy chọn để mã hóa UTF-8 CSV trong các phiên bản cũ hơn của Excel cho Mac, phiên bản Excel cập nhật giúp việc này trở nên khá đơn giản

1. Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng
2. Bạn sẽ thấy hộp thoại Lưu. Thông qua menu thả xuống Định dạng tệp, chọn tùy chọn CSV UTF-8
   
3. Nhấp vào để lưu

Mở văn phòng. tổ chức

Nếu không có quyền truy cập vào Excel, bạn có thể tải xuống bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở miễn phí có tên OpenOffice. Để tìm hiểu thêm, vui lòng truy cập. http. //www. mở văn phòng. tổ chức

Video từng bước nhanh. Video văn phòng mở UTF-8

1. Mở OpenOffice và mở tài liệu Excel của bạn
2. Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của thanh công cụ của bạn
3. Chọn Lưu dưới dạng
   
4. Đặt tên cho tệp của bạn và cập nhật đường dẫn tệp của bạn nếu cần
5. Lưu Loại của bạn dưới dạng CSV, sau đó chọn hộp Chỉnh sửa cài đặt bộ lọc
6. Nhấp vào Lưu.
   
   
   Sẽ mất một lúc nhưng cửa sổ Xuất tệp văn bản sẽ hiển thị với nhiều tùy chọn hơn.
7. Bên cạnh Bộ ký tự, chọn Unicode [UTF-8]
8. Bấm OK là xong
   

LibreOffice

Một giải pháp thay thế văn phòng mã nguồn mở miễn phí khác cho Microsoft Office là LibreOffice. Bạn có thể tải về tại http. //www. thư viện. tổ chức/

1. Mở LibreOffice và nhấp vào Mở tệp ở bên trái. Chọn tệp của bạn và Mở
2. Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng. Cửa sổ sau sẽ xuất hiện, thay đổi Loại tệp thành Văn bản CSV và chọn tùy chọn Chỉnh sửa cài đặt bộ lọc, sau đó nhấp vào Lưu
3. Một cửa sổ lỗi sẽ bật lên, nhưng đừng lo lắng về nó. Chỉ cần nhấp vào Sử dụng định dạng CSV văn bản
4. Trong cửa sổ tiếp theo xuất hiện, đảm bảo rằng Bộ ký tự là Unicode [UTF-8]. Đây phải là mặc định
   
5. Một lỗi cuối cùng sẽ bật lên, nói rằng chỉ trang tính đang hoạt động được lưu. Chỉ cần nhấp vào OK và bạn đã sẵn sàng để đi

Google Drive

Một giải pháp dựa trên web có sẵn rộng rãi để mã hóa các tệp XLS dưới dạng UTF-8 CSV là Google Drive hay còn gọi là Google Docs. Bạn có thể tải lên một tệp hiện có và dễ dàng xuất nó theo các bước sau

1. Từ màn hình chính của Google Drive, nhấp vào Mới > Tải tệp lên. Chọn tệp XLS của bạn và nhấp vào Mở
2. Sau khi tệp được tải lên, bấm đúp vào tệp trong menu để mở bản xem trước của tệp. Sau đó nhấp vào Mở dọc theo thanh trên cùng
3. Bảng tính sẽ tải, bây giờ bạn có thể nhấp vào Tệp > Tải xuống dưới dạng > Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy [. csv, trang tính hiện tại]. Quá trình tải xuống sẽ bắt đầu ngay lập tức

Sử dụng thiết bị đầu cuối

Như một nỗ lực cuối cùng, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tệp sang mã hóa UTF-8 bằng Terminal. Bạn có thể cần tải xuống thư viện này để sử dụng lệnh iconv

Cách chuyển đổi XLSX sang CSV UTF

CSV có hỗ trợ UTF không