Microsoft đã thiết kế excel theo cách hiệu quả và dễ sử dụng cho người dùng. Tuy nhiên, một số tính năng của Excel có thể phản tác dụng và do đó làm giảm hiệu quả của nó. Làm tròn số lớn là một trong những tính năng đôi khi phản tác dụng. Khi xử lý các số lớn trên các ô excel, excel quyết định làm tròn số do đó không hiển thị chính xác số đã nhập. Điều này có thể do các vấn đề như;
Để ngăn excel làm tròn số là có thể và có thể đạt được bằng cách thay đổi cài đặt của ô. Bây giờ chúng ta hãy thảo luận về quy trình cần tuân thủ khi thực hiện việc này
1. mở excel
Nhấp đúp vào biểu tượng ứng dụng Excel có màu xanh lục với chữ "X" màu trắng trên đó. Sau đó, mở tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có trên thiết bị mà bạn muốn thay đổi cài đặt ô
2. Nhập số lượng lớn của bạn
Trên màn hình trống của excel, chọn và chọn bất kỳ ô trống nào để nhập số. Trong ô, nhập số có độ dài bất kỳ và nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài ô để lưu dữ liệu của ô. Như mong đợi, Excel sẽ tự động chuyển đổi số lớn thành số được làm tròn nhỏ hơn. Bây giờ, người dùng phải thay đổi cài đặt để lấy lại số lượng lớn ban đầu
3. Bấm vào ô
Nhấp vào ô chứa số đã làm tròn. Sau đó, nhấp chuột phải để truy cập cài đặt bên của ô
4. Nhấp vào nút Định dạng ô
Ở cài đặt bên, xác định vị trí và nhấp vào nút định dạng ô. Đây là nơi chứa toàn bộ cài đặt của ô và các tính năng khác của ô
5. Nhấn vào tab số
Trên màn hình ô định dạng, xác định vị trí và nhấn vào thanh số ở trên cùng bên trái của hầu hết màn hình. Và sau đó, chọn nút số ở phía bên trái của trang
6. Thay đổi số thập phân
Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu chứa các vị trí thập phân, hãy nhấp vào nút lên hoặc xuống bên cạnh "Số thập phân" rồi điều chỉnh/tăng số liệu ở vị trí thập phân theo dữ liệu của bạn. Sau đó, nhấp vào "OK" để lưu thay đổi. Mặt khác, nếu bạn đang làm việc với các số nguyên lớn, bạn có thể thay đổi cài đặt ô bằng cách chỉ nhấp vào nút "OK" mà không thay đổi bất kỳ cài đặt nào khác trên màn hình này
Dữ liệu của bạn trên ô đã chọn sẽ được chuyển đổi về định dạng ban đầu bằng cách nhấp vào nút OK
Ngoài ra, khi bạn đã thay đổi dữ liệu trên ô đó, tất cả các ô được tìm thấy trong cùng một cột sẽ được định dạng. Như vậy, bạn có thể nhập số lớn trên cột đó mà không cần phải thay đổi cài đặt ô. Điều này giúp người dùng nhập số lượng lớn trên cùng một cột dễ dàng và hiệu quả hơn
Khi bạn nhập, nhập hoặc dán số liệu bán hàng, tiền lương hoặc dữ liệu số khác về doanh nghiệp của mình vào trang tính Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng nhiều kỹ thuật để xác định số lượng vị trí thập phân mà giá trị của bạn hiển thị. Nếu bạn giảm số lượng vị trí được hiển thị cho giá trị trong một ô hoặc cột riêng lẻ của các ô, thì các giá trị số cơ bản vẫn được lưu trữ trong bảng tính của bạn ngay cả khi các giá trị được làm tròn. Sử dụng định dạng số để ghi đè giá trị mặc định của Excel và chỉ định rằng các số của bạn xuất hiện với tất cả các vị trí thập phân hiển thị
1
Nhấp vào một ô để chọn hoặc nhấp và kéo qua một loạt ô để chọn chúng. Bấm vào tiêu đề cột hoặc hàng để chọn tất cả các ô trong cột hoặc hàng đó
2
Chuyển sang tab Trang chủ của dải băng Microsoft Excel và định vị nhóm Số của nó. Nhấp vào nút Tăng số thập phân, được gắn nhãn bằng mũi tên trỏ sang trái và hai số thập phân, một số có một chữ số thập phân duy nhất phía trên một số có hai chữ số. Mỗi lần bạn nhấp vào nút, các ô đã chọn của bạn sẽ hiển thị một vị trí thập phân bổ sung, ngay cả khi các giá trị chứa chúng sử dụng ít vị trí thập phân hơn mức bạn đặt để hiển thị. Bạn có thể tăng hiển thị lên đến 30 địa điểm
3
Đặt định dạng số cho các ô, hàng hoặc cột đã chọn. Trong nhóm Số của tab Trang chủ, nhấp vào mũi tên có góc hoặc Trình khởi chạy Hộp thoại, bên cạnh nhãn Số. Khi hộp thoại Định dạng ô mở ra, hãy chọn danh mục "Số", "Tiền tệ", "Phần trăm" hoặc "Kế toán". Sử dụng điều khiển mũi tên lên cho Vị trí thập phân để tăng số lượng Excel hiển thị trong các ô đã chọn