Hướng dẫn cách copy bằng bàn phím trong Word hoặc trang Web và cách paste [ dán ] chúng vào một phần mềm cho nhập văn bản trên máy tính.
Khi quí vị thường xuyên phải làm việc trên máy tính, Laptop. Bạn sẽ muốn biết một vài phím tắt và các mẹo vặt để xử lý công việc hiệu quả hơn. Paste [ dán ] , Copy [ sao chép ] bằng tổ hợp phím là những thao tác quan trọng trong quá trình xử lý văn bản. Các bạn có thể sử dụng thao tác này trên hầu hết các hệ điều hành Win 10 , 7 , 8 XP … Hãy xem tiếp bài viết này để biết cách thực hiện nhé.
Phím copy trên máy tính
Muốn copy văn bản , bạn cần dùng tổ hợp phím Ctr + C . Quí vị đè phím Ctr –] sau đó bấm tiếp phím C .
Copy bằng bàn phím trong Word
Để Copy tài liệu trong Word hoặc bất cứ phần mềm soạn thảo văn bản nào . Các bạn cần bôi đen chữ trước , sau đó dùng tổ hợp phím Ctr + C .
Quí vị muốn bôi đen đối tượng thì dùng chuột máy tính.
Mẹo nhỏ : Muốn bôi đen toàn bộ tài liệu thì dùng phím Ctr + A
Dán tài liệu
Sau khi thực hiện xong quá trình copy văn bản . Chúng sẽ được lưu trong bộ nhớ tạm của máy tính . Lúc này , bạn cần dán vào Word hoặc phần mềm tương tự . Để thực hiện nhanh việc này , anh / chị dùng phím Ctr + V .
Mẹo nhỏ : Dán văn bản theo định dạng trong Word
Ở bước thứ 3 trên ảnh minh họa , bạn chọn Unicode text . Tips này rất thích hợp cho các bài tổng hợp tài liệu trên mạng đấy. Hãy xem tiếp cách copy văn bản trên mạng ở phía dưới nhé.
Cách copy bằng bàn phím trên Website
Một mẹo nho nhỏ cho các bạn thường xuyên sử dụng tài liệu trên Internet. Copy văn bản trên mạng thì bạn cũng thực hiện bước bôi đen đối tượng. Thông thường , chúng ta chỉ cần 1 đoạn nào đó trên trang web. Đôi khi , việc sử lý chuột trên web sẽ gặp trở ngại. Vì thế , mọi người có thể áp dụng mẹo nhỏ bên dưới.
- Quí vị chỉ cần bôi đen 1 chữ ở đầu đoạn văn cần copy.
- Giữ phím Shift trên bàn phím và Click chuột ở cuối doạn văn.
Tiếp theo , quí anh / chị chỉ cần copy là được.
Lời kết
- Phím copy trên máy tính : Ctr + C
- Phím dán văn bản : Ctr + V
- Phím Chọn tất cả : Ctr + A
Một vài thủ thuật nho nhỏ sẽ làm công việc trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều . Đây có thể là nói là những phím tắt cần phải thuộc lòng của người sử dụng máy tính .
Nếu bạn đang gặp phải tình trạng tốn quá nhiều thời gian về việc đánh lại văn bản từ nội dung hiển thị trên hình ảnh, thì hãy áp dụng thử 3 cách mà Điện máy XANH gợi ý ngay phía dưới. Chúng sẽ giúp bạn lấy copy văn bản từ hình ảnh cực kì dễ dàng trên máy tính đấy!
1Sử dụng Google Drive
Google Drive là công cụ đầu tiên mà bạn có thể nghĩ đến khi có nhu cầu chuyển đổi văn bản từ dạng hình ảnh sang ký tự, hãy thực hiện theo các bước mà Điện máy XANH gợi ý như sau:
Bước 1: Đăng nhập gmail của bạn và vào mục Google Drive cá nhân.
Sau đó, bạn nhấn nút Tải tệp lên để chọn hình ảnh văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào hình ảnh vừa tải lên, bạn chọn nút Mở bằng -> chọn tiếp Google Tài liệu.
Bước 3: Bạn tiến hành copy đoạn văn bản được hiển thị trong Google Docs ở phần phía dưới [B], còn phần phía trên là hiển thị hình ảnh văn bản gốc [A].
2Sử dụng OneNote
OneNote là ứng dụng ghi chép kỹ thuật số giúp bạn có thể ghi chép hoặc sao lưu mọi thứ liên quan đến công việc hoặc học hành cũng như hỗ trợ bạn chuyển văn bản từ dạng hình ảnh sang văn bản ký tự. Bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Vào ứng dụng OneNote trên máy tính, bằng cách nhấp vào biểu tượng Windows, rồi soạn “OneNote” để tiến hành mở ứng dụng.
Bước 2: Chọn nút Insert -> chọn tiếp Pictures để tiến hành chèn hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào hình ảnh chọn mục Copy text from picture.
Bước 4: Bạn chọn dấu + để mở tab mới.
Tiếp đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán lại văn bản đã được chuyển đổi từ hình ảnh mà bạn muốn copy.
3Sử dụng công cụ OCR online
Phần mềm OCR, viết tắt của cụm Optical Character Recognition, cũng là một trong những công cụ giúp bạn chuyển đổi bất kì văn bản nào từ dạng hình ảnh sang thành văn bản tài liệu bằng chữ. Bạn có thể tải phần mềm OCR hoặc truy cập vào website để sử dụng.
Dưới đây là các bước giúp bạn sử dụng công cụ OCR online:
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web //www.onlineocr.net/
Bước 2: Chọn nút Select file và tiến hành Tải lên hình ảnh mà bạn muốn chuyển thành văn bản.
Bước 3: Sau khi hình ảnh được tải lên, bạn thiết lập ngôn ngữ và chọn định dạng file mà bạn muốn chuyển.
Bước 4: Bấm chọn Convert để bắt đầu chuyển đổi thành văn bản từ hình ảnh. Sau đó, bạn có thể tải xuống đoạn văn bản này phục vụ cho nhu cầu sử dụng.
Mời bạn tham khảo một số mẫu máy tính đang được kinh doanh giá tốt tại Điện máy XANH:
Như vậy, Điện máy XANH đã gợi ý xong về 3 cách giúp bạn lấy copy văn bản từ hình ảnh cực dễ dàng mà có thể áp dụng liền rồi đấy! Chúc bạn thành công với mẹo vặt này.