Một trong những tình huống phổ biến nhất khi làm việc với bảng tính Excel là có các tệp có dữ liệu giống nhau hoặc trùng lặp. Có thể có nhiều lý do cho việc này, nhưng nó thường liên quan đến việc dành một lượng thời gian đáng kể để kiểm tra các tệp hoàn chỉnh hoặc các trang tính riêng biệt theo cách thủ công
Bài viết này sẽ giải thích cách so sánh hai hoặc nhiều tệp Excel, cũng như hai trang tính Excel, để biết sự khác biệt. Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ mô tả cách sử dụng ba phương pháp hữu ích để phát hiện sự khác biệt một cách nhanh chóng và dễ dàng;
Bắt đầu với lớp ngay hôm nay
Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây
Trong video này, tôi trình bày cách so sánh hai trang tính Excel để tìm ra sự khác biệt giữa chúng. Tôi nhìn vào hai kịch bản. một nơi các trang tính nằm trong cùng một sổ làm việc và sau đó là nơi các trang tính nằm trong các sổ làm việc riêng biệt. Tải về các tập tin đặc trưng tại đây
https. //www. đào tạo bluepecan. com/wp-content/uploads/2021/01/So sánh hai trang tính. xlsx https. //www. đào tạo bluepecan. com/wp-content/uploads/2021/01/Ver1. xlsx https. //www. đào tạo bluepecan. com/wp-content/uploads/2021/01/Ver2. xlsx
Nhấn vào đây để đăng ký khóa học VBA Excel cơ bản
Hơn 30 giờ - bao gồm chứng nhận
Tất cả các giao dịch mua giúp hỗ trợ blog này - cảm ơn
So sánh dữ liệu trong cùng một sổ làm việc
Nếu các trang tính nằm trong cùng một sổ làm việc, điều đầu tiên cần làm là hiển thị cả hai trang tính trên màn hình cùng một lúc. Để đạt được điều này
- Nhấp vào tab Chế độ xem của Ribbon và sau đó nhấp vào nút Cửa sổ mới trong nhóm Cửa sổ
- Vẫn trên tab Chế độ xem của Ribbon, nhấp vào nút Sắp xếp tất cả
- Trong hộp thoại Sắp xếp Windows, chọn Dọc rồi bấm OK
- Chọn các trang tính bạn muốn xuất hiện trong mỗi cửa sổ
Phương pháp 1. Định dạng có điều kiện
Để sử dụng định dạng có điều kiện để so sánh hai trang tính, hãy làm như sau
- Chọn tất cả dữ liệu trong trang tính đầu tiên
- Trên tab Trang chủ của Ribbon, nhấp vào Định dạng có điều kiện trong nhóm Kiểu
- Chọn Quy tắc mới… trong menu
- Trong Chọn loại quy tắc. , chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng
- Trong các giá trị Định dạng nơi công thức này là đúng. hộp, viết công thức sau. =A1’Ver2′. A1, trong đó Ver2 là tên của bảng tính bạn đang so sánh với. Công thức trả về TRUE nếu các ô chứa các giá trị khác nhau
- Nhấp vào nút Định dạng để chỉ định định dạng sẽ áp dụng nếu quy tắc được đáp ứng – ví dụ: tô màu đỏ và phông chữ màu trắng. Nhấp vào OK để xác nhận định dạng
- Nhấp vào OK để xác nhận quy tắc
Phương pháp 2. một công thức
Phương pháp thứ hai để so sánh các trang tính và hiển thị sự khác biệt sử dụng công thức. Để sử dụng phương pháp này
Trong bài viết này, bạn sẽ biết cách so sánh nhanh 2 sheet excel và chỉ ra điểm khác biệt chỉ với 6 bước đơn giản sau.Làm cách nào để nhanh chóng so sánh hai bảng excel về sự khác biệt về giá trị?
Bạn có thể sử dụng chức năng Xem cạnh nhau nếu sếp yêu cầu bạn tìm ra ngay sự khác biệt giữa hai bảng tính Excel
Ví dụ: đây là cuốn sách 1 và đây là cuốn sách 2, hãy nhấp vào Xem cạnh nhau và bạn có thể tìm ra sự khác biệt về giá trị của chúng theo từng hàng theo cách thủ công
Nhưng nếu bạn đang xử lý một lượng lớn dữ liệu, đây không phải là cách hay để làm điều đó
Chúng ta có thể sử dụng Định dạng có điều kiện để đánh dấu nhanh các giá trị khác nhau trong hai trang tính Excel
Ghi chú. Phương pháp này không thể so sánh hai trang tính trong sổ làm việc khác nhau
Vì vậy, chúng ta cần tích hợp Book1 và Book2 vào một workbook
Sau đây là các bước cụ thể về cách so sánh hai trang tính excel và làm nổi bật sự khác biệt
1. Trong bảng chọn các giá trị cần làm nổi bật sự khác biệt, ở đây ta chọn dữ liệu ở sheet2.
2. Nhấp vào tab Trang chủ, chọn Định dạng có điều kiện và thêm Quy tắc mới.
3. Trong hộp thoại Chọn loại quy tắc, bấm vào Sử dụng Công thức để xác định các ô cần định dạng.
4. Trong thanh công thức, hãy nhập = A2 Trang tính 1. A2
Trong công thức này, “A2” biểu thị ô A2 của trang tính này;
“Trang tính 1. A2” cho biết tham chiếu đến ô A2 trong Trang tính 1；
là dấu bất bình đẳng. ；
Công thức này có nghĩa là trong phạm vi dữ liệu đã chọn, dữ liệu trong Trang tính 2 sẽ so sánh từng dữ liệu của Trang tính 1 và đánh dấu các ô khác nhau
5. Đặt định dạng, chọn màu đánh dấu cho dữ liệu không khớp và xác nhận.
6. Nhấn OK, lúc này sự khác biệt giữa các giá trị giữa hai trang tính sẽ được tô sáng ngay lập tức.
Ghi chú
Khi chúng ta sử dụng các công thức, chỉ có thể nhập các tham chiếu tương đối. Ví dụ: nhập một ô là A1 thay vì $A$1 hoặc $A1 hoặc A$.
Nhấp vào đây để biết thêm về tham chiếu tương đối và "tham chiếu tuyệt đối".
Công thức này chỉ có thể được sử dụng để so sánh sự khác biệt về giá trị.
Phương pháp này chỉ có thể được áp dụng trong hai trang tính trong cùng một tài liệu Excel.
Bảng tính trong Bảng tính WPS là gì？
Trang tính được sử dụng trong tài liệu Excel là tập hợp các ô được sắp xếp theo hàng và cột. Đó là bề mặt làm việc mà bạn tương tác để nhập dữ liệu. Mỗi trang tính chứa 1048576 hàng và 16384 cột và có thể được sử dụng như một bảng khổng lồ để sắp xếp thông tin. Tương tự như Microsoft Office Excel
Các tính năng nâng cao khác của Bảng tính văn phòng WPS
Ngoài việc so sánh sự khác biệt về giá trị giữa hai trang tính Excel, Excel còn có tính năng Tìm và Thay thế mà bạn có thể bật để phân tích sổ làm việc, xem ô và xóa định dạng thừa khỏi trang tính. Và bạn có thể nhận được câu trả lời từ bài viết này về cách tìm các dự án khác nhau trong Học viện WPS, Sử dụng phương pháp kiểm tra dữ liệu để tìm nhanh các mục khác nhau.
Khóa học Bảng tính WPS dành cho người mới bắt đầu sẽ giúp bạn học Excel cơ bản. Sử dụng Bảng tính WPS miễn phí và chuyên nghiệp để quản lý và phân tích các loại dữ liệu hiệu quả. Khóa học miễn phí này dạy cho bạn các khái niệm cơ bản đến nâng cao về Microsoft Excel