Cách sử dụng công cụ phân tích nhanh để thêm thanh dữ liệu trong excel?

Nó cho phép bạn truy cập nhanh vào một số chức năng phân tích dữ liệu thường được sử dụng trong Excel để bạn không cần phải truy cập vào dải băng và tìm tùy chọn chính xác [do đó tiết kiệm được một số lần nhấp chuột và một chút thời gian]

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về Công cụ phân tích nhanh trong Excel. Tôi cũng đề cập đến các trường hợp sử dụng khác nhau mà bạn có thể sử dụng công cụ này để làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian

Hướng dẫn này bao gồm

Công cụ phân tích nhanh trong Excel ở đâu?

Công cụ Excel Quick Analysis đã được giới thiệu trong Excel 2013, vì vậy bạn sẽ không tìm thấy nó trong các phiên bản trước Excel 2013

Nếu bạn đang tìm kiếm Công cụ phân tích nhanh trong dải băng trong Excel, bạn sẽ không tìm thấy nó

Nó tự động xuất hiện bất cứ khi nào bạn chọn một dải ô, một biểu tượng ở phần dưới cùng bên phải của vùng chọn

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + Q để hiển thị biểu tượng Công cụ phân tích nhanh, trong trường hợp nó không hiển thị

Theo mặc định, công cụ này được bật trong tất cả các phiên bản Excel [trong và sau Excel 2013]. Trong trường hợp bạn vẫn không thể truy cập Công cụ phân tích nhanh, bạn có thể kích hoạt nó

Bạn có thể làm gì với Công cụ phân tích nhanh trong Excel?

Quick Analysis Tool cố gắng cung cấp cho bạn một số chức năng thường dùng trong Excel

Lưu ý rằng các tùy chọn phân tích dữ liệu bạn thấy trong Công cụ phân tích nhanh không phải là duy nhất và bạn cũng có thể tìm thấy các tùy chọn này trong dải băng trong các tab khác nhau trong Excel. Mục đích của việc hiển thị công cụ này là cho phép bạn truy cập các trang này nhanh hơn

Bây giờ, hãy xem xét tất cả các tùy chọn bạn có sẵn trong Thanh công cụ phân tích nhanh

Định dạng có điều kiện

Tùy chọn đầu tiên bạn nhận được trong Thanh công cụ phân tích nhanh là Định dạng có điều kiện. Trong phần này, bạn sẽ thấy năm tùy chọn Định dạng có điều kiện thường được sử dụng

Lưu ý rằng các tùy chọn này sẽ thay đổi dựa trên dữ liệu bạn đã chọn. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu số, bạn sẽ thấy các tùy chọn như Thanh dữ liệu, Bộ biểu tượng, Lớn hơn, 10% hàng đầu, v.v.

Nếu bạn có dữ liệu văn bản, thì các tùy chọn sẽ là đánh dấu các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất hoặc đánh dấu các ô chứa văn bản cụ thể hoặc khớp với một chuỗi cụ thể

Và tương tự, trong trường hợp bạn có dữ liệu ngày tháng, các tùy chọn sẽ thay đổi theo

Keyboard Shortcut - Control + Q + F

biểu đồ

Dựa trên dữ liệu trong phạm vi đã chọn, bạn sẽ thấy một số loại biểu đồ thường được sử dụng trong Excel

Trong trường hợp bạn không tìm thấy loại biểu đồ mà mình đang tìm kiếm, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Biểu đồ khác, thao tác này sẽ mở hộp thoại 'Chèn biểu đồ', nơi bạn có tất cả các tùy chọn biểu đồ

Keyboard Shortcut - Control + Q + C

Tổng [Tính toán]

Điều này có thể khá hữu ích nếu bạn muốn nhanh chóng nhận các phép tính như tổng, số đếm, trung bình cộng, tổng chạy, v.v.

Một lần nữa, các tùy chọn bạn thấy ở đây sẽ phụ thuộc vào dữ liệu trong phạm vi bạn đã chọn. Nếu bạn chỉ có dữ liệu văn bản trong phạm vi đã chọn, thì điều này sẽ chỉ hiển thị cho bạn tùy chọn để lấy Đếm

Keyboard Shortcut - Control + Q + O

Chèn bảng/Bảng tổng hợp

Nếu bạn có dữ liệu dạng bảng mà bạn muốn nhanh chóng chuyển đổi thành Bảng Excel, bạn có thể thực hiện việc này bằng Công cụ phân tích nhanh [tùy chọn trong tiêu đề của Bảng]

Bạn cũng có một tùy chọn để nhanh chóng chèn một Bảng Pivot mới vào một trang tính mới bằng cách sử dụng dữ liệu đã chọn làm nguồn

Keyboard Shortcut - Control + Q + T

đường lấp lánh

Và cuối cùng, bạn có tùy chọn biểu đồ thu nhỏ nơi bạn có thể nhanh chóng chèn các biểu đồ trong ô này có thể làm nên điều kỳ diệu trong việc làm cho dữ liệu của bạn dễ hiểu hơn

Bạn có thể sử dụng nó để nhanh chóng chèn biểu đồ thu nhỏ Dòng, Cột hoặc Thắng/Thua

Keyboard Shortcut - Control + Q + S

Sử dụng Quick Analysis Toolbar trong Excel – Một số ví dụ thực tế

Bây giờ, hãy xem xét một số ví dụ thực tế trong đó việc sử dụng Thanh công cụ phân tích nhanh có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian

Nhận SUM hoặc COUNT của nhiều hàng/cột trong một lần

Dưới đây, tôi có một tập dữ liệu về doanh số của các dòng sản phẩm khác nhau [máy in, máy quét, máy tính xách tay và máy chiếu] cho bảy tiểu bang khác nhau ở Hoa Kỳ

Tôi muốn lấy tổng của từng hàng và từng cột. Điều này sẽ cho tôi biết tổng giá trị bán của từng dòng sản phẩm cũng như tổng giá trị bán cho từng tiểu bang

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng Công cụ phân tích nhanh

1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh hiển thị ở dưới cùng bên phải của vùng chọn. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy sử dụng phím tắt Control + Q

1. Chuyển đến nhóm Tổng
2. Nhấp vào tùy chọn 'Sum' [màu xanh lam]

Các bước trên sẽ ngay lập tức thêm một hàng mới sẽ hiển thị cho bạn tổng doanh số của từng sản phẩm

Tương tự, nếu bạn muốn lấy tổng theo trạng thái, bạn có thể lặp lại các bước tương tự và ở bước 4, thay vì tùy chọn Sum đầu tiên [màu xanh], hãy chọn tùy chọn Sum thứ hai [màu vàng]

Điều này sẽ thêm một cột mới sẽ hiển thị tổng của tất cả các giá trị cho mỗi trạng thái

Lưu ý rằng khi bạn sử dụng tùy chọn này, Excel sẽ tạo và nhập công thức cho những điều này trong các ô. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trong số này được điền bởi công cụ Phân tích Nhanh và kiểm tra thanh công thức, bạn sẽ thấy công thức mà nó đã sử dụng

Trong ví dụ này, tôi đã chỉ cho bạn cách lấy tổng giá trị trong hàng hoặc cột và bạn có thể làm theo quy trình tương tự để lấy tổng giá trị trong hàng hoặc cột. Chỉ cần thay đổi lựa chọn trong Bước 4 [và chọn tùy chọn Đếm thay thế]

Also read: How to Sum Only Positive or Negative Numbers in Excel [Easy Formula]

Tính tổng tỷ lệ phần trăm cho nhiều hàng/cột

Giống như chúng ta đã thêm giá trị tổng và đếm cho các hàng/cột, bạn cũng có thể thêm % Tổng giá trị

Bên dưới, tôi có cùng một tập dữ liệu và tôi muốn lấy phần trăm tổng giá trị cho từng sản phẩm cũng như từng trạng thái

Điều này sẽ cho tôi biết bao nhiêu phần trăm tổng doanh thu là do Máy in hoặc Máy quét. Tương tự, việc có phần trăm tổng giá trị trong cột sẽ cho tôi biết phần trăm doanh thu được đóng góp bởi tiểu bang nào

Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Chọn tập dữ liệu
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh
3. Nhấp vào tùy chọn Tổng số
4. Nhấp vào tùy chọn % Total

Các bước trên sẽ chèn một hàng mới sẽ hiển thị tổng tỷ lệ phần trăm của tất cả các sản phẩm

Tương tự, nếu bạn muốn lấy tổng tỷ lệ phần trăm của tất cả các trạng thái, bạn có thể lặp lại các bước tương tự và ở bước 4, hãy chọn tùy chọn % Total thứ hai [tùy chọn có màu vàng]. Thao tác này sẽ chèn một cột mới hiển thị doanh số bán hàng theo tỷ lệ phần trăm theo từng tiểu bang

Also read: Calculate Percentage Change in Excel [% Increase/Decrease Formula]

Làm nổi bật tất cả ô có giá trị lớn hơn giá trị được chỉ định

Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu số và muốn đánh dấu nhanh tất cả các ô có giá trị lớn hơn một giá trị cụ thể, bạn có thể thực hiện điều đó bằng một vài cú nhấp chuột bằng Công cụ phân tích nhanh

Dưới đây tôi có một tập dữ liệu nơi tôi có số liệu bán hàng cho các trạng thái khác nhau và tôi muốn đánh dấu tất cả các ô có giá trị lớn hơn 100000

Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Chọn phạm vi có giá trị bán hàng
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh hiển thị ở dưới cùng bên phải của vùng chọn. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy sử dụng phím tắt Control + Q
3. Đảm bảo rằng bạn đang ở trong nhóm Định dạng
4. Nhấp vào tùy chọn 'Lớn hơn'

1. Trong hộp thoại 'Greater Than', nhập 100000 vào trường

1. Chỉ định định dạng [hoặc bạn có thể sử dụng Màu đỏ nhạt mặc định với Văn bản màu đỏ sẫm]

1. Nhấp vào OK

Các bước trên sẽ ngay lập tức làm nổi bật tất cả các ô có giá trị lớn hơn 100.000

Lưu ý rằng các bước trên đã sử dụng tùy chọn Định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô. Nếu bạn muốn sửa đổi quy tắc định dạng có điều kiện, bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào tùy chọn Định dạng có điều kiện [trong tab Trang chủ] rồi nhấp vào 'Quản lý quy tắc'

Thêm Tổng số Đang chạy vào Cột hoặc Hàng

Bên dưới, tôi có dữ liệu bán hàng theo tháng và tôi muốn thêm một cột tổng đang chạy cho các giá trị bán hàng

Có một cột tổng số đang chạy rất hữu ích khi bạn muốn theo dõi quá trình bán hàng đang tiến triển như thế nào. Ví dụ: tôi có thể nhanh chóng quét qua cột này và tìm ra thời điểm tổng giá trị bán hàng vượt qua 30.000 hoặc 50.000

Dưới đây là các bước để thêm cột tổng đang chạy bằng công cụ Phân tích nhanh

1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh ở dưới cùng bên phải của vùng chọn [phím tắt Control + Q]
3. Chuyển đến nhóm Tổng
4. Nhận thêm tùy chọn bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở bên phải [nơi tất cả các tùy chọn kết thúc]. Nhấp vào đây sẽ hiển thị cho bạn nhiều tùy chọn khả dụng hơn

1. Nhấp vào tùy chọn 'Running Total'

Các bước trên sẽ ngay lập tức thêm một cột mới sẽ hiển thị tổng số đang chạy

Lưu ý rằng để điều này hoạt động, cột liền kề [nơi tổng giá trị đang chạy được điền] cần để trống. Trong trường hợp nó không trống, bạn sẽ thấy lời nhắc yêu cầu bạn ghi đè dữ liệu hoặc hủy thao tác

Trong trường hợp bạn thấy các ký hiệu băm thay vì các giá trị trong cột tổng đang chạy, hãy mở rộng chiều rộng của cột để đảm bảo cột đủ rộng để chứa các số

Giống như tôi đã hướng dẫn bạn cách thêm cột tổng số đang chạy, bạn cũng có thể thêm hàng hiển thị tổng số đang chạy. Đối với điều này, bạn cần chọn tùy chọn Tổng số đang chạy có màu xanh lam [có hai tùy chọn tổng số đang chạy – tùy chọn màu xanh lam cho hàng và tùy chọn màu vàng cho cột]

Thêm một cột mới để lấy tổng số hàng

Một cách sử dụng hữu ích khác của công cụ Phân tích Nhanh có thể là thêm một hàng hoặc cột cung cấp tổng các giá trị trong hàng/cột đó

Dưới đây tôi có dữ liệu bán hàng của các dòng sản phẩm khác nhau và các tiểu bang khác nhau ở Hoa Kỳ

Sẽ rất hữu ích nếu có thêm một hàng và một cột bổ sung hiển thị tổng của tất cả các giá trị. Điều này sẽ giúp tôi biết tổng doanh số cho từng dòng sản phẩm và tổng doanh số cho từng tiểu bang là bao nhiêu

Dưới đây là các bước để thêm một hàng hiển thị tổng của tất cả các giá trị trong mỗi cột

1. Chọn tập dữ liệu
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh ở dưới cùng bên phải của vùng chọn [phím tắt Control + Q]
3. Chuyển đến nhóm Tổng
4. Nhấp vào tùy chọn Sum

Các bước trên sẽ ngay lập tức thêm một hàng mới với tiêu đề 'Sum' sẽ cung cấp cho bạn tổng của tất cả các cột có dữ liệu bán hàng theo sản phẩm

Tương tự, nếu bạn muốn thêm một cột hiển thị tổng tất cả các giá trị trong hàng, hãy lặp lại các bước tương tự, nhưng sau bước 3, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở bên phải để có thêm tùy chọn, sau đó nhấp vào Tổng

Lưu ý rằng trong trường hợp bạn thấy các ký hiệu băm thay vì các giá trị, chiều rộng cột cần được tăng lên để hiển thị các giá trị

Also read: How to Multiply a Column by a Number in  Excel [2 Easy Ways]

Đánh dấu các ngày xảy ra trong tháng trước hoặc tuần trước

Công cụ Phân tích Nhanh có một số tùy chọn hữu ích khi làm việc với ngày tháng

Một điều mà tôi thấy đặc biệt hữu ích là tùy chọn đánh dấu các ngày diễn ra trong tuần trước hoặc tháng trước [trong đó Excel chọn giá trị ngày hiện tại từ cài đặt hệ thống của bạn]

Dưới đây tôi có một tập dữ liệu trong đó tôi có các ngày ở cột A và danh sách nhiệm vụ ở cột B và tôi muốn biết những ngày nào đã xảy ra trong tháng trước hoặc tuần trước

Dưới đây là các bước để đánh dấu tất cả các ngày trong tháng trước

1. Chọn tập dữ liệu
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh ở dưới cùng bên phải của vùng chọn
3. Trong nhóm Định dạng, nhấp vào tùy chọn 'Tháng trước'

Các bước trên sẽ ngay lập tức làm nổi bật tất cả các ngày xảy ra trong tháng trước

Lưu ý rằng ngày được đánh dấu đang sử dụng ngày hiện tại trên hệ thống của tôi tại thời điểm chụp ảnh màn hình này

Một số điều bạn nên biết khi sử dụng công cụ Phân tích nhanh để đánh dấu các ô bằng Định dạng có điều kiện

• Khi bạn sử dụng bất kỳ tùy chọn nào trong nhóm Định dạng, nó sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để tạo quy tắc cho các ô đã chọn. Quy tắc này vẫn có hiệu lực trừ khi bạn xóa nó bằng cách nhấp vào tùy chọn 'Xóa định dạng' [nó cũng có trong nhóm Định dạng]
• Khi bạn nhấp vào nhiều tùy chọn, nhiều quy tắc sẽ được áp dụng cho các ô đã chọn. Ví dụ: nếu trước tiên tôi nhấp vào tùy chọn đánh dấu các ô có ngày xảy ra trong tuần trước và sau đó nhấp vào tùy chọn đánh dấu các ô có ngày xảy ra trong tháng trước, thì cả hai quy tắc sẽ được áp dụng

Đánh dấu tất cả các ô có chứa một văn bản cụ thể

Cho đến nay, chúng ta đã thấy các ví dụ về việc sử dụng công cụ Phân tích nhanh với dữ liệu số và ngày tháng

Nhưng bạn cũng có thể sử dụng điều này với dữ liệu văn bản

Dưới đây tôi có một tập dữ liệu trong đó tôi có id sản phẩm ở cột A và giá ở cột B

Tôi muốn đánh dấu nhanh tất cả các ô có id sản phẩm chứa văn bản 'KL'

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng các tùy chọn Phân tích nhanh

1. Chọn dữ liệu trong cột A, có dữ liệu văn bản. Lưu ý rằng bạn không nên chọn toàn bộ tập dữ liệu [tôi. e. , cột A và B], vì nó sẽ không hiển thị cho bạn các tùy chọn bên phải liên quan đến văn bản trong công cụ Phân tích nhanh
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh
3. Trong nhóm Định dạng, nhấp vào tùy chọn 'Chứa văn bản'

1. Trong hộp thoại 'Văn bản chứa', nhập KL

1. Chọn định dạng mà bạn muốn các ô được tô sáng. Trong trường hợp này, tôi sẽ sử dụng mặc định 'Điền màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm'

1. Nhấp vào OK

Các bước trên sẽ ngay lập tức làm nổi bật tất cả các ô trong cột A có chứa văn bản 'KL'

Also read: How to Count Cells that Contain Text Strings

Đánh dấu các ô có văn bản trùng lặp

Xác định các bản sao trong tập dữ liệu là một nhiệm vụ phổ biến đối với nhiều người dùng Excel. Mặc dù có nhiều cách để đánh dấu các mục trùng lặp trong Excel, nhưng công cụ Phân tích nhanh giúp việc này thực sự nhanh chóng

Dưới đây tôi có một tập dữ liệu trong đó tôi có tên nhân viên trong cột A và ngày đào tạo được chỉ định cho họ

Dưới đây là các bước để nhanh chóng đánh dấu tất cả các ô có tên trùng lặp

1. Chọn tên trong cột A [không chọn toàn bộ tập dữ liệu, chỉ cột A có dữ liệu văn bản]
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh
3. Trong nhóm Định dạng, nhấp vào tùy chọn 'Duplicate Values'

Đó là nó. Xong

Nó sẽ đánh dấu tất cả các ô có tên đã được lặp lại

Để điều này hoạt động, văn bản trong các ô cần giống hệt nhau. Vì vậy, hãy đảm bảo không có ký tự khoảng trắng ở đầu hoặc cuối trong các ô. Nếu có các ký tự khoảng trắng thừa trong một ô có tên và không có trong ô kia, Excel sẽ coi các ký tự này là khác nhau

Keyboard Shortcut - Control + Q + C

Đánh dấu các ô có văn bản duy nhất

Giống như chúng tôi đã đánh dấu các ô có văn bản trùng lặp, bạn cũng có thể đánh dấu các ô có giá trị duy nhất

Hãy lấy ví dụ tương tự [tập dữ liệu bên dưới], trong đó tôi có tên nhân viên ở cột A và ngày đào tạo của họ ở cột B và tôi muốn xác định những tên chỉ xuất hiện một lần

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng công cụ Phân tích nhanh

1. Chọn tên trong cột A [không bao gồm tiêu đề]
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh
3. Trong nhóm Định dạng, nhấp vào tùy chọn 'Giá trị duy nhất'

Các bước trên sẽ ngay lập tức làm nổi bật tất cả các tên chỉ xuất hiện một lần trong danh sách

Xóa định dạng có điều kiện khỏi phạm vi ô đã chọn

Định dạng có điều kiện là một công cụ tuyệt vời mà tôi sử dụng khá thường xuyên và rất nhiều lần, tôi cần xóa các quy tắc Định dạng có điều kiện đã được áp dụng

Đôi khi tôi không cần những thứ này hoặc tôi cần bắt đầu từ một phương tiện trống yêu cầu xóa tất cả các quy tắc đã áp dụng trước đó

Công cụ Phân tích Nhanh giúp bạn dễ dàng xóa định dạng có điều kiện bằng cách cấp cho bạn quyền truy cập vào tùy chọn đó chỉ bằng một cú nhấp chuột

Dưới đây là các bước để loại bỏ Định dạng có điều kiện bằng công cụ Phân tích nhanh

1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ các quy tắc Định dạng Điều kiện
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh
3. Nhấp vào Xóa định dạng

Lưu ý rằng các bước trên sẽ chỉ xóa Định dạng có điều kiện chứ không xóa định dạng thông thường như đường viền hoặc màu ô hoặc cỡ/loại phông chữ, v.v.

Keyboard Shortcut - Control + Q + C

Nhanh chóng chèn biểu đồ cụm/xếp chồng, biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ phân tán

Ngoài tất cả các cách khác để chèn biểu đồ trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Phân tích nhanh để chèn biểu đồ

Mặc dù bạn chỉ nhận được một số tùy chọn hạn chế trong công cụ Phân tích nhanh, nhưng có thể nhanh hơn nếu bạn muốn chèn các loại biểu đồ phổ biến, chẳng hạn như biểu đồ đường hoặc biểu đồ cột nhóm

Và trong trường hợp bạn muốn có nhiều tùy chọn biểu đồ hơn, thì cũng có tùy chọn Biểu đồ khác

Bên dưới, tôi có một tập dữ liệu trong đó tôi có tên tháng trong cột A và giá trị doanh số bán hàng trong cột B và tôi muốn tạo biểu đồ đường bằng cách sử dụng nó

Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu
2. Nhấp vào biểu tượng Phân tích nhanh
3. Chuyển đến tùy chọn Biểu đồ
4. Nhấp vào tùy chọn 'Biểu đồ đường'

Các bước trên sẽ chèn biểu đồ đường bằng tập dữ liệu đã chọn

Lưu ý rằng khi bạn di chuột qua các tùy chọn biểu đồ trong công cụ Phân tích nhanh, nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước về giao diện của từng biểu đồ khi sử dụng dữ liệu đã chọn

Keyboard Shortcut - Control + Q + C

Công cụ phân tích nhanh không hiển thị trong Excel – Cách khắc phục?

Trong trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản Excel mới nhất [Excel 2013, 2016, 2019 hoặc Excel with Microsoft 365] và không thấy Công cụ phân tích nhanh khi chọn một dãy ô, rất có thể nó đã bị tắt

Và điều này có một cách khắc phục dễ dàng – bạn kích hoạt nó

Dưới đây là các bước để bật Công cụ phân tích nhanh trong Excel

1. Bấm vào tab Tệp trong dải băng
2. Nhấp vào Tùy chọn
3. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, đảm bảo Chung được chọn trong ngăn bên trái
4. Bật tùy chọn - 'Hiển thị tùy chọn Phân tích nhanh khi chọn'
5. Nhấp vào OK

Lưu ý rằng ngay cả khi công cụ Phân tích Nhanh bị tắt trong sổ làm việc của bạn, nó vẫn hiển thị khi bạn sử dụng phím tắt Control + Q [giữ phím Control và nhấn phím Q]

Tôi có thể thêm Tùy chọn Khác vào Công cụ Phân tích Nhanh không?

Rất tiếc, tại thời điểm viết bài này, bạn không thể thêm nhiều tùy chọn hơn vào Công cụ phân tích nhanh

Tuy nhiên, giống như nhiều tính năng hoặc chức năng trong Excel, có khả năng cao là chúng có thể cho phép người dùng thêm tùy chọn tùy chỉnh vào Công cụ phân tích nhanh

Ngay cả khi nó không cho phép người dùng thêm các tùy chọn tùy chỉnh, tôi tin rằng dựa trên phản hồi của người dùng, nhóm tại Microsoft Excel sẽ thêm các tùy chọn hữu ích hơn

Thay vào đó, bạn có thể cân nhắc sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh cho phép bạn thêm các tùy chọn tùy chỉnh và thậm chí cả macro có thể được truy cập bằng một cú nhấp chuột hoặc phím tắt

Tôi có thể Tắt Công cụ Phân tích Nhanh không?

Nếu bạn không muốn biểu tượng Công cụ phân tích nhanh hiển thị bất cứ khi nào bạn chọn bất kỳ dải ô nào, bạn có thể tắt nó

Các bước hoàn toàn giống như tôi đã trình bày ở trên trong phần 'Công cụ phân tích nhanh không hiển thị trong Excel – Cách khắc phục?'

1. Bấm vào tab Tệp trong dải băng
2. Nhấp vào Tùy chọn
3. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, bỏ chọn tùy chọn - 'Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh khi chọn'

1. Nhấp vào OK

Ngay cả khi nó bị tắt, bạn vẫn có thể truy cập nó bằng phím tắt Control + Q

Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ Phân tích nhanh để truy cập vào một số tùy chọn hữu ích. Tôi cũng đề cập đến một số ví dụ thực tế và cách chúng có thể được sử dụng trong công việc hàng ngày của bạn

Nhìn chung, nó khá hữu ích và có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi làm việc với Excel

Và mặc dù tại thời điểm viết bài này, có các tùy chọn hạn chế trong công cụ và nó không cho phép thêm các tùy chọn tùy chỉnh vào nó, tôi đã thấy các cải tiến liên tục được thực hiện cho công cụ và nó có thể cho phép chức năng này trong tương lai

Làm cách nào để sử dụng công cụ Phân tích nhanh để áp dụng các thanh dữ liệu trong Excel?

Làm cách nào để sử dụng công cụ phân tích nhanh để thêm biểu đồ thu nhỏ trong Excel?

Làm cách nào để sử dụng công cụ phân tích nhanh để chèn biểu đồ cột?