Cách sử dụng phần mềm project

Khóa học cung cấp cho học viên kiến thức và kỹ năng cần thiết trong công tác lập kế hoạch và quản trị dự án với Microsoft Project 2013

Để có thể nắm bắt đầy đủ nhất về phần mềm quản trị dự án, người dùng phải hiểu rõ các kỹ thuật quản trị dự án dựa trên các nguyên tắc ứng dụng của phần mềm. Khóa học này trình bày một cách đầy đủ các nguyên tắc và tính năng quản lý dự án trên phần mềm, dựa trên ngữ cảnh về cách thức quản trị viên dự án sẽ sử dụng. Học viên tham gia khóa học này sẽ nắm bắt những tính năng của phần mềm, và các khái niệm về quản trị dự án, giúp nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm hiệu quả.

Bài giảng sẽ bắt đầu với các khái niệm cơ bản và hướng dẫn học viên đi qua tất cả các tính năng cần thiết trong công tác lập kế hoạch, và quản lý các dự án, bao gồm cách thức phân bổ nguồn lực, theo dõi chi phí và lập lịch tiến độ…

Thời lượng

03 ngày

Điều kiện tiên quyết

Không có yêu cầu cụ thể về điều kiện tiên quyết để tham gia khóa học này. Tuy nhiên, học viên cần trang bị kiến thức nền tảng trong các khóa học tổng quan về quản trị dự án, như Nguyên lý Quản trị dự án [Principles of Project Management]

Mục tiêu khóa học

Sau khi hoàn tất khóa học này, học viên có thể:

-       Hiểu các nguyên tắc trong quản trị dự án và cách thức áp dụng với Microsoft Project.

-       Năm bắt cách thức tận dụng các lợi điểm trên giao diện mới của công cụ.

-       Tạo mới một Work Breakdown Structure [WBS]

-       Xác định các Task Relationship

-       Định nghĩa nguồn lực [Resource] trong Microsoft Project

-       Thực hiện các Work Package Estimates

-       Tạo mới một Initial Schedule

-       Tạo mới một Resource Leveled Schedule

-       Quản lý và theo dõi dự án bằng phần mềm

-       Định dạng và in ấn các báo cáo [Reports]

-       Tích hợp nhiều dự án

-       Thiết lập dự án với Calendar, Start Date, và các phương pháp lập lịch

-       Nắm bắt sự khác biệt giữa Manually Schedule và Auto Schedule

-       Quản lý đồng thời nhiều dự án

Nội dung khóa học

1. Giới thiệu tổng quan về Quản trị dự án và phần mềm Microsoft Project

• Tổng quan các khái niệm Quản trị dự án và cách thức áp dụng với Microsoft Project
• Giới thiệu giao diện Microsoft Project
• Tùy biến thanh công cụ Ribbon và Quick Access
• Thực thành với bảng nhập liệu
• Mô hình lập kế hoạch với 05 bước để xây dựng kế hoạch trên Microsoft Project

2. Tạo mới một kế hoạch dự án

*  Xây dựng kế hoạch dự án

• Các bước cần thực hiện để xây dựng kế hoạch dự án
• Định nghĩa lịch trình dự án, thiết lập ngày nghỉ và các ngoại lệ
• Khởi tại Work Breakdown Structure [WBS]
• Nhập liệu tác vụ và các tác vụ tổng hợp
• Phân công các tiêu chí hoàn thành
• Hiểu và xác định các mối quan hệ của tác vụ
• Làm việc với mối quan hệ phụ thuộc khác nhau của tác vụ
• Ước lượng và nhập liệu thời lượng tác vụ
• Nắm bắt và sử dụng chế độ Elapsed Duration
• Tùy chỉnh lịch dự án với các ngày cụ thể
• Tổ chức và định dạng WBS
• Làm việc với các mẫu WBS

*  Làm việc với nguồn lực trong dự án

• Định nghĩa các nguồn lực đơn thể được sử dụng trong dự án
• Ghi nhận các chi phí trong việc sử dụng mỗi loại nguồn lực
• Ghi nhận giới hạn và sự sẵn sàng của nguồn lực
• Phân bổ nguồn lực vào tác vụ
• Phân bổ các tác vụ vào nguồn lực sử dụng Team Planner View

*  Lập lịch dự án

• Các tùy chọn lập lịch
• Sử dụng chế độ lập lịch thủ công và tự động
• Làm việc với Network Diagram
• Khái niệm hóa và định nghĩa các Critical Path
• Lập lịch với chế độ Float
• Phân tích và quản lý lịch dự án
• Lập lịch với Team Planner

*  Thực hiện Dự toán dự án [Project Estimates]

• Nhập liệu các ước lượng thời gian và chi phí cho mỗi tác vụ
• Phân biệt các loại tác vụ và mô tả cách thức sử dụng phù hợp
• Mô tả mối quan hệ giữa Work, Units và Duration
• Mô tả cách thức lập lịch Effort Driven, dựa trên Work, Units và Duration

3. Điều khiển và tối ưu hóa kế hoạch dự án

*  Tối ưu các công việc [Fine tuning Tasks]

• Ứng dụng Deadline Date vào kế hoạch dự án
• Hiểu và sử dụng Milestones
• Hiểu và sử dụng Lag, Lead, và Delay
• Thiết lập, định vị và gỡ bỏ các  ràng buộc của tác vu 5
• Hiểu và sử dụng Inactive Task
• Hiểu và sử dụng Task Inspector
• Hiểu và sử dụng WBS Numbers

*  Tối ưu Lịch thực hiện dự án [Fine tuning Calendar]

• Thay đổi các tùy biến lịch mặc định
• Phân tích mối quan hệ giữa dự án, tác vụ và lịch phân bổ nguồn lực
• Phân bố lịch dự án phù hợp

*  Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực

• Quản lý phân bổ nguồn lực
• Định nghĩa các nguồn lực vượt phân bổ
• Phân cấp nguồn lực
• Các cách thức tùy chỉnh tác vụ và phân công để loại bỏ tình trạng vượt phân bổ
• Hiểu và áp dụng phương pháp Resource Delay đối với tác vụ

4. Thực thi dự án: Theo dõi và giám sát dự án

*  Chuẩn bị cho công tác theo dõi

• Đánh giá kế hoạch dự án
• Xem xét tổng thể chi phí và lịch trình dự án
• Xây dựng ngân sách
• Công bố Baseline của dự án

*  Cập nhật và theo dõi dự án

• Cập nhật kế hoạch dự án với dữ liệu theo dõi: Tracking Field Definitions
• Ghi nhận tiến độ dự án
• Cập nhật tình trạng tác vụ, chi phí và nguồn lực
• Xem xét thông tin tổng thể dự án

*  Thực hiện phân tích sự chênh lệch

• Đánh giá và hiển thị sự chênh lệch
• Phân tích các chênh lệch ảnh hưởng đến kế hoạch dự án
• Xây dựng các chỉ số tình trạng bằng đồ họa
• Phân tích hiệu năng dự án dựa trên phân tích giá trị thực [Earned Value Analysis]

5. Phân tích dữ liệu dự án và thực thi báo cáo

*  Xây dựng các báo cáo

• Thử nghiệm các loại báo cáo cơ bản và báo cáo động
• Thiết kế các báo cáo dựa trên các bảng chỉ số
• Tạo các mẫu báo cáo tương tác [Visual Report]
• Tự động hóa các tác vụ báo cáo bằng Macros

*  Tương tác với các ứng dụng khác

• Chia sẻ dữ liệu sử dụng Timeline View
• Tổng quan các tính năng cộng tác
• Sử dụng Import & Export Maps

6.    Quản lý dừng dự án [Project Schedule Interruptions]

• Phân chia tác vụ
• Tái lập lịch dự án

7.    Quản trị đồng thời nhiều dự án

• Tích hợp nhiều dự án
• Hợp nhất tập tin dự án
• Nắm bắt và sử dụng Resource Pools
• Sử dụng các nguồn lực chung xuyên suốt các dự án
• Liên kế các tác vụ giữa các dự án
• Tạo khung nhìn hợp nhất giữa các dự án
• So sánh, đối chiếu các dự án

8.    Chủ đề nâng cao

• Nắm bắt Global Template & Organizer
• Chia sẻ lịch dự án và các thành phần tự định nghĩa khác
• Cộng tác dự án:

+ Đồng bộ với Microsoft SharePoint

+ Project Server

• Giải pháp quản trị dự án toàn diện

9.    Tổng kết

Nội dung chương này cung cấp kiến thức tổng thể của các chuyên đề được trình bày trong khóa học.

Bạn sẽ học được gì

• [ĐỌC TỪ TRÁI QUA PHẢI - NHỮNG NGƯỜI ANH EM CỦA TÔI] Đầu tiên, tôi sẽ giúp bạn làm chủ phần mềm - Hiểu rõ mọi khía cạnh, ngóc ngách, cơ chế tính toán dữ liệu - TRÁI TIM của phần mềm để đủ tự tin bay nhảy với MS Project
• Tiếp theo, tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình THÔNG MINH để tự tin lập và xuất Tiến độ thi công Dự án trình TVGS, CĐT ở nhiều mảng khác nhau [Cầu đường, Dân dụng, Thủy lợi, hay là Dự án cá nhân của bạn]
• Bạn sẽ rất ngạc nhiên với những mẹo và thủ thuật liên quan đến việc IN ẤN bảng tiến độ dự án bằng rất nhiều cách khác nhau: Trực tiếp trên phần mềm Project hoặc kết hợp với nhiều công cụ khác như Excel, Autocad, Word và PowerPoint
• Chúng ta sẽ chưa dừng ở đây, tôi sẽ giúp bạn hiểu rằng, bảng Tiến độ trình TVGS, CĐT chưa đủ cơ sở dữ liệu để chúng ta quản lý, theo dõi và cập nhật dữ liệu trong quá trình triển khai Dự án
• Chính vì vậy, tôi đã thiết kế ra QUY TRÌNH 5 BƯỚC - Để gúp bạn xây dựng lên một bảng TIẾN ĐỘ THI CÔNG CHI TIẾT bằng việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa TIẾN ĐỘ ĐƯỢC DUYỆT và DỰ TOÁN GÓI THẦU - Chắc chắn bạn sẽ ngạc nhiên vì tôi tin rằng bạn chưa từng thấy ai làm được điều này đến thời điểm hiện tại đâu
• Sau khi các bạn đã đủ TỰ TIN, đủ SÁNG TẠO để thoải mái xử lý dữ liệu Dự Toán và lập lên một bảng TIẾN ĐỘ THI CÔNG CHI TIẾT thì chúng ta sẽ bắt đầu nghiên cứu sâu hơn tính ứng dụng tuyệt vời của MS Project trong việc theo dõi và quản lý Dự án chuyên nghiệp
• Trước khi đi cập nhật số liệu thực tế của từng nhiệm vụ trong Dự án thì tôi sẽ hướng dẫn bạn hiểu rõ quy trình nhập số liệu thực tế [thời gian bắt đầu, kết thúc, % hoàn thành, thời gian thực hiện thực tế, khối lượng vật tư thực tế sử dụng và chi phí thực tế đã chi ở từng công việc] vào phần mềm MS Project thông qua 4 bài toán thường gặp
• Để việc cập nhật số liệu thực tế chuyên nghiệp hơn, tôi sẽ hướng dẫn bạn làm chủ QUY TRÌNH 5 BƯỚC CẬP NHẬT SỐ LIỆU TỰ ĐỘNG TỪ EXCEL: Bằng việc thiết kế bảng biểu Excel theo dõi số liệu thực tế, cung cấp cho từng kỹ sư hiện trường phụ trách, hướng dẫn chi tiết anh em cập nhật số liệu từng ngày, và bạn chỉ việc Import tự động những dữ liệu thực tế từ File Excel đó vào MS Project
• Bạn sẽ thấy rõ sức mạnh tuyệt vời của MS Project thông qua việc, tôi sẽ hướng dẫn bạn ứng dụng phần mềm để xử lý 8 tình huống hay gặp ở thực tế trong quá trình triển khai Dự án
• Tiếp đến, sẽ là một loạt những kiến thức về báo cáo: Thiết kế trường tùy chỉnh, Tạo hàm tính toán dữ liệu, Minh họa dữ liệu bằng chỉ số đồ họa cao cấp, Hiểu rõ về quy trình thiết kế báo cáo đồ họa, Tự sáng tạo, thiết kế ra những bản báo cáo dữ liệu chuyên nghiệp khác - TRỰC TIẾP TRÊN MS PROJECT
• Báo cáo sản lượng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng sẽ là chuyện cực nhỏ với bạn. Thậm chí việc đánh giá hao hụt vật tư định kỳ ở công trường với bạn sẽ là chuyện cực nhỏ khi học xong khóa học này.
• Biểu đồ chi phí dự án ở từng thời điểm, đường cong chi phí theo ngân sách Dự toán, theo thực tế triển khai và chi phí đã được thanh toán qua từng đợt IPC - Xuất phát một với MS Project - Bạn sẽ không phải vất vả xử lý dữ liệu trên Excel nữa đâu.
• Dài quá rồi, để nói hết những kiến thức mà bạn sẽ học được thì tôi nói cả ngày không hết
• Bạn vui lòng đọc kỹ phần MỤC LỤC của khóa học nhé, và nếu có thời gian, bạn hãy xem toàn bộ những video học thử mà tôi đã mở. HẸN GẶP BẠN Ở TƯƠNG LAI GẦN !!!!

Mô tả khóa học 

• Khóa học này là khóa học toàn diện về việc kết hợp bộ đôi công cụ Microsoft Project + Excel, có đầy đủ 4 cấp độ từ SƠ CẤP đến CHUYÊN NGHIỆP dành cho mọi đối tượng. Đây sẽ là khóa học về lập và quản lý tiến độ cuối cùng mà bạn cần biết để có thể làm chủ phần mềm MS Project
• Tôi cam kết với bạn rằng, đến cuối khóa học này – bạn sẽ cực kỳ thoải mái khi sử dụng phần mềm Ms Project – và bạn có thể sử dụng phần mềm Ms Project như một chuyên gia thực thụ cùng với kinh nghiệm thực tế của bạn trong quá trình thực hiện dự án
• Và đây sẽ là khóa học đầu tiên và duy nhất ở Việt Nam, hướng dẫn bạn xây dựng lên một bản tiến độ thi công chi tiết bằng Quy Trình 5 Bước đồng bộ hóa dữ liệu giữa Tiến độ được duyệt và Dự toán gói thầu
• Bạn có thể tạo, quản lý và giám sát tiến độ đẳng cấp với mọi độ phức tạp của Dự án về tài nguyên, lịch trình, phân bổ, ngân sách, báo cáo và theo dõi
• Tất cả những mẹo và thủ thuật khi sử dụng MS Project đều được tôi chia sẻ ở trong khóa học này, nó nằm xen kẽ trong từng video của khóa học

Khóa học này phù hợp với ai

• Anh em kỹ sư thi công, muốn quản lý và theo dõi hiệu quả mũi thi công, hạng mục mình đang triển khai. Đặc biệt hơn, tương lai anh em sẽ lên chức Đội trường hay Chỉ huy trưởng công trường - Thì đương nhiên anh em cần phải biết về MS Project rồi!
• Anh em kỹ sư hồ sơ, nội nghiệp, thanh quyết toán - Tôi tin rằng, lập và quản lý tiến độ thi công Gói thầu, Dự án - Là công việc bắt buộc anh em sẽ phải làm khi có sự điều chỉnh tiến độ trong quá trình triển khai Dự án
• Anh em chỉ huy trưởng công trường - Ở khóa học này, em sẽ giúp các bác làm chủ công cụ, cung cấp giải pháp, quy trình rõ ràng để lập + quản lý + theo dõi + báo cáo dữ liệu tiến độ dự án một cách chuyên nghiệp
• Anh em kỹ sư phòng kế hoạch, đấu thầu - Đương nhiên đây sẽ là khóa học dành cho anh em rồi. Lập tiến độ thi công, là công việc thường xuyên anh em phải làm - Đúng không ạ? Để lập tiến độ trong vòng 1 phút 30 giây, nhanh gọn và chuyên nghiệp thì HẸN GẶP ANH EM TRONG KHÓA HỌC
• Ngoài lề, không phải chuyên môn Xây Dựng. Dành cho anh em, làm bất cứ công việc gì, đều cần quy trình và trình tự triển khai rõ ràng từng bước một - thì MS Project là một công cụ sẽ giúp anh em xử lý đơn giản, khoa học và trực quan.

Tại sao bạn nên tham gia khóa học này

• Đây là khóa học đầu tiên và duy nhất ở Việt Nam hướng dẫn bạn chi tiết và cực kỳ chuyên sâu về phần mềm MS Project. Chắc chắn phần mềm sẽ nằm trong lòng bàn tay của bạn, và đương nhiên những lỗi ngớ ngẩn phát sinh trong quá trình lập tiến độ sẽ không còn xảy ra với bạn nữa đâu.
• Đây là khóa học đầu tiên ở Việt Nam, hướng dẫn bạn lập lên một bản tiến độ thi công chi tiết có đầy đủ danh mục công việc trong Dự toán + toàn bộ dữ liệu vật tư, máy móc, thiết bị, con người trong Dự toán thông qua QUY TRÌNH 5 BƯỚC - Đồng bộ hóa dữ liệu giữa Tiến độ được duyệt và Dự toán gói thầu.
• Bạn có muốn, mình là những người đầu tiên, có thể ứng dụng triệt để phần mềm MS Project để quản lý chi tiết Dự án thông qua bản Tiến độ thi công chi tiết được lập ở QUY TRÌNH 5 BƯỚC trên không?
• Báo cáo sản lượng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng - Hay đánh giá hao hụt vật tư định kỳ - Hay xuất ra biểu đồ chi phí Dự án - Có cái nhìn chính xác về chi phí thực tế ở mọi thời điểm với Ngân sách được phép chi trong Dự toán SẼ LÀ CHUYỆN NHỎ

Phần 3. Kiến thức tổng quan về Ms Project các bạn cần nắm vững

• 3.1 Tổng quan về giao diện phần mềm Ms Project

• 3.2 Những điểm hay ho trong chế độ xem Backstage, ứng dụng cực hiệu quả vào thực tế

• 3.3 Hiểu rõ về thanh Ribbon để biết mình cần phải làm gì khi xử lý dữ liệu tiến độ

• 3.4 Tặng bạn những mẹo, thủ thuật biến phần mềm thành ngôi nhà của bạn

Phần 4. Bắt đầu với việc thiết lập thông tin dự án

• 4.1 Khởi tạo và lưu tiến độ dự án với những mẹo nhỏ tặng bạn

• 4.2 Hiểu về những thiết lập ban đầu trong hộp thoại Options trước khi bắt đầu lập tiến độ

• 4.3 Tạo nhanh một bản tiến độ dự án từ bảng tính Excel

• 4.4 Tại sao phải thiết lập lịch làm việc cho dự án. Đây là lý do thuyết phục nhất.

• 4.5 Thiết lập lịch làm việc - Và những thủ thuật thú vị - Phần I

• 4.6 Thiết lập lịch làm việc - Và những thủ thuật thú vị - Phần II

• 4.7 Lịch nghỉ của công ty với những mẹo thiết lập tự động

• 4.8 Kết luận - Muốn lập tiến độ dự án nhàn và không bị phát sinh lỗi thì đây là điều bạn cần phải hiểu

Phần 5. Xây dựng danh sách nhiệm vụ

• 5.1 Kiến thức sẽ được khám phá ở Module 05 - Bàn về nhiệm vụ

• 5.2 Bắt đầu bằng cách tìm hiểu sự khác nhau giữa lập kế hoạch tự động và thủ công

• 5.3 Xây dựng một danh sách nhiệm vụ - Bằng những các cách khác nhau

• 5.4 Tạo một nhiệm vụ tổng quát - Để xây dựng cấu trúc logic của kế hoạch

• 5.5 Tạo một nhiệm vụ cột mốc - Theo dõi những cột mốc quan trọng của Dự án

• 5.6 Tạo một nhiệm vụ định kỳ - Họp giao ban, kiểm tra chất lượng định kỳ

• 5.7 Quà tặng: Mẹo, thủ thuật hay khi làm việc với nhiệm vụ

• 5.8 Hiển thị, di chuyển và sắp xếp danh sách nhiệm vụ - Theo mong muốn

Phần 6. Xây dựng lịch trình thực hiện dự án

• 6.1 Tổng quan về kiến thức sẽ được tìm hiểu trong phần 06

• 6.2 Làm thế nào để xây dựng lên một lịch trình logic khi thiết lập trên phần mềm Project?

• 6.3 Liên kết các nhiệm vụ để xây dựng lịch trình thực hiện dự án

• 6.4 Thêm độ trễ hoặc thời gian chờ ở các mối liên kết giữa các nhiệm vụ

• 6.5 Thủ thuật cần biết về việc liên kết các nhiệm vụ

• 6.6 Bài tập 1: Hoàn thiện lịch trình của bảng tiến độ thi công mẫu

• 6.7 Bài tập 2: Tự xây dựng một lịch trình triển khai một hạng mục hoặc gói thầu mà bạn đang quản lý

• 6.8 Hiểu và áp dụng những ràng buộc về ngày tháng khi thực hiện nhiệm vụ

• 6.9 Tạo Deadline cho một nhiệm vụ bất kỳ trong lịch trình

• 6.10 Quà tặng: Những mẹo để xem và kiểm tra nhanh dữ liệu lịch trình vừa xây dựng

Phần 7. Xác định và khai báo tài nguyên thực hiện dự án

• 7.1 Hiểu rõ về tài nguyên thực hiện dự án

• 7.2 Xác định và khai báo tài nguyên con người- thiết bị

• 7.3 Xác định và khai báo tài nguyên vật liệu

• 7.4 Thiết lập dữ liệu chi phí chi trả cho tài nguyên con người - thiết bị và vật liệu

• 7.5 Xác định và khai báo tài nguyên chi phí

• 7.6 Mẹo và thủ thuật khi làm việc với tài nguyên

Phần 8. Kiểm soát hiệu quả việc phân công tài nguyên đến nhiệm vụ

• 8.1 Công thức tính toán tiến độ - Hiểu rõ về nó trước khi phân bổ tài nguyên đến nhiệm vụ

• 8.2 5 cách phân bổ tài nguyên đến nhiệm vụ từ hạng ruồi đến hạng nặng

• 8.3 Kiểm soát thời gian khi thêm hoặc bớt tài nguyên trên nhiệm vụ

• 8.4 Thay thế tài nguyên bằng một tài nguyên khác trên nhiệm vụ

• 8.5 Kiểm tra & xử lý việc các trường hợp phân bổ tài nguyên quá hạn mức cho phép

• 8.6 Tặng bạn Mẹo và thủ thuật xử lý dữ liệu biểu đồ huy động nguồn lực

Phần 9. Tổ chức và sắp xếp dữ liệu tiến độ dự án chuyên nghiệp

• 9.1 Làm chủ các khung nhìn, nhìn nhận tiến độ dự án ở nhiều khía cạnh khác nhau

• 9.2 Bảng biểu [Tables] - Làm cho dữ liệu dự án nằm trong lòng bàn tay bạn

• 9.3 Sort by - Sắp xếp lại dữ liệu nhiệm vụ, tài nguyên theo những tiêu chí được xác định trong thực tế

• 9.4 Group by - Tổ chức dữ liệu thành từng nhóm thông tin có tính tương đồng

• 9.5 Filter - Lọc dữ liệu tiến độ đỉnh cao với nhiều bài toán thực tế thú vị

• 9.6 Định dạng biểu đồ Gantt Chart - Thiết kế một bảng tiến độ có điểm nhấn về màu sắc

• 9.7 Thiết kế giao diện Timeline - Hô biến dữ liệu tiến độ dự án trên một đường thẳng

• 9.8 Tặng bạn Mẹo và thủ thuật thiết kế khung nhìn dữ liệu tiến độ dự án phục vụ nhiều mục đích thực tế

Phần 10. Xuất định dạng, in ấn chuyên nghiệp và tư duy đúng khi sử dụng phần mềm

• 10.1 Xuất tiến độ sang định dạng khác gửi các bên liên quan

• 10.2.1 In ấn chuyên nghiệp - Trực tiếp trên phần mềm Microsoft Project - 1 trang

• 10.2.2 In ấn chuyên nghiệp - Trực tiếp trên phần mềm Microsoft Project - Lớn hơn 2 trang

• 10.3 In ấn chuyên nghiệp - Kết hợp cùng một trong các công cụ Excel, Word, PowerPoint, Autocad

• 10.4 Những lý do khiến người dùng bỏ cuộc giữa chừng khi bắt đầu làm việc trên Microsoft Project

• 10.5 Ba quy tắc vàng khiến bạn hạnh phúc với việc tính toán dữ liệu trong phần mềm Ms Project

Phần 12. Tư duy đúng về đồng bộ dữ liệu giữa tiến độ được duyệt và dự toán gói thầu

• 12.1 Tại sao cần phải xây dựng tiến độ chi tiết từ tiến độ được duyệt và dự toán gói thầu.

• 12.2 Bạn sẽ lấy những dữ liệu gì trong Dự toán gói thầu

• 12.3 Quy trình 5 bước xử lý dữ liệu tài nguyên trong Dự toán trên Excel

Phần 13. Thực hành quy trình 5 bước xử lý dữ liệu tài nguyên trên Dự toán gói thầu

• 13.1 Bước 1: Chuẩn hóa danh sách tài nguyên

• 13.2 Bước 2: Tạo mối liên quan 1-1 giữa công việc con và từng tài nguyên

• 13.3 Bước 3: Xác định danh sách tài nguyên cần sử dụng cho từng đầu việc con tương ứng

• 13.4 Bước 4: Chuẩn hóa dữ liệu danh mục công việc tổng hợp và công việc con [Nếu có]

• 13.5 Bước 5: Xác định danh sách tài nguyên cần sử dụng cho từng công việc tổng hợp

• 13.6 Áp dụng quy trình 5 bước xử lý nhanh dữ liệu tài nguyên trong bảng Dự toán dân dụng

• 13.7 Những lưu ý trong quá trình truy xuất dữ liệu tài nguyên trong bảng Dự toán

Phần 14. Năm bước lập nhanh tiến độ thi công chi tiết từ tiến độ được duyệt và dự toán gói thầu

• 14.1 Bước 1: Đồng bộ hóa danh sách nhiệm vụ giữa Tiến độ được duyệt và Dự toán trên Excel

• 14.2.1 Bước 2: Biến tiến độ được duyệt thành tiến độ chi tiết từ danh sách nhiệm vụ vừa đồng bộ - 01

• 14.2.2 Bước 2: Biến tiến độ được duyệt thành tiến độ chi tiết từ danh sách nhiệm vụ vừa đồng bộ - 02

• 14.3 Bước 3: Hô biến dữ liệu tài nguyên phân tích ở quy trình 5 bước trên Dự toán thành tài nguyên Ms Project yêu cầu

• 14.4 Bước 4: Phân bổ dữ liệu tài nguyên đã xử lý ở Dự toán vào Tiến độ chi tiết và những lưu ý quan trọng

Phần 15. Kiến thức gốc về theo dõi & 4 bài toán cập nhật số liệu nhiệm vụ trong quá trình triển khai dự án

• 15.1 Tổng quan về cập nhật tiến độ & tìm hiểu các mức độ chi tiết trong việc cập nhật số liệu

• 15.2 Kế hoạch gốc [Baseline] - Khái niệm, ý nghĩa và lưu ý quan trọng

• 15.3 Bài toán 1: Cập nhật tiến độ cho các nhiệm vụ diễn ra theo đúng lịch trình ban đầu

• 15.4 Bài toán 2: Thiết lập nâng cao và cập nhật tiến độ cho các nhiệm vụ không theo lịch trình

• 15.5 Bài toán 3: Cập nhật số liệu chi tiết về thời gian thực hiện của các nhiệm vụ theo thực tế triển khai

• 15.6 Bài toán 4: Cập nhật số liệu về khối lượng & chi phí thực tế của tài nguyên cho từng nhiệm vụ

• 15.7 Kết luận: Những lưu ý quan trọng trong quá trình cập nhật số liệu để theo dõi tiến độ dự án

Phần 16. Quy trình 3 bước thiết kế và cập nhật số liệu tiến độ tự động từ Excel

• 16.1 Bước 1: Thiết kế chế độ xem tùy chỉnh hiển thị danh sách nhiệm vụ cần cập nhật

• 16.2 Bước 2: Xuất biểu mẫu cập nhật dữ liệu thực tế của nhiệm vụ cho từng kỹ sư hiện trường

• 16.3 Bước 3 Nhập số liệu tự động từ file Excel của từng kỹ sư cung cấp để hoàn thành báo cáo tiến độ dự án

• 16.4 Ưu nhược điểm của phương pháp cấp nhật số liệu tự động từ Excel và những lưu ý quan trọng khi cập nhật

Phần 17. Ứng dụng MP để sáng tạo ra nhiều bài toán xử lý linh hoạt từng yêu cầu của các bên liên quan

• 17.1 Xác định danh mục công việc đủ điều kiện thanh toán và tính toán giá trị tiền về dự kiến từng đợt IPC

• 17.2 Lên danh mục vật tư cần hoàn thiện thủ tục pháp lý cho từng đợt thanh toán IPC [Đầu vào và tần suất]

• 17.3 Lên lịch điều động con người, thiết bị theo tiến độ dự án - Số lượng huy động khác nhau ở mỗi thời điểm

• 17.4 Thiết lập mức lương để khi Kỹ sư thay đổi vị trí công việc - Mức lương cũng thay đổi theo

• 17.5 Thiết lập mức lương để khi Dự án vào giai đoạn nước rút - Lương anh em tự động tăng 10%

• 17.6 Thiết lập chi phí để khi có sự thay đổi đơn giá vật tư ở từng thời điểm thì áp đơn giá đó cho vật tư tương ứng

• 17.7 Thiết lập thời gian để xử lý trường hợp - Hai tài nguyên cùng triển khai một nhiệm vụ

Nhận xét của Học viên

Bài học: 89

Thời lượng: 14 giờ 21 phút

Sở hữu khóa học trọn đời

Học mọi lúc mọi nơi

Học trên mọi thiết bị: PC, Mobile, TV