– Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
– Doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC để xem xét, quyết định.
[Điều 91 Luật 38/2019/QH14, Điều 5 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP]
Với khách hàng có số lượng chứng từ hóa đơn bán ra không nhiều thì việc in [chuyển đổi] hoặc tải file PDF/XML cơ bản không mất nhiều thời gian. Ngược lại với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn nhiều muốn tải/in nhiều hóa đơn cùng lúc trên phần mềm EasyInvoice phải làm thế nào? Trong bài viết này Công Ty An Minh Luật sẽ hướng dẫn mọi người cách tải phần mềm hỗ trợ cũng như thực hiện thao tác tải/in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice trên máy tính. Cùng theo dõi chi tiết bên dưới đây, chia sẻ nếu thấy hay nhé.
Tải, Cài đặt phần mềm in hóa đơn EasyInvoice hàng loạt
Để hỗ trợ người dùng in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice hoặc tải hàng loạt file PDF hóa đơn về máy lưu trữ để chứng minh nguồn gốc. Nhà cung cấp Softdreams đã cung cấp tiện ích “Einvoice BatchPrint” tích hợp vào phần mềm xuất hóa đơn EasyInvoice giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và in nhanh hơn. Để cài đặt người dùng thực hiện các bước sau đây:
=> Truy cập website: //easyinvoice.vn/tai-nguyen/ sẽ được chuyển hướng đến web nhà cung cấp.
=> Ở mục “Phần mềm hỗ trợ” tìm đến “Phần mềm in hóa đơn” sau đó nhấn “Tải về”
=> Nhấn chọn mũi tên “V” nhấn “Show in folder” mở trong thư mục máy tính.
=> Tệp cài đặt phần mềm in hàng loạt hóa đơn “Einvoice BatchPrint” định dạng file WinRar, cần giải nén ra bằng cách click chuột phải vào tệp sau đó nhấn “Extract to EasyPrintTool” như hình minh họa.
=> Tệp tin đã được giải nén, click đúp chuột để mở file
=> Trong đây sẽ có file cài đặt “Easy PrintTool” click đúp hoặc nháy chuột phải chọn “Install” để khởi chạy trình cài đặt.
=> Hộp thoại chào mừng đến với trình cài được Tool_Print sau đó nhấn “Next”
=> Tít chọn “just me” sau đó nhấn “Next”
=> Tiếp tục nhấn “Next”
=> Đợi trong giây lác phần mềm đang được cài được trên máy tính.
=> Cài đặt thành công nhấn “Close” để thoát.
=> Kiểm tra trên Desktop xuất hiện biểu tượng “Einvoice BatchPrint”
Cách tải/in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice
Như đã biết, trên phần mềm xuất hóa đơn EasyInvoice hiện không có chức năng tải/in hàng loạt cùng lúc nhiều hóa đơn dạng Chuyển đổi/PDF/XML. Người người chỉ thực hiện tải 1 hóa đơn/1 lần thao tác sẽ mất rất nhiều thời gian. Chính vì vậy phần mềm công cụ “Einvoice BatchPrint” sinh ra để mọi người có thể tải/in hàng loạt hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice nhanh chóng.
1. Đăng nhập phần mềm tải/in hóa đơn Einvoice BatchPrint
=> Mở phần mềm “Einvoice BatchPrint” hỗ trợ in hóa đơn hàng loạt trên phần mềm EasyInvoice. Sau đó nhập thông tin vào các trường trống ví dụ như:
- Giao thức: // [mặc định]
- Mã số thuế: 0315773525 [mã số thuế người bán]
- Domain: easyinvoice.com.vn [theo tài khoản xuất hóa đơn]
- Tài khoản: admin [tài khoản xuất hóa đơn]
- Mật khẩu: [email protected] [mật khẩu xuất hóa đơn]
=> Kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn “Đăng Nhập”
2. Tìm kiếm hóa đơn EasyInvoice để tải/in hàng loạt
=> Tiếp theo là tìm kiếm và cấu hình in trên phần mềm để kết xuất hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice về máy. Ví dụ dưới đây mình sẽ thực hiện như sau:
- Mẫu số: 1C21TDV [mẫu số mặc định hóa đơn người bán]
- Kí hiệu: để trống [giống mẫu số]
- Từ ngày: 19/01/2022 [không chọn thì mặc định lấy all]
- Đến ngày: 19/01/2022 [không chọn thì mặc định lấy all]
- Từ số hóa đơn: không chọn thì mặc định lấy all
- Đên số hóa đơn: không chọn thì mặc định lấy all
- Trạng thái chuyển đổi: Tất cả
- Trạng thái phát hành: Đã phát hành [tùy chọn khác nếu muốn]
- Kích thước: A4 [chuẩn nhất]
- Chiều in: Dọc [chuẩn nhất]
- In chuyển đổi lưu trữ: bỏ tích chọn
=> Tiếp theo nhấn “Tìm kiếm” để hệ thống truy xuất tất cả hóa đơn phù hợp với truy vấn vừa tạo.
=> Sau thời gian tìm thì phần mềm báo đã tìm thấy 159 bản ghi theo truy vấn.
3. Tải hàng loạt file PDF hóa đơn điện tử EasyInvoice
=> Nhấn vào “Tải PDF” tạo lệnh.
=> Hiển thị hộp thoại thông báo tách/gộp chung file tải về.
- Bấm Yes: gộp chung tất cả hóa đơn trong một file PDF
- Bấm No: tách riêng từng hóa đơn là một file PDF
=> Ví dụ muốn gộp lại mình sẽ nhấn “Yes”
=> Hệ thống bắt chọn thư mục lưu trữ hóa đơn tải về, chọn hoặc tạo mới thư mục sau đó nhấn “Save”
=> Thông báo “Xuất hóa đơn thành công” sau đó nhấn “OK”
=> Tiếp tục giải nén tệp tin vừa tải về, sau đó click đúp mở tệp tin đã giải nén.
=> Khi mở hóa đơn lên [Foxit Reader, Adobe Reader…] thì hóa đơn sẽ show ra tất cả từ trên xuống dưới 159 hóa đơn điện tử theo mục đích tìm kiếm.
=> Cách làm này áp dụng tương tự với tải hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice file XML nha. Lưu ý máy tính phải cài đặt trình đọc file XML ITaxviewer mới nhất để hỗ trợ xem tốt nhất.
4. Cách in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice
Muốn thực hiện in hàng loạt hóa đơn Easyinvoice trên phần mềm “Einvoice BatchPrint” trước tiên cũng cần truy vấn tìm kiếm all hóa đơn muốn in ra.
=> Hiện tại theo truy vấn tìm kiếm có 03 bản ghi [hóa đơn] được tìm thấy. Muốn in cùng lúc 03 hóa đơn này nhấn vào “In thử” hoặc “In”
=> Hộp thoại thông tin mẫu in, chính xác nhấn “OK”
=> Lúc này máy tính đã được kết nối với máy in, thực hiện in như bình thường nhé. Cơ bản tiện ích in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng không khác tải nhiều file PDF/XML đâu.
Lưu ý tải/in hóa đơn hàng loạt phần mềm EasyInvoice
Thứ 1: Tài khoản đăng nhập công cụ “Einvoice BatchPrint” in hóa đơn hàng loạt trên phần mềm EasyInvoice là tài khoản được cấp xuất hóa đơn điện tử sau khi kích hoạt nhân viên kinh doanh sẽ cung cấp.
Thứ 2: Khi thực hiện thao tác in thử/in nhiều hóa đơn điện tử EasyInvoice hàng loạt có trường hợp thông báo “Vui lòng cấu hình mẫu hóa đơn” khách hàng liên hệ kỹ thuật Softdreams hoặc người bán hỗ trợ setup nha.
Thứ 3: Trước đây ở phiên cũ, khi đăng nhập tài khoản in hóa đơn thì xuất hiện thông báo chọn kiểu xuất thông tin “Hóa Đơn” hoặc “Phiếu xuất kho” để người dùng tùy chọn theo mục đích.
Phiếu xuất kho này kim vận chuyển nội bộ, đối với các doanh nghiệp thường xuyên có hàng hóa chờ từ “đại lý – trụ sở” hoặc “trụ sở – đại lý” và “trụ sở – trụ sở” thì click vào “Phiếu xuất kho” thực hiện tra cứu và in hàng loạt như hóa đơn điện tử EasyInvoice nha.
==> Xem thêm: Bảng giá hóa đơn điện tử EasyInvoice [Softdreams]
==> Xem thêm: Chuyển đổi hóa đơn EasyInvoice theo thông tư 78
Lời Kết
Với bài viết này, An Minh Luật cơ bản đã hướng dẫn người dùng cách tải và cài đặt phần mềm in hóa đơn “Einvoice BatchPrint” và tính năng cơ bản của công cụ tải/in hàng loạt hóa đơn điện tử EasyInvoice một lúc rất đơn giản. Hy vọng sẽ giúp ích được mọi người ít nhiều trong công việc hàng ngày. Mọi thắc mắc về bài viết cũng như sản phẩm dịch vụ công ty Softdreams vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn chi tiết hơn. Xin chào và hẹn gặp lại.
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT
- Địa chỉ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q.Tân Bình, HCM
- Điện thoại: 0968.45.85.75
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com