Tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets là giải pháp lý tưởng giúp bạn vừa tiết kiệm thời gian và công sức cũng như hạn chế lỗi có thể xảy ra, thay vì đi nhập các giá trị.
Nếu chưa biết cách tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets như thế nào? Bạn đọc tham khảo tiếp bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện.
Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
1. Tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets
Các bước để tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets không quá phức tạp. Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên mở file Google Sheets và chọn các ô mà bạn muốn tạo, thêm menu thả xuống.
Bước 2: Trên thanh công cụ trang tính, click chọn Data [dữ liệu] => lệnh Data Validation.
Bước 3: Trên cửa sổ Data Validation, tại menu Criteria [tiêu chí], bạn chọn tùy chọn List From a Range [danh sách từ một dải ô] hoặc List of Items [danh sách mục].
Trong đó:
- Tùy chọn List From a Range [danh sách từ một dải ô]: là danh sách các giá trị chọn từ các ô trong cùng trang tính hoặc trang tính khác.
- Tùy chọn List of Items [danh sách mục]: danh sách các mục dữ liệu được xác định trước, có thể văn bản hoặc số, và bạn phải nhập từng giá trị bằng tay. Sử dụng dấu phẩy [không có dấu cách] để phân tác các giá trị. Ngoài ra tùy chọn này không cho phép bạn chèn dữ liệu trực tiếp từ các ô trên trang tính khác.
Trong hướng dẫn này Taimienphi.vn sử dụng tùy chọn List of Items và nhập các giá trị.
Bước 4: Sau khi nhập xong các dữ liệu, giá trị mà bạn muốn hiển thị trong menu, danh sách thả xuống. Bước tiếp theo đánh tích chọn hộp nằm kế bên tùy chọn Show Drop-Down List In Cell [hiển thị danh sách thả xuống trong ô] để kích hoạt tùy chọn.
Ngoài ra tại đây bạn có thể đánh tích chọn tùy chọn Show Warning [hiển thị cảnh báo] để hiển thị cảnh báo khi người dùng nhập các dữ liệu không hợp lệ. Hoặc tùy chọn Reject Input [từ chối nhập dữ liệu] để ngăn không cho nhập, chỉnh sửa dữ liệu trang tính của bạn.
Bước 5: Cuối cùng, đánh tích chọn tùy chọn Show validation help text [hiển thị văn bản trợ giúp xác thực] để gợi ý cho người dùng những gì họ có thể chọn trong các ô và nhập hướng dẫn bất kỳ.
Bước 6: Click chọn Save [lưu] để hoàn tất quá trình.
2. Cách sử dụng menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets
Sau khi tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets, bạn có thể click chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống và chọn giá trị bất kỳ từ danh sách trong các ô bảng tính.
Nếu đã kích hoạt tùy chọn Show validation help text [Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực], văn bản sẽ hiển thị bất kỳ lúc nào người dùng chọn một trong các ô đã xác thực.
Trong trường hợp nếu có ai đó nhập các giá trị không hợp lệ, và bạn đã kích hoạt tùy chọn Show Warning [hiển thị cảnh báo], dữ liệu không hợp lệ sẽ được đánh dấu trong ô. Di chuột qua đó để xem đầy đủ nguyên nhân gây lỗi.
Hoặc nếu đã kích hoạt tùy chọn Reject Input [từ chối nhập dữ liệu], trên màn hình người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ sẽ hiển thị cảnh báo như dưới đây:
Nếu cần xóa hoặc sửa đổi mục bất kỳ từ menu thả xuống, chỉ cần truy cập Data [dữ liệu] =>Data Validation [xác thực dữ liệu] để chỉnh sửa mục bất kỳ từ danh sách, menu thả xuống mà bạn đã tạo.
Cuối cùng, để xóa menu, danh sách thả xuống, chỉ cần click chọn nút Remove Validation [xóa xác thực] nằm góc dưới cùng cửa sổ Data Validation.
Đến đây bạn đã biết cách tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets? Đừng quên chia sẻ ý kiến, đánh giá của bạn cho Taimienphi.vn nhé.
Hiện tại Google Sheet đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn để xử lý dữ liệu, và khi xử lý dữ liệu trên Google sheet sẽ gặp phải các trường hợp cần tạo danh sách xổ xuống để lựa chọn [drop-list] thay vì phải xử lý dữ liệu bằng tay rất mất thời gian. Và đây cũng là 1 trong những tính năng cơ bản nhất mà bắt buộc ai sử dụng Excel hay Google Sheet đều phải nắm được.
Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn tạo được danh sách thả xuống [drop-list] như vậy trong Google Sheet, chi tiết xem ở video nội dung hình ảnh phía dưới bạn nhé!
- Bài 3 – Hướng Dẫn Tự Động Tô Màu Dữ Liệu Trùng Nhau – Google Sheet Thực Hành
- Bài 2 – Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet – Google Sheet Thực Hành
Mục lục
- Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống [Drop-List] trong Google Sheets:
- 1 – Hướng dẫn bằng Video:
- 2 – Hướng dẫn tạo drop-list bằng hình ảnh:
Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống [Drop-List] trong Google Sheets:
1 – Hướng dẫn bằng Video:
Đang cập nhật
2 – Hướng dẫn tạo drop-list bằng hình ảnh:
Bước 1: Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
Bước 2: Nhấp vào mục Dữ liệu > Xác thực dữ liệu:
Bước 3: Bên cạnh mục “Tiêu chí”, bạn có thể chọn 1 trong 2 tùy chọn:
a. Danh sách từ một dải ô: Chọn các ô sẽ đưa vào danh sách.
Khi chọn “Danh sách từ một dải ô” thì bạn chú ý bên phải có “biểu tượng ô lưới“[hình dưới] giống cửa sổ, bạn nhấp vào đó để chọn dải ô chứa dữ liệu cần tạo list box.
Khi nhấp vào “biểu tượng ô lưới” thì sẽ hiển thị ra 1 pop-up “Chọn dải dữ liệu“, bạn chỉ cần chọn khoanh vùng dải ô chứa dữ liệu cần tạo List-box rồi nhấn OK.
Sau đó nhấp “Lưu“, và kết quả sẽ được là:
b. Danh sách mục: Nhập các mục được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách.
Khi bạn chọn cách này, bạn có thể gõ văn bản hoặc số vào bên phải “Danh sách mục” và ngăn cách nhau bởi dấu phẩy [áp dụng khi lượng dữ liệu ít, và ít khi thay đổi].
Nhấp “Lưu” và kết quả của bạn cũng được là:
Link file mẫu: //docs.google.com/spreadsheets/d/1rrGhiiOTf8GvRbhZkcMOYIr2-QcR3xWfBDwZ77MI9K4/edit?usp=sharing
Lưu ý:
1. Để bỏ biểu tượng Mũi tên xuống , hãy bỏ chọn mục “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô.”
2. Nếu bạn chỉ muốn mọi người chỉ chọn dữ liệu trong danh sách, hãy tích chọn mục “Từ chối dữ liệu nhập” bên cạnh mục “Đối với dữ liệu không hợp lệ“.
3. Nếu muốn hiển thị cảnh báo khi nhập dữ liệu không hợp lệ mà vẫn cho người dùng nhập dữ liệu ngoài, hãy để nguyên mặc định tích ở ô “Hiển thị cảnh báo” bên cạnh mục “Đối với dữ liệu không hợp lệ“.
4. Nếu bạn muốn hiển thị thông báo khi người dùng di chuột vào ô và chuẩn bị chọn dữ liệu thì hãy tích vào ô “Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực” và nhập thông báo cần hiển thị.
5. Để sử dụng link file mẫu hãy mở file và chọn “Tệp” > “Tạo bản sao” để có thể sử dụng như bình thường.
0 0 đánh giá
Đánh giá
Chào bạn!
Thật vui được bạn ghé qua.
Đăng ký ngay để nhận thông báo bài viết mới nhất trong hộp thư đến của bạn, mỗi tuần.
Địa chỉ Email *
Chúng tôi không gửi thư rác! Đọc chính sách bảo mật của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Kiểm tra hộp thư đến hoặc thư mục thư rác để xác nhận đăng ký của bạn.
1 BÌNH LUẬN
Theo dõi
Đăng nhập vớiD
Tôi cho phép tạo một tài khoản
Khi bạn đăng nhập lần đầu bằng nút Đăng nhập MXH, chúng tôi sẽ thu thập thông tin hồ sơ CÔNG KHAI tài khoản của bạn được cung cấp bởi nhà cung cấp MXH, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng nhận được địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trong trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này.