Cách thêm comment trong word 2007
|
Đã bao giờ bạn nghe thấy trong cửa sổ làm việc với Word có ứng dụng để thêm và xóa bình luận hay chưa? Nhiều bạn sẽ ngạc nhiên và nghĩ rằng, chỉ có trên điện thoại mới có phần comment đúng không? Nhưng trên thực tế, việc thêm và xóa bình luận trong Word lại vô cùng đơn giản. Do đó, hôm nay mình sẽ chỉ ra cho các bạn cách để tạo và xóa comment trong Word nhanh nhất mà không phải ai cũng biết nhé! Show
1. Cách tạo comment trong Word1.1. Tạo Coment trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019- Bước 1: Mở file tài liệu bạn muốn tạo comment - Bước 2: Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn đặt comment. Trên thanh công cụ chọn Review → New Comment. Khi đó, ở góc phải màn hình sẽ hiện ra phần chú thích. Sau đó bạn chỉ cần kích chuột vào đó để thêm phần ghi chú.  Cách tạo comment trong Word Trường hợp bạn không muốn phần chú thích của mình hiện trên trang Word, bạn có thể ẩn đi bằng cách chọn Review → Show Comment và nhớ lưu lại dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ làm việc. - Bước 3: Thêm Comment vào đoạn bạn muốn ghi chú là hoàn thành. >> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013 1.2. Tạo Comment trong Word 2003- Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm Comment.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 1 - Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, tiếp tục chọn Comment. Lúc này hãy thêm Comment mà bạn muốn vào đoạn cần ghi chú nhé. Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 2 2. Cách xóa comment trong Word- Để xóa một Comment trong Word, bạn thực hiện như sau: + Kích chuột vào phần bạn đã tạo comment từ trước đó và chọn Delete Comment. Lập tức phần comment của bạn sẽ được loại bỏ. Cách xóa một comment trong Word - Để xóa tất cả Comment trong Word, bạn thực hiện như sau: + Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Review, sau đó chọn thẻ Ribbon Review. Sau đó nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete ở mục Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 1 + Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Delete All Comments in Document để xóa tất cả các Comment. Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 2 >> Xem thêm: 3 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất 3. Trả lời comment trong WordTương tự, bạn nhấp chuột vào phía bên phải phần thêm comment trước đó, chọn Reply to comment. Sau đó, tiến hành trả lời các comment. Trả lời comment trong Word 4. Chỉnh sửa comment trong WordBạn chỉ cần nhấp chuột vào phần bạn đã thêm comment từ trước, sau đó chỉnh sửa tùy ý thích. Chỉnh sửa commment trong Word Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và xóa Comment trong Word rất đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Để sử dụng thành thạo Word cũng như làm việc chuyên nghiệp hơn chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học Word bài bản và chi tiết nhất từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tin học văn phòng trên Unica. Chúc các bạn thành công! Tags: Word Tạo và xóa comment trong Word là cách để bạn để lại tin nhắn, thông điệp, chú thích cho một dòng hoặc một đoạn văn bản. Điều này đặc biệt hữu ích với một số tài liệu công việc yêu cầu bạn cần phải thêm nhận xét để giúp người đọc hiểu rõ hơn các vấn đề hay thông điệp bạn muốn truyền tải đến họ. Cùng Ngự Kiếm Phi Thiên tìm hiểu cách Tạo và Xóa Comment trong Microsoft Word nhé. Chức năng Comment trong Word là một chức năng hữu ích giúp bạn tạo ghi chú cho các dòng hoặc đoạn trong tài liệu Word. Bạn có thể lưu ý bất kỳ dòng hoặc đoạn khi cần thiết. Tất cả các phiên bản Word (bao gồm Word 2007. Word 2010. Word 2013 và Word 2019) đều có sẵn với chức năng bình luận. Nó rất thuận tiện nhưng không phải ai cũng biết. Trong quá trình chỉnh sửa văn bản. Các bạn có thể sử dụng Chức năng Comment trong Word để ghi chú một nội dung nào đó cho đoạn / dòng / cụm từ. Và khi trang văn bản của bạn hoàn tất. Bạn có thể Xóa nhận xét mà không sợ ảnh hưởng đến nội dung văn bản chính thức. Bước 1: Mở tệp tài liệu bạn muốn tạo Comment B2: Bôi đen dữ liệu bạn muốn đặt bình luận. Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Review → New Comment. B4: Lúc này ở góc phải màn hình sẽ xuất hiện phần chú thích. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp chuột vào nó để thêm ghi chú. Trong trường hợp bạn không muốn bình luận của mình xuất hiện trên trang Word nữa. Bạn có thể ẩn chúng bằng cách chọn Review → Show Comment và hãy nhớ lưu dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ. Các bạn có thể tham khảo mua Key Office Bản Quyền giá rẻ tại đây:
Microsoft Office 2019 Professional Plus
Key Microsoft Office 365 sử dụng 5 máy tínhNhấp chuột vào phần Comment bạn đã tạo từ trước đó và chọn “Delete Comment”. Lúc này nhận xét của bạn sẽ bị xóa ngay lập tức. Tương tự như các xóa Comment. Bạn nhấp vào bên phải của bình luận trước đó. Chọn “Reply to Comment” để thêm trả lời bình luận. Sau đó tiến hành trả lời các ý kiến của mọi người. Bạn chỉ cần nhấp vào phần Comment bạn đã thêm từ trước đó. Sau đó chỉnh sửa theo ý muốn của bạn. Thông qua cách thêm và xóa Comment trong Word mà Ngự Kiếm Phi Thiên vừa giới thiệu đến các bạn. Chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều khi các bạn làm việc trên bất kỳ phiên bản Word nào hiện nay. Xóa hoặc thêm nhận xét là một trong những chức năng hữu ích nhưng chưa được người dùng biết đến. Vì vậy, hy vọng sau bài viết này, các bạn sẽ có thể dùng chức năng Comment trong Word một cách dễ dàng để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc. Chúc bạn thành công!
Một tính năng ít người biết đến trong Microsoft Word là comment. Người dùng có thể sử dụng để bình luận hoặc chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Bài viết này topthuthuat.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn thêm comment hoặc xóa comment trong Word. Bài viết dựa trên phiên bản Microsoft Office 2016. Các phiên bản 2007, 2010 và 2013 có thể làm tương tự. Bài hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Word giao diện tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo: Cài tiếng Việt cho Microsoft Office. Thêm commentCách 1: Sử dụng chuột phảiBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment. Bước 3: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa bôi đen. Bước 4: Chọn New Comment. Lúc này, có một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản. Bước 5: Click chuột vào ô chú thích vừa hiện ra và viết ghi chú, bình luận của bạn. Cách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Bôi đen phần văn bản cần đặt comment. Bước 3: Chọn tab Review > New Comment. Bước 4: Phần comment hiện ra bên phải màn hình. Click chuột vào đó và thêm ghi chú của bạn. Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, bạn có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ được ẩn đi. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại. Xóa comment trong WordCách 1: Xóa từng commentBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Click chuột phải vào phần văn bản được đặt comment. Hoặc click chuột phải vào phần comment muốn xóa phía bên phải. Bước 3: Chọn Delete Comment. Nếu có nhiều comment cần xóa, bạn hãy thực hiện lại nhiều lần các bước 1, 2, 3. Cách 2: Xóa comment trong toàn bộ văn bảnBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Click chuột trái vào phần văn bản chứa comment hoặc comment phía bên phải. Bước 3: Mở tab Review. Bước 4: Click Delete để xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để xóa toàn bộ comment trong văn bản. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại. Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi thay đổi)Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó. Bước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa. Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes. Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân. Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó. Xóa Track ChangesTài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau. Bước 1: Mở tài liệu. Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa. Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa. Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x óa đi và trả lại phần văn bản ban đầu. Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại. Kết luậnComment và Track Changes là hai tính năng rất hay của Microsoft Word. Hai chức năng này hỗ trợ rất tốt khi có nhiều người làm việc cùng nhau trên một văn bản. Mỗi phần comment hay track changes đều được ghi lại cùng với tên (tài khoản Microsoft) của người thao tác. Bạn có thể dễ dàng biết ý kiến của từng người nếu có nhiều người cùng làm việc trên một văn bản. Sau khi đọc xong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nâng cao phần nào hiệu suất làm việc của mình. Bài viết thuộc Serial hướng dẫn Microsoft Word 2016 của topthuthuat.vn. |
