Cách thêm đô la trong Excel

Đây hóa ra là một trong những bài đăng phổ biến nhất của tôi, đăng ký hơn 2.000 lượt xem trang trong vòng chưa đầy một tuần

Tôi đã nói trong bài viết đó

Tôi đã không đếm được số lần tôi đã sử dụng điều này trước mặt một người dùng Excel có kinh nghiệm, người đã ngăn tôi lại và nói "Bạn vừa làm gì ở đó?"

Với sự phổ biến của nó, tôi nghĩ mình sẽ đăng một mẹo đơn giản khác thường xuyên nhận được phản hồi tương tự

Thật trùng hợp, điều này cũng liên quan đến bài đăng phổ biến nhất của tôi từ trước đến nay (được viết cách đây hai năm, nó vẫn thu hút hơn 5.000 lượt xem vào tháng trước. ), Ký hiệu đô la ($) trong công thức – Sửa tham chiếu ô

Nếu bạn không biết tại sao bạn muốn thêm ký hiệu đô la vào công thức, thì tôi khuyên bạn nên đọc bài đăng đó. Nếu bạn làm như vậy, hãy đọc tiếp để biết mẹo đơn giản nhưng thường bị bỏ lỡ để thêm chúng nhanh chóng

Khi nhập một tham chiếu trong một công thức, có bốn cách khả thi để bạn có thể áp dụng các ký hiệu đô la

1. Sửa cả cột lẫn hàng luôn e. g. =$A$1

2. Fix ngay hàng e nhé. g. =A$1

3. Chỉ sửa các cột, e, g. =$A1

4. Không sửa cột, cũng không phải hàng, e. g. =A1

Điều này có thể khá khó khăn, khi nhập đô la vào đúng chỗ, đặc biệt nếu bạn đã nhập tham chiếu bằng cách nhấp vào ô và sau đó cần nhấp vào con trỏ ở đúng vị trí để nhập (các) ký hiệu đô la

Đây là nơi mẹo đơn giản này xuất hiện

Miễn là con trỏ nằm trong tham chiếu hoặc ngay trước hoặc sau nó, bạn có thể sử dụng phím chức năng F4 để chuyển qua các tùy chọn ở trên (theo thứ tự được hiển thị)

Vậy là xong, nhấn F4 một lần thêm cả hai đô la, hai lần sửa hàng, ba lần sửa cột, bốn lần lại xóa đô la. Nếu bạn quá phấn khích và bỏ lỡ đúng, bạn có thể tiếp tục đạp xe qua các tùy chọn cho đến khi bạn nhấn lại

Đơn giản, tôi biết - nhưng một lần nữa, chỉ khi bạn đã biết nó

Nhấp vào đây để nhận ưu đãi độc quyền của chúng tôi về Đào tạo Excel trực tuyến

Nếu bạn thích bài đăng này, hãy chuyển đến đầu blog, nơi bạn có thể đăng ký nhận thông tin cập nhật thường xuyên và nhận báo cáo miễn phí “5 tính năng của Excel mà bạn CẦN biết”

thẻ

Chia sẻ nội dung này

Lưu nội dung

Bạn cũng có thể quan tâm đến

Cách thêm đô la trong Excel

Glen Feechan

CEO

bảng cần thiết. com

Kế toán công chứng với nhiều kinh nghiệm trong báo cáo quản lý, Microsoft Excel và cải tiến quy trình kinh doanh

Cũng điều hành một doanh nghiệp phát triển bảng tính tại http. //www. bảng cần thiết. com

Cung cấp tư vấn trên

...

Đọc thêm từ Glen Feechan

Quảng cáo

Trả lời (2)

Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để tham gia thảo luận

Cách thêm đô la trong Excel

Bởi arthurly

05 Th06 2013 10. 33

Tuyệt vời - đã thực hiện điều này thông qua phím F4 trong một thời gian dài nhưng không biết về việc chuyển qua các tùy chọn

Bạn có thể đã nhận thấy dấu $ trong Excel, điều này hoàn toàn liên quan đến tham chiếu Tuyệt đối và Tương đối. Bạn có biết ký hiệu đô la có nghĩa là gì trong excel không? .  

Mặc định của Excel là sử dụng tham chiếu tương đối khi sử dụng công thức. Điều đó có nghĩa là khi một công thức được sao chép và dán vào một ô khác, công thức sẽ thay đổi các điểm tham chiếu của nó theo số cột và hàng chính xác mà bạn đã di chuyển công thức tới đó.  

Chúng tôi đạt được điều này bằng cách bao gồm hoặc bỏ ký hiệu đô la trong Excel

Như minh họa bên dưới, trong trang tính bên trái, chúng tôi đã nhập công thức B1*A2 và trong trang tính bên phải, chúng tôi đã sao chép công thức đó xuống C3 nhưng Excel đã thay đổi công thức thành B2*A3 (Xuống dưới một hàng, giống như chúng tôi đã di chuyển công thức)

Cách thêm đô la trong Excel

Cách thêm đô la trong Excel

Làm thế nào để chúng tôi ngăn chặn sự thay đổi này xảy ra?

Tham chiếu ô là liên kết một ô dựa trên ô hiện tại. Nó chủ yếu được biết đến với việc thay đổi công thức. Ví dụ: bảng tính bên dưới hiển thị =B$1*A2 được nhập vào C2, do đó, liên kết B1 với C2. Nếu B1 bị thay đổi theo bất kỳ cách nào, C2 cũng sẽ bị thay đổi

Bằng cách thêm ký hiệu đô la Excel vào công thức, bạn có thể yêu cầu Excel giữ nguyên hàng, giữ nguyên cột hoặc giữ nguyên hàng và cột.  

Cách thêm đô la trong Excel

Giữ nguyên hàng

Nhập ký hiệu đô la Excel trước Số hàng trong phương trình để giữ nguyên hàng. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn giữ B1 là ô được nhân với tất cả các ô khác. Chúng tôi nhập =B$1 để hiển thị điều này khi chúng tôi di chuyển xuống cột D

Nếu bạn di chuyển công thức này sang Cột E, thì tham chiếu sẽ ở Hàng 1 nhưng nó cũng sẽ di chuyển sang Cột C vì chúng tôi đã không đặt Cột B thành tham chiếu tuyệt đối. Điều này cũng đúng với nửa sau của phương trình thay vì Cột A là tham chiếu thì bây giờ sẽ là Cột B

Giữ nguyên Cột

Nhập ký hiệu đô la trước Tiêu đề cột trong phương trình để giữ nguyên cột. Ở đây chúng tôi đã thêm một vài số vào hàng B và bây giờ muốn nhân xuống cột. Chúng tôi nhập $B để báo cho Excel biết điều này

Cách thêm đô la trong Excel

Giữ cả Hàng và Cột giống nhau

Kết hợp hai vị trí trên của ký hiệu đô la trong Excel để giữ cho cả cột và hàng giống nhau trong công thức

Nhập $B$1 để yêu cầu Excel sử dụng Cột và Hàng chính xác như trong công thức ban đầu. Bất kể bạn sao chép công thức ở đâu trong trang tính, B1 sẽ được sử dụng làm hệ số nhân, tuy nhiên, giá trị thứ hai (A2) sẽ thay đổi vì đây là tham chiếu tương đối

Cách thêm đô la trong Excel

Mẹo.  Khi nhập công thức, bạn có thể giữ phím F4 và chuyển từ kiểu tham chiếu tương đối sang bất kỳ kiểu nào trong ba kiểu tham chiếu tuyệt đối được liệt kê ở trên. Ví dụ: nhập =B1 và ​​nhấn F4, nó thay đổi thành =$B$1, nhấn lại F4 và nó thay đổi thành =B$1, nhấn lại để nhận =$B1 và ​​một lần cuối để quay lại =B1

Cách sử dụng Đô la ($) Đăng nhập Excel bằng tham chiếu tuyệt đối

Trong bảng tính ví dụ được đưa ra dưới đây, công ty tính chi phí quảng cáo trong tương lai dựa trên doanh số bán hàng năm ngoái. Hai mươi phần trăm doanh thu của năm trước sẽ được phân bổ cho chi phí quảng cáo của năm mới. Chúng tôi sẽ tổng hợp doanh số bán hàng của từng quận trong năm bằng cách biến phạm vi hàng thành tham chiếu tuyệt đối. Sau đó tính tổng doanh số bán hàng của từng quận trong tháng, làm cho phạm vi cột trở thành tham chiếu tuyệt đối

Cuối cùng, đặt cả cột và hàng thành một phạm vi tuyệt đối sẽ mang lại tổng doanh thu mỗi tháng bằng 20% ​​Chi phí quảng cáo

Cách thêm đô la trong Excel

      Tổng doanh thu của Quận trong năm.

  1. Ở Hàng 14, Cột B nhập =SUM(B$2. B$13) để thêm tất cả các giá trị trong Cột B
  2. Sao chép qua Hàng 14 và Excel sẽ giữ nguyên Phạm vi Hàng (2 -13) nhưng sẽ thay đổi các cột

Tổng doanh thu mỗi tháng

  1. Trong Ô E2 nhập =SUM($B2. $D2) để thêm các giá trị trên Hàng 2
  2. Sao chép xuống Cột E và Excel sẽ giữ nguyên Phạm vi Cột (B-D) nhưng sẽ di chuyển xuống từng hàng

      Tính chi phí quảng cáo mỗi tháng

  1. Nhập 20% vào ô bất kỳ (ví dụ này nhập vào ô B15)

  2. Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu từ Cột E vì nó là tổng của ba cột trước nó

  3. Trong F2 Nhập =E2*$B$15 nói với Excel rằng khi tôi di chuyển xuống Cột F, chúng tôi muốn nhân mỗi hàng với dữ liệu trong B15

  4. Nhấp đúp vào dưới cùng bên phải của ô và Excel sẽ tự động điền các ô thích hợp còn lại trong Cột F

Bây giờ chúng tôi có tổng chi phí quảng cáo dự kiến ​​cho mỗi tháng. Sao chép công thức từ Doanh số bán hàng của quận trong năm sang E14 và giờ đây chúng ta có Tổng chi phí quảng cáo dự kiến ​​cho năm tiếp theo

Cách sử dụng Đô la ($) Đăng nhập Excel bằng tham chiếu tuyệt đối với nhiều trang tính

Cách thêm đô la trong Excel

Trong bảng tính trên (Bảng 9), chúng ta có Chi phí dự kiến ​​cho năm 2018 cho mỗi tháng. Chúng tôi muốn sử dụng bảng tính ban đầu (Bảng 8) nơi chúng tôi dự kiến ​​chi phí quảng cáo để điền vào Cột F cho Quảng cáo

  1. Trong Ô F2 của Trang tính 9 ở trên, hãy nhập dấu bằng (=)
  2. Nhấp vào tab của Trang tính 8 và chọn Chi phí quảng cáo của tháng 1 (F2) hoặc nhập Trang tính 8. Theo sau là $F2 hoặc =Sheet8. $F2
  3. Nhấp đúp vào góc dưới cùng bên phải của Ô F2, nhấp và kéo xuống cột để tự động điền Chi phí quảng cáo dự kiến ​​mỗi tháng hoặc sao chép công thức và dán vào từng ô

Thay đổi tham chiếu của một công thức thành tuyệt đối khá đơn giản, như bạn đã thấy. Điều quan trọng là phải biết chính xác bạn muốn công thức của mình hoạt động như thế nào. Nếu bạn biết rằng bạn muốn một phạm vi dữ liệu được nhân với một ô thì bạn biết cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối và điều đó tốn ít thời gian hơn nhiều so với việc tạo một cột bên cạnh phạm vi của bạn

Và thêm hệ số xuống cột đó và làm việc trên các hàng để có câu trả lời của bạn, Tham chiếu tuyệt đối sẽ làm cho trang tính của bạn trông gọn gàng và được tổ chức tốt hơn nhiều. Bạn có thể sử dụng công thức $ trong excel để thay đổi tham chiếu. Cuối cùng, bạn sẽ có thể xử lý tham chiếu tuyệt đối khi làm việc với trang tính của mình