Tính năng Comment trong Word giúp người sử dụng ghi chú lại những thông tin một cách nhanh chóng, nếu bạn chưa biết cách bật, tắt chế độ Comment thì hãy theo dõi hướng dẫn sau.
Trong Word, nếu như các bạn không muốn hiển thị comment thì các bạn có thể tắt chúng đi để thu gọn lại comment dưới dạng biểu tượng. Đây là tính năng không hiển thị comment trên giao diện làm việc, tuy nhiên khi cần các bạn có thể mở lại một cách nhanh chóng. Nhìn chung việc tắt comment không có quá nhiều ảnh hưởng và sẽ tạo được không gian làm việc rộng lớn.
Bước 1: Tại giao diện chính của Word, các bạn tiến hành chọn mục Review và chọn mục Show Comments.
Tính năng Show Comments sẽ giúp ẩn toàn bộ các comment trong bài viết và chỉ hiển thị dưới dạng biểu tượng icon.
Bước 2: Ngay lập tức, các comments trong Word sẽ bị ẩn đi và chỉ còn lại các biểu tượng bên lề trang giấy.
Trong trường hợp cần bình luận hoặc ghi chú lại một nội dung nào đó thì việc thêm Comment vào trong file Word sẽ giúp các bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Bước 1: Đầu tiên, các bạn tiến hành bôi đen nội dung [1] cần thêm comment và tiếp tục chọn Review [2] -> New Comment [3] để thêm comment.
Bước 2: Sau đó, các bạn tiến hành nhập nội dung cho comment là hoàn tất.
Trong trường hợp các bạn không cần thêm comment thì hãy xóa chúng đi cho đỡ rối mắt hoặc là để tránh bị nhầm lẫn. Việc xóa comment sẽ không thể khôi phục được nên các bạn hãy cân nhắc kỹ.
Bước 1: Các bạn tiến hành nhấn vào Comment cần xóa trên máy tính.
Bước 2: Sau đó, các bạn chọn Review -> Delete để tiến hành xóa Comment trên Word.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách tắt, ẩn, xóa và thêm comment trong Word. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!
Cập nhật: 09:25 | 18/12/2018
Trong quá trình soạn thảo văn bản, chức năng Comment sẽ giúp bạn thêm ghi chú hoặc note lại một điều gì đó cho một đoạn/dòng/cụm từ văn bản, sau đó khi hoàn thành xong văn bản đó thì bạn có thể xóa ghi chú đó đi mà không ảnh hưởng tới nội dung văn bản. Hoặc có thể đó là một văn bản được chia sẻ đồng bộ hóa cho nhiều người, và mọi người có thể trao đổi trực tiếp bằng Comment của Word.
Chức năng Comment trong Word 2007 2010 2003 2013 và 2016 là một chức năng khá thú vị của Word nhưng ít ai để ý đến.
1. Thêm Comment vào văn bản Word
Để thêm một Comment vào văn bản Word như hình bên trên, chúng ta có hai cách.
1.1. Cách 1
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần phải thêm Comment. Click chuột phải và chọn New Comment.
Bước 2: Ngay sau đó, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn có thể ghi Comment của mình ở đây.
Bạn cũng có thể trả lời Comment của người khác bằng cách chọn Comment đó rồi click vào biểu tượng Reply to Comment ở bên phải.
1.2. Cách 2
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần phải thêm Comment giống như đã làm ở cách 1.
Bước 2: Mở thẻ ribbon Review, sau đó chọn New Comment ở mục Comments.
Bước 3: Giống với cách 1, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn có thể ghi Comment của mình ở đây.
2. Xóa Comment trong Word
2.1. Xóa từng Comment lẻ trong Word
Cách 1
Bước 1: Click vào đoạn văn bản có chứa Comment bạn muốn xóa.
Bước 2: Khi bảng Comments hiện lên, click chuột phải vào Comment bạn muốn xóa rồi chọn Delete Comment.
Như vậy bạn đã hoàn thành các bước xóa một Comment rồi đấy.
Cách 2
Bước 1: Để con trỏ chuột nằm trong đoạn văn bản chứa Comment bạn cần xóa. Hoặc bạn có thể bôi đen toàn bộ đoạn văn bản chứa Comment.
Bước 2: Mở thẻ ribbon Review rồi chọn Delete ở mục Comments.
Các bạn sẽ thấy khi xóa hết Comment trong đoạn thì sẽ không còn biểu tượng Comment xuất hiện ở bên phải nữa.
2.2. Xóa toàn bộ Comments trong Word
Bước 1: Mở thẻ ribbon Review
Bước 2: Click vào hình tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comments.
Bước 3: Chọn Delete All Comments in Document.
Toàn bộ Comment bạn có trong văn bản sẽ bị xóa:
//thuthuatphanmem.vn/cach-xoa-comment-trong-word/
Trong Word comment giúp bạn ghi lại những ghi chú, lưu ý, thay đổi cho người đọc. Cùng với tính năng chia sẻ và đồng bộ dữ liệu, người tạo và người đọc có thể trao đổi trực tiếp với nhau trên tài liệu Word. Vậy làm cách nào để tạo, xem, xóa và chỉnh sửa comment trong Word chúng ta cùng theo dõi bài viết này nhé.
Cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment [ghi chú] trong Word 2019, các phiên bản word cũ hơn như word 2003, word 2007, word 20010, word 2013, word 2016 các bạn làm tương tự nhé.
Bôi đen đoạn văn muốn viết comment, nhấn chuột phải chọn New comment
Hoặc bôi đen đoạn văn bản muốn viết comment, trên thanh công cụ chọn Insert => Comment hoặc Review => New Comment
Viết comment vào khung comment bên phải, mọi thay đổi sẽ tự động được lưu lại
Ngay khi nhấn vào những đoạn văn có comment sẽ xuất hiện biểu tượng comment bên phải như hình dưới, bạn nhấn vào biểu tượng đó để xem, chỉnh sửa và trả lời [Reply] comment đó.
Nhấn vào để xem comment và chỉnh sửa
Để xem toàn bộ comment trong Word, chúng ta chọn Review => Show Comments trên thanh công cụ
Nếu muốn ẩn comment thì cũng làm tương tự như vậy: Review => Show Comments
Cách xóa từng comment trong Word
Bạn nhấn chuột phải lên comment muốn xóa chọn Delete Comment. Hoặc nhấn chọn Comment rồi chọn Review → Delete
Cách xóa toàn bộ comment trong Word
Để xóa toàn bộ comment trong fiile văn bản Word đang mở, trên thanh công cụ của Word, chúng ta chọn Review => nhấn nút mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document.
Trên đây là hướng dẫn đơn giản về cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment [ghi chú] trong Word. Có gì thắc mắc thêm hãy nhớ comment ở bên dưới nhé.