Cách xử lý thông tin trai chiều
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Xem thêm...Ít hơn Show Microsoft Excel có thể xuất hiện lỗi ##### trong ô khi cột không đủ rộng để hiện tất cả nội dung của ô. Công thức trả về ngày và giờ có giá trị âm cũng có thể xuất hiện lỗi #####. Để làm cột rộng hơn để hiện đủ nội dung của ô, hãy bấm đúp vào cạnh phải của tiêu đề cột, hoặc kéo cạnh đó đến chiều rộng mà bạn muốn.
Bạn cũng có thể thử làm như sau:
Sửa ngày hoặc giờ là giá trị âmKhi Excel hiện ##### bởi vì ô có giá trị ngày hoặc giờ âm, bạn phải nhớ rằng:
Cần thêm trợ giúp?Có hai cách để nhập dữ liệu từ một tệp văn bản với Excel: bạn có thể mở nó trong Excel, hoặc bạn có thể nhập nó dưới dạng miền dữ liệu ngoài. Để xuất dữ liệu từ Excel sang tệp văn bản, hãy sử dụng lệnh lưu dưới dạng và thay đổi loại tệp từ menu thả xuống. Có hai định dạng tệp văn bản thường được dùng:
Bạn có thể thay đổi ký tự phân cách được dùng trong cả hai tệp văn bản được phân tách và. CSV. Điều này có thể cần thiết để đảm bảo rằng thao tác nhập hoặc xuất hoạt động theo cách mà bạn muốn. Lưu ý: Bạn có thể nhập hoặc xuất lên đến 1.048.576 hàng và cột 16.384. Nhập tệp văn bản bằng cách mở nó trong ExcelBạn có thể mở một tệp văn bản mà bạn đã tạo trong một chương trình khác như sổ làm việc Excel bằng cách sử dụng lệnh mở . Mở tệp văn bản trong Excel không thay đổi định dạng của tệp — bạn có thể thấy điều này trong thanh tiêu đề Excel, nơi mà tên tệp giữ lại phần mở rộng tên tệp văn bản (ví dụ,. txt hoặc. CSV).
Bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào một trang tính hiện có. Trên tab dữ liệu , trong nhóm lấy dữ liệu & chuyển đổi , hãy bấm từ văn bản/CSV. Trong hộp thoại nhập dữ liệu , xác định vị trí và bấm đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập, rồi bấm nhập. Trong hộp thoại xem trước, bạn có một vài tùy chọn: Chọn tải nếu bạn muốn tải dữ liệu trực tiếp lên một trang tính mới. Ngoài ra, hãy chọn tải đến nếu bạn muốn tải dữ liệu lên bảng, pivottable/PivotChart, một trang tính Excel hiện có/mới, hoặc đơn giản là tạo kết nối. Bạn cũng có thể chọn thêm dữ liệu vào mô
hình dữ liệu. Chọn chuyển đổi dữ liệu nếu bạn muốn tải dữ liệu vào Power query và sửa nó trước khi đưa vào Excel. Nếu Excel không chuyển đổi một cột dữ liệu cụ thể theo định dạng mà bạn muốn, thì bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập nó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chuyển đổi số được lưu
trữ dưới dạng văn bản thành số và chuyển đổi ngày được lưu dưới dạng văn bản thành ngày. Bạn có thể chuyển đổi một trang tính Excel vào một tệp văn bản bằng cách sử dụng lệnh lưu như . Đi tới Tệp > Lưu như. Bấm Duyệt. Trong hộp thoại lưu dưới dạng , bên dưới lưu dưới dạng , hãy chọn định dạng tệp văn bản cho trang tính; Ví dụ, bấm văn bản ( phân cách bằng tab) hoặc CSV (phân cách bằng dấu phẩy). Lưu ý: Các định dạng khác nhau hỗ trợ các tập hợp các tính năng khác nhau. Để biết thêm thông tin về các tập hợp tính năng được hỗ trợ bởi các định
dạng tệp văn bản khác nhau, hãy xem định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel. Duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp văn bản mới, rồi bấm lưu. Hộp thoại xuất hiện, nhắc bạn rằng chỉ trang tính hiện tại sẽ được lưu vào tệp mới. Nếu bạn chắc chắn rằng trang tính hiện tại là người bạn muốn lưu dưới dạng tệp văn bản, hãy bấm OK. Bạn có thể lưu các trang tính khác dưới dạng tệp văn bản riêng biệt bằng cách lặp lại quy trình này cho từng trang tính. Bạn cũng có thể nhìn thấy cảnh báo bên dưới dải băng mà
một số tính năng có thể bị mất nếu bạn lưu sổ làm việc theo định dạng CSV. Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo các định dạng khác, hãy xem lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác. Bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào một trang tính hiện có. Bấm vào ô mà bạn muốn đặt dữ liệu từ tệp văn bản. Trên tab dữ liệu , trong nhóm lấy dữ liệu bên ngoài , hãy bấm từ văn bản. Trong hộp thoại nhập dữ liệu , xác định vị trí và bấm đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập, rồi bấm nhập. Làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn nhập văn bản. Bấm Trợ giúp trên bất kỳ trang nào của trình hướng dẫn nhập văn bản để biết thêm thông tin về cách sử dụng trình hướng dẫn. Khi bạn đã thực hiện xong các bước trong trình hướng dẫn, hãy bấm kết thúc để hoàn thành thao tác nhập.Trong hộp thoại nhập dữ liệu , hãy thực hiện như sau:
Nếu Excel không chuyển đổi một cột dữ liệu vào định dạng mà bạn muốn, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập nó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số và chuyển đổi ngày được lưu dưới dạng văn bản thành ngày. Xuất dữ liệu sang tệp văn bản bằng cách lưuBạn có thể chuyển đổi một trang tính Excel vào một tệp văn bản bằng cách sử dụng lệnh lưu như .
Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo các định dạng khác, hãy xem lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác. Cách bạn thay đổi dấu tách khi nhập khác nhau tùy thuộc vào cách bạn nhập văn bản.
Nếu bạn muốn sử dụng dấu phân cách bán đại tràng như danh sách mặc định khi bạn lưu dưới dạng. CSV, nhưng cần giới hạn thay đổi thành Excel, hãy cân nhắc việc thay đổi dấu phân cách mặc định cho dấu phẩy-lực lượng này trong Excel để sử dụng dấu chấm phẩy cho dấu tách danh sách. Rõ ràng, điều này cũng sẽ thay đổi cách hiển thị số thập phân, vì vậy cũng có thể xem xét việc thay đổi dấu tách hàng ngàn để giới hạn bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
Khi bạn lưu sổ làm việc dưới dạng tệp. CSV, dấu tách danh sách mặc định (delimiter) là một dấu phẩy. Bạn có thể thay đổi điều này thành một ký tự dấu tách khác bằng cách sử dụng thiết đặt vùng Windows.
Lưu ý: Sau khi bạn thay đổi ký tự dấu tách danh sách cho máy tính của mình, tất cả các chương trình đều sử dụng ký tự mới làm dấu tách danh sách. Bạn có thể thay đổi ký tự trở lại ký tự mặc định bằng cách làm theo quy trình tương tự. Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Xem thêmNhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài (Power Query) |