Chi phí vượt định mức hạch toán như thế nào năm 2024
Công ty tôi chuyên sản xuất đế giày, vừa qua công ty có nhận được biên bản của đợt kiểm tra thuế hồi tháng 10. Kết luận của đoàn kiểm tra, công ty tôi bị loại toàn bộ chi phí nguyên vật liệu do doanh nghiệp hạch toán thừa so với bảng dự toán . Vậy thuế Địa Nam cho hỏi căn cứ nào bên tôi bị loại chi phí và thuế GTGT Show
Ảnh minh họa (Nguồn internet) Căn cứ khoản 1 điều 14 thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2013. Điều 14 : Nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT đầu vào Trường hợp hàng hóa có hao hụt tự nhiên do tính chất lý hóa trong quá trình vận chuyển, bơm rót như xăng, dầu… thì được kê khai, khấu trừ số thuế GTGT đầu vào của số lượng hàng hóa thực tế hao hụt tự nhiên không vượt quá định mức hao hụt theo quy định. Số thuế GTGT đầu vào của số lượng hàng hóa hao hụt vượt định mức không được khấu trừ, hoàn thuế. Căn cứ điều 4 thông tư 96 /2015/TT-BTC ngày 22 tháng 6 năm 2015 của Bộ tài chính, sửa đổi bổ sung điều điều 6 thông tư 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi bổ sung tại khoản 2 điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và điều 1 thông tư số 151 /2014/TT-BTC) như sau: 2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm: ………… 2.3. Chi nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa phần vượt mức tiêu hao hợp lý. Doanh nghiệp tự xây dựng, quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh. Định mức này được xây dựng từ đầu năm hoặc đầu kỳ sản xuất sản phẩm và lưu tại doanh nghiệp. Trường hợp một số nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, hàng hóa Nhà nước đã ban hành định mức tiêu hao thì thực hiện theo định mức của Nhà nước đã ban hành. Trường hợp nguyên liệu vật liệu, nhiên liệu, năng lượng hàng hóa nào thuộc đối tượng nhà nước có thẩm quyền ban hành theo quy định của pháp luật áp dụng chung cho cả nước hoặc trong phạm vi từng ngành, từng lĩnh vực, từng địa phương.thì công ty dựa vào căn cứ đó để hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Trường hợp nếu không có quy định phần chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp tự thiết lập định mức và lưu tại doanh nghiệp không phải thông báo với cơ quan thuế. Như vậy Từ những căn cứ pháp lý nêu trên thì phần nguyên vật liệu vượt so với dự toán sẽ bị loại khỏi chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, và phần thuế GTGT của phần nguyên vật liệu vượt đó cũng không được khấu trừ, hoàn thuế tương ứng với phần giá trị vượt định mức. Chi phí tiếp khách là gì? Quy định chi phí tiếp khách, định mức chi phí tiếp khách, điều kiện để chi phí tiếp khách hợp lý và cách để hạch toán chi phí tiếp khách. Nội dung chính: Chi phí tiếp khách được chi khi gặp gỡ trao đổi trực tiếp và thảo luận công việc để nâng cao hiệu suất làm việc và gắn bó giữa doanh nghiệp và đối tác. Tuy nhiên không phải tất cả chi phí tiếp khách đều được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Vậy điều kiện và quy định về chi phí tiếp khách gồm những gì? Cùng Anpha tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết này nhé! I. Chi phí tiếp khách là gì?Khi một doanh nghiệp hoạt động, sản xuất kinh doanh thường phát sinh một số mối quan hệ mà doanh nghiệp cần phải quan tâm, duy trì và giữ gìn mối quan hệ đó. Trong đó, tiếp khách được xem là một hoạt động giao tiếp với khách hàng nhằm mục đích trao đổi thông tin, ký kết hợp đồng gắn kết phát triển mối quan hệ với khách hàng, nên những chi phí sử dụng cho mục đích tiếp khách được xác định là chi phí hợp lý theo quy định của pháp luật. II. Chi phí tiếp khách có bị giới hạn không? Định mức chi phí tiếp kháchTheo Khoản 2.21 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định những khoản chi phí không được trừ có hạn chế mức chi tiếp khách không được vượt quá 15% tổng số chi phí được trừ bao gồm:
Tuy nhiên, từ ngày 24/11/2014, khi Quốc hội thông qua Luật số 71/2014/QH13 sửa đổi bổ sung các điều luật về thuế, kể từ ngày 01/01/2015 bãi bỏ Điểm m Khoản 2 Điều 9 của Luật số 32/2013/QH13, “Dỡ bỏ mức trần 15% chi phí tiếp thị quảng cáo, hoa hồng khuyến mãi, tiếp tân, hội nghị, khánh tiết, hỗ trợ chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp”. Do vậy, hiện tại chi phí tiếp khách không còn bị hạn chế và được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nếu đảm bảo 2 điều kiện sau:
\>> Tham khảo thêm: Chi phí không được trừ và chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. III. Điều kiện để chi phí tiếp khách hợp lýTheo Điều 6 Thông tư 96/2015/TT-BTC, chi phí tiếp khách được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
\>> Tham khảo thêm: Các khoản chi phí hợp lý không cần hóa đơn của doanh nghiệp. IV. Quy định về chứng từ chi tiếp khách - Hồ sơ chi phí tiếp khách hợp lýBộ hồ sơ chi phí tiếp khách hợp lý bao gồm các giấy tờ, chứng từ sau:
TẢI MẪU MIỄN PHÍ: \>> Giấy đề nghị thanh toán; \>> Giấy đề nghị tạm ứng. V. Hướng dẫn cách hạch toán chi phí tiếp khách, ăn uống1. Chi phí tiếp khách hạch toán như thế nào? Chi phí tiếp khách được tính vào chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên chi phí tiếp khách của riêng từng bộ phận được hạch toán tương ứng với bộ phận sử dụng chi phí tiếp khách đó. ➨ Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí tiếp khách hạch toán như sau: Nợ TK 641, 642: Chi phí quản lý kinh doanh; Nợ TK 1331: Thuế GTGT được trừ; Có TK 111 và 112, 141, 331: Tổng tiền thanh toán. ➨ Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, chi phí tiếp khách được hạch toán như sau: Nợ TK 6421, 6422: Chi phí quản lý kinh doanh; Nợ TK 1331: Thuế GTGT được trừ; Có TK 111, 112, 141, 331: Tổng tiền thanh toán. 2. Một số lưu ý dễ sai sót khi hạch toán chi phí tiếp khách
VI. Các câu hỏi liên quan đến hạch toán chi phí tiếp khách1. Nhân viên đi tiếp khách mang về hóa đơn ghi nội dung “Dịch vụ ăn uống” kèm phiếu thanh toán có được tính vào chi phí tiếp khách hợp lý không? Để hóa đơn tiếp khách được tính là chi phí hợp lý, công ty phải đảm bảo xác định được việc tiếp khách có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh như tiếp khách nào, bao nhiêu người, lúc nào và đảm bảo được nội dung trên hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật.
\>> Tham khảo: 2. Công ty mời khách hàng đi ăn uống sau khi ký kết hợp đồng, nhà hàng gửi phiếu thanh toán có mã của cơ quan thuế, vậy phần chi phí tiếp khách này có được khấu trừ thuế không? Hiện tại, việc triển khai hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 78/2021/TT-BTC cho nhà hàng, khách sạn ăn uống, phiếu thanh toán được khởi tạo từ máy tính tiền được cơ quan thuế cấp mã, có đủ nội dung theo Khoản 3 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC thì vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. |