Bảng Pivot là tính năng mạnh mẽ nhất trong Excel vì nó cho phép bạn phân tích dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau, tất cả chỉ bằng một lần nhấn nút. Bạn thậm chí có thể hiển thị Trung bình trong Bảng tổng hợp thay vì Tổng
Tùy chọn Summarize Values By cho phép bạn chọn một kiểu phép tính [Sum, Count, Average, Max, Min, Count Numbers Product, StdDev, StdDevp, Var, Varp] để tóm tắt dữ liệu từ trường đã chọn
Theo mặc định, khi bạn thả vào trường giá trị trong khu vực Giá trị của Bảng tổng hợp, trường này sẽ tính Tổng giá trị đó cho bạn và cung cấp cho bạn Tổng giá trị
Bạn có thể dễ dàng thay đổi phép tính này thành Trung bình, điều này sẽ hiển thị cho bạn các giá trị trung bình của bảng tổng hợp Excel cho dữ liệu của bạn
Bạn muốn biết Cách tóm tắt giá trị theo mức trung bình trong Bảng Pivot?
*** Xem video của chúng tôi và hướng dẫn từng bước bên dưới về cách tính trung bình trong bảng tổng hợp với sổ làm việc Excel có thể tải xuống miễn phí để thực hành ***
Xem trên YouTube và ủng hộ 👍
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL
BƯỚC 1. Nhấp vào dữ liệu của bạn và chuyển đến Chèn > Bảng tổng hợp
BƯỚC 2. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tạo bảng tổng hợp và hộp thoại này sẽ tự động chọn phạm vi hoặc bảng dữ liệu của bạn.
Trong phần Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable, bạn có thể chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có
Nếu bạn chọn một Trang tính mới, nó sẽ đặt Bảng Pivot trong một trang tính hoàn toàn mới [e. g. Tờ2]
Nếu bạn quyết định đặt Bảng Pivot trong Trang tính Hiện có, bạn sẽ cần chọn vị trí bằng cách nhấn mũi tên màu đỏ, chọn ô mà bạn muốn đặt Bảng Pivot của mình, sau đó nhấn phím ENTER hai lần để xác nhận
BƯỚC 3. Bây giờ, bạn sẽ cần kéo và thả các Trường vào các khu vực khác nhau của Bảng tổng hợp
- Trường vùng trong vùng hàng
- Trường năm trong Khu vực Cột
- Trường bán hàng trong Khu vực giá trị
BƯỚC 4. Bây giờ, Bảng Pivot của bạn đã được thiết lập, bạn cần Nhấp chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong Bảng Pivot và chọn Tóm tắt giá trị theo > Trung bình
HOẶC LÀ,
Bạn có thể chỉ cần nhấp vào mũi tên bên cạnh trường Tổng doanh thu được đề cập trong Khu vực giá trị và chọn Cài đặt trường giá trị
Trong hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị, Chọn Trung bình trong Tóm tắt giá trị theo và Nhấp vào OK
BƯỚC 5. Giờ đây, bạn đã có báo cáo Bảng tổng hợp hiển thị các giá trị Doanh số bán hàng trung bình trên mỗi Khu vực trong mỗi năm.
Đôi khi, khi bạn đang xử lý các giá trị trung bình, kết quả có thể có một hỗn hợp các vị trí thập phân khác nhau cho các giá trị khác nhau
Sẽ là lý tưởng nếu định dạng kết quả để trình bày tốt hơn. Làm như vậy
BƯỚC 1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô giá trị nào và chọn Cài đặt trường giá trị.
BƯỚC 2. Trong hộp thoại Cài đặt trường giá trị, chọn Định dạng số.
BƯỚC 3. Trong hộp thoại Định dạng ô, chọn Số trong Danh mục và nhập 2 cho Vị trí thập phân. Nhấp vào OK.
BƯỚC 4. Nhấp vào OK.
Tất cả các giá trị trong Pivot Table bây giờ sẽ có 2 dấu thập phân. Các con số trông dễ nhìn hơn và dễ so sánh
Ngoài việc hiển thị giá trị trung bình, bạn thậm chí có thể hiển thị các loại phép tính khác nhau như số lượng, tối đa, tối thiểu, sản phẩm, v.v.
Nếu bạn đặt một trường trong vùng giá trị của PivotTable và nó mặc định là COUNT thay vì SUM, lý do là cột có ít nhất một ô chứa văn bản hoặc một ô trống. Có, một ô phiền phức không chứa số là đủ để PivotTable trả về COUNT
Thật khó chịu nhưng thật không may, cách duy nhất để đặt PivotTable mặc định thành SUM thay vì COUNT là đảm bảo cột dữ liệu của bạn chứa một số trong mỗi ô. Bạn thấy PivotTable đang cố gắng xác định loại dữ liệu bạn có và áp dụng hàm tổng hợp có liên quan cho bạn. Nó đang cố gắng trở nên hữu ích
Giải pháp. Nhấp chuột phải vào một giá trị trong cột bạn muốn thay đổi > Tóm tắt giá trị theo > Tổng
Thêm bài viết về PivotTable Excel
Tự động làm mới PivotTable
Tự động làm mới PivotTable không được bật theo mặc định và quá trình này khác nhau tùy thuộc vào việc PivotTable của bạn có được tải vào mô hình dữ liệu hay không
Hiển thị các mục không có dữ liệu trong PivotTable
Hiển thị các mục không có dữ liệu trong PivotTable cho phép bạn duy trì cấu trúc cố định cho trục PivotTable hoặc Pivot Chart khi lọc
Buộc các bộ cắt Excel phải chọn một lần
Không có cách nào để buộc Excel Slicers chọn một lần nhưng chúng tôi có thể sử dụng những cảnh báo thông minh này để thuyết phục người dùng của bạn
Lãi và lỗ PivotTable Excel
Tạo Báo cáo lãi lỗ PivotTable Excel có nghĩa là bạn có thể sử dụng Slicers và Định dạng có điều kiện và để P&L tự động cập nhật
Mẹo danh sách trường PivotTable trong Excel
Tùy chỉnh Danh sách trường PivotTable Excel cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Tìm cách bật và tắt Danh sách Trường PivotTable và các mẹo hữu ích khác
Ẩn khoảng trống trong PivotTable của Excel
Ẩn khoảng trống trong Excel PivotTable do các ô trống trong dữ liệu nguồn của bạn gây ra. Tôi đang nói về các ô PivotTable chứa trình giữ chỗ [trống]
Định dạng bộ cắt Excel
Định dạng Excel Slicer là cần thiết vì chúng lớn và chunky. Trong hướng dẫn này, tôi chỉ cho bạn cách làm cho Excel Slicers nhỏ lại
Excel PivotTable Khám phá nhanh
Đi sâu vào phân cấp dữ liệu bằng cách sử dụng PivotTable và Biểu đồ Pivot với Excel PivotTable Khám phá nhanh. Mới trong Excel 2013 trở đi
Bảng tổng hợp Excel trực tuyến
Excel Online PivotTables hiện có sẵn từ tab Chèn của dải băng. Có một số hạn chế được đề cập trong bài đăng này
Xử lý lỗi PivotTable của Excel
Xử lý lỗi PivotTable của Excel và lý do tại sao bạn không thể tính phần trăm thay đổi khi khoảng thời gian trước bằng 0 hoặc trống