Nhiều người trong chúng ta có nhiều địa chỉ email được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Nếu bạn sử dụng Gmail làm địa chỉ email hoặc dịch vụ ưa thích của mình, bạn có thể tự động chuyển tiếp tất cả các email của mình từ tài khoản Gmail sang bất kỳ địa chỉ email nào khác.
Nếu bạn có nhiều địa chỉ email, sẽ rất bất tiện khi liên tục chuyển đổi giữa các tài khoản chỉ để xem hộp thư đến của bạn. Không chỉ vậy, có lẽ bạn có một địa chỉ email lỗi thời không còn sử dụng nữa nhưng bạn vẫn muốn nhận email từ đó. Bằng cách tận dụng tính năng chuyển tiếp tự động của Gmail, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các thư mới mà bạn nhận được trong các địa chỉ email phụ đều được chuyển tiếp đến tài khoản chính của bạn, do đó cho phép bạn kiểm tra tất cả các email của mình ở một nơi. [Bạn cũng có thể thêm nhiều tài khoản email vào một ứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad và kiểm tra tất cả chúng trong một hộp thư đến, nhưng điều đó không sử dụng tính năng chuyển tiếp email].
Để thiết lập chuyển tiếp tự động, chúng tôi sẽ sử dụng ứng dụng khách trình duyệt cho Gmail để truy cập tất cả các cài đặt bắt buộc. Do đó, bạn sử dụng thiết bị nào cho quy trình này không thực sự quan trọng, miễn là bạn đang truy cập Gmail từ trình duyệt web dành cho máy tính để bàn.
- Mở gmail.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp
vào biểu tượng bánh răng nằm bên dưới biểu tượng hồ sơ của bạn, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bây giờ, hãy chọn Settings từ menu thả xuống.
- Trong menu cài đặt
Gmail, hãy chuyển đến phần Forwarding and POP/IMAP và nhấp vào Add a forwarding address.
- Bây giờ, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên để nhập địa chỉ
email mà bạn muốn chuyển tiếp tất cả các email mới của mình tới. Nhấp chuột Next khi bạn nhập xong địa chỉ email chuyển tiếp.
- Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới nhỏ trong trình duyệt
của bạn. Đơn giản chỉ cần chọn Proceed để xác nhận và chuyển sang bước tiếp theo.
- Bạn sẽ nhận được thông báo nhắc rằng mã xác nhận đã được gửi đến địa chỉ email bạn chọn để chuyển tiếp
tự động. Nhấp chuột OK. Bây giờ, bạn cần đăng nhập vào địa chỉ email này và lấy mã xác nhận từ thư bạn nhận được từ Gmail Team.
- Bây giờ, hãy nhập mã xác nhận vào phần
chuyển tiếp, như được hiển thị bên dưới và nhấp vào Verify để tiếp tục.
- Bạn sẽ nhận thấy rằng tính năng chuyển tiếp bị tắt theo mặc định. Chỉ cần chọn tùy chọn Forward a copy of
incoming mail và nhấp vào Save Changes. Nếu bạn muốn dừng chuyển tiếp tự động, bạn có thể chuyển trở lại Disable forwarding bất cứ lúc nào. Hoặc, nếu bạn muốn xóa địa chỉ email chuyển tiếp, hãy nhấp vào địa chỉ email từ menu thả xuống và chọn Remove.
- Bây giờ bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên để xác nhận việc xóa địa chỉ chuyển tiếp. Nhấp chuột OK để xác nhận và sau đó đảm bảo Save
Changes.
Cần lưu ý rằng địa chỉ email chuyển tiếp nhận không nhất thiết phải là tài khoản Gmail. Bạn có thể nhập Outlook, Yahoo hoặc bất kỳ địa chỉ email nào khác để nhận thư được chuyển tiếp.
Ngoài ra, khi tính năng chuyển tiếp được bật, bạn có thể chọn giữ bản sao của Gmail của các thư bạn nhận được trong hộp thư đến của mình hoặc chỉ cần đặt Gmail tự động xóa chúng hoặc đánh dấu chúng là đã đọc.
Tất cả những điều này đã được nói, nếu tất cả địa chỉ email của bạn là tài khoản Gmail, bạn không thực sự phải sử dụng tính năng chuyển tiếp tự động. Thay vào đó, bạn có thể thêm nhiều tài khoản vào Gmail trong trình duyệt của mình và chuyển đổi giữa các hộp thư đến của bạn chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể có nhiều tài khoản email trong iOS và iPadOS và xem tất cả chúng ở một nơi.
Nếu bạn không sử dụng Gmail, đừng lo lắng. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email bao gồm Yahoo, Outlook, iCloud, v.v., cũng cho phép người dùng tự động chuyển tiếp tất cả các thư mới của bạn đến một địa chỉ email khác theo cách tương tự. Vì vậy, nếu email cũ của bạn không còn tồn tại, ít nhất bạn có thể chuyển email của mình đến một địa chỉ mới và không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
Chúng tôi hy vọng bạn có thể thiết lập chuyển tiếp email tự động từ tài khoản Gmail của mình và hãy nhớ rằng điều này có thể được thực hiện về cơ bản từ bất kỳ thiết bị hoặc máy tính nào, vì vậy, đó là nền tảng bất khả tri. Cho dù bạn đang sử dụng máy Macbook, máy Linux, PC chạy Windows, Chromebook, máy tính bảng Android, iPad, iPhone, điện thoại Android hoặc các loại khác, miễn là bạn có quyền truy cập vào dịch vụ web Gmail, bạn có thể điều chỉnh khả năng chuyển tiếp email của mình.
Hy vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy cho Fixsy biết bằng cách để lại bình luận bên dưới. Đừng quên, nhấn Like và Share nếu bạn thấy nội dung này hữu ích nhé!