Có bao nhiêu hàm được sử dụng trong excel?

Aprajita là Đồng sáng lập của ExcelChamps. Cô ấy có bằng MBA về Bán hàng & Tiếp thị và đã sử dụng Excel trong 8 năm qua. Hành trình của cô bắt đầu từ việc học một bảng tổng hợp cơ bản từ Google, điều khiến cô yêu thích Excel. Cô ấy là nhân viên cứu hộ cho những người trên khắp thế giới đang phải vật lộn với dữ liệu hàng ngày

Hàm là một công thức được xác định trước để thực hiện các phép tính bằng cách sử dụng các giá trị cụ thể theo một thứ tự cụ thể. Tất cả các chương trình bảng tính đều bao gồm các hàm phổ biến có thể được sử dụng để tìm nhanh tổng, trung bình cộng, số đếm, giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất cho một dải ô. Để sử dụng hàm đúng cách, bạn cần hiểu các phần khác nhau của hàm và cách tạo đối số để tính toán giá trị và tham chiếu ô

Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về cách sử dụng các hàm trong Excel

Các bộ phận của chức năng

Để hoạt động chính xác, một hàm phải được viết theo một cách cụ thể, được gọi là cú pháp. Cú pháp cơ bản của hàm là dấu bằng [=], tên hàm [ví dụ: SUM] và một hoặc nhiều đối số. Đối số chứa thông tin bạn muốn tính toán. Hàm trong ví dụ dưới đây sẽ thêm các giá trị của phạm vi ô A1. A20

Làm việc với các đối số

Các đối số có thể tham chiếu đến cả ô riêng lẻ và phạm vi ô và phải được đặt trong dấu ngoặc đơn. Bạn có thể bao gồm một đối số hoặc nhiều đối số, tùy thuộc vào cú pháp yêu cầu của hàm

Ví dụ, hàm =AVERAGE[B1. B9] sẽ tính giá trị trung bình của các giá trị trong phạm vi ô B1. B9. Hàm này chỉ chứa một đối số

Nhiều đối số phải được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ, hàm =SUM[A1. A3, C1. C2, E2] sẽ cộng giá trị của tất cả các ô trong ba đối số

Sử dụng chức năng

Có một loạt các chức năng. Dưới đây là một số chức năng phổ biến nhất mà bạn sẽ sử dụng

• TỔNG. Hàm này thêm tất cả các giá trị của các ô trong đối số
• TRUNG BÌNH. Hàm này xác định giá trị trung bình của các giá trị có trong đối số. Nó tính tổng của các ô và sau đó chia giá trị đó cho số lượng ô trong đối số
• ĐẾM. Hàm này đếm số ô có dữ liệu số trong đối số. Hàm này rất hữu ích để đếm nhanh các mục trong một phạm vi ô
• TỐI ĐA. Hàm này xác định giá trị ô cao nhất có trong đối số
• TỐI THIỂU. Hàm này xác định giá trị ô thấp nhất có trong đối số

Để sử dụng một chức năng

Trong ví dụ bên dưới, chúng ta sẽ sử dụng một hàm cơ bản để tính giá trung bình trên mỗi đơn vị cho danh sách các mặt hàng được đặt hàng gần đây bằng cách sử dụng hàm AVERAGE

1. Chọn ô chứa hàm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô C11
2. Nhập dấu bằng [=] và nhập tên hàm mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập =AVERAGE
3. Nhập phạm vi ô cho đối số bên trong dấu ngoặc đơn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ gõ [C3. C10]. Công thức này sẽ thêm các giá trị của ô C3. C10 rồi chia giá trị đó cho tổng số ô trong phạm vi để xác định giá trị trung bình
4. Nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Hàm sẽ được tính toán và kết quả sẽ xuất hiện trong ô. Trong ví dụ của chúng tôi, giá trung bình cho mỗi đơn vị mặt hàng được đặt hàng là $15. 93

Không phải lúc nào bảng tính của bạn cũng cho bạn biết liệu hàm của bạn có lỗi hay không, do đó, bạn có quyền kiểm tra tất cả các hàm của mình. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, hãy xem bài học Kiểm tra kỹ công thức của bạn

Làm việc với các hàm lạ

Nếu muốn tìm hiểu cách thức hoạt động của một hàm, bạn có thể bắt đầu nhập hàm đó vào một ô trống để xem chức năng của nó

Sau đó, bạn có thể nhập một dấu ngoặc đơn mở để xem nó cần loại đối số nào

Hiểu các chức năng lồng nhau

Bất cứ khi nào một công thức chứa một hàm, thì hàm này thường được tính toán trước bất kỳ toán tử nào khác, như phép nhân và phép chia. Đó là vì công thức coi toàn bộ hàm là một giá trị—trước khi có thể sử dụng giá trị đó trong công thức, nó cần chạy hàm. Ví dụ, trong công thức bên dưới, hàm SUM sẽ được tính trước khi chia

Hãy xem một ví dụ phức tạp hơn sử dụng nhiều chức năng

=WORKDAY[HÔM NAY[],3]

Ở đây, chúng tôi có hai chức năng khác nhau làm việc cùng nhau. hàm WORKDAY và hàm TODAY. Chúng được gọi là các hàm lồng nhau, vì một hàm được đặt hoặc lồng vào trong các đối số của một hàm khác. Theo quy định, hàm lồng luôn được tính trước, giống như dấu ngoặc được thực hiện trước theo thứ tự phép toán. Trong ví dụ này, hàm TODAY sẽ được tính toán trước, vì nó được lồng trong hàm WORKDAY

Các chức năng phổ biến khác

Có nhiều hàm khác mà bạn có thể sử dụng để tính toán nhanh những thứ khác nhau với dữ liệu của mình. Học cách sử dụng các hàm khác sẽ cho phép bạn giải quyết các vấn đề phức tạp với bảng tính của mình và chúng ta sẽ nói nhiều hơn về chúng trong suốt hướng dẫn này. Bạn cũng có thể xem các bài viết dưới đây của chúng tôi để tìm hiểu về các chức năng cụ thể

20 chức năng của Excel là gì?

10 hàm trong Excel là gì?

7 công thức Excel cơ bản là gì?

8 hàm trong Excel là gì?