Có chức năng Sắp xếp trong Google Trang tính không?
Những gì chúng tôi muốn làm là sắp xếp dữ liệu này theo thứ tự bảng chữ cái. Vì đây là một trường hợp sử dụng đơn giản, một vài cú nhấp chuột sẽ thực hiện công việc. Tuy nhiên, nếu bạn có tập dữ liệu lớn hơn và nhu cầu sắp xếp nâng cao hơn thì sao? Show
Mục lục Cách sắp xếp tất cả dữ liệu trong Google Sheets theo bảng chữ cáiGoogle Trang tính cung cấp hai tùy chọn tích hợp để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.
Bạn có thể tìm thấy cả hai tùy chọn trong menu Dữ liệu. Hãy sử dụng chúng để giải quyết công việc của chúng ta – sắp xếp danh sách các loại trái cây từ A đến Z Sắp xếp trang tính theo cột trong Google Trang tínhĐể sắp xếp toàn bộ trang tính, hãy thực hiện các bước sau
Hãy sắp xếp danh sách các loại trái cây của chúng ta từ A đến Z – đây là danh sách trông như thế nào Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets theo hàng tiêu đềNếu tập dữ liệu của bạn có hàng tiêu đề, hãy cố định nó trước khi sắp xếp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp và kéo đường ngang màu xám mà bạn có thể tìm thấy ở góc trên cùng bên trái của bảng tính Ghi chú. Nếu bạn bỏ qua bước này, chức năng Bảng sắp xếp sẽ bao gồm hàng tiêu đề trong bảng sắp xếp. Bây giờ bạn có thể áp dụng tùy chọn Sort sheet như đã được mô tả ở trên Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets theo dãyTùy chọn tích hợp thứ hai, Phạm vi sắp xếp, cũng cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự abc. Tuy nhiên, nó sắp xếp phạm vi dữ liệu bạn chọn chứ không phải toàn bộ trang tính
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Phạm vi sắp xếp và định cấu hình sắp xếp ở đó Hãy xem phạm vi dữ liệu trông như thế nào nếu được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái đảo ngược, từ Z đến A. Cách sắp xếp theo giá trị trong Google SheetsSắp xếp có nghĩa là sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Vì vậy, về mặt kỹ thuật, bạn không thể sắp xếp theo giá trị. Thay vào đó, bạn có thể lọc dữ liệu theo giá trị. Đây là nơi xuất phát sự nhầm lẫn giữa sắp xếp và lọc theo. Sau đó nhấp vào menu hamburger trên cột bạn muốn lọc các giá trị và chọn Lọc theo giá trị Chỉ định một hoặc một số giá trị để lọc theo và nhấp vào Ok. Tập dữ liệu sẽ được lọc tương ứng Đọc bài đăng trên blog của chúng tôi để tìm hiểu thêm về cách lọc trong Google Trang tính Cách sắp xếp dữ liệu theo giá trị số trong Google SheetsBạn cũng có thể áp dụng các tùy chọn sắp xếp được đề cập để dễ dàng sắp xếp các giá trị số. Đây là cách nó làm việc Cách sắp xếp dữ liệu từ thấp nhất đến cao nhất trong Google Sheets
Dữ liệu sẽ được sắp xếp theo cột B theo thứ tự số tăng dần Cách sắp xếp dữ liệu từ cao nhất xuống thấp nhất trong Google SheetsĐể thay đổi thứ tự sắp xếp thành giảm dần, hãy sử dụng
của bạn đi Bây giờ, hãy khám phá các trường hợp sắp xếp nâng cao hơn. Đối với điều này, chúng tôi đã nhập danh sách sản phẩm từ cửa hàng Shopify vào Google Trang tính bằng Coupler. io
Để bắt đầu sử dụng công cụ, hãy đăng ký Coupler. io hoặc cài đặt Coupler. io Tiện ích bổ sung Google Trang tính từ Google Workspace Marketplace. Sau đó, tạo một nhà nhập khẩu mới bằng cách hoàn thành ba bước
Kiểm tra tích hợp Shopify với Google Trang tính của chúng tôi Bây giờ, chúng tôi có bộ dữ liệu này để khám phá các tùy chọn sắp xếp khác nhau trong Google Trang tính Tìm hiểu thêm về khớp nối. io và tích hợp Google Trang tính có sẵn Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets theo 2 cột khác nhauBây giờ, tập dữ liệu của chúng tôi cho phép chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột.
Nhấp vào Sắp xếp khi bạn đã sẵn sàng sắp xếp dữ liệu Ghi chú. Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột bằng hàm SORT. Chúng ta sẽ nói về điều đó một chút sau Cách sắp xếp dữ liệu theo ngày trong Google SheetsTheo cách tương tự như cách sử dụng các tính năng Bảng sắp xếp hoặc Phạm vi sắp xếp, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo ngày. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cần phải
Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets mà không làm rối công thứcChúng tôi không biết bạn có những công thức nào để sắp xếp tập dữ liệu, nhưng đây là những trường hợp phổ biến nhất xảy ra lỗi tính toán khi sắp xếp Tính toán ARRAYFORMULA bị rối sau khi sắp xếpChúng tôi thường áp dụng các công thức mảng không có trong phần tiêu đề. Ví dụ đây là công thức mảng trong ô H2 hiển thị tình trạng hàng =arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough", F2:F>20,"in plenty" ) )) Nếu chúng ta sắp xếp tập dữ liệu, giả sử theo thứ tự bảng chữ cái theo cột B, công thức mảng sẽ thay đổi vị trí của nó và gây rối. Để tránh điều này, hãy đảm bảo định vị các công thức mảng của bạn trong phần tiêu đề để chúng không bị hỏng sau khi sắp xếp. Đây là những gì nó có thể trông giống như trong ô H1 ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) } Tham chiếu ô bị hỏng sau khi sắp xếp và tính toán lộn xộnGiả sử trên một trang tính khác, bạn có một công thức có tham chiếu đến tập dữ liệu của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có một công thức SUM đơn giản tính tổng số bánh mì (các sản phẩm có tên chứa "sandwich") trong kho =SUM( 'Shopify Importer'!F3, 'Shopify Importer'!F5, 'Shopify Importer'!F7, 'Shopify Importer'!F8, 'Shopify Importer'!F9, 'Shopify Importer'!F10 ) Sau khi sắp xếp, như bạn hiểu, phép tính sẽ rối tung vì các giá trị tham chiếu sẽ thay đổi. Để tránh điều này, hãy đảm bảo sử dụng các tiêu chí nhất định để tham chiếu các ô trong tập dữ liệu sẽ được sắp xếp. Đối với điều này, bạn có thể hưởng lợi từ các chức năng như vậy của Google Trang tính như QUERY, VLOOKUP, FILTER, v.v. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi có thể sử dụng SUMIF. Đây là công thức lọc các giá trị có tên chứa từ “sandwich” và tính tổng số tiền của chúng. ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }0 Bất kể tập dữ liệu được sắp xếp như thế nào, tổng vẫn ổn định so với việc sử dụng công thức SUM thông thường Ý tưởng ở đây là sử dụng các công thức nâng cao hơn sẽ độc lập với việc sắp xếp Cách sắp xếp dữ liệu nhưng vẫn giữ hàng trống trong Google SheetsMột trường hợp thú vị khác là với các hàng trống trong tập dữ liệu như thế này Khi bạn sắp xếp dữ liệu này trong Google Trang tính, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, các hàng trống luôn chìm xuống dưới cùng. Tuy nhiên, có một cách để làm cho các khoảng trống xuất hiện ở đầu tập dữ liệu khi nó được sắp xếp. Chức năng QUERY Google Trang tính có thể thực hiện việc này. Đây là những gì công thức sẽ trông như thế nào ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }1
của bạn đi Vì chúng tôi đã đề cập đến việc sử dụng các chức năng của Google Trang tính để sắp xếp, hãy tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này Tự động sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets bằng chức năng SORTTự động sắp xếp trong Google Trang tính có nghĩa là gì?Các tùy chọn được mô tả ở trên rất tốt cho việc sắp xếp dữ liệu tĩnh – nghĩa là mỗi khi bạn thêm các mục nhập mới vào tập dữ liệu của mình, bạn cần sắp xếp nó theo cách thủ công. Nếu bạn muốn tự động sắp xếp trong Google Trang tính, tôi. e. sắp xếp dữ liệu động, bạn nên sử dụng chức năng SORT. Đây là chức năng của Google Trang tính để sắp xếp dữ liệu theo các giá trị trong một hoặc nhiều cột. SẮP XẾP không ảnh hưởng đến tập dữ liệu hiện tại của bạn mà thay vào đó, tạo một tập dữ liệu mới được sắp xếp. Đây là cú pháp SORT trông như thế nào ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }4
Ví dụ về cách sắp xếp dữ liệu động trong Google SheetsHãy để tự động sắp xếp các sản phẩm Shopify của chúng tôi trong Google Trang tính theo giá giảm dần. Để làm điều này, chúng tôi đã tạo một trang tính riêng và áp dụng công thức sau ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }3 Giờ đây, mọi hàng mới được thêm vào tập dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp tự động Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets thành nhiều sheet khác nhauSử dụng chức năng SORT, bạn có thể tự động sắp xếp dữ liệu vào các trang tính khác nhau của Google. Để làm điều này, bạn chỉ cần chỉ định phạm vi dữ liệu bạn muốn đặt và sắp xếp cho một trang tính cụ thể và lặp lại thao tác này cho các trang tính khác. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể muốn chia tập dữ liệu thành hai phần và đặt chúng vào hai trang tính khác nhau. Vì vậy, chúng ta sẽ cần hai công thức SORT cho mỗi trang tính tờ số. 1={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }4
tờ số. 2={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }7
Trong ví dụ này, chúng tôi chia tập dữ liệu thành hai phần và sắp xếp chúng khác nhau trong mỗi trang tính Cách liên kết dữ liệu giữa nhiều bảng tính Sắp xếp ngược dữ liệu trong Google SheetsViệc đảo ngược các hàng trong tập dữ liệu đã sắp xếp của bạn không phải là vấn đề lớn. Tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi thứ tự sắp xếp từ tăng dần sang giảm dần hoặc ngược lại. Tuy nhiên, nếu tập dữ liệu của bạn không được sắp xếp và bạn không muốn nó được sắp xếp, chỉ đảo ngược thì sao? Trong trường hợp này, bạn có thể đảo ngược nó bằng SORT khá dễ dàng. Đây là cú pháp công thức để sử dụng ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }0 Trong ví dụ của chúng ta, công thức sẽ như thế này ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }0 hoặc như thế này nếu bạn muốn đính kèm tiêu đề ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }1 Thay vào đó, bạn có thể xem xét việc sử dụng hàm INDEX được lồng với ROWS. Công thức cho ví dụ của chúng ta sẽ như sau. ={ "Stock"; arrayformula(if(len(F2:F)=0,, ifs( F2:F<=0,"out of stock", F2:F<=20,"enough",F2:F>20, "in plenty" ) )) }2 Công thức này sẽ trả về hàng cuối cùng của phạm vi dữ liệu. Để có được những cái còn lại, bạn sẽ phải kéo công thức xuống theo cách thủ công. Cách sắp xếp tập dữ liệu theo màu trong Google SheetsKể từ năm 2020, người dùng Google Trang tính có chức năng tích hợp sẵn để sắp xếp dữ liệu theo màu – cả màu nền và màu văn bản. Hãy xem cách nó hoạt động trong ví dụ về tập dữ liệu sau Để bật tính năng sắp xếp theo màu, hãy chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu và nhấp vào nút bộ lọc Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng bộ lọc bên cạnh tiêu đề để cột sắp xếp theo => Sắp xếp theo màu sắc => Tô màu => và chọn màu Chúng tôi đã chọn màu vàng cho phạm vi dữ liệu của mình và chức năng sắp xếp hiện hiển thị các hàng có màu vàng trước tiên Để nhóm các hàng theo màu, bạn cần lặp lại sắp xếp cho các màu còn lại Thuật toán tương tự hoạt động khi bạn cần sắp xếp dữ liệu theo màu văn bản Bọc lại. Cách sắp xếp hàng trong Google Sheets không trộn dữ liệuTrước đây, chúng tôi đã giới thiệu nhiều tùy chọn để bạn sắp xếp dữ liệu của mình mà không gặp bất kỳ sai sót nào. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hàm SORT trong hầu hết các trường hợp vì nó không ảnh hưởng đến tập dữ liệu hiện tại của bạn khi sắp xếp. Điều này sẽ cho phép bạn giữ dữ liệu thô và dữ liệu được sắp xếp trong các trang tính riêng biệt. Đồng thời, chức năng sắp xếp có sẵn trong Google Sheets sẽ thực hiện công việc dễ dàng hơn khi bạn cần sắp xếp dữ liệu ngay. Bạn có thể biết những cách khác để sắp xếp dữ liệu mà không làm rối tung lên. Chia sẻ các trường hợp sử dụng của bạn với chúng tôi và chúng tôi sẽ sẵn lòng thêm chúng vào hướng dẫn này. Chúc may mắn với dữ liệu của bạn |