Công thức văn bản Google Trang tính
|
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách kết hợp văn bản và số trong Google Trang tính và giữ nguyên định dạng số chính xác Show
Việc kết hợp văn bản và số là phổ biến trong bảng tính, chẳng hạn như khi bạn muốn thêm một số ngữ cảnh, hãy. g Tổng cộng. $5,250 Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng kết hợp văn bản với số (hoặc đơn vị tiền tệ/tỷ lệ phần trăm/ngày) trực tiếp trong một ô trong Google Trang tính, bạn sẽ nhận thấy các số bị mất bất kỳ định dạng nào, điều này sẽ khiến số khó đọc hơn hoặc thậm chí kém ý nghĩa hơn, e. g Tổng cộng. 5250 Bạn có thể sử dụng hàm TEXT để sửa lỗi này và áp dụng định dạng cho các số được hiển thị cùng với văn bản trong một ô Kết hợp văn bản và số trong Google SheetsĐể kết hợp văn bản, trong một ô hoặc được biểu thị bằng dấu ngoặc kép Đối với những ví dụ này, tôi giả sử rằng tôi có số, số tiền tệ, tỷ lệ phần trăm hoặc ngày trong cột A Công thức là gì?Với các số trong cột A, thì bạn có thể kết hợp văn bản và số với ________số 8_______
Có gì khác biệt? 0 buộc ô của bạn hiển thị số không nếu một số có ít chữ số hơn định dạng chỉ định, trong khi # không buộc hiển thị số không Vì vậy, Để có cái nhìn sâu hơn về định dạng số trong Google Trang tính, hãy đọc hướng dẫn về định dạng số tùy chỉnh trong Google Trang tính của tôi Dấu phân cách hàng nghìn Nếu số của bạn ở dạng hàng nghìn và bạn muốn hiển thị dấu phẩy phân cách hàng nghìn, chỉ cần thêm số đó vào phần định dạng của công thức văn bản. Nó hoạt động tương tự đối với ký hiệu “0” hoặc “#”
Tiền tệ Kết hợp văn bản và tiền tệ thật dễ dàng, bây giờ bạn đã biết cách định dạng số. Chỉ cần thêm ký hiệu tiền tệ vào phía trước số và nó sẽ hiển thị trong văn bản của bạn Google Trang tính thêm văn bản vào hướng dẫn công thức, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng công thức CONCATENATE và toán tử để kết hợp văn bản và công thứcBài viết này bao gồm Lý do tại sao bạn cần Google Sheets Thêm văn bản vào hàm công thứcCó một số trường hợp bạn có thể cần kết hợp giá trị văn bản với kết quả của công thức trong Google Trang tính. Dưới đây là một vài trường hợp
Quá trình kết hợp văn bản với công thức trong Google Trang tính chỉ yêu cầu bạn sử dụng toán tử hoặc hàm nối Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét hai cách khác nhau Google Trang tính có thể thêm văn bản vào một ô .
Sử dụng Dấu và (&) để Kết hợp Công thức và Văn bảnToán tử nối được biểu thị bằng ký hiệu dấu và (&). Nó được sử dụng để kết hợp các giá trị đã cho với nhau và nó trả về một chuỗi chứa các giá trị được nối với nhau Như vậy, toán tử này cung cấp một cách tuyệt vời để kết hợp công thức và văn bản thành một giá trị ô duy nhất. Giả sử bạn có tập dữ liệu sau và muốn hiển thị tốc độ trung bình tính bằng m/s cho mỗi hàng Thêm văn bản sau công thức với toán tử nốiĐây là cách Google Trang tính có thể thêm văn bản sau một công thức bằng cách sử dụng toán tử nối để kết hợp kết quả của hàm AVERAGE với văn bản “m/s”
Giải thích về công thức Toán tử nối (&) nối giá trị bên phải của nó với giá trị bên trái. Trong trường hợp này, nó đã thêm chuỗi “m/s” vào kết quả công thức AVERAGE cho mỗi hàng Cách thêm văn bản trước công thức bằng toán tử nốiBây giờ, nếu bạn cũng muốn có một số văn bản trước kết quả của công thức AVERAGE thì sao? . 5 m/s”? Trong trường hợp đó, bạn chỉ cần một toán tử nối khác trước hàm AVERAGE, như sau =”The average speed is “&AVERAGE(B2:D2)&”m/s”. Hãy nhớ đặt bất kỳ giá trị chuỗi hoặc văn bản nào trong dấu ngoặc kép Bạn có thể sử dụng toán tử nối để kết hợp nhiều chuỗi con và giá trị thành một. Tất cả những gì bạn cần làm là nối từng cặp chuỗi con với toán tử dấu và (&) giữa chúng Sử dụng hàm CONCATENATE để kết hợp công thức và văn bảnHàm CONCATENATE() cung cấp chức năng giống như toán tử nối (&) để thêm văn bản vào công thức trong Google Trang tính. Sự khác biệt duy nhất là trong cách cả hai được sử dụng Cú pháp chung cho hàm CONCATENATE Văn bản và công thức Google Trang tính trong cùng một ô là. =CONCATENATE(text1, [text2],…) Trường hợp text1, text2, v.v. là các chuỗi con mà bạn muốn kết hợp với nhau Bạn có thể sử dụng hàm này để kết hợp nhiều chuỗi con và giá trị thành một, trong đó mỗi chuỗi con là một tham số của hàm Hãy áp dụng hàm CONCATENATE cho tập dữ liệu giống như trong Phương pháp 1 Dưới đây là các bước để làm điều này
Giải thích về công thức Hàm CONCATENATE cho phép Google Trang tính nối thêm văn bản trong ví dụ này. Nó nhận tham số đầu tiên và nối tham số thứ hai vào cuối tham số đó. Trong trường hợp này, nó lấy kết quả của hàm AVERAGE và nối văn bản “m/s” ở cuối mỗi hàng. Nếu bạn cũng muốn thêm một số văn bản trước kết quả của công thức AVERAGE, như trong “Tốc độ trung bình là 24. 5 m/s”, sau đó chỉ cần thêm dòng chữ “Tốc độ trung bình là “ làm tham số đầu tiên của công thức được sử dụng ở trên. Vì vậy, công thức của bạn sẽ là =CONCATENATE(”The average speed is “,AVERAGE(B2:D2),”m/s”) Cách định dạng kết quả số khi kết hợp với văn bảnTừ kết quả của cả hai phương pháp trên, bạn sẽ nhận thấy kết quả của các hàm trung bình trông không chính xác lắm. Kết quả có lẽ sẽ dễ đọc hơn nếu chúng được định dạng và làm tròn đến hai chữ số thập phân Thông thường, bạn có thể chỉ cần sử dụng chức năng Định dạng tùy chỉnh để chuyển đổi kết quả công thức sang định dạng yêu cầu của mình. Tuy nhiên, điều này không dễ dàng khi bạn có một ô có sự kết hợp của công thức và văn bản May mắn thay, có một cách để định dạng kết quả mà chúng ta thu được ở cột E sau khi bạn sử dụng Google Trang tính để ghép văn bản và công thức. Chúng ta có thể làm như vậy bằng cách sử dụng hàm TEXT Hàm TEXT dùng để chuyển đổi một số thành văn bản theo một định dạng xác định. Cú pháp của hàm là =TEXT(number, format) Nơi đây,
Lưu ý rằng tham số định dạng phải luôn được đặt trong dấu ngoặc kép vì nó là một chuỗi Ví dụ bạn muốn định dạng số 13. 5431 đến 2 chữ số thập phân, bạn chuyển qua hàm TEXT như sau =TEXT(13.5431,”#.##”) Tham số thứ hai ”#. ##” có nghĩa là chúng tôi muốn định dạng của số chỉ giới hạn ở 2 chữ số thập phân Một số 0 không đáng kể sẽ không xuất hiện trong kết quả. Ký hiệu '#' trong công thức này được gọi là ký tự cú pháp và thường được sử dụng khi định dạng số. Dưới đây là một số ký tự cú pháp thường được sử dụng khác Để áp dụng định dạng cho các số được hiển thị cùng với văn bản trong cột E trong ví dụ của chúng tôi, bạn có thể kết hợp hàm TEXT vào công thức như sau
Câu hỏi thường gặp về kết hợp văn bản và công thức trên Google Trang tínhLàm cách nào để thêm văn bản vào ô trong bảng công thức?Bạn có thể sử dụng toán tử nối (&) để thêm văn bản vào ô có công thức. Bạn cũng phải đặt văn bản trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: công thức =SUM(5,5)& “Ten” sẽ hiển thị kết quả là 10 Ten Bạn có thể thêm văn bản sau công thức trong Trang tính không?Có, bạn có thể thêm văn bản sau công thức trong Google Trang tính. Ví dụ: bạn chỉ cần sử dụng ký hiệu & sau hàm theo sau là văn bản mong muốn trong dấu ngoặc kép sau công thức =FORMULA(8,8)& "Text Here" Kết thúc Hướng dẫn về Văn bản và Công thức Google Trang tính trong cùng một ôTrong hướng dẫn Thêm văn bản vào công thức trên Google Trang tính này, tôi đã chỉ cho bạn hai cách dễ dàng để nối dữ liệu. Tôi cũng đã chỉ cho bạn cách bạn có thể định dạng các số thu được từ các công thức sao cho văn bản kết hợp dễ đọc và dễ hiểu. Nắm vững chức năng thêm chuỗi vào công thức trong Google Trang tính là cách dễ nhất để thêm văn bản vào công thức, nhưng học công thức CONCATENATE sẽ cho phép bạn giải quyết các vấn đề khó hơn . Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích đọc liên quan
SumitChuyên gia bảng tính tại Điểm năng suất . + bài đăng Sumit là Chuyên gia về Google Trang tính và Microsoft Excel. Anh ấy cung cấp đào tạo về bảng tính cho các tập đoàn và đã được Microsoft trao giải thưởng Excel MVP danh giá vì những đóng góp của anh ấy trong việc chia sẻ kiến thức Excel của mình và giúp đỡ mọi người |
