Quy định về chuyển trường, tiếp nhận học sinh học tại các cơ sở giáo dục phổ thông đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung về hồ sơ, thủ tục nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh khi chuyển trường. Bộ Giáo dục và Đào tạo [GDĐT] đề nghị các Sở GDĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục thực hiện chuyển trường cho học sinh theo đúng quy định tại Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT, Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT, Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 51/2002/QĐ- BGDĐT và lưu ý một số nội dung sau:
1. Một số hồ sơ đã được bãi bỏ: bằng tốt nghiệp cấp học dưới ; bản sao giấy khai sinh; các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp [nếu có]; hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác; giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
2. Học sinh học theo Chương trình giáo dục phổ thông 2018, sau khi đã hoàn thành chương trình, được lên lớp trên thì được chuyển trường. Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh không phụ thuộc vào sách giáo khoa được lựa chọn khác nhau giữa trường nơi chuyển đi và trường nơi chuyển đến. Các Sở GDĐT chỉ đạo các nhà trường thực hiện chuyển trường và tiếp nhận học sinh không lấy sách giáo khoa làm căn cứ, gây khó khăn cho học sinh khi chuyển trường.
3. Đối với học sinh trung học phổ thông học theo Chương trình giáo dục phổ thông 2018, khi chuyển trường nếu có nguyện vọng chuyển đổi môn học lựa chọn, cụm chuyên đề học tập, thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 06/01/2023 về việc hướng dẫn chuyển đổi môn học lựa chọn, cụm chuyên đề học tập lựa chọn cấp trung học phổ thông. Nhà trường cần có các giải pháp phù hợp hỗ trợ học sinh bổ sung kiến thức, kĩ năng của môn học mới để học sinh có đủ năng lực học tiếp môn học mới ở lớp học tiếp theo.
Nhận được công văn này, đề nghị các Sở GDĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục thực hiện chuyển trường và tiếp nhận cho các đối tượng học sinh có nguyện vọng theo đúng quy định. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các Sở GDĐT phản ánh về Bộ GDĐT [qua Vụ Giáo dục Trung học và Vụ Giáo dục Tiểu học] để kịp thời giải quyết.
Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng [để báo cáo]; - Các Thứ trưởng; - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Các trường đại học có trường phổ thông: - Vụ Giáo dục Tiểu học; - Lưu: VT, Vụ GDTrH.
KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG
Phạm Ngọc Thưởng
Công văn 2822/BGDĐT-GDTrH ngày 08/06/2023 về thực hiện chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Bằng tốt nghiệp cấp học dưới; bản sao giấy khai sinh; các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp [nếu có]; hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác; giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình. 2. Thủ tục và hồ sơ chuyển trường - Các cơ sở giáo dục hướng dẫn người có yêu cầu nộp hồ sơ chuyển trường bằng hình thức trực tuyến trên cổng dịch vụ Hành chính công của tỉnh đối với cấp Trung học phổ thông và của huyện, thị xã, thành phố đối với cấp Trung học cở sở. - Hồ sơ sơ chuyển trường gồm: + Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký; + Học bạ [bản chính]; + Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển [công lập hoặc tư thục]; + Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo [đối với cấp trung học cơ sở]; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo [đối với cấp trung học phổ thông] nơi đi cấp [trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác].
[VOV2] - Sở GD-ĐT Hà Nội đã xây dựng Cổng điện tử phục vụ học sinh Thủ đô thực hiện thủ tục hành chính online về chuyển trường giữa các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố.
Mới đây, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đã ban hành công văn hướng dẫn tạm thời công tác chuyển trường, chuyển lớp và tuyển bổ sung học sinh vào lớp chuyên, lớp song bằng năm học 2023-2024 và Công văn hướng dẫn tạm thời công tác chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học phổ thông, các trung tâm giáo dục nghề nghiệp-giáo dục thường xuyên năm học 2023-2024.
Việc chuyển trường với học sinh học theo Chương trình GDPT 2018 không phụ thuộc SGK
Theo đó, thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo và trước pháp luật về giải quyết thủ tục hành chính chuyển trường và xin học lại đối với các thủ tục hành chính được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội phân cấp thẩm quyền.
Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh phải thực hiện công khai, đúng quy định, đảm bảo đúng chỉ tiêu tuyển sinh được giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội giao.
Học sinh chuyển trường là những học sinh chuyển nơi cư trú theo cha [hoặc mẹ hoặc người giám hộ]; học sinh có hoàn cảnh khó khăn về gia đình; học sinh có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.
Đối tượng học sinh xin học lại là những học sinh xin tiếp tục đi học sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định của cấp học.
Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đã ban hành công văn hướng dẫn tạm thời công tác chuyển trường
Học sinh từ các tỉnh, thành phố khác chuyển đến trường trung học phổ thông công lập của thành phố Hà Nội [bảo đảm đúng chỉ tiêu tuyển sinh được giao] là học sinh đang học tại các tỉnh, thành phố; đồng thời học sinh [hoặc cha, mẹ, người giám hộ] phải có nơi thường trú tại Hà Nội. Các trường hợp khác chỉ được chuyển đến các trường trung học phổ thông công lập tự chủ, tư thục hoặc trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên.
Đặc biệt, không lợi dụng việc chuyển trường để làm thay đổi kết quả học tập và rèn luyện của học sinh hoặc buộc học sinh phải chuyển trường.
Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh học theo Chương trình Giáo dục phổ thông 2018 không phụ thuộc và SGK được lựa chọn khác nhau giữa trường nơi chuyển đi và trường nơi chuyển đến.
Học sinh THPT học theo Chương trình Giáo dục phổ thông 2018 sau khi đã hoàn thành chương trình, được lên lớp trên thì được chuyển trường; khi chuyển trường nếu có nguyện vọng chuyển đổi môn học lựa chọn, cụm chuyên đề học tập, thực hiện theo hướng dẫn của Bộ GD-ĐT.
Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội cũng yêu cầu các trường cần có các giải pháp phù hợp hỗ trợ học sinh bổ sung kiến thức, kỹ năng của môn học mới để có đủ năng lực học tiếp môn học mới ở lớp học tiếp theo.
Các trường hợp đặc biệt, căn cứ vào tình hình thực tế và xét đề nghị của các đơn vị, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà nội sẽ xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể.
Hà Nội xây dựng Cổng thông tin chuyển trường
Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đã xây dựng Cổng thông tin chuyển trường học sinh THPT thành phố Hà Nội, trong đó đăng tải đầy đủ các quy định, quy trình, hướng dẫn về công tác chuyển trường và tiếp nhận học sinh THPT tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố.
Đặc biệt, Sở đã xây dựng thành công Cổng điện tử phục vụ học sinh Thủ đô thực hiện thủ tục hành chính online về chuyển trường giữa các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố, nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho học sinh Thủ đô.
Cổng thông tin chuyển trường học sinh THPT thành phố Hà Nội
Theo đó, Học sinh [cha, mẹ, người giám hộ của học sinh] có thể đăng nhập vào Cổng điện tử dịch vụ công tại địa chỉ: //chuyentruong.hanoi.edu.vn để thực hiện các thủ tục hành chính online.
Cổng điện tử dịch vụ công phục vụ học sinh thực hiện thủ tục hành chính online về chuyển trường đã được mở từ ngày 19/8/2023. Theo Sở Giáo dục và Đào tạo hà Nội, hiện tại quá trình vận hành đều an toàn, thuận lợi, không có hiện tượng nghẽn mạng.
Ngoài ra, học sinh, phụ huynh, người giám hộ cũng có thể gọi tới số Hotline: 1900.4740 trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần.
Muốn chuyển trường cấp 3 cần những gì?
Hồ sơ chuyển trường của học sinh gồm đơn xin chuyển trường, học bạ, giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10 THPT, giấy giới thiệu do hiệu trưởng nơi đi cấp, giấy giới thiệu của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi [áp dụng khi chuyển trường khác tỉnh, thành phố].
Chuyển trường là gì?
SKĐS - Đối tượng học sinh chuyển trường là những học sinh chuyển nơi cư trú theo cha [hoặc mẹ, hoặc người giám hộ]; học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình; học sinh có lý do thực sự chính đáng phải chuyển trường.
Chuyển trường cấp 2 cần những gì?
2.1 Hồ sơ chuyển trường THCS.
Đơn xin chuyển trường có xác nhận của Hiệu trưởng trường nơi đến;.
Học bạ THCS hợp lệ.
Giấy khai sinh của học sinh;.
Sổ hộ khẩu của học sinh;.
Giấy giới thiệu của trường THCS đối với trường hợp chuyển đi, của Phòng GD&ĐT nơi đi đối với trường hợp chuyển đến..
Khi nào thì chuyển trường được?
Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo [đối với cấp trung học cơ sở], Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo [đối với cấp trung học phổ thông] nơi đến xem xét, quyết định.