Nếu như trước đây chúng ta chỉ có thể thao tác với các tài liệu thuộc file excel trên máy tính thì giờ đây bạn có thể sử dụng ngay trên chiếc điện thoại thông minh của mình
1. Cài đặt và thiết lập ứng dụng thiết bị Microsoft Office
Hiện tại, một số dòng điện thoại thông minh đời cao đã có sẵn ứng dụng Microsoft Office ngay từ đầu, người dùng không cần cài đặt
Nội dung chính Hiển thị
Người dùng có thể đăng nhập 1 lần tài khoản duy nhất cho chiếc smartphone của mình mà không cần cài đặt riêng rẽ từng ứng dụng Microsoft Word hay Excel. Còn với những dòng điện thoại chưa có sẵn ứng dụng này thì bạn cần cài đặt ứng dụng từ CH Play trên hệ điều hành Android hoặc App Store trên hệ điều hành iOS
Nhiều điện thoại đã có sẵn bộ ứng dụng văn phòng cho người dùng
Hướng dẫn thiết lập ứng dụng Office cho lần đầu tiên cho điện thoại
- Nhấp vào ứng dụng Office bất kỳ, chẳng hạn như Excel, sau đó nhấp vào Cho phép ở cả hai lời nhắc để cho phép ứng dụng Office truy cập vào tệp và danh bạ của bạn
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Nếu được nhắc tạo tài khoản Microsoft, bạn chỉ cần thêm mật khẩu để tạo tài khoản, sau đó làm theo lời nhắc để xác minh danh tính
- Nếu bạn đã cài đặt các ứng dụng Office khác trên thiết bị chạy Android của mình thì tài khoản và tệp OneDrive của bạn sẽ tự động được thêm vào
Nếu không muốn tải cả bộ ứng dụng Office, bạn chỉ cần tải ứng dụng excel về điện thoại. Nếu đã có tài khoản Google trên điện thoại, chỉ cần chạm nhẹ 1 cái là bạn truy cập được vào ứng dụng excel mà không cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu
2. Hướng dẫn sử dụng excel trên điện thoại
Với giao diện bắt mắt, dễ sử dụng với phiên bản trên di động, Microsoft Excel cung cấp cho người dùng gần như đầy đủ các tính năng của phiên bản Microsoft Excel trên máy tính
Trong quá trình tiến trình chỉnh sửa tệp Excel, mọi nội dung đều được ghi lại nên người dùng sẽ không cần lo lắng về vấn đề mất số liệu. Sau khi hoàn tất thành công tệp Excel, chúng ta có thể gửi cho bạn bè với tính năng được tích hợp sẵn trên ứng dụng
Bạn mới sử dụng điện thoại thông minh và chưa thành thạo các thao tác cảm ứng ứng dụng bằng ngón tay?
Hướng dẫn cách di chuyển xung quanh trong một tệp
- Lướt lên xuống trang tính excel hay nói cách khác là cuộn lên xuống thì bạn chỉ cần chạm vào màn hình và trượt trượt tay theo hướng lên xuống, trái phải. Muốn nhanh chóng cuộn qua các trang tính lớn theo chiều ngang hoặc chiều dọc, chạm lấy núm điều khiển cuộn
- Để phóng to một vị trí trong trang tính, bạn mở rộng 2 ngón tay ra xa nhau và lùi lại, để thu nhỏ thì chụm hai ngón tay vào nhau
Minh họa cách di chuyển xung quanh trong tệp excel
Hướng dẫn lựa chọn giá trị trong trang tính
- Dùng tay chạm vào 1 ô tức thời đang chọn ô đó
- Để chọn nhiều ô, hãy nhấn và kéo nút điều khiển chọn
- Khi muốn chọn nhanh tất cả các ô với nội dung đang hiển thị, hãy gõ nhẹ vào một ô, sau đó vuốt núm điều khiển theo hướng bạn muốn điều khiển
- Để thêm hoặc sửa nội dung ô đang hiển thị, hãy nhấn liên tiếp 2 lần vào ô hoặc nhấn vào thanh công thức
- Khi muốn quan sát bảng tính toàn màn hình mà bàn phím có hình dạng phức tạp, bạn có thể gõ nhẹ vào phím quay lại
- Để mở menu ngữ cảnh cho một ô định dạng nhất, hãy nhấn liên tiếp 2 lần vào ô đó hoặc nhấn và giữ vào ô đó
Bài liên quan
Những Đơn Vị Phân Phối Máy Chấm Công Hà Nội Chất Lượng Và Giá Rẻ
Bài toán chấm công luôn là một trong nhiều vấn đề nan giải đối với
Kinh nghiệm chọn mua camera wifi giám sát cho gia đình
Camera WIFI là sản phẩm thông minh, 1 công nghệ hiện đại với rất nhiều
Màn hình LED trung tâm thương mại và giá cả
Hiện tại việc sử dụng màn hình LED ở trung tâm thương mại để quảng cáo
Minh họa cách lựa chọn 1 ô trong trang tính excel trên điện thoại
Hướng dẫn thao tác với các cột hoặc các hàng trong bảng tính excel
- Khi muốn chọn hoặc sửa một cột, một hàng, bạn chỉ cần chạm nhẹ vào đầu cột hoặc đầu đề hàng cần sửa
- Để di chuyển một hoặc nhiều ô liên tiếp, một cột hoặc một hàng, bạn chạm và giữ vào vị trí cột hoặc hàng đã chọn, sau đó từ kéo dữ liệu được chọn đến vị trí mong muốn
- Để thay đổi kích thước cột hoặc hàng trong bảng tính, bạn hãy gõ nhẹ và kéo cột hoặc hàng tiêu đề từ chỉ báo dòng kép ở bên cạnh
Minh họa cách di chuyển một cột trong bảng tính excel trên điện thoại
3. Hướng dẫn sử dụng một số tính năng, giá trị hàm excel trên điện thoại
3. 1. Tạo mẫu excel mới trên điện thoại
Thao tác này cũng giống như khi sử dụng trên máy tính, trong ứng dụng excel có sẵn nhiều mẫu để theo dõi và tổng hợp dữ liệu. Có khoảng hơn 10 mẫu để bạn sử dụng, bạn muốn sử dụng mẫu này, chỉ cần chạm vào là có thể mở được. Để lưu mẫu, bạn nhấn vào nút lưu và có thể gửi mẫu qua email
3. 2. Chỉnh sửa dữ liệu trong ô
Khi bạn chạm hai lần vào một ô, bàn phím của bạn sẽ được kích hoạt. Bạn có thể nhập dữ liệu bằng cách nhập đơn giản hoặc bạn có thể nhập một hàm bằng cách nhập ký hiệu = =. Sau khi chỉnh sửa xong, cần chạm vào nút OK ở phía trên bên phải của màn hình để xác nhận thao tác đã hoàn tất. Trường hợp muốn hủy thao tác vừa hoàn tất, hãy chạm vào nút hủy [x]
3. 3. Hàm Sum tự động
- Trước hết, chọn ô tiếp theo từ ô cuối cùng nơi bạn có giá trị và nhấp vào nút bổ sung từ góc dưới bên phải của màn hình
- Sau đó chọn Home from thanh ribbon và cuộn xuống Autosum
- Continue select SUM
- Ô được chọn sẽ tự động có công thức của hàm SUM
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các hàm Average, Count Numbers, Max và Min
3. 4. Sử dụng tính năng hỗ trợ excel
Nếu bạn không biết bất kỳ tính năng nào, hãy chạm vào biểu tượng có hình bóng đèn tắt ở thanh công cụ bên dưới để nhận được câu trả lời từ excel
3. 5. Data filter feature
Khi cần lọc và sắp xếp dữ liệu, nhiều người dùng than phiền rằng họ không biết sử dụng excel trên điện thoại như thế nào cả, có vẻ như thao tác khá phức tạp. Tất cả những gì bạn cần làm là vào nút Thêm [biểu tượng lll ở góc của giao diện] và cuộn xuống tùy chọn Sắp xếp & Lọc dữ liệu. Chọn Show Filter Buttons để có thể thay đổi các bộ lọc
Trên đây là một số hướng dẫn cách sử dụng excel trên điện thoại. Hi vọng rằng những thông tin này sẽ giúp người dùng thao tác dễ dàng và làm việc hiệu quả hơn so với ứng dụng excel trên điện thoại thông minh
Điện thoại thông minh ngày nay cực kỳ tiện dụng và có nhiều tính năng tuyệt vời. Bên cạnh dùng để xử lý công việc thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó để giải trí thông qua xem phim, đọc truyện, nghe nhạc và đặc biệt là chơi game trực tuyến trực tuyến. W88 là nhà cái uy tín với phương thức chơi cá cược tỷ lệ thể thao, sòng bạc hấp dẫn với cơ hội tiền thưởng cao. Nhiều người chưa có kinh nghiệm thường bị chặn khi đăng ký hoặc đăng nhập vào hệ thống. Tham khảo ngay cách vào W88 không bị chặn tại đây