There are two ways to press the shortcut keys depending on the separator character used in the sequence
+ Plus
The + [plus] between keys means press & hold the keys together in order. For example, to press the shortcut Ctrl+Shift+L to Toggle Filters, you will
Press & hold Ctrl, then press & hold Shift, then press L. Then release all keys
, Comma
The , [comma] between keys means press & release each key in order. For example, to press the shortcut Alt,E,S to open Paste Special, you will
Press & release Alt, then press & release E, then press & release S
Laptop Keyboards
If you are using a laptop keyboard then you might be limited on the some of the shortcuts you can press. Laptop keyboards tend to have smaller keyboards and don't always contain keys like Page Up, Page Down, Menu, etc
You might also need to press the Fn [function] key in combination with the function keys F1 to F12. Some laptops have Fn Lock Mode so that you don't have to press Fn with the the function keys
When I teach an Introduction to Excel course, I challenge my students to a race, and then I cheat. I first teach them about the arrow keys. the down arrow moves the cursor down one cell, and the up arrow goes up, and the left and right arrows go left and right. We then talk about the page down and page up keys. mỗi cái đi xuống hoặc đi lên trên toàn bộ màn hình có giá trị ô. Chúng tôi cũng nói về thực tế là nếu bạn giữ phím điều hướng, máy tính sẽ tiếp tục thực hiện lệnh đó nhiều lần
Với kiến thức đó, chúng tôi đã sẵn sàng cho cuộc đua. Được rồi, ai có thể vào ô T5000 trước? . Ngay lập tức học sinh bắt đầu nhấn phím xuống trang, xem màn hình của họ cho đến khi vượt qua hàng 5000. Sau đó, họ nhấn trang lên vì con trỏ đã đi xa. Finally, they get to row 5000 only to then start pressing the right arrow until they get to column T
Meantime, I cheat. I use Excel’s “warp drive” keyboard shortcut. Tôi nhấn Ctrl G, gõ T5000 và nhấn enter. Đột nhiên, con trỏ của tôi ở trong ô T5000 và sau đó tôi hỏi, "Các bạn làm gì mà lâu thế?"
Trong Excel, bất cứ khi nào bạn nhấn Ctrl G, máy tính sẽ hiển thị hộp thoại Go To. Từ đây, bạn có thể nhập tham chiếu ô đơn giản như T5000. Hoặc bạn có thể nhập dãy ô như A1. F50 sẽ khiến hệ thống chọn tất cả các ô từ A1 đến F50. Dưới đây là một số tài liệu tham khảo mẫu khác mà bạn có thể nhập và kết quả sẽ được chọn
Tham khảoKết quảA1,D2,G10Chọn ba ô. A1, D2 và G10A. EChọn năm cột, từ cột A đến EA,GChọn cột A và G, nhưng không chọn các cột ở giữa2. 10Chọn hàng từ 2 đến 10Sheet2. A1. F10Chuyển sang Trang tính 2 rồi chọn các ô từ A1 đến F10Ctrl G có thêm phép thuật. Ví dụ: nếu bạn đã tạo một phạm vi đã đặt tên, bạn có thể chọn phạm vi đã đặt tên từ danh sách và Excel sẽ chọn tất cả các ô trong phạm vi đã đặt tên. Tìm kiếm một bài đăng trên blog trong tương lai về cách tạo các dải ô được đặt tên và sử dụng chúng để đơn giản hóa các công thức của bạn
Ctrl G cũng có sức mạnh đặc biệt. Bằng cách nhấp vào nút Đặc biệt, bạn có thể yêu cầu Excel chọn các ô có ghi chú, hằng số, công thức, khoảng trống, v.v. Các tính năng này cũng sẽ được giải thích trong các bài đăng trên blog trong tương lai
Bạn muốn tìm hiểu thêm mẹo và thủ thuật cho Excel?
Nhiều người dùng nhận thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với phím tắt cho Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với người dùng bị khuyết tật về khả năng vận động hoặc thị lực, phím tắt có thể dễ dàng hơn so với việc sử dụng màn hình cảm ứng và là một giải pháp thay thế cần thiết cho việc sử dụng chuột.
ghi chú.
Các phím tắt trong chủ đề này đề cập đến cách bố trí bàn phím của Hoa Kỳ. Các phím cho các bố cục khác có thể không tương ứng chính xác với các phím trên bàn phím Hoa Kỳ
Dấu cộng [+] trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc
Dấu phẩy [,] trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự
WindowsmacOSiOSAndroidWeb
Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows
ghi chú.
To quickly find a shortcut in this article, you can use the Search. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn
Nếu một tác vụ mà bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt. Để được hướng dẫn, hãy truy cập
Tải xuống hướng dẫn mẹo nhanh về 50 phím tắt Excel tiết kiệm thời gian của chúng tôi
Tải phím tắt Excel 2016 trong tài liệu Word. Phím tắt Excel và các phím chức năng
Trong chủ đề này
Các phím tắt thường dùng
Bảng này liệt kê các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel
Để làm điều này
Nhấn
Đóng sổ làm việc
Ctrl+W
Mở sổ làm việc
Ctrl+O
Chuyển đến tab Trang chủ
Alt+H
Lưu sổ làm việc
Ctrl+S
Sao chép lựa chọn
Ctrl+C
Dán lựa chọn
Ctrl+V
Hoàn tác hành động gần đây
Ctrl+Z
Xóa nội dung ô
Xóa bỏ
Chọn màu tô
Tổ hợp phím+H, H
lựa chọn cắt
Ctrl+X
Chuyển đến tab Chèn
Alt+N
Áp dụng định dạng in đậm
Ctrl+B
Căn giữa nội dung ô
Alt+H, A, C
Chuyển đến tab Bố cục trang
Alt+P
Chuyển đến tab Dữ liệu
Alt+A
Chuyển đến tab Xem
Alt+W
Mở menu ngữ cảnh
Shift+F10 hoặc
Phím Menu Windows
thêm đường viền
Alt+H, B
Xóa cột
Alt+H, D, C
Chuyển đến tab Công thức
Alt+M
Ẩn các hàng đã chọn
Ctrl+9
Ẩn các cột đã chọn
Ctrl+0
Phím tắt trên ruy-băng
Các tùy chọn liên quan đến nhóm dải băng trên tab. Ví dụ: trên tab Trang đầu, nhóm Số bao gồm tùy chọn Định dạng Số. Nhấn phím Alt để hiển thị các lối tắt ruy-băng, được gọi là Mẹo phím, dưới dạng các chữ cái trong các hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như minh họa trong hình ảnh bên dưới
Bạn có thể kết hợp các chữ cái Mẹo phím với phím Alt để tạo lối tắt có tên là Phím truy cập cho các tùy chọn dải băng. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím cho các tùy chọn cho tab đã chọn
Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho tôi biết thay thế. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau
Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ của phím Alt vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết phím tắt đầy đủ. Ví dụ: nhấn Alt, sau đó nhấn một trong các phím menu cũ, chẳng hạn như E [Chỉnh sửa], V [Xem], I [Chèn], v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng khóa truy cập từ phiên bản cũ hơn của Microsoft 365. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng nó. Nếu bạn không biết trình tự, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím để thay thế
Sử dụng các phím Access cho các tab dải băng
Để đi thẳng đến một tab trên ruy-băng, hãy nhấn một trong các phím truy cập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong trang tính
Để làm điều này
Nhấn
Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm trên dải băng và nhập cụm từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp
Alt+Q, sau đó nhập cụm từ tìm kiếm
Mở menu Tệp
Alt+F
Mở tab Trang chủ và định dạng văn bản cũng như số và sử dụng công cụ Tìm
Alt+H
Mở tab Chèn và chèn PivotTable, biểu đồ, bổ trợ, Biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, tiêu đề hoặc hộp văn bản
Alt+N
Mở tab Bố cục Trang và làm việc với các chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh
Alt+P
Mở tab Công thức và chèn, theo dõi cũng như tùy chỉnh các hàm và phép tính
Alt+M
Mở tab Dữ liệu và kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu
Alt+A
Mở tab Xem lại và kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc
Alt+R
Mở tab Xem và xem trước ngắt trang và bố cục, hiển thị và ẩn đường lưới và tiêu đề, đặt độ phóng đại thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn cũng như xem macro
Alt+W
Làm việc trong ribbon bằng bàn phím
Để làm điều này
Nhấn
Chọn tab đang hoạt động trên dải băng và kích hoạt các phím truy cập
Alt hoặc F10. Để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng các phím truy cập hoặc các phím mũi tên
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng
Phím tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển xuống, lên, trái hoặc phải tương ứng giữa các mục trên dải băng
Phím mũi tên
Hiển thị chú giải công cụ cho phần tử dải băng hiện đang được lấy nét
Ctrl+Shift+F10
Kích hoạt một nút đã chọn
Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn
phím mũi tên xuống
Mở menu cho một nút đã chọn
Alt+Phím mũi tên xuống
Khi một menu hoặc menu con đang mở, hãy chuyển sang lệnh tiếp theo
phím mũi tên xuống
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng
Ctrl+F1
Mở menu ngữ cảnh
Ca+F10
Hoặc, trên bàn phím Windows, phím Menu Windows [thường nằm giữa phím Alt Gr và phím Ctrl bên phải]
Di chuyển đến menu con khi menu chính được mở hoặc chọn
phím mũi tên trái
Di chuyển từ nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác
Ctrl + phím mũi tên trái hoặc phải
Phím tắt để điều hướng trong các ô
Để làm điều này
Nhấn
Di chuyển đến ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại
Ca+Tab
Di chuyển một ô lên trên trong một trang tính
Phím mũi tên chỉ lên
Di chuyển xuống một ô trong trang tính
phím mũi tên xuống
Di chuyển một ô sang trái trong một trang tính
phím mũi tên trái
Di chuyển một ô sang phải trong một trang tính
phím mũi tên phải
Di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính
Ctrl + phím mũi tên
Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu các ô trống, di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột
Kết thúc, Phím mũi tên
Di chuyển đến ô cuối cùng trên trang tính, đến hàng được sử dụng thấp nhất của cột được sử dụng ngoài cùng bên phải
Ctrl+Kết thúc
Mở rộng vùng chọn ô đến ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính [góc dưới bên phải]
Ctrl+Shift+Kết thúc
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Khóa cuộn
Trang chủ + Khóa cuộn
Di chuyển đến đầu trang tính
Ctrl+Trang chủ
Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính
Trang dưới
Di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc
Ctrl + Xuống trang
Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính
Alt+Xuống trang
Di chuyển một màn hình lên trong trang tính
Trang lên
Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính
Alt+Trang lên
Di chuyển đến trang tính trước trong sổ làm việc
Ctrl + Lên trang
Di chuyển một ô sang phải trong một trang tính. Hoặc, trong một trang tính được bảo vệ, hãy di chuyển giữa các ô đã mở khóa
Phím Tab
Mở danh sách các lựa chọn xác thực trên một ô có tùy chọn xác thực dữ liệu được áp dụng cho nó
Alt+Phím mũi tên xuống
Xoay vòng qua các hình nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh
Ctrl+Alt+5, sau đó nhấn phím Tab nhiều lần
Thoát điều hướng hình nổi và quay lại điều hướng bình thường
Thoát ra
Cuộn theo chiều ngang
Ctrl + Shift, sau đó cuộn con lăn chuột của bạn lên để sang trái, xuống để sang phải
Phóng to
Ctrl+Alt+Dấu bằng [ = ]
Thu nhỏ
Ctrl+Alt+Dấu trừ [-]
Phím tắt để định dạng ô
Để làm điều này
Nhấn
Mở hộp thoại Định dạng ô
Ctrl+1
Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô
Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P
Chỉnh sửa ô đang hoạt động và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô đó. Hoặc, nếu tính năng chỉnh sửa ô bị tắt, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy tắt hoặc bật chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu
F2
Chèn ghi chú
Mở và chỉnh sửa ghi chú trong ô
Ca+F2
Ca+F2
Chèn một nhận xét theo luồng
Mở và trả lời nhận xét theo chuỗi
Ctrl+Shift+F2
Ctrl+Shift+F2
Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống
Ctrl+Shift+Dấu cộng [+]
Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn
Ctrl+Dấu trừ [-]
Nhập thời gian hiện tại
Ctrl+Shift+Dấu hai chấm [. ]
Nhập ngày hiện tại
Ctrl + Dấu chấm phẩy [;]
Chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô hoặc công thức trong trang tính
Ctrl+Dấu trọng âm [`]
Sao chép công thức từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức
Ctrl+Dấu nháy đơn [']
Di chuyển các ô đã chọn
Ctrl+X
Sao chép các ô đã chọn
Ctrl+C
Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế bất kỳ lựa chọn nào
Ctrl+V
Mở hộp thoại Dán đặc biệt
Ctrl+Alt+V
In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng in nghiêng
Ctrl+I hoặc Ctrl+3
In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng in đậm
Ctrl+B hoặc Ctrl+2
Gạch dưới văn bản hoặc xóa gạch chân
Ctrl+U hoặc Ctrl+4
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang
Ctrl+5
Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng
Ctrl+6
Áp dụng đường viền ngoài cho các ô đã chọn
Ctrl+Shift+dấu và [&]
Xóa đường viền phác thảo khỏi các ô đã chọn
Ctrl+Shift+Gạch dưới [_]
Hiển thị hoặc ẩn các ký hiệu phác thảo
Ctrl+8
Sử dụng lệnh Điền xuống để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của một phạm vi đã chọn vào các ô bên dưới
Ctrl+D
Áp dụng định dạng số chung
Ctrl+Shift+Dấu ngã [~]
Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân [số âm trong ngoặc đơn]
Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la [$]
Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl+Shift+Dấu phần trăm [%]
Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+Dấu mũ [^]
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm
Ctrl+Shift+Ký số [#]
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, AM hoặc PM
Ctrl+Shift+Tại dấu [@]
Áp dụng định dạng Số có hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ [-] cho các giá trị âm
Ctrl+Shift+Dấu chấm than [. ]
Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối
Ctrl+K
Kiểm tra chính tả trong trang tính đang hoạt động hoặc phạm vi đã chọn
F7
Hiển thị các tùy chọn Phân tích nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu
Ctrl+Q
Hiển thị hộp thoại Tạo bảng
Ctrl+L hoặc Ctrl+T
Mở hộp thoại Thống kê sổ làm việc
Ctrl+Shift+G
Phím tắt trong hộp thoại Dán đặc biệt trong Excel 2013
Trong Excel 2013, bạn có thể dán một khía cạnh cụ thể của dữ liệu được sao chép như định dạng hoặc giá trị của dữ liệu đó bằng tùy chọn Dán Đặc biệt. Sau khi bạn đã sao chép dữ liệu, hãy nhấn Ctrl+Alt+V hoặc Alt+E+S để mở hộp thoại Dán Đặc biệt
Mẹo. Bạn cũng có thể chọn Trang chủ > Dán > Dán Đặc biệt
Để chọn một tùy chọn trong hộp thoại, hãy nhấn vào chữ cái được gạch chân cho tùy chọn đó. Ví dụ: nhấn chữ C để chọn tùy chọn Nhận xét
Để làm điều này
Nhấn
Dán tất cả nội dung và định dạng ô
A
Chỉ dán các công thức như đã nhập trong thanh công thức
F
Chỉ dán các giá trị [không phải công thức]
V
Chỉ dán định dạng đã sao chép
T
Chỉ dán nhận xét và ghi chú được đính kèm vào ô
C
Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép
N
Dán tất cả nội dung ô và định dạng từ các ô đã sao chép
H
Dán tất cả nội dung ô không có đường viền
X
Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô đã sao chép
W
Chỉ dán công thức và định dạng số từ các ô đã sao chép
R
Chỉ dán các giá trị [không phải công thức] và định dạng số từ các ô đã sao chép
U
Phím tắt để thực hiện lựa chọn và thực hiện hành động
Để làm điều này
Nhấn
Chọn toàn bộ trang tính
Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách
Chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc
Ctrl+Shift+Xuống trang
Chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc
Ctrl+Shift+Lên trang
Mở rộng vùng chọn ô thêm một ô
Shift + Phím mũi tên
Mở rộng lựa chọn các ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, đến ô không trống tiếp theo
Ctrl+Shift+Phím mũi tên
Bật chế độ mở rộng và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Nhấn một lần nữa để tắt
F8
Thêm một ô hoặc phạm vi không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên
Ca+F8
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
Alt+Enter
Điền vào phạm vi ô đã chọn với mục nhập hiện tại
Ctrl+Enter
Hoàn thành một mục nhập ô và chọn ô ở trên
Ca + Nhập
Chọn toàn bộ một cột trong trang tính
Ctrl + Phím cách
Chọn toàn bộ một hàng trong một trang tính
Shift + Phím cách
Chọn tất cả các đối tượng trên một trang tính khi một đối tượng được chọn
Ctrl+Shift+Phím cách
Mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính
Ctrl+Shift+Trang chủ
Chọn vùng hiện tại nếu trang tính chứa dữ liệu. Nhấn lần thứ hai để chọn vùng hiện tại và các hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính
Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách
Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt
Ctrl+Shift+Dấu hoa thị [*]
Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu phụ hiển thị
Nhà
Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng, nếu có thể
Ctrl+Y
Hoàn tác hành động cuối cùng
Ctrl+Z
Mở rộng các hàng hoặc cột được nhóm
Trong khi di chuột qua các mục đã thu gọn, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn xuống
Thu gọn các hàng hoặc cột được nhóm
Trong khi di chuột qua các mục được mở rộng, nhấn và giữ phím Shift và cuộn lên
Phím tắt để làm việc với dữ liệu, hàm và thanh công thức
Để làm điều này
Nhấn
Chỉnh sửa ô đang hoạt động và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô đó. Hoặc, nếu tính năng chỉnh sửa ô bị tắt, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy tắt hoặc bật chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu
F2
Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
Ctrl+Shift+U
Cancel an entry in the cell or formula bar
Thoát ra
Hoàn thành một mục trong thanh công thức và chọn ô bên dưới
đi vào
Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản khi ở trong thanh công thức
Ctrl+Kết thúc
Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối
Ctrl+Shift+Kết thúc
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
F9
Tính toán bảng tính đang hoạt động
Ca+F9
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng hay không
Ctrl+Alt+F9
Kiểm tra các công thức phụ thuộc, sau đó tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần tính toán
Ctrl+Alt+Shift+F9
Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra lỗi
Alt+Shift+F10
Hiển thị hộp thoại Đối số hàm khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong công thức
Ctrl+A
Chèn tên đối số và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong công thức
Ctrl+Shift+A
Chèn công thức AutoSum
Alt+Dấu bằng [ = ]
Gọi Flash Fill để tự động nhận dạng các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại
Ctrl+E
Duyệt qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong công thức nếu một tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn
F4
Chèn một chức năng
Ca+F3
Sao chép giá trị từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức
Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng ["]
Tạo biểu đồ nhúng của dữ liệu trong phạm vi hiện tại
Alt+F1
Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một trang Biểu đồ riêng
F11
Xác định tên để sử dụng trong tài liệu tham khảo
Alt+M, M, D
Dán tên từ hộp thoại Dán tên [nếu tên đã được xác định trong sổ làm việc]
F3
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu
đi vào
Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
Alt+F8
Mở Trình chỉnh sửa Microsoft Visual Basic cho Ứng dụng
Alt+F11
Mở Power Query Editor
Alt+F12
Phím tắt để làm mới dữ liệu ngoài
Sử dụng các phím sau để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu ngoài
Để làm điều này
Nhấn
Dừng hoạt động làm mới
Thoát ra
Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại
Ctrl+F5
Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc
Ctrl+Alt+F5
Phím tắt Power Pivot
Sử dụng các phím tắt sau với Power Pivot trong Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013
Để làm điều này
Nhấn
Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn
Ca+F10
Select the entire table
Ctrl+A
Sao chép dữ liệu đã chọn
Ctrl+C
Xóa bảng
Ctrl+D
Di chuyển bảng
Ctrl+M
Đổi tên bảng
Ctrl+R
Lưu các tập tin
Ctrl+S
Làm lại hành động cuối cùng
Ctrl+Y
Hoàn tác hành động cuối cùng
Ctrl+Z
Chọn cột hiện tại
Ctrl + Phím cách
Chọn hàng hiện tại
Shift + Phím cách
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột
Shift + Xuống trang
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột
Shift + Lên trang
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng
Ca+Kết thúc
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng
Ca+Nhà
Di chuyển đến bảng trước
Ctrl + Lên trang
Chuyển sang bàn tiếp theo
Ctrl + Xuống trang
Di chuyển đến ô đầu tiên ở góc trên bên trái của bảng đã chọn
Ctrl+Trang chủ
Di chuyển đến ô cuối cùng ở góc dưới bên phải của bảng đã chọn
Ctrl+Kết thúc
Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đã chọn
Ctrl + Phím mũi tên trái
Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đã chọn
Ctrl + phím mũi tên phải
Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đã chọn
Ctrl + phím mũi tên lên
Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đã chọn
Ctrl + phím mũi tên xuống
Đóng hộp thoại hoặc hủy một quy trình, chẳng hạn như thao tác dán
Ctrl+Esc
Mở hộp thoại Menu AutoFilter
Alt+Phím mũi tên xuống
Mở hộp thoại Đi tới
F5
Tính toán lại tất cả các công thức trong cửa sổ Power Pivot. Để biết thêm thông tin, hãy xem tính toán lại công thức trong Power Pivot
F9
Các phím chức năng
Chìa khóa
Sự miêu tả
F1
F1 một mình. hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp Excel
Ctrl+F1. hiển thị hoặc ẩn dải băng
Alt+F1. tạo một biểu đồ nhúng của dữ liệu trong phạm vi hiện tại
Alt+Shift+F1. chèn một trang tính mới
Ctrl+Shift+F1. bật tắt chế độ toàn màn hình
F2
F2 một mình. chỉnh sửa ô đang hoạt động và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của nó. Or, if editing is turned off for the cell, move the insertion point into the formula bar. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy tắt hoặc bật chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu
Ca+F2. thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú ô
Ctrl+F2. hiển thị khu vực xem trước bản in trên tab In trong dạng xem Backstage
F3
F3 một mình. hiển thị hộp thoại Dán tên. Chỉ khả dụng nếu tên đã được xác định trong sổ làm việc
Ca+F3. hiển thị hộp thoại Chèn chức năng
F4
F4 một mình. lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng, nếu có thể
Khi một tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn trong một công thức, F4 sẽ chuyển qua tất cả các kết hợp khác nhau của tham chiếu tuyệt đối và tương đối
Ctrl+F4. đóng cửa sổ sổ làm việc đã chọn
tổ hợp phím + F4. đóng Excel
F5
F5 một mình. hiển thị hộp thoại Go To
Ctrl+F5. khôi phục kích thước cửa sổ của cửa sổ sổ làm việc đã chọn
F6
F6 một mình. chuyển đổi giữa trang tính, ruy-băng, ngăn tác vụ và điều khiển Thu phóng. Trong một trang tính đã được chia, F6 bao gồm các ngăn được chia khi chuyển đổi giữa các ngăn và vùng ruy-băng
Ca+F6. chuyển đổi giữa trang tính, điều khiển Thu phóng, ngăn tác vụ và ruy-băng
Ctrl+F6. chuyển đổi giữa hai cửa sổ Excel
Ctrl+Shift+F6. chuyển đổi giữa tất cả các cửa sổ Excel
F7
F7 một mình. Mở hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính đang hoạt động hoặc phạm vi đã chọn
Ctrl+F7. thực hiện lệnh Di chuyển trên cửa sổ sổ làm việc khi nó không được phóng to. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển cửa sổ và khi hoàn tất, nhấn Enter hoặc Esc để hủy bỏ
F8
F8 một mình. bật hoặc tắt chế độ mở rộng. Ở chế độ mở rộng, Lựa chọn mở rộng xuất hiện trong dòng trạng thái và các phím mũi tên sẽ mở rộng lựa chọn
Ca+F8. cho phép bạn thêm một ô hoặc phạm vi không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên
Ctrl+F8. thực hiện lệnh Kích thước khi sổ làm việc không được tối đa hóa
Alt+F8. hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
F9
F9 một mình. tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
Ca+F9. tính toán trang tính đang hoạt động
Ctrl+Alt+F9. tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng hay không
Ctrl+Alt+Shift+F9. rechecks dependent formulas, and then calculates all cells in all open workbooks, including cells not marked as needing to be calculated
Ctrl+F9. thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc thành một biểu tượng
F10
F10 một mình. bật hoặc tắt mẹo chính. [Nhấn Alt làm điều tương tự. ]
Ca+F10. hiển thị menu ngữ cảnh cho một mục đã chọn
Alt+Shift+F10. hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi
Ctrl+F10. phóng to hoặc khôi phục cửa sổ sổ làm việc đã chọn
F11
F11 một mình. tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một trang Biểu đồ riêng
Ca+F11. chèn một trang tính mới
Alt+F11. mở Trình soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications, trong đó bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications [VBA]
F12
F12 một mình. hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng
Các phím tắt hữu ích khác
Chìa khóa
Sự miêu tả
thay thế
Hiển thị Mẹo phím [phím tắt mới] trên ruy-băng
Ví dụ,
Alt, W, P chuyển trang tính sang dạng xem Bố cục Trang
Alt, W, L chuyển trang tính sang dạng xem Thường
Alt, W, I chuyển trang tính sang dạng xem Xem trước ngắt trang
Phím mũi tên
Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc phải trong trang tính
Ctrl + Phím mũi tên di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính
Shift + Phím mũi tên mở rộng vùng chọn ô thêm một ô
Ctrl+Shift+Phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, hãy mở rộng vùng chọn sang ô không trống tiếp theo
Phím mũi tên trái hoặc phải chọn tab ở bên trái hoặc bên phải khi dải băng được chọn. Khi một menu phụ được mở hoặc được chọn, các phím mũi tên này sẽ chuyển đổi giữa menu chính và menu phụ. Khi một tab dải băng được chọn, các phím này sẽ điều hướng các nút tab
Phím mũi tên Xuống hoặc Lên chọn lệnh tiếp theo hoặc trước đó khi menu hoặc menu con đang mở. Khi một tab dải băng được chọn, các phím này sẽ điều hướng lên hoặc xuống nhóm tab
Trong hộp thoại, các phím mũi tên di chuyển giữa các tùy chọn trong danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn
Xuống hoặc Alt+Phím mũi tên xuống sẽ mở danh sách thả xuống đã chọn
xóa lùi
Xóa một ký tự bên trái trong thanh công thức
Xóa nội dung của ô đang hoạt động
In cell editing mode, it deletes the character to the left of the insertion point
Xóa bỏ
Removes the cell contents [data and formulas] from selected cells without affecting cell formats, threaded comments, or notes
In cell editing mode, it deletes the character to the right of the insertion point
End
End turns End mode on or off. In End mode, you can press an arrow key to move to the next nonblank cell in the same column or row as the active cell. End mode turns off automatically after pressing the arrow key. Make sure to press End again before pressing the next arrow key. End mode is shown in the status bar when it is on
If the cells are blank, pressing End followed by an arrow key moves to the last cell in the row or column
End also selects the last command on the menu when a menu or submenu is visible
Ctrl+End moves to the last cell on a worksheet, to the lowest used row of the rightmost used column. If the cursor is in the formula bar, Ctrl+End moves the cursor to the end of the text
Ctrl+Shift+End extends the selection of cells to the last used cell on the worksheet [lower-right corner]. If the cursor is in the formula bar, Ctrl+Shift+End selects all text in the formula bar from the cursor position to the end—this does not affect the height of the formula bar
đi vào
Completes a cell entry from the cell or the formula bar and selects the cell below [by default]
In a data form, it moves to the first field in the next record
Opens a selected menu [press F10 to activate the menu bar] or performs the action for a selected command
In a dialog box, it performs the action for the default command button in the dialog box [the button with the bold outline, often the OK button]
Alt+Enter starts a new line in the same cell
Ctrl+Enter fills the selected cell range with the current entry
Shift+Enter completes a cell entry and selects the cell above
Thoát ra
Cancels an entry in the cell or formula bar
Closes an open menu or submenu, dialog box, or message window
Nhà
Moves to the beginning of a row in a worksheet
Moves to the cell in the upper-left corner of the window when Scroll lock is turned on
Selects the first command on the menu when a menu or submenu is visible
Ctrl+Home moves to the beginning of a worksheet
Ctrl+Shift+Home extends the selection of cells to the beginning of the worksheet
Trang dưới
Moves one screen down in a worksheet
Alt+Page down moves one screen to the right in a worksheet
Ctrl+Page down moves to the next sheet in a workbook
Ctrl+Shift+Page down selects the current and next sheet in a workbook
Trang lên
Moves one screen up in a worksheet
Alt+Page up moves one screen to the left in a worksheet
Ctrl+Page up moves to the previous sheet in a workbook
Ctrl+Shift+Page up selects the current and previous sheet in a workbook
Shift
Hold the Shift key while you drag a selected row, column, or selected cells to move the selected cells and drop to insert them in a new location
Spacebar
In a dialog box, performs the action for the selected button, or selects or clears a checkbox
Ctrl+Spacebar selects an entire column in a worksheet
Shift+Spacebar selects an entire row in a worksheet
Ctrl+Shift+Spacebar selects the entire worksheet
If the worksheet contains data, Ctrl+Shift+Spacebar selects the current region. Pressing Ctrl+Shift+Spacebar a second time selects the current region and its summary rows. Pressing Ctrl+Shift+Spacebar a third time selects the entire worksheet
When an object is selected, Ctrl+Shift+Spacebar selects all objects on a worksheet
Alt+Spacebar displays the Control menu for the Excel window
Phím Tab
Moves one cell to the right in a worksheet
Moves between unlocked cells in a protected worksheet
Moves to the next option or option group in a dialog box
Shift+Tab moves to the previous cell in a worksheet or the previous option in a dialog box
Ctrl+Tab switches to the next tab in a dialog box, or [if no dialog box is open] switches between two Excel windows.
Ctrl+Shift+Tab switches to the previous tab in a dialog box, or [if no dialog box is open] switches between all Excel windows
See also
Excel help & learning
This article describes the keyboard shortcuts, function keys, and some other common shortcut keys in Excel for Mac
ghi chú.
The settings in some versions of the Mac operating system [OS] and some utility applications might conflict with keyboard shortcuts and function key operations in Microsoft 365 for Mac.
If you don't find a keyboard shortcut here that meets your needs, you can create a custom keyboard shortcut. For instructions, go to Create a custom keyboard shortcut for Office for Mac
Many of the shortcuts that use the Ctrl key on a Windows keyboard also work with the Control key in Excel for Mac. However, not all do
To quickly find a shortcut in this article, you can use the Search. Press
+F, and then type your search words.Click-to-add is available but requires a setup. Select Excel> Preferences > Edit > Enable Click to Add Mode. To start a formula, type an equal sign [ = ], and then select cells to add them together. The plus sign [+] will be added automatically
Trong chủ đề này
Các phím tắt thường dùng
This table itemizes the most frequently used shortcuts in Excel for Mac
Để làm điều này
Nhấn
Dán lựa chọn
or
Control+V
Sao chép lựa chọn
or
Control+C
Clear selection
Xóa bỏ
Save workbook
or
Control+S
Undo action
or
Control+Z
Redo action
or
Control+Y
or
lựa chọn cắt
or
Control+X
or
Shift+
Áp dụng định dạng in đậm
or
Control+B
Print workbook
or
Control+P
Open Visual Basic
Option+F11
Fill cells down
or
Control+D
Fill cells right
or
Kiểm soát + R
Chèn ô
Control+Shift+Dấu bằng [ = ]
Xóa ô
or
Control+Hyphen [-]
Calculate all open workbooks
or
F9
Close window
or
Control+W
Quit Excel
Display the Go To dialog box
Control+G
or
F5
Display the Format Cells dialog box
or
Control+1
Display the Replace dialog box
Control+H
or
Use Paste Special
or
Control+Option+V
or
Apply underline formatting
Apply italic formatting
or
Control+I
Open a new blank workbook
or
Control+N
Create a new workbook from template
Display the Save As dialog box
or
F12
Display the Help window
F1
or
Select all
or
Add or remove a filter
or
Control+Shift+L
Minimize or maximize the ribbon tabs
Display the Open dialog box
or
Control+O
Check spelling
F7
Open the thesaurus
Shift+F7
Display the Formula Builder
Ca+F3
Open the Define Name dialog box
Insert or reply to a threaded comment
Open the Create names dialog box
Insert a new sheet. *
Shift+F11
Print preview
or
Control+P
Shortcut conflicts
Some Windows keyboard shortcuts conflict with the corresponding default macOS keyboard shortcuts. This topic flags such shortcuts with an asterisk [*]. To use these shortcuts, you might have to change your Mac keyboard settings to change the Show Desktop shortcut for the key
Change system preferences for keyboard shortcuts with the mouse
On the Apple menu, select System Settings
Select Keyboard
Select Keyboard Shortcuts
Find the shortcut that you want to use in Excel and clear the checkbox for it
Work in windows and dialog boxes
Để làm điều này
Nhấn
Expand or minimize the ribbon
Switch to full screen view
Switch to the next application
Switch to the previous application
Shift+
Close the active workbook window
Take a screenshot and save it on your desktop
Shift+
Minimize the active window
Control+F9
Maximize or restore the active window
Control+F10
or
Hide Excel
Move to the next box, option, control, or command
Phím Tab
Move to the previous box, option, control, or command
Ca+Tab
Exit a dialog box or cancel an action
Thoát ra
Perform the action assigned to the default button [the button with the bold outline]
Return
Cancel the command and close the dialog box or menu
Thoát ra
Move and scroll in a sheet or workbook
Để làm điều này
Nhấn
Move one cell up, down, left, or right
Phím mũi tên
Move to the edge of the current data region
Move to the beginning of the row
Nhà
On a MacBook, Fn+Left arrow key
Move to the beginning of the sheet
Kiểm soát + Trang chủ
On a MacBook, Control+Fn+Left arrow key
Move to the last cell in use on the sheet
Control+End
On a MacBook, Control+Fn+Right arrow key
Move down one screen
Trang dưới
On a MacBook, Fn+Down arrow key
Move up one screen
Trang lên
On a MacBook, Fn+Up arrow key
Di chuyển một màn hình sang phải
Tùy chọn + Xuống trang
Trên MacBook, Fn+Option+Phím mũi tên xuống
Move one screen to the left
Option+Page up
On a MacBook, Fn+Option+Up arrow key
Move to the next sheet in the workbook
Control+Page down
or
Option+Right arrow key
Move to the previous sheet in the workbook
Control+Page down
or
Option+Left arrow key
Scroll to display the active cell
Control+Delete
Display the Go To dialog box
Control+G
Display the Find dialog box
Control+F
or
Shift+F5
Access search [when in a cell or when a cell is selected]
Move between unlocked cells on a protected sheet
Phím Tab
Cuộn theo chiều ngang
Shift, then scroll the mouse wheel up for left, down for right
Tip. To use the arrow keys to move between cells in Excel for Mac 2011, you must turn Scroll Lock off. To toggle Scroll Lock off or on, press Shift+F14. Depending on the type of your keyboard, you might need to use the Control, Option, or the Command key instead of the Shift key. If you are using a MacBook, you might need to plug in a USB keyboard to use the F14 key combination
Enter data on a sheet
Để làm điều này
Nhấn
Edit the selected cell
F2
Complete a cell entry and move forward in the selection
Return
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
Option+Return or Control+Option+Return
Fill the selected cell range with the text that you type
or
Control+Return
Complete a cell entry and move up in the selection
Shift+Return
Complete a cell entry and move to the right in the selection
Phím Tab
Complete a cell entry and move to the left in the selection
Ca+Tab
Cancel a cell entry
Thoát ra
Delete the character to the left of the insertion point or delete the selection
Xóa bỏ
Delete the character to the right of the insertion point or delete the selection
Note. Some smaller keyboards do not have this key
On a MacBook, Fn+Delete
Delete text to the end of the line
Note. Some smaller keyboards do not have this key
Control+
On a MacBook, Control+Fn+Delete
Move one character up, down, left, or right
Phím mũi tên
Move to the beginning of the line
Nhà
On a MacBook, Fn+Left arrow key
Chèn ghi chú
Ca+F2
Mở và chỉnh sửa ghi chú trong ô
Ca+F2
Chèn một nhận xét theo luồng
Mở và trả lời nhận xét theo chuỗi
Fill down
Control+D
or
Fill to the right
Kiểm soát + R
or
Invoke Flash Fill to automatically recognize patterns in adjacent columns and fill the current column
Control+E
Define a name
Control+L
Work in cells or the Formula bar
Để làm điều này
Nhấn
Edit the selected cell
F2
Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
Control+Shift+U
Edit the active cell and then clear it or delete the preceding character in the active cell as you edit the cell contents
Xóa bỏ
Complete a cell entry
Return
Enter a formula as an array formula
Shift+
or
Control+Shift+Return
Cancel an entry in the cell or formula bar
Thoát ra
Display the Formula Builder after you type a valid function name in a formula
Control+A
Insert a hyperlink
or
Control+K
Edit the active cell and position the insertion point at the end of the line
Control+U
Open the Formula Builder
Ca+F3
Calculate the active sheet
Ca+F9
Display the context menu
Ca+F10
Start a formula
Equal sign [ = ]
Toggle the formula reference style between absolute, relative, and mixed
or
F4
Insert the AutoSum formula
Shift+
Enter the date
Control+Semicolon [;]
Enter the time
Sao chép giá trị từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức
Control+Shift+Inch mark/Straight double quote ["]
Alternate between displaying cell values and displaying cell formulas
Control+Grave accent [`]
Sao chép công thức từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức
Control+Apostrophe [']
Display the AutoComplete list
Option+Down arrow key
Define a name
Control+L
Open the Smart Lookup pane
Control+Option+
Format and edit data
Để làm điều này
Nhấn
Edit the selected cell
F2
Create a table
or
Control+T
Insert a line break in a cell
or
Control+Option+Return
Insert special characters like symbols, including emoji
Control+
Increase font size
Shift+
Decrease font size
Shift+
Align center
Align left
Display the Modify Cell Style dialog box
Shift+
Display the Format Cells dialog box
Apply the general number format
Control+Shift+Tilde [~]
Apply the currency format with two decimal places [negative numbers appear in red with parentheses]
Control+Shift+Dollar sign [$]
Apply the percentage format with no decimal places
Control+Shift+Percent sign [%]
Áp dụng định dạng số mũ với hai chữ số thập phân
Control+Shift+Caret [^]
Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng và năm
Control+Shift+Dấu số [#]
Apply the time format with the hour and minute, and indicate AM or PM
Control+Shift+At symbol [@]
Apply the number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign [-] for negative values
Control+Shift+Exclamation point [. ]
Apply the outline border around the selected cells
Add an outline border to the right of the selection
Add an outline border to the left of the selection
Add an outline border to the top of the selection
Add an outline border to the bottom of the selection
Remove outline borders
Apply or remove bold formatting
Apply or remove italic formatting
Apply or remove underline formatting
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang
Shift+
Hide a column
or
Control+Right parenthesis []]
Unhide a column
Shift+
or
Control+Shift+Right parenthesis []]
Hide a row
or
Control+Left parenthesis [[]
Unhide a row
Shift+
or
Control+Shift+Left parenthesis [[]
Edit the active cell
Control+U
Cancel an entry in the cell or the formula bar
Thoát ra
Edit the active cell and then clear it or delete the preceding character in the active cell as you edit the cell contents
Xóa bỏ
Paste text into the active cell
Complete a cell entry
Return
Give selected cells the current cell's entry
or
Control+Return
Enter a formula as an array formula
Shift+
or
Control+Shift+Return
Display the Formula Builder after you type a valid function name in a formula
Control+A
Select cells, columns, or rows
Để làm điều này
Nhấn
Extend the selection by one cell
Shift + Phím mũi tên
Extend the selection to the last nonblank cell in the same column or row as the active cell
Shift+
Extend the selection to the beginning of the row
Ca+Nhà
On a MacBook, Shift+Fn+Left arrow key
Extend the selection to the beginning of the sheet
Control+Shift+Home
On a MacBook, Control+Shift+Fn+Left arrow key
Extend the selection to the last cell used
on the sheet [lower-right corner]
Control+Shift+End
On a MacBook, Control+Shift+Fn+Right arrow key
Select the entire column
Control+Spacebar [*]
Select the entire row
Shift + Phím cách
Select the current region or entire sheet. Press more than once to expand the selection
Select only visible cells
Shift+
Select only the active cell when multiple cells are selected
Shift+Delete
[not the forward delete key
Extend the selection down one screen
Shift + Xuống trang
On a MacBook, Shift+Fn+Down arrow key
Extend the selection up one screen
Shift + Lên trang
On a MacBook, Shift+Fn+Up arrow key
Alternate between hiding objects, displaying objects,
and displaying placeholders for objects
Control+6
Turn on the capability to extend a selection
by using the arrow keys
F8
Add another range of cells to the selection
Ca+F8
Select the current array, which is the array that the
active cell belongs to
Control+Forward slash [/]
Select cells in a row that don't match the value
in the active cell in that row
You must select the row starting with the active cell
Control+Backward slash [\]
Select only cells that are directly referred to by formulas in the selection
Control+Shift+Left bracket [[]
Select all cells that are directly or indirectly referred to by formulas in the selection
Control+Shift+Left brace [{]
Select only cells with formulas that refer directly to the active cell
Control+Right bracket []]
Select all cells with formulas that refer directly or indirectly to the active cell
Control+Shift+Right brace [}]
Work with a selection
Để làm điều này
Nhấn
Copy a selection
or
Control+V
Paste a selection
or
Control+V
Cut a selection
or
Control+X
Clear a selection
Xóa bỏ
Delete the selection
Control+Hyphen
Hoàn tác hành động cuối cùng
Hide a column
or
Control+Right parenthesis []]
Unhide a column
or
Control+Shift+Right parenthesis []]
Hide a row
or
Control+Left parenthesis [[]
Unhide a row
or
Control+Shift+Left parenthesis [[]
Move selected rows, columns, or cells
Hold the Shift key while you drag a selected row, column, or selected cells to move the selected cells and drop to insert them in a new location
If you don't hold the Shift key while you drag and drop, the selected cells will be cut from the original location and pasted to the new location [not inserted]
Move from top to bottom within the selection [down]. *
Return
Move from bottom to top within the selection [up]. *
Shift+Return
Move from left to right within the selection,
or move down one cell if only one column is selected
Phím Tab
Di chuyển từ phải sang trái trong vùng chọn,
or move up one cell if only one column is selected
Ca+Tab
Move clockwise to the next corner of the selection
Control+Period [. ]
Group selected cells
Bỏ nhóm các ô đã chọn
* Các phím tắt này có thể di chuyển theo một hướng khác ngoài hướng xuống hoặc hướng lên. Nếu bạn muốn thay đổi hướng của các phím tắt này bằng chuột, hãy chọn Excel > Tùy chọn > Chỉnh sửa, sau đó, trong Sau khi nhấn Quay lại, hãy di chuyển lựa chọn, hãy chọn hướng bạn muốn di chuyển đến
sử dụng biểu đồ
Để làm điều này
Nhấn
Chèn một trang biểu đồ mới. *
F11
Cycle through chart object selection
Phím mũi tên
Sort, filter, and use PivotTable reports
Để làm điều này
Nhấn
Open the Sort dialog box
Add or remove a filter
or
Control+Shift+L
Display the Filter list or PivotTable page
field pop-up menu for the selected cell
Option+Down arrow key
Outline data
Để làm điều này
Nhấn
Display or hide outline symbols
Control+8
Hide selected rows
Control+9
Unhide selected rows
Control+Shift+Left parenthesis [[]
Hide selected columns
Control+Zero [0]
Unhide selected columns
Control+Shift+Right parenthesis []]
Use function key shortcuts
Excel for Mac uses the function keys for common commands, including Copy and Paste. For quick access to these shortcuts, you can change your Apple system preferences, so you don't have to press the Fn key every time you use a function key shortcut.
Note. Changing system function key preferences affects how the function keys work for your Mac, not just Excel for Mac. After changing this setting, you can still perform the special features printed on a function key. Just press the Fn key. For example, to use the F12 key to change your volume, you would press Fn+F12
If a function key doesn't work as you expect it to, press the Fn key in addition to the function key. If you don't want to press the Fn key each time, you can change your Apple system preferences. For instructions, go to
The following table provides the function key shortcuts for Excel for Mac
Để làm điều này
Nhấn
Display the Help window
F1
Edit the selected cell
F2
Chèn ghi chú hoặc mở và chỉnh sửa ghi chú trong ô
Ca+F2
Chèn nhận xét theo chuỗi hoặc mở và trả lời nhận xét theo chuỗi
Open the Save dialog box
Option+F2
Open the Formula Builder
Ca+F3
Open the Define Name dialog box
Close a window or a dialog box
Display the Go To dialog box
F5
Display the Find dialog box
Shift+F5
Move to the Search Sheet dialog box
Control+F5
Switch focus between the worksheet, ribbon, task pane, and status bar
F6 or Shift+F6
Check spelling
F7
Open the thesaurus
Shift+F7
or
Control+Option+
Extend the selection
F8
Add to the selection
Ca+F8
Display the Macro dialog box
Option+F8
Calculate all open workbooks
F9
Calculate the active sheet
Ca+F9
Minimize the active window
Control+F9
Display the context menu, or "right click" menu
Ca+F10
Display a pop-up menu [on object button menu], such as by clicking the button after you paste into a sheet
Option+Shift+F10
Maximize or restore the active window
Control+F10
or
Insert a new chart sheet. *
F11
Insert a new sheet. *
Shift+F11
Insert an Excel 4. 0 macro sheet
Open Visual Basic
Option+F11
Display the Save As dialog box
F12
Display the Open dialog box
Mở Power Query Editor
Option+F12
Change function key preferences with the mouse
On the Apple menu, select System Preferences > Keyboard
On the Keyboard tab, select the checkbox for Use all F1, F2, etc. keys as standard function keys
Drawing
Để làm điều này
Nhấn
Toggle Drawing mode on and off
See also
Excel help & learning
This article describes the keyboard shortcuts in Excel for iOS
ghi chú.
If you're familiar with keyboard shortcuts on your macOS computer, the same key combinations work with Excel for iOS using an external keyboard, too
To quickly find a shortcut, you can use the Search. Press
+F and then type your search words.
Trong chủ đề này
Navigate the worksheet
Để làm điều này
Nhấn
Move one cell to the right
Phím Tab
Move one cell up, down, left, or right
Phím mũi tên
Move to the next sheet in the workbook
Option+Right arrow key
Move to the previous sheet in the workbook
Option+Left arrow key
Format and edit data
Để làm điều này
Nhấn
Apply outline border
Remove outline border
Hide column[s]
Hide row[s]
Control+9
Unhide column[s]
Shift+
Unhide row[s]
Shift+Control+9 or Shift+Control+Left parenthesis [[]
Work in cells or the formula bar
Để làm điều này
Nhấn
Move to the cell on the right
Phím Tab
Move within cell text
Phím mũi tên
Copy a selection
Paste a selection
Cut a selection
Undo an action
Redo an action
Apply bold formatting to the selected text
Apply italic formatting to the selected text
Underline the selected text
Select all
Select a range of cells
Shift+Left or Right arrow key
Insert a line break within a cell
Move the cursor to the beginning of the current line within a cell
Move the cursor to the end of the current line within a cell
Di chuyển con trỏ đến đầu ô hiện tại
Di chuyển con trỏ đến cuối ô hiện tại
Move the cursor up by one paragraph within a cell that contains a line break
Option+Up arrow key
Move the cursor down by one paragraph within a cell that contains a line break
Option+Down arrow key
Move the cursor right by one word
Option+Right arrow key
Move the cursor left by one word
Option+Left arrow key
Insert an AutoSum formula
Shift+
See also
Excel help & learning
This article describes the keyboard shortcuts in Excel for Android
ghi chú.
If you're familiar with keyboard shortcuts on your Windows computer, the same key combinations work with Excel for Android using an external keyboard, too
To quickly find a shortcut, you can use the Search. Press Control+F and then type your search words
Trong chủ đề này
Navigate the worksheet
Để làm điều này
Nhấn
Move one cell to the right
Phím Tab
Move one cell up, down, left, or right
Up, Down, Left, or Right arrow key
Work with cells
Để làm điều này
Nhấn
Save a worksheet
Control+S
Copy a selection
Control+C
Paste a selection
Control+V
Cut a selection
Control+X
Undo an action
Control+Z
Redo an action
Control+Y
Áp dụng định dạng in đậm
Control+B
Apply italic formatting
Control+I
Apply underline formatting
Control+U
Select all
Control+A
Find
Control+F
Insert a line break within a cell
Alt+Enter
See also
Excel help & learning
This article describes the keyboard shortcuts in Excel for the web
ghi chú.
If you use Narrator with the Windows 10 Fall Creators Update, you have to turn off scan mode in order to edit documents, spreadsheets, or presentations with Microsoft 365 for the web. For more information, refer to Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update
To quickly find a shortcut, you can use the Search. Press Ctrl+F and then type your search words
When you use Excel for the web, we recommend that you use Microsoft Edge as your web browser. Because Excel for the web runs in your web browser, the keyboard shortcuts are different from those in the desktop program. For example, you’ll use Ctrl+F6 instead of F6 for jumping in and out of the commands. Also, common shortcuts like F1 [Help] and Ctrl+O [Open] apply to the web browser - not Excel for the web
In this article
Quick tips for using keyboard shortcuts with Excel for the web
To find any command quickly, press Alt+Windows logo key, Q to jump to the Search or Tell Me text field. In Search or Tell Me, type a word or the name of a command you want [available only in Editing mode]. Search or Tell Me searches for related options and provides a list. Use the Up and Down arrow keys to select a command, and then press Enter
Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho tôi biết thay thế. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau
To jump to a particular cell in a workbook, use the Go To option. press Ctrl+G, type the cell reference [such as B14], and then press Enter
If you use a screen reader, go to
Các phím tắt thường dùng
These are the most frequently used shortcuts for Excel for the web
Để làm điều này
Nhấn
Go to a specific cell
Ctrl+G
Move down
Page down or Down arrow key
Move up
Page up or Up arrow key
Print a workbook
Ctrl+P
Sao chép lựa chọn
Ctrl+C
Dán lựa chọn
Ctrl+V
Cut selection
Ctrl+X
Undo action
Ctrl+Z
Open workbook
Ctrl+O
Close workbook
Ctrl+W
Open the Save As dialog box
Alt+F2
Use Find
Ctrl+F or Shift+F3
Áp dụng định dạng in đậm
Ctrl+B
Mở menu ngữ cảnh
Windows keyboards. Shift+F10 or Windows Menu key
Other keyboards. Shift+F10
Jump to Search or Tell me
Alt+Q
Repeat Find downward
Shift+F4
Repeat Find upward
Ctrl+Shift+F4
Insert a chart
Alt+F1
Display the access keys [ribbon commands] on the classic ribbon when using Narrator
Alt+Period [. ]
Access keys. Shortcuts for using the ribbon
Excel for the web offers access keys, keyboard shortcuts to navigate the ribbon. If you’ve used access keys to save time on Excel for desktop computers, you’ll find access keys very similar in Excel for the web
In Excel for the web, access keys all start with Alt+Windows logo key, then add a letter for the ribbon tab. For example, to go to the Review tab, press Alt+Windows logo key, R
Note. To learn how to override the browser's Alt-based ribbon shortcuts, go to
If you're using Excel for the web on a Mac computer, press Control+Option to start
To get to the ribbon, press Alt+Windows logo key, or press Ctrl+F6 until you reach the Home tab
To move between tabs on the ribbon, press the Tab key
To hide the ribbon so you have more room to work, press Ctrl+F1. To display the ribbon again, press Ctrl+F1
Go to the access keys for the ribbon
To go directly to a tab on the ribbon, press one of the following access keys
Để làm điều này
Nhấn
Go to the Search or Tell Me field on the ribbon and type a search term
Alt+Windows logo key, Q
Open the File menu
Alt+Windows logo key, F
Open the Home tab and format text and numbers or use other tools such as Sort & Filter
Alt+Windows logo key, H
Open the Insert tab and insert a function, table, chart, hyperlink, or threaded comment
Alt+Windows logo key, N
Open the Data tab and refresh connections or use data tools
Alt+Windows logo key, A
Open the Review tab and use the Accessibility Checker or work with threaded comments and notes
Alt+Windows logo key, R
Open the View tab to choose a view, freeze rows or columns in your worksheet, or show gridlines and headers
Alt+Windows logo key, W
Work in the ribbon tabs and menus
The shortcuts in this table can save time when you work with the ribbon tabs and ribbon menus
Để làm điều này
Nhấn
Select the active tab of the ribbon and activate the access keys
Alt+Windows logo key. To move to a different tab, use an access key or the Tab key
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng
Enter, then the Tab key or Shift+Tab
Kích hoạt một nút đã chọn
Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn
Phím cách hoặc Enter
Mở menu cho một nút đã chọn
Alt+Phím mũi tên xuống
Khi một menu hoặc menu con đang mở, hãy chuyển sang lệnh tiếp theo
Thoát ra
Keyboard shortcuts for editing cells
Tip. If a spreadsheet opens in the Viewing mode, editing commands won’t work. To switch to Editing mode, press Alt+Windows logo key, Z, M, E
Để làm điều này
Nhấn
Insert a row above the current row
Alt+Windows logo key, H, I, R
Insert a column to the left of the current column
Alt+phím logo Windows, H, I, C
lựa chọn cắt
Ctrl+X
Copy selection
Ctrl+C
Paste selection
Ctrl+V
Undo an action
Ctrl+Z
Redo an action
Ctrl+Y
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
Alt+Enter
Insert a hyperlink
Ctrl+K
Insert a table
Ctrl+L
Chèn một chức năng
Ca+F3
Increase font size
Ctrl+Shift+Right angle bracket [>]
Decrease font size
Ctrl+Shift+Left angle bracket [ Phím tắt.
Tìm kiếm bất kỳ phím tắt nào
Chọn danh mục phím tắt để hiển thị trong danh sách
Chọn Ghi đè phím tắt trình duyệt
Chọn Hiển thị ghi đè để hiển thị ghi đè phím tắt trong hộp thoại
Select Close
See also
Excel help & learning
Technical support for customers with disabilities
Microsoft wants to provide the best possible experience for all our customers. If you have a disability or questions related to accessibility, please contact the Microsoft Disability Answer Desk for technical assistance. The Disability Answer Desk support team is trained in using many popular assistive technologies and can offer assistance in English, Spanish, French, and American Sign Language. Please go to the Microsoft Disability Answer Desk site to find out the contact details for your region
If you are a government, commercial, or enterprise user, please contact the enterprise Disability Answer Desk